一:当前的市场形势分析:
1.房地产市场宏观调控政策持续从严,房地产销售量与去年同期相比明显下降。
2.受房地产市场影响,全国市场上陶瓷产品的销售量急剧下降。
3.我公司高端市场产品销售占比不足50%。
二:公司目前现状;
1.国内线业务人员管理混乱,存在技能短板,工作态度不积极,监督执行不到位,协作欠缺。
2.每天与客户接触的机会较少,部门主管未能有效安排员工的日常工作,导致任务完成率较低,员工士气受到影响。
3.展厅氛围缺失,品牌地位和影响力塑造不足。
4.各部门管理制度和任务分配存在不合理的情况,导致利益分配不公平,员工工作积极性不高。
5.该品牌在市场上的知名度和影响力相对较低,主要是因为缺乏有效而合理的广告和渠道费用投入。
三:问题解决的主要方向;
1.各部门销售目标和绩效核算方式将进行调整和细化,旨在更加务实、明晰和简化。
2.逐渐提高10、11、12强化人员的技能培训,加大实战演练和考核的力度。
3.加强现场业务部门人员的监管和实战指导。
4.我们将改善产品展示、打造独特品牌形象、丰富产品品类并提升店面接待能力,增强竞争意识。
5.重新调整部门结构和职能,使更多员工参与产品销售,共同创造更多的价值。
6.适度放大品牌宣传力和渠道的前期投入。
7.在10、11月补充适当能力的新人做好培训工作,必须完善和优化业务渠道人员的能力素质要求。
四:具体各部门整改细节如下;
(一)销售部整改方案:
1.江扬被提升为酷高品牌销售总经理,而张友宝则成为品牌副总经理。
2.补充不足人员在10月完成招聘。
3.重新培训销售队伍。
4.修订销售部业务管理规范及薪资核算办法。
就此意见,请公司陈总仔细斟酌、妥善考虑。
为了提升公司各部门工作制度的管理水平,根据各部门的具体工作特点和当前运营状况,制定了以下初步整改方案,具体内容如下,欢迎领导们进一步完善和参考。
一、销售:
1、销售人员的主要职责是完成个人的业务工作,当有新的订单意向时,销售人员如果对技术知识了解不够,需要及时向专业的技术人员寻求参考和建议,并尽早制定设计方案。
2、销售人员在收到客户的产品信息或补充条件后,应及时记录并反馈给相关部门,以便技术人员分析并快速制定解决方案。这样可以确保问题得到及时有效的处理。
3、该设备已经生产完成,销售人员需要做好相关资料的备份工作,包括技术资料、销售资料等,并对这些资料进行编号存档。
4、销售人员需及时跟踪他们当天发出的设备的物流情况,直到确认客户已经签收为止。
5、公司样本和选型样本需要进行分类和定置存放。
6、每月销售额的统计工作应由销售部门安排专人负责,并及时上报给财务部门。
二、财务及采购:
1、财务部应提前准备好设备生产前期所需投资的一定量的周转资金,并及时记录货款的进、出流水账,为采购工作提供有力的基础条件。
2、当销售部签订新的销售合同时,在技术人员确定选型并已接到采购通知的情况下,根据公司的相关规定,采购人员应及时做好各种产品的采购订单和跟单工作,确保生产进度不受其影响。
3、若所需产品暂无固定供应商时,采购人员应负责询价、比价、筛选、议价等事宜,尽量降低公司的成本投入。
4、采购及财务应做好每天的工作记录,以便追溯。
三、车间及仓库:
(1)、车间:
1、车间负责人。
车间负责人需要根据实际生产情况,合理安排当天的生产任务,并组织实施。
2、车间操作人员应进行分组。
3、设备生产过程中的各个环节应该被划分成不同的类别和分组,以便进行有组织的操作。
由于工作出差而导致的某个生产小组的人员减少,在生产环节需要的情况下,车间负责人可自行临时性调动各小组人员,相互配合,以便完成当日生产任务。
4、在生产过程中,如果出现任何技术或产品质量问题,都应该立即向公司的技术人员反馈,以确保设备生产周期按计划完成。这样可以保证生产过程顺利进行,产品质量得到保障。
5、每台设备在生产制造完成后,都需要经过技术人员和车间相关人员的调试和试机工作,确保设备正常运行。同时,还需进行数据统计工作,并拍摄照片进行存档备查。
(2)、仓库:
1、常用的各类液压元件应保持一定量的备货。
2、货物进、出仓库应有记录,以便盘点数量,及时备货。
3、货物进入仓库,应及时分类,定置存放。
4、应定人负责各类液压元件的签收与发放。
四、人事及行政:(以公司实际情况统称“后勤部”)
1、员工的个人档案资料应该经过核对、编号并进行存档。
2、员工在公司内部发生转岗、晋升、离职等情况时,需要按照公司规定办理相关手续,包括但不限于提交申请、经过部门审批、调整工作岗位、调整薪资待遇等程序。
3、公司需要记录各部门员工每天的考勤情况和出差情况,以便管理和统计。
4、应完善公司员工的基本福利待遇。
5、公司应有相应的管理文件及设备操作文件。
一、 品质整改目的:
为了满足市场需求,提升市场份额,满足客户对产品质量的要求;减少退货率,降低客户投诉率,降低生产成本,提高产品质量;建立完善的内部质量管理体系,特制定此方案。
二、 品质整改的原因:
本公司品质现处于失控状态,品质管理松散、体系不完整,没意进行Total quality control,现有的Quality
control品质意识薄弱、缺乏标准有效的检验作业水准。未形成一个完整的品质管控链。相关的品质异常未得到及时有效的控制和解决,直接导致客诉频繁,严重影响了公司综合质量.
以下是品管部相关的问题描述:
1.重要品质管控职能未设
工程技术人员QE 1人
制程品质管控人员IPQC 1人
在线段检人员PQC 5人
出货质量保证人员OQA 2人
2.品质目标不明确:
IQC来料检验批次合格率、SMT/后焊PQC外观检验合格率、QC性能测试直通率以及OQA生产送检成品批次合格率,这些都是根据各家公司实际产能而设定的品质期望值。这些要求是为了控制公司产品质量,确保达到公司预期的目标。
3.无专业的品质工程技术支持(QE工程师)
通过查询QC检查报表发现,公司SMT、DIP,组装 半成品,成品不良率均很高,达65%。不良品堆积成山 ,品质异常得不到有效的控制和预防,形成了一个恶性循环。产线QC性能异常,OQA抽样检验性能异常,客户投诉性能异常;这些,都需要专业的品质工程人员组织相关部部门人员来分析,站在品质的角度处理异常。异常是如何产生的?如何减少和杜绝?预防改正措施的可实施性等。
4.品质人员综合素质、作业水准,专业能力低
经过调查发现,公司目前尚未建立完善的品质管理机制,缺乏考核晋升制度,也没有定期对品质人员进行专业技能培训。品质意识、品质观念和作业技能都有待提升。现有品质人员多为公司内部员工提拔而来,他们只熟悉公司的产品和流程,对质量管理体系、QC七大手法缺乏了解。因此,他们无法跟上公司发展的步伐,很难满足公司未来发展的需求。
5.各项质量检验标准,文件资料没有或不健全
品质人员在进行产品外观检验时,需要参考各类质量检验标准,以判断产品的合格与否。除了客户的特殊要求外,电子电器行业专用的质量检验标准是保证产品质量的重要依据。这些标准包括SMT、DIP半成品外观检验标准、QC性能测试检验标准、AQL抽样检验标准以及IQC来料检验标准等。同时,品质人员还需要参考各岗位作业指导书(WI)、BOM、ECN等相关文件资料,以确保作业过程符合标准要求,从而提高产品质量水平。
三.职能岗位的设立
1.品质主管人员(全面质量管理)Total quality control
2.品质工程人员Quality engineering
3.来料检验Incoming quality control
4.制程控制in process quality control
5.在线分段检验passage quality control
6.出货质量保证人员quality engineering
四.岗位职责划分
1.品质主管工作职责:
1.1品质系统之建立、研究、完善,重大品质异常之研究,改善;
1.2我们负责组织产品全过程检验项目和实验的质量检验工作,确保所有交付产品的质量符合标准。
1.3组织指导检验员对所有检验情况进行有效记录,确保填写完整、准确的相关检验报告。
1.4客户投诉之调查、处理及改善对策只提出;参与日常不合格品的处理办法,评审、会签;
1.5对所有因错误、疏漏导致的批次性问题和质量事故,负责任的领导应当承担责任。
1.6制定并执行培训、考核计划,确保检验员合格上岗,提升技术水平。组织检验员参加培训学习,并进行考核工作,以保证其具备必要的技能和知识。
1.7参与对供方质量保证能力的考核,验证工作,教育职工坚持“质量第一”原则,严格监督下属部门执行检验制度。
1.8我们会及时处理和反馈质量信息,推动全面质量管理的实施。
1.9公司品质方针包括遵守和推动制度,制定品质计划。还包括完成上级部门交代的其他工作,并对上级部门负责。品质组长的工作职责还包括:管理和监督品质团队,制定品质目标和计划,监督品质管理流程,协调相关部门合作,推动品质改进和持续提升,负责品质问题的解决和品质报告的编制等。
1.1执行领导部门安排的日常工作,对品质检验人员日常工作安排和监督;
1.2ECN的执行和监督,对品质检验人员的报表审核,品质数据的收集和汇总,分析品质问题并提出改进建议。
1.3在处理在线品质异常时,需要及时提出并跟进异常情况,对处理后的异常进行原因分析确认,同时跟踪和记录预防改正措施的执行情况。
1.4定期对品质人员进行培训,包括提升专业技术水平和加强岗位技能。同时,定期进行专业技术考核,以确保各岗位检验人员的检验水准达到要求。这样可以持续提高团队的整体素质和工作水平,保证产品质量的稳定和可靠。
1.5监督品质目标的执行,处理客户投诉问题,协助主管部门解决异常情况,并跟踪汇报改善结果。
1.6完成上级部门交代的其他工作,并对上级负责。
3.QE工程师工作职责:
1.1完成所有新产品的实验,对所有正常生产产品进行实验。
1.2对品质问题的分析及品质提升给出意见;
1.3制定来料、在制品,成品的各项检验规范;
1.4对所有的客诉质量问题分改善;
1.5对各种检验仪器设备之校正管制;
1.6各种可靠性试验,包括高低温试验、振动跌落试验、寿命试验和老化试验等,是为了验证产品在不同环境条件下的稳定性和耐久性。这些试验可以帮助制造商评估产品的质量,确保产品在使用过程中能够正常运行,并且具有较长的使用寿命。
1.7经过对材料可靠性进行试验后,发现存在一些问题需要进行分析、跟踪和解决。同时,在生产过程中也出现了一些不良问题,需要提出改善和改进意见。
1.8完成上级部门交代的其他工作,并对上级负责。
4.IQC来料检验工作职责
1.1对所有收到的原材料进行AQL抽样检验,同时对公司委外加工生产的所有零部件进行AQL抽样检验,其中部分需要进行全面检查。
1.2根据检验标准,判断物料是否符合要求,确保不会影响生产。对于检验后不合格的物料,需要及时标识、控制、处理、反馈和记录,要求相关部门改善,并跟踪改善效果。
1.3及时完成IQC检验日报,及时更新供应商履历登记表,报表需登记管理书;
1.4对供应商进行评估和监控,对于频繁出现质量问题的供货商,应及时采取拒绝接受其供货的措施,并提出拒绝供货的理由和改进方案。
1.5完成上级部门交代的其他工作,并对其负责。
5.IPQC制程控制工作职责
1.1对所有生产线使用的物料进行确认核对,确保其与BOM等文件要求一致。
1.2每天生产的每批产品,在生产首件时需要进行材料、外观、结构和功能的确认。确认完成后,新成品需要交由质量工程师(QE工程师)进行确认并签字。
1.3对公司产线上的每个工序进行定期品质巡检,及时检测和发现问题,并及时反馈给相关责任人。对于发现的质量问题,要及时跟踪改进措施,并记录整个过程。尤其要重点关注产线上出现的前三项不良异常,确保质量问题得到有效解决。
1.4根据工程变更ECN记录确认变更内容,导入方式;
1.5定时检查各个品质质控点品质报表,关注不良率,发现异常超出控制范围,及时反映给相关人员同时开出《品质异常联络单》或《产线停拉通知单》跟踪改善过程,确认最终改善效果;
1.6做好各项巡检报告,严格根据质量报告管理要求进行记录;
1.7熟悉产品检验需求,准确判定,指导PQC作业,监督各岗位作业质量;
1.8产线上必须严格执行5S管理,确保各个工作岗位的整理、整顿、清洁、清理、素养工作得到有效落实。所有生产产品必须按时进行标识、隔离和区分,对于未按照规定操作的情况,要及时反馈并记录,确保改进措施得到有效跟踪。
1.9完成上级部门安排的其他工作,并对其负责。
6.PQC在线检验人员(段检人员)
1.1对某段区产线制程成品进行随拉全检或抽检;
1.2根据该产品的检验作业指导书和检验规范,对产品的性能和外观进行检查。
1.3对于检测到的不良偏高或者同一不良现象超过可接受比例的情况,以及同一不良现象出现数量超过3-5件以上的情况,应立即向上级部门或IPQC汇报,以便得到改善处理。同时,需要及时有效地完成检查报表,确保记录准确,不可出现错误或遗漏。
1.4对优质产品和次品进行区分,检验工作必须按要求严格执行,严禁因疏忽导致次品流入下一道工序。
1.5维护良品外观,不损坏出产品,维护使用工具、仪器等检验设备,定时清洁和保养,并填写记录;
1.6完成上级部门安排的其他工作,并对其负责。
7.OQA出货质量保证人员
1.1对生产送检的成品进行AQL抽样检验,
1.2根据客户提供的要求单和BOM单,对产品进行性能、外观和包装的检验,并及时填写检验报告,确保产品符合客户要求的标准。
1.3需要对客户退还的商品进行抽检或全检,并及时填写重检报告。
1.4及时向生产,QE反馈检验异常,通知IPQC跟进返工过程;
1.5历史异常问题和客户投诉记录是我们工作中需要重点关注的部分,我们要随时保持警惕,确保不会错过任何异常情况。只有抓住了最后一道质量关,我们才能为客户提供高品质的保证。让我们始终保持警觉,确保产品质量符合标准,为客户提供最好的服务。
1.6好的,我会帮您修改内容。稍等片刻。
1.7熟悉各种产品的检验标准,能够准确、及时地判定成品是否符合入库标准,确保不会延误成品的入库和出货。
1.8完成上级交代的其他工作,并对其负责。
五.质量目标确立
1.物料上线合格率100%,
2.半成品/成品外观检验合格率98%;
3. 半成品/成品性能测试合格率95%;
4.OQA批次合格率100%;
5. 每月O客诉率。
六.规范 品质报表、报告
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