为了更好地支持公司在20xx年的计划目标顺利实施,行政部将以“组织、实施、协调、监督、执行”为核心原则,着力深化人力资源体制改革,创新绩效管理模式,降低用人成本,建立有效的激励机制,加强办公费用管理控制,强化企业文化建设,提升企业凝聚力和竞争力,加强信息平台建设,重视安全工作,优化后勤服务,全力推动公司整体经营计划目标的实现,确保行政部门成为公司发展稳固、有力的支持部门。
一、深化人力资源体制改革
根据公司发展的需要,20xx年对薪酬体系和绩效体系进行了调整和改革。公司实行了高管人员的“年薪制”,并对绩效指标KPI进行量化,摒弃了固化的考核标准,推行了“高标准、高考核”的管理模式。同时,公司不断完善薪酬与绩效管理制度,以更好地适应企业发展的需求。
二、创新绩效管理
根据各子公司当前的经营模式和发展阶段,我们将采用KPI进行绩效指标量化考核,以评估员工在各岗位上的工作表现。针对经理级以上人员,我们将实行“高绩效、高考核”的考核方式;而对主管级以下人员,则将采用低绩效的考核标准。同时,我们将建立逐级考核的绩效管理模式,确保绩效考核能够从上至下有序展开。 通过这样的绩效管理制度,我们旨在使薪酬体系更加科学合理,激励员工提升工作积极性和责任心。我们希望员工能够充分发挥个人价值,与公司共同实现双赢局面。
三、降低用人成本和风险
根据“人力资源是第一生产力”的理念,公司将加强招聘用人计划的制定,深入调研和分析人力资源各岗位的任职资格和工作内容,推动人岗匹配工作,及时调整组织架构,灵活进行人员编制的扩增或缩减。公司将实施“兼岗、并岗、合岗”的管理机制,合理控制人力成本和费用支出。同时,公司将加大招聘力度,对部门在用人方面存在的问题,如职业素养不够、考核不到位、监管不力等进行监督和整改。公司将确保及时签订劳动合同,规避用工风险,加强公司的社保工作,积极建设良好的劳动关系。
四、建立激励机制
以人为本,建立有效的激励机制,实行“能上能下、平者让位、庸者下台”的激励政策,激发员工的工作动力,为公司吸引人才、留住关键员工、降低员工流失率、培养潜在人才提供支持。
五、控制办公费用管理
以“开源节流”为中心,充分有效地利用公司的各项资源,严格控制各项办公费用,做好费用预算的基础工作,改进工作思路,先做好预算再支出,降低各项办公费用成本,为公司节约每一笔开支。
六、强化企业文化凝聚力和竞争力
在增强公司市场竞争力的同时,行政部将大力宣导企业文化建设,建立企业文化培训资料,展现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、发展历程、管理制度、核心理念、员工手册等内容。通过宣导与培训,使新入职员工对公司的企业文化产生更有力的吸引,对在职员工倡导提高工作责任感、价值观。真正做到企业宣传不流于形式,让员工增强凝聚力和竞争力的思想意识,贡献每一份力量,为公司的发展点亮生命的火花。
七、巩固信息平台建设
随着信息平台的科学建设,我们将进一步巩固ERP、OA办公系统和网站的信息资源,确保网络和系统畅通无阻。我们将建立强大的科技防火墙,有效防范病毒和黑客的攻击,保障信息安全。同时,我们将充分利用网站作为推广工具,加大对外宣传力度,发挥公司高科技实力,推动经营目标的实现。
八、抓安全
牢固树立“安全发展”理念,高度重视安全教育与安全生产,加强安全设备检查,规范安全操作,让一线员工提高安全生产责
一、指导思想
深入学习贯彻党的十八大精神,坚持以《宪法》为核心,以《审计法》为 主体,以《国家审计准则》为基础,坚持“依法审计,服务大局,围绕中心,突出重点,求真务实”的审计工作方针,按照“法治”和“法治政府”建设的新要 求,围绕经济增长质量和效益的提高,围绕审计质量和审计地位的提升,全面履行审计监督职责。进一步创新工作机制,加强内部管理,改进工作方法,提高干部素 质,努力在更高层次、更广领域发挥审计“免疫系统”功能和公共财政“卫士”作用,真正将审计机关的依法行政工作更好地融入我市社会经济建设全局之中。
二、主要目标
通过加强学习宣传法律活动,传播法治理念,弘扬法治精神,深入推进依法行政工作,进一步提升审计人员的法治意识和法律素质;进一步加强审计机关依法审计、文明审计和全面履行审计监督职责,充分发挥审计“免疫系统”功能和在国家治理中的作用;进一步提高被审计单位及领导干部依法行政、依法理财、依法接受审计监督的意识,营造自觉遵守财经和审计法律法规、积极支持和配合审计工作的良好社会氛围。
三、主要任务
(一)强化审计监督
继续突出对重点领域、重点资金、重点部门、重大项目的审计。进一步加强政府全口径预决算、领导干部经济责任、政府投资项目、民生资金审计。市本级全年计划审计单位(项目)64个,其中:财政审计2个、行业审计调查4个、专项资金审计5个、重点建设项目审计4个、领导干部经济责任审计20个、外资运用审计4个,财务收支审计8个,有效发挥审计对经济社会发展的促进作用。
(二)完善规章制度
根据全国审计工作电视电话会议精神和审计机构的安排部署,我们将围绕规范审计权力运行、防范审计风险、提高审计质量等新要求,严格按照《审计法》及其实施条例和《国家审计准则》的规定,对重大行政决策、行政执法监督检查、审计质量控制等制度进行修订。我们将加强审计业务管理与创新,完善局机关审计项目量化考评等审计业务规章制度,进一步规范审计行政行为。同时,根据审计项目审理工作的新要求,我们将健全相关制度,确保审计工作的高效运行。
在主任的带领下,本人基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作。现制定工作计划如下:
一、人力资源:
(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展战略,制定与之相适应的人力资源规划是至关重要的。根据公司当前业务发展情况和未来发展需求,我们需要确保拥有合适数量和质量的员工来支撑业务的持续增长。因此,需要进行人力资源需求分析,确定未来岗位需求和人才素质要求,制定招聘、培训和留才计划,以确保公司人力资源结构与发展战略相匹配。
(二)招聘与配置:
1、协助主任建立特殊人才的储备机制是非常重要的。针对不同岗位的特殊人才,可以制定相应的招聘计划和培训方案,以确保拥有足够的人才储备。例如,针对售后工程师、研发人员、海外销售人员等特殊岗位,可以通过定期开展校园招聘、专业人才渠道招聘等方式建立长期招聘渠道。同时,可以与相关高校、专业机构建立合作关系,及时了解行业内人才动态,以便快速发现并吸引优秀的特殊人才加入公司。通过这样的储备机制和长期招聘渠道,能够更好地应对人才需求,提升企业的竞争力和发展潜力。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、我收集和关注了国内知名的招聘网站,包括深圳人才网、前程无忧、猎聘等,定期关注各类人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。
(三)培训:
1、已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单需要在实际应用中不断完善和优化。为了提升员工的培训效果和管理水平,我们将持续对培训教育管理办法进行优化和更新。在实际操作中,我们会根据员工的实际需求和反馈,及时调整培训内容和方式,确保培训的针对性和有效性。同时,我们也会持续优化培训流程和相关表单,使其更加简洁、清晰,便于员工理解和遵循。通过不断完善和优化,我们致力于打造一个高效、有序的员工培训体系,为员工的职业发展和企业的发展提供有力支持。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请专业的深圳培训机构(如管理咨询公司)为公司部门主管或相关人员提供1-2次定制化的培训课程。培训内容将根据公司的实际需求而定,包括但不限于时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等方面的内容。期待培训能够帮助员工提升工作技能,提高团队协作效率。
(四)绩效考核:
1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、我将协助主任在公司内推广新的绩效评估标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作,包括每月的数据跟进和催报工作,确保各部门及员工按时提交绩效数据,并进行汇总分析,为公司的绩效管理提供准确的数据支持。同时,及时与各部门沟通,解决数据报送中的问题和疑问,确保绩效考核工作顺利进行,为公司的发展和员工的激励提供有力支持。
(五)劳动关系管理
1、退休
(1)为了更好地管理员工的退休流程,我们制定了一套完善的退休流程和相关表单。这些流程和表单包括员工提交退休申请、人力资源部门审核申请、财务部门处理离职手续、以及相关离职文件的归档等步骤。通过严谨的流程和规范的表单,可以确保退休流程的顺利进行,同时为员工和公司提供清晰的指引和保障。
(2)协助主任制订员工退休、解雇管理制度(正在制订),为处理退休、解雇事项提供依据。
2、辞职
(1)在实际应用中,我们需要完善公司的辞职流程,确保员工顺利离职并公司能够顺利过渡。为此,我们制定了一套完善的辞职流程,包括员工提交书面辞职申请、部门经理审核确认、人力资源部门办理离职手续、结清薪酬及福利待遇等环节。同时,我们还准备了相关的表单,如辞职申请表、离职清单等,以便员工和公司能够明确流程,保证流程的顺利进行。这些措施将有助于提高辞职流程的透明度和效率,保障员工和公司的合法权益。
(2)帮助主任制定辞职管理制度,为处理辞职事宜提供支持和指导。
(3)具体执行工作。
二、行政事务。
(一)车辆管理
协助主任开展相关工作。
(二)公章管理
1、协助主任做好相关审核工作。
2、制作公章管理登记薄。
(三)会议安排
协助主任安排会议议程及相关准备工作。
(四)公司大型活动的组织策划。
好的,我将修改成原创内容,稍等片刻。
(五)公司邮箱管理。
三点原则:
1、按时收取邮件;
2、妥当处理邮件;
3、慎重对待重要邮件。
(六)部门预算。
准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。
(七)宿舍管理
1、及时收取、交纳每月宿舍费用。
2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。
三、对外事务:
(一)证照的申办、年审。
协助主任进行资料准备及提交工作。
(二)政府扶持项目的申报。
协助主任开展相关工作。
(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。
协助主任填制和递交相关报表、资料等。
四、其他临时交办事项。
四点原则:
(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。
(二)董事长、总经理交办的事项需要及时汇报给主任后进行办理,办理完成后需再次汇报或知会主任。
(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。
(四)领导交代的工作需要先向主任请示,得到同意后再进行处理。
光阴荏苒,经过一年的辛勤努力,20xx年即将画上句点。回首过去的一年,行政部在公司领导的正确指引和监督下,与各部门紧密合作,取得了令人满意的成绩。感谢各位同事的支持与帮助,让我们顺利完成了年初确定的工作任务。为了更好地迎接新的一年,行政部制定了20xx年的工作计划,具体内容如下:
一、行政后勤管理工作方面:
1.食堂是公司后勤生活服务的重要组成部分,承担着内外接待、员工就餐等重要工作任务。作为公司形象的窗口单位,食堂的服务质量、卫生状况和就餐环境直接影响到公司形象和员工福祉。因此,20xx年,我们将加强内部员工的日常管理和培训工作,努力为大家营造良好的服务氛围;针对公司外来务工人员口味偏好与江浙菜有所不同的情况,我们将推出新菜品,征求他们的意见,提供符合他们口味的菜肴,丰富食堂菜单,也有助于提升食堂的经济效益;同时,我们将加强食堂的卫生管理,确保食品制作环境的清洁卫生,打造舒适整洁的就餐环境,让大家放心用餐,为食堂的规范化管理和优质服务打下坚实基础。
2.门卫、保卫工作要以落实安全责任制与防范预案为基础,加强公司安全管理。门卫保卫工作要树立“安全第一”的思想,始终把安全工作放在各项工作的首位,并把安全工作纳入到日常工作中去,常抓不懈。为此,门卫、保卫工作要做到:对相关门卫、保卫人员进行军事化的培训及思想教育,提高安保人员的自我管理能力及吃苦耐劳的精神;要加强进出车辆和人员的规范管理,做到进出登记,进出有管理,防止车辆、财务被盗的情况发生;同时,还要按照公司安全管理工作整体安排,重点加强公司内外安全防范措施,做到内紧外松,确保了业务企业和公司不发生重大治安事件,确保公司运营秩序正常,营造一个安全有序的治安环境。
3.6公司的未来竞争关键在于管理水平,而管理水平的提升将成为市场取胜的重要手段,也是一流企业的品质表现。因此,在20xx年,我们将加强6S管理。
(1)我们将组建一个6S管理小组,由小组成员共同指挥和领导,推动公司内部实施6S管理制度。通过小组的努力,将生产现场从混乱无序逐步过渡到标准化管理,提高工作效率和产品质量。
(2)为了营造一个良好的工作环境,我们决定建立现场6S检查体系。通过明确管理人员和员工的职责,每月对员工进行现场检查并打分,给予适当的奖惩措施。检查结果将被记录在绩效考核表中,并纳入薪酬体系。这样做的目的是激励大家重视6S检查,共同打造一个更加整洁、有序的工作环境。
(3)清理办公场所,将所有物品分为必需和非必需两类,清除所有非必需物品,打造一个整洁清爽的工作环境。
(4)留下的有限物品在加认定点定点放置,并放置整齐,加以标示,除了空间宽敝之外更可免除物品使用时的找寻时间;
(5)加强办公场所的清洁卫生,包括对可见和不可见的地方进行彻底清扫,确保工作环境整洁,提升办公室的整体形象。
(6)请保持通道和安全通道畅通,以确保所有员工的安全。
(7)公司要求所有员工严格遵守公司规章制度,确保员工文明待人、讲卫生、讲道德。我们希望营造一个和谐愉悦的工作环境,提高工作效率和质量。
4.20在新的一年里,我们将秉承“以人为本”的管理理念,积极加强企业文化建设。我们将着重培育“学习、服务、发展”的公司精神,并加强宣传,以确保每位员工都能深刻理解并践行这一精神。各部门在日常工作中,将大力弘扬服务为人的精神,激发员工的工作热情。同时,我们将成立兴趣小组,开展丰富多彩的娱乐活动,丰富全体员工的业余文化生活,增强公司内部的凝聚力。通过这些努力,我们将构建一个温馨和谐的公司大家庭,让公司与员工紧密团结,共同发展。
5.在当前物价持续上涨的情况下,各部门应当紧密合作,站在公司稳定发展的大局出发,采取有效措施,合理制定计划,加强对派车和办公用品的管理,节约各项开支。每位员工都应当自觉节约,理性使用公司物资和公车,杜绝浪费行为。各部门要制定合理的办公用品和用车计划,有序减少支出,降低公司运营成本,努力将亏损降至最低,为公司快速健康发展创造有力条件。
二、人力资源管理工作方面:
1.为了做好20xx年公司的招聘工作,我们会:
(1)根据公司发展的需要,结合实际情况,拟定人才引进计划,确定好招聘员工人数、性质和范围等招聘规范,并建立好《求职申请表》;
(2)为了解决制造企业招聘普工和技术人才困难的问题,我们将采取多种方式增加招聘渠道:首先是网络招聘,利用互联网平台发布招聘信息,吸引更多求职者关注和投递简历;其次是人才市场,设置展位参加招聘会,吸引各行业人才前来了解和应聘;另外还将通过校园招聘,与高校合作举办招聘宣讲会,吸引优秀毕业生加入制造企业;同时在报纸和杂志等媒体刊登招聘广告,扩大招聘覆盖面;最后还将通过熟人推荐的方式,借助员工关系网络,引荐适合岗位的人才加入公司。通过以上多种渠道的招聘方式,相信可以更有效地吸引到合适的人才加入制造企业。
(3)在筛选面试资料时,我们应该注重发掘面试人员的潜力,放宽面试条件,尽量保留有潜力的候选人,给予他们用工机会。我们要注意不仅看表面的条件,更要考虑候选人的潜力和发展空间,尽量给予他们展现自己的机会。这样不仅有利于公司发展,也能激发员工的潜力,实现双赢局面。
(4)我们需要确保招聘工作的管理工作做到位,及时与符合条件的新员工签订劳动合同,购买社保。这样可以使招聘工作逐步规范化、程序化。
2.档案管理员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,包括在职人员档案、离职人员档案以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理有利于我们行政部随时掌握在职人员以及人员流动情况。为此,20xx年,我们行政部对于凡是来到公司应聘的人员,会为其建立档案资料作为人才储备资料,以便部门需要人时查阅,减低了招聘率。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,人力资源部根据工作需要,还会建立相关人事表格,包括《求职申请表》、《离职申请表》,《员工岗位变更表》、《管理人员聘任表》及各部门员工转正申请表等,使人员招聘、离职、升职等相关工作清晰有条有序,也加强了各部门与行政部之间工作的沟通性。
3.我们将继续努力完善绩效评价体系,确保与薪资挂钩,提高绩效考核的有效性。
(1)对绩效考核制度进行完善,需要总结以往绩效考核工作中存在的问题和不足之处。通过对绩效考核制度的修改和调整,使其更好地适应新的工作形式,确保绩效考核的公正性和准确性。
(2)已经为您修改好了,您可以直接使用以下内容作为绩效考核信息反馈表: 绩效考核信息反馈表 员工姓名:____________________ 部门:____________________ 岗位:____________________ 绩效考核周期:____________________ 绩效考核方式:____________________ 绩效考核标准:____________________ 绩效考核结果:____________________ 绩效考核意见和建议:____________________ 管理人员回复和改进情况:____________________ 感谢您的配合和反馈,我们将认真对待您提出的意见和建议,不断优化和改进绩效考核制度,确保绩效考核的公平和合理性。
(3)每月及时做好绩效考核的汇总工作,通过对绩效考核优秀的员工进行表扬奖励,对绩效考核差的员工实行批评整改,以保证绩效考核的实效性;
(4)行政部门在履行职责过程中,会重视与各部门之间的绩效考核沟通,确保绩效考核工作的顺利开展。同时,还会密切关注绩效考核工作的纵向沟通,以确保各项工作任务按时完成,达到绩效考核的预期目标。
(5)进行绩效考核动员大会是为了向员工传达绩效考核的根本意义,通过持续提高组织的工作效率,培养员工的计划性和责任心。这样可以使员工深刻理解绩效考核的重要性和意义,从而进一步提升整个团队的工作效能。
4.根据公司和部门的调整需要,我们要完善人事框架布置,并做好相关员工调配工作。为了保证公司管理和业务的顺利进行,我们需要根据公司的需要设立相关职位,并及时调配员工,确保公司运转的高效性。同时,在协调部门员工、安排工作时,我们要根据员工的能力和特长进行合理的安排,做到人尽其才,发挥人事布置的最大效益。
5.公司业务能力和服务水平的提升对于公司的效益和竞争力至关重要,因此,我们将加强员工的培训工作,以提升他们的业务能力和服务水平为目标。为此,我们将制定员工培训计划,包括业务知识和服务礼仪等方面的培训内容。同时,我们将推行轮岗培训和老带新制度,以促进员工之间的相互学习和成长。我们强调培训工作的实效性,不搞形式主义,确保培训内容有针对性、有考核机制、有提升空间。行政部门将严格组织培训后的考核工作,并将结果记录在员工个人培训档案中,作为员工绩效考核、晋升和薪酬调整的依据。我们将根据员工的需求,不断提升员工的业务能力和服务水平,以确保公司的后勤服务工作高效运转,提升整体工作质量。
新的一年里,我们行政部将持续优化后勤服务工作,全面提升服务质量,努力将我公司的后勤服务水平推向新的高度,为公司的发展和稳定贡献更多力量!
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