光阴如梭,一年的辛勤付出和努力工作即将画上句号,回顾这一年来的点点滴滴,有欢笑也有泪水。在这段时间里,我们经历了成功的喜悦,也遇到了失败的挑战。现在让我们来总结一下这一年的工作情况吧:
在过去的一年里,前台工作主要包括接听电话,迎接访客,处理传真和邮件,进行数据库录入,整理考勤记录,核对发票信息等工作。辛勤的前台同事们始终保持着高效率和耐心,为公司的日常运转提供了重要的支持和帮助。希望在未来的工作中,前台团队可以继续发挥重要作用,为公司营造更加和谐高效的工作环境。
1、接听客户来电。
好的,我会尽力帮助客户解决问题,转接电话时会确保准确无误。如果某个部门无人接听,我会提醒来电方,并告知何时可能有人接听,或者记录来电方的联系电话、所在区域和单位信息,以便稍后转达给相关负责人。对于骚扰电话,我会委婉地拒绝,以提高工作效率。每天平均接到约85个客户电话,会转接大约60个。
2、热情接待来访客户。
客户莅临时,前台小姐微笑迎接,服务周到。前台是客户接触公司的第一印象,对公司形象至关重要。因此,前台代表着公司的形象。防止陌生人私自进入办公区,对推销人员要委婉拒绝。平均每天接待约15人,客流高峰时达到一天25人。
3、收发传真快递。
根据要求,我每天按时去一楼取信和报刊,然后将它们分类送到相应的人手中。对于传真、挂号信和快递,我会在登记表上记录详细信息,并将它们送到相关人员那里进行签字确认。 今年我们共收到1652封外来信件,收发传真共2848次,收到EMS邮件共2365封。
4、认真录入数据库。
公司的数据库记录着销售人员联系客户的重要信息,一旦出现错误,可能导致客户资料丢失,给公司带来损失。因此,在录入客户资料时,务必认真细致,尽可能详尽地记录客户信息。另外,对于录入网站资料也同样重要,必须认真对待,避免出现漏录或错误录入的情况。平均每天需要录入50个网站资料和30个客户资料,确保数据的准确性和完整性。
5、汇总每月考勤必须要谨慎。
日常管理必须严格执行。对于员工外出办事、请假等情况,必须及时登记记录。新员工入职时,需要办理门禁卡,并在系统中设定相应权限。
6、核对发票信息。
请确保认真核对,以免出现错误,造成公司不必要的损失。每天平均需要开具约15张增值税发票和普通发票。
7、我将负责公司的日常行政工作,包括接听电话、处理文件、安排会议等,同时也会协助其他部门的工作。比如帮助市场部为资料贴标签、录入发票,协助系统开发部门复印资料文件等工作。
前台文员的工作需要脚踏实地,认真对待每一个工作细节。除了遵守规定,处理事务时也要善于处理人际关系,以礼待人,态度坚定又委婉,善于沟通。工作中要细心周到,及时向上级汇报工作进展和遇到的问题。另外,营造一个良好的前台环境也很重要,保持公司门面形象,不仅要注意个人形象,还要注意环境卫生,让客户感到舒适和愉悦。这些都是我们工作中需要注意的地方。
转眼半个月就这样过去了,这段时间让我经历了许多变化,也学到了不少新知识。进入社会后,我逐渐意识到人际交往的重要性,遇到了各种问题,也学到了很多应对的方法。希望在未来的日子里,能够不断成长,提升自己的人际交往能力。
经朋友介绍,我准时到达了方圆快捷酒店,迎来了我人生中的第一份工作——前台接待。酒店共有145间客房,算是规模不小的一家。前厅部门是整个酒店的核心,也是酒店的门面。因此,对于前台接待人员的要求颇高。除了形象外,个人素质也至关重要,包括语言表达能力、应变能力以及处理突发事件的态度。前台接待是酒店的信息中心,绝大多数客人都会从这里获取酒店的相关信息,因此工作人员必须对酒店有很好的了解。简言之,前台接待员需要具备良好的形象、优秀的沟通能力和灵活的工作态度。
1、好的,已经为您修改了内容。以下是修改后的内容: 彬彬有礼、热情周到是待人接物的基本原则。微笑是最好的问候,服务周到是最好的礼仪。在为客人提供服务时,要体贴入微,主动帮助解决问题,让客人感受到贴心的关怀。在沟通交流中,要用友善的语言和态度,尊重客人的需求和感受,让他们感到受到尊重和重视。
2、前台和楼层人员应该密切合作,团结一致,共同努力为酒店的发展和利益而努力。
3、前台业务知识的培训内容包括日常工作流程。前台工作内容主要包括接待客人办理入住登记、提供住店期间所需的各项服务,如行李寄存、解答客人问题等,并在客人离店时进行信息核对和交流。整个过程需要前台员工耐心细致地为客人提供服务,确保客人在酒店的入住体验顺利愉快。
4、前台工作中禁止使用本土方言与客人沟通有以下原因:首先,使用本土方言可能会给客人一种不尊重的感觉,影响到良好的客户体验;其次,使用普通话可以提升个人形象和专业素质,有助于树立酒店的良好形象。因此,时刻使用普通话是前台工作中的基本要求。
5、作为酒店前台接待人员,我们需要及时了解并掌握本地的各种旅游景点和最新信息。大部分入住酒店的客人来自各个城市甚至国外,因此我们不仅需要熟悉郑州的旅游景点,还需要了解河南省其他地区的景点,甚至需要掌握各国各民族的风俗习惯。这些知识将有助于我们更好地为客人提供服务。
前台接待看是一个很简单的工作,可是其中需要学习的东西还有很。我会用心去努力把自己的工作做好,只有这样才能不断完善和提高自己。另一方面就是人际关系方面,学校里同学之间的感情是真挚的,没有太大的利益关系,可是进入社会,你所说的每一句话,做的每一件事都需要考虑再三。当然,我时刻提醒自己以诚待人,同样大家也会以诚待你。喜欢忙忙碌碌的感觉,这样才能充实自己的人生,自己的人生价值才能得以体现。
自加入公司以来已经一年多的时间了。在这里我学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。现将一年的工作总结如下:
一、日常工作方面
1.把事情细节化、条理化、规范化
前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2.保持较好的工作状态
人低为王,行政工作在公司中扮演着重要的角色,尤其是前台接待。前台接待是公司的门面,负责迎接来访客户和安排会议。当有客户到访或公司举办大型会议时,前台需要准备茶水并提供服务。要善于倾听和了解每位来访者的需求,及时提供帮助。同时,对于送报、送水以及来访人员的司机等其他人员也要提供周到的服务,体现公司的专业和良好形象。
只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。
3.学会沟通和团队协作
沟通,在职场中,良好的沟通能力是至关重要的。作为前台工作人员,需要与内部员工、外部客户以及其他部门进行有效沟通。在过去的一年里,我发现自己在沟通中存在一些问题。有时候在处理事务时,我缺乏及时的积极性和主动性,总是花费过多时间思考而不是立即行动。这种被动的态度不仅浪费了时间,也降低了工作效率,这是我需要改进的地方。
我会时刻保持积极主动的态度,遇到问题时不逃避,而是立即采取行动解决。这样不仅能更好地完成工作任务,也能培养自己勇往直前、敢于担当的品质。未来的工作中,我将严格要求自己,努力做到不畏困难、勇往直前,全力以赴完成各项任务。
公司是一个整体,每个员工都是这个整体的重要组成部分。无论我们在岗位上扮演什么样的角色,从事什么样的工作,都需要与同事之间紧密合作。团队协作精神至关重要。只有在良好的沟通基础上,积极与同事配合,团结协作,我们才能高效完成工作。在实际工作中,我深刻体会到了这一点。我会继续保持认真协作、积极配合的态度,严格要求自己,确保各项工作都能够出色完成。
二、加强自身技能和素养方面
初入职场,经过一年的工作学习,我意识到自己在能力和经验方面尚有不足之处。虽然已能胜任本岗位的日常工作,但仍需努力提升自己。在工作中,我不断发现自身的不足之处,积极学习,努力培养各项技能,以确保工作能够顺利进行。
目前,经过系统学习,我掌握了前台职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关专业知识。同时,我意识到自己在财务会计方面存在知识欠缺,正在努力学习弥补。这些学习让我技能水平得到一定提升,也希望未来能有机会参加更多相关培训,进一步提高工作技能。
在工作中,我经常会从同事身上学习一些好的工作方法,感受到每个人都是我可以向学习的榜样。身边的领导和同事都拥有不同的优点和技能,让我深受启发。我发现工作技能的提升并不仅仅来自于书本知识,更需要从他人身上汲取经验和智慧。身边的每个人都是我工作路上的老师,值得我虚心学习。
三、工作成果与存在的问题
1.工作成果
办公设备、大桶水等各项物资采购记录完善;餐饮、住宿、订票等服务安排妥当;每日巡检、设备维护正常进行;各项账目报销流程规范;其他服务、后续跟进工作有序展开。
2.存在的问题
(1)前台工作的重要性在于细致入微,然而我发现自己在这方面还有很多不足之处。在服务支持方面,包括会议室、茶水间、前台大厅以及二楼办公大厅的卫生维护上,我并没有做到位。我没有能够及时发现问题,更没有能够及时解决。同时,在招待过程中,使用的杯子和服务指引也存在问题,没有为大家提供便利的服务。
(2)在领导交代任务时,我经常会遇到执行上的困难。这可能是因为我对任务的理解不够透彻,或者在行动过程中缺乏灵活性和变通性。希望能够提高执行力,更好地完成领导交代的任务。
(3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。
一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。
在加入公司一年的时间里,我对公司的运营情况有了深入的了解。在领导和同事们的关心和帮助下,我很快适应了工作岗位,全力投入到工作中,尽职尽责。以下是我在工作中所承担的任务和取得的成绩的汇报:
一、工作内容及心得:
1、好的,我会为您修改内容。修改完成后会直接回复给您。稍等片刻。
2、公司员工外出登记和车辆外出登记是公司管理工作中重要的一环。
3、公司各部门桶装水的订购工作;
4、负责集团公司生活用品和办公用品的采购申请工作;
5、办公室用品的管理非常重要,我们应该合理使用各种办公用品,提高使用效率的同时也要节约资源,尽量让旧物得以循环利用。
6、记录所有公司报销费用,确保行政部门能够有效管理预算。
7、负责每月月底考勤,用真实的情况反映出勤状况;
8、在力所能及的范围内,尽量配合行政部门和子公司人员的其他工作安排。
二、工作汇报
行政部门是公司的综合管理部门,文员工作的特点是涉及各个方面,任务繁重。
1、我一直保持勤奋务实的工作态度,专注于做好本职工作,并积极配合各个部门的合作,希望通过自己的努力为公司发展贡献一份力量。
2、思想上,服从领导分配,做事不计得失、不挑轻重;
3、在平时工作中,我们要特别注意言行举止,尤其是作为公司的前台,我们要时刻保持谨慎,绝不允许因个人失误而影响公司形象。我们要时刻提醒自己要保持良好的态度,不仅仅是为了公司形象,更是为了展现专业素质。
4、我始终保持谦虚、朴实的态度,端正自己的位置,尊重领导、团结同事、真诚待人,妥善处理与同事之间的关系。
三、存在问题
经过一年的工作积累,我们发现存在以下问题:在人员外出登记过程中,经常出现未签回返时间的情况,导致无法准确确认出勤情况;晚间车辆钥匙管理不善,造成次日车辆行踪不明;车辆使用人员之间存在相互传递钥匙的情况,可能导致外出活动未能及时登记;另外,天美和威曼出差人员提交的出差申请单需在行政部门登记备案以供考勤参考,以免影响月底考勤结果;对于行政部门制定的新制度和规定,请提前通知前台,以便其做好配合工作。希望大家共同努力解决以上问题,提升工作效率和管理水平。
在工作中,我深刻意识到自己还有许多需要改进的地方,尤其是在心态方面,有时候缺乏积极性。新的一年,我希望能够改变这种状态,更加主动积极地完成工作,不断学习提升自己的专业知识和技能。我希望在新的一年里,能够为公司做出更大的贡献,努力让工作做得更好。同时,也希望公司能够一年比一年更加繁荣发展,取得更好的业绩,让大家共同分享成功的喜悦。
不知不觉我来到益佳公司已经一个月了,回想起自己的这一个月的工作经历,最多的是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在丽燕身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。过去的一个月里,在公司的指引下,在娜姐(请允许我大胆地这样叫您,亲爱的娜姐)的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。
前台是展示公司形象、服务起点的重要岗位。对于客户来说,前台是他们认识我们公司的第一站,是他们对公司的第一印象。因此,前台在很大程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台接待开始,好的开始就是成功的一半。深知前台的重要性,我会努力做好本职工作,为客户提供优质服务。
一、我会努力提升服务质量,认真接听每一通电话,熟记各部门的分机号,并严格按照公司规定进行电话转接,同时保证信息安全。客户到访时,我将始终保持良好的服务态度,热情接待。我会在恰当的时机向客户介绍公司文化,巧妙回答他们的问题。我将以微笑迎接客人,耐心细致地为他们提供服务,并提供温馨的提示。此外,我会利用业余时间学习电话技巧和礼仪知识,不断充实自己,以适应公司快速发展的需求。
二、我会定期检查前台的卫生和整洁情况,确保环境干净整洁。定时提醒清洁人员进行打扫,保持前台的形象。我会负责会议室的清洁和用品储备,保证会议室内部干净整洁,同时定时更换打印机、复印机、扫描机、传真机的硒鼓和墨水,做好设备的维护工作。
三、做好办公用品仓库和纸张管理工作至关重要。要按时进行仓库盘点,确保物品归类整齐有序。必须严格执行公司规定,确保每件物品的进出都有记录。及时检查库存和物品完好情况,一旦发现缺少或损坏的物品,应立即向相关人员报告。
四、我将会及时完成ERP系统和各种汇总工作。虽然ERP系统对我来说是一个新的挑战,但我会尽快熟悉,包括录入采购订单和办公用品的出库等操作。各种汇总工作包括每月办公用纸记录、办公用品领用表、办公用品盘点表、汽车公里数等等。这些汇总工作至关重要,它们是对上个月工作的总结,也是对未来工作的规划和展望。
五、我将秉持大局为重的原则,无论是在工作时间还是在休假期间,都会服从公司安排,积极配合临时任务的分配,不计较个人得失。作为益佳公司的一员,我愿意尽心尽力为公司效劳。我会积极参与公司组织的各项活动,加强与同事之间的关系,促进部门之间的沟通与合作。同时,我会努力了解公司的基本情况和经营内容,为今后更好地工作打下坚实基础。
感谢公司给予我这份文员工作,我深知这份工作的特点是事无大小、琐碎繁杂。尽管前台工作有时会显得琐碎,但我始终坚持认真对待每一项工作。感谢娜姐的悉心教导和公司的信任与支持,我将不断努力学习,提升自我。希望领导和同事们能够给予我更多帮助和指导,共同努力,共同进步。
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