人力资源部目前存在的问题是工作流程不够清晰,导致工作任务分配不明确,影响了工作效率;另外,部门内部沟通不畅,信息传递不及时,容易造成信息不对称的情况。 而各部门间协作存在的问题主要是缺乏有效的沟通渠道和协调机制,导致信息交流不畅,工作协同效率低下。此外,部门之间存在一定程度的利益冲突和合作意愿不强的情况,需要加强沟通与协调来促进各部门之间的合作与协作。
一、人力资源规划方面存在的问题:
1、公司现阶段的组织架构十分简单,主要分为三个部门:市场部、研发部和运营部。市场部负责市场营销、品牌推广和销售业务;研发部负责产品研发和技术创新;运营部负责生产制造、供应链管理和客户服务。每个部门下设有部门经理和若干员工,部门经理负责部门的日常管理和运营工作,员工负责具体的业务操作和项目推进。未来公司将根据业务发展情况逐步完善组织架构,提升管理效率和服务质量。
2、各部门岗位配置及岗位职责不明确,导致员工对工作职责模糊不清,影响工作效率。为此,需要对各部门的岗位设置进行明确定位,并明确每个岗位的职责和权限,以便员工清楚自己的工作内容,更好地开展工作。
1、根据公司不同的发展阶段,需进行科学合理的人员配置,并设定明确的人力资源短期、中期、长期发展及配置目标。
2、为了明确员工的工作职责,我们制定了岗位说明书,明确每位员工所负责的工作内容和岗位职责。这样做可以帮助员工清楚地了解自己的工作职责,更好地开展工作。
3、已完成修改,以下是修改后的内容: 已经起草了岗位职责说明书,并提交给公司领导审核。经过领导批示后,我将进一步修改完善,确保岗位职责明确无误。修改完成后,将会发给各部门各岗位,让所有员工清楚了解自己的岗位职责,做好本职工作。
所需协作:
1、各部门经理需参与制定岗位职责说明书,根据本部门各岗位实际职责制定相应内容,确保岗位职责说明符合实际情况。配合人力资源部经理完成岗位说明书的最终确认。
2、各部门员工应积极配合本部门经理完成岗位职责说明书的完善工作。如对自身岗位职责有疑问或建议,可向上级主管提交,人力资源部将根据实际情况进行调整和修改。
二、人员招聘及配置方面存在的问题:
1、人员的招聘、入职、晋升、离职等人事工作尚未建立统一的流程和标准。
2、入职的员工没有得到合理的入职指引及相关入职培训。
整改措施:
1、建立人事工作流程,确保各项工作流程化、标准化,系统化。
2、已完成人事工作流程,以及公司管理体系(人事及行政管理制度),已提交公司领导审批。待领导审批通过后,将进行全员培训,以提升员工对公司人事行政管理制度的学习和了解。这将有助于进一步规范公司的人事行政管理体系。
所需协作:
1、各部门经理应根据公司的管理体系,按照公司相关的人事及行政管理制度,对各部门人员进行管理。只有通过制度化、标准化和系统化的管理工作流程,才能更好地实现部门管理的效果。
2、各部门员工在公司内务必严格遵守管理规定,包括但不限于入职手续、晋升评定、离职手续等方面,需要主动配合直接上级完成相关流程。感谢配合。
三、培训与发展方面存在的问题:
1、目前公司需要建立起完善的企业文化,健全人事行政管理制度,提升销售技巧,建立健全的财务制度等方面的培训。
2、各部门经理要具备独立培训本部门员工的能力。
整改措施:
1、建立健全的培训机制,为各部门提供全面的培训知识和相关内容,制定具体的培训规划。
2、新员工、在职员工,都能通过有效的培训,提高工作热情及效率,各部门经理要拟定培
训计划,按计划实施培训。
所需协作:
1、各部门经理要多收集本部门相关培训资料,要对下属进行针对性培训,让培训能达到公司目前所需的效果,我们目前的培训机制不完善,要求各部门经理能建立本部门完善的培训机制,让部门成员能不断的进行学习,从而达到提高工作效率的效果。
2、请各位同事积极配合本部门经理一起制定培训计划,参与培训课程,提升自己的学习能力和工作技能。
四、绩效管理方面存在的问题:
公司目前没有形成绩效管理机制,各部门员工对绩效没有了解。
整改措施:为了提高公司的绩效管理水平,我们计划开展绩效管理培训,让员工深入了解绩效体系,激发他们积极参与绩效管理制度的制定过程。在此过程中,需要各部门成员与人力资源部紧密合作,深入挖掘自己岗位的核心价值,共同参与绩效指标的制定,确保制定出切实可行的绩效指标,提升各部门工作效率,最终推动公司绩效管理水平的提升,为实现年度销售目标提供有力支持。
五、薪酬与福利方面存在的问题:
公司当前存在薪酬制度不完善的问题,员工的薪酬存在差异化,同一岗位的员工薪酬不一致,这种情况可能会影响员工间的团结,同时也无法有效激励员工,不利于公司的长期发展。
整改措施:
1、制定具有竞争力的薪酬制度,以吸引优秀人才加入公司。
2、薪酬制度最终修改方案已经制定完成,等待公司高层领导的批准后,即将正式实施。
六、员工关系方面存在的问题:
1、公司目前尚未与员工签订任何形式的劳动合同,这种做法让员工感到公司在人事管理方面存在不规范的情况。
2、目前我们存在与员工沟通不畅的情况,无法及时了解员工的工作状态和心态。
整改措施:
1、公司在员工试用期结束后,应及时与员工签订正式劳动合同,以规范化、合理化的管理措施确保双方权益。
2、每周定期与员工沟通,了解他们的心态和工作情况,是非常重要的。通过及时的了解,可以为公司的人力资源配置提供更好的建议。
异乡客
根据上级党组织的部署,我们小组于3月28日至31日对某县和特区的开学工作进行了检查。在4天的时间里,我们通过走访学校、观摩课堂、与学生交流、查阅资料、听取汇报以及观察效果等方式,重点关注了省市教育工作会议精神的贯彻落实情况、教育项目进展、课程改革实施情况、师生到位情况、教学秩序、收费合规性、以及校园安全和稳定等方面的情况。针对检查中获得的信息,我们及时向两县教育局和一些学校进行了反馈和交流。现就相关情况进行汇报如下:
一、总体情况
在xx县,经过我们的检查,我们分别对彰寨九年制民族学校、新店寄宿制学校、小太阳幼儿园、县民族中学、县中职校、县二小等6所学校进行了检查;在特区方面,我们检查了敖寨民族中学、敖寨民族小学、特区幼儿园、特区二小、特区民族中学、特区中职校等6所学校。值得一提的是,X九年制民族学校、X民族中学是X副调研员对口帮扶的学校,我们对这两所学校的发展情况进行了重点调查,并与地区教育局机关县级领导对口帮扶的1名学生进行了交流,各赠送了500元助学金。检查结束后,我们与两县(特区)教育局领导和相关股室负责人召开了座谈会,就检查工作的情况进行了反馈和交流。
通过听、两县(特区)春季学期开学工作准备充分,贯彻落实省地教育工作会议精神行动迅速,教育工程项目正在积极进行前期准备;教师按时到岗,开学收费透明规范,学生报到基本正常;高中课改工作稳步推进,学校行政率先垂范;大多数学校校容整洁,校园布置比较规范,师生精神状态良好,教育教学管理正常有序。
二、xx县开学工作情况
为认真做好X年春季学期开学工作,xx县教育局及时进行了安排部署,计划安排连续性强、可操作性强,并成立了开学工作检查小组,于 X年3月21日至3月25日分赴全县6个乡镇的61所学校进行了检查。从我们了解的情况看,该县开学管理工作基本到位。
(一)开学常规工作有序进行
1、常规教育教学扎实主动。
一、认真贯彻落实全区教育工作会议精神,结合我县的实际情况,精心制定了《X县教育发展规划纲要》,并积极落实。二、各学校认真执行地、县教育局有关开学及放假时间的通知,统一组织学生顺利入学。三、大部分学校都制定了详细的工作计划和方案,并建立了各项日志,记录工作进展。四、教材、教辅和作业本已经准备就绪。五、各学校都坚持开展国旗下讲话活动,加强学生爱国主义、文明礼仪和安全教育。六、学校基本能够按照国家课程标准,安排好各科目课程和课时安排。七、学校实行每周一次大扫除,每日一次小扫除制度,保持校园整洁,各功能教室、楼道、操场等场所清洁无死角。特别是新店寄宿学校管理规范,档案资料完善,校园环境优美,营造出浓厚的文化教育氛围。
2、教师按时到岗,学生基本到位。
截至3月25日,某县共有中、小学和职业学校教师1406人,实际到岗人数为1400人(其中有6人因病、产假未到岗),到岗率为99.7%。该县小学本学期初在校学生共11831人,实际到校人数为11654人,到校率为98.5%;普通初中本学期初在校学生共5451人,实际到校人数为5107人,到校率为93.7%;高中本学期初在校学生共2389人,实际到校人数为2252人,到校率为94.3%;县职业技术学校本学期初在校学生共973人,实际到校人数为856人,到校率为88%。
3、实验室、图书室、微机室现状及使用情况。
一、实验室工作:近年来,县教育局对乡镇中学、一二类小学按最新标准进行了实验教学仪器的配置,对三类村小及教学点也按照相应标准配置了数学、科学教具箱。各校已经确定了专职管理员及其职责,并且落实了实验室规则、学生实验守则、实验教师和实验技术人员职责等7项制度,使得管理工作更加规范化、科学化,提高了实验教学质量。 二、图书室工作:过去几年间,全县中小学共采购图书23万余册,使得全县一类中学生人均图书达到25册,二类中学达到17册,一类小学生人均图书达到15册,二类小学及以下也达到了8册。在日常工作中,各学校根据实际情况制定了合理的借阅时间,按时向教师及学生开放,提高了图书借阅率。 三、微机室现状:该县的中小学微机室多采用了现代远程教育工程的模式,设备已经运行了近6年时间,大部分设备已经老化且运行情况不佳。近几年,教育局为部分中小学校配备了一些新的微机室设备,目前运行情况基本正常。
4、X年教育工程启动情况。
根据《X地区中长期教育改革和发展规划纲要(X—20__)》和省、地相关工作要求,xx县制定了《巩固“两基”成果,提高义务教育水平工作规划(X—X)》、《学前教育三年行动计划(X—X)》,开展了玉中“申示”和中职校办学改革,分步实施,逐年推进。一是加快学前教育发展。省、地要求今年实施3所公办幼儿园建设,该县计划今年实施4个乡镇公办幼儿园项目,并已按照《xx省学前教育(幼儿园)建设规划指导手册》,对今年4个乡镇公办幼儿园建设的选址作了初步踏勘,概算出X新区幼儿园、X镇幼儿园、X镇幼儿园、X镇幼儿园建设资金。
5、高中课程改革稳步推进。
县教育局和学校成立了新课改实验工作领导小组,由校长任组长、分管教学的副校长任副组长,业务干部分工负责,全面规划、组织、指导及评价学校新课改实验工作的全过程,并从人力、物力、财力等方面给予大力支持,积极开展校本教研、校本培训,促进教师专业化水平不断提高,加强宣传报道力度,为课改深入推进营造良好的舆论环境。如民族中学修改完善了《玉中课堂教学评价》《玉中课堂教学常规》、《作业布置、作业批改的要求》、《校本课程开发制度》等多项教育教学制度,制度的完善,使教师的工作有了标准,学校的管理有了章法。
6、狠抓安全工作,确保学校的稳定。
开学前,各中小学开学前,全县教育局统一部署,开展了安全排查和整治工作。学校对校园内的各个重点部位进行了细致检查,发现安全隐患立即进行现场整改。开学后,学校普遍加强了安全防控措施,实行门禁管理制度,加强宿舍管理,制定了相关管理制度和责任分工。定期组织对学生宿舍进行抽查和检查。在饮用水管理方面,学校建立了健全的管理制度,卫生部门定期对饮用水进行抽检。3月21日至23日,xx县教育局联合公安局、卫生监督所、工商局等部门对全县学校及周边环境进行重点检查,对校园周边的网吧、游乐场所、饮食摊点、道路交通等进行检查,对校园外的小卖部食品进行抽检,未发现过期或变质食品。
(二)存在的问题和困难
1、对全区教育工作会议精神和《X 地区中长期教育改革和发展规划纲要》的学习贯彻有待进一步深入。部分学校未查到会议记录,彰寨等学校的五年规划还是X—X年的,没有及时进行调整的计划。
2、校园卫生环境需要进一步整治。少数学校如民中的校园环境整治工作不及时,校园地面不干净,办公楼的楼梯间有蜘蛛网,运动场地有烟头。有的学校教师办公室不整洁,案头无序,灰尘多,不清爽。
3、实验室、图书室、微机室建设需要进一步加强。一是部分学校实验室使用不够合理。比如有的学校将实验室用作上课教室,导致实验设备无法正常使用;另外一些学校的物理实验室设备出现锈迹斑斑的情况,未能及时清洁和维护。二是图书补充机制不够畅通,比例不够合理。例如某学校的小学生人数为272人,初中部有178人,但小学生图书仅有1062册,而初中生图书却有7985册,相差近八倍;另外某学校也是九年制学校,但小学生却没有图书可供阅读。三是微机室被挤占的现象比较普遍。比如某学校的微机室设备已经使用多年,走道上布满了蜘蛛网,而部分教师却被安排上了与微机无关的课程。
4、安全工作需要更加重视。一些学校食堂的卫生情况不够整洁,食品留样工作做得不够细致,没有达到要求;有些学校的教室和运动场存在安全隐患,例如县职业技术学校一栋教学楼四楼的五间教室隔墙出现不同程度的斜向断裂缝,以及彰寨学校校园围墙上搭建了一座民房,墙体出现变形凸起并伴有开裂现象,我们已经要求县教育局督促有关部门尽快协调解决。大多数乡镇的教师都住在县城,存在走教现象普遍的情况,但他们主要使用无牌无照的摩托车作为交通工具,这带来了较大的安全隐患。
5、教师教学常规管理需要进一步加强。有的学校老师不用普通话上课,但学生用普通话回答问题,形成了反差。民中教师还有上课不带课本、不带教案情况出现。
6、学校需要加强对玉中“申示”工作的督促和推进。今年计划进行校园改扩建工程,但由于受到住户搬迁等因素的影响,至今尚未启动;教师的上课质量需要进一步提高;学校的资料档案尚未整理,行政办公室墙上一排文件夹内仍存放着X、X年的资料,党员学习心得栏内也保留着X年的内容,纸张已经泛黄起皱。希望学校能够加强管理,推动这些工作的落实。
(三)带回来的建议
1、请局党组尽快确定县级干部对口帮扶学校的资金数额。某乡村九年制民族学校是去年启动的寄宿制学校建设项目,由于经费不足的问题,至今尚未完工。学校辐射周围数十公里,共有10个班级(包括1-9年级和学前班),但目前只有7个教室可供使用。
2、教材回收使用困难是一个值得重视的问题。一方面,教材版本更新迅速,导致过快的变动,建议至少在一个学历周期内不进行更新,以便学生能更充分地利用教材。另一方面,学生年龄较小,缺乏课本爱护意识,导致教材损坏、污渍图画等问题较为严重,家长和学生都不愿意使用回收教材。因此,我们需要呼吁大家共同关注这一问题,提高学生对教材的爱护意识,同时也希望学校和教育部门能够采取有效措施,解决教材回收使用困难的现状。
三、特区开学工作情况
为了及时了解学校开学工作的具体情况,特区教育局组建了6个检查组,由局长亲自带队,于3月22日至25日对特区所有中小学(包括教学点)、中等职业学校和幼儿园的开学工作进行全面检查。经过我们的调查了解,特区学校在办学和建校方面非常勤俭,工作态度非常谨慎,资料档案管理规范,收费合规,安全问题高度重视,新学期工作思路新颖、举措独特、整体呈现出新的面貌,各项工作有条不紊、井然有序。
(一)学校开学常规工作有序开展
1、特区教育系统积极组织学习年度全区、特区教育工作会议的精神。
各中小学在开学之际,利用教师集中的时间,向全体教职工传达了最近召开的特区教育工作会议的精神,重点学习贯彻了特区制定的《特区中长期教育改革和发展规划纲要(年份至年份)》。会议要求各校要认真领会上级教育主管部门对教育教学的指示精神,并结合实际情况,全面部署学校的各项工作。 值得一提的是,由于特区政府机关即将搬迁至新址,特区教育工作会议后,特区对教育改革和发展规划进行了调整和修改,并已经将调整后的方案报送特区政府审核。各校将密切关注特区政府的最新决策,积极响应并落实相关政策,努力推动教育事业取得更大发展。
2、各项工程项目规划的制定和落实情况。
高中建设项目正在筹备中,选址规划工作正在进行中。高楼坪中心完小寄宿制附属工程(X年寄宿制小学项目)正逐步完善,计划在5月开始搬迁;搬迁后,原老校区将改建为幼儿园。黄道乡寄宿制小学的建设招投标工作将于4月1号启动;同时,今年启动的下溪乡中心完小寄宿制小学、冲脚小学等项目也正在紧锣密鼓地建设中。
3、开学常规工作开展情况
经过认真总结,X街道办事处各学校在上学期的工作中制定了详细的工作计划,并按照教育局的要求和学年度中小学开学及放假时间的通知精神,于3月1日正式开学。目前,所有学校(包括幼儿园)已顺利接管,各项工作有序进行。课程安排严格按照国家课程计划和课程标准执行,确保课程齐全、课时充足。在保障义务教育经费方面,各学校建立了完善的经费管理档案,严格执行政策,经费使用合理,未发现任何违规行为。九年义务教育学校实行免费入学,经费管理规范,使用合理。高中严格按照课改规定进行开课。校园整体环境良好,绿化美化工作得到加强,校园内外整洁干净,为师生营造了良好的学习工作环境,教师精神面貌饱满。特别是敖寨民族中学在寄宿制管理上表现优秀,校园文化氛围浓厚,教师在课堂教学中贯彻新课改理念,展现出良好的教学水平。
4、义务教育阶段控辍保学工作情况
一是各乡、我校积极落实义务教育控辍保学“双线”目标责任制,每日认真核实学生出勤情况,并及时统计未到校学生的去向,确保信息清晰透明。同时,按时报送《学校基本情况统计表》,保证教育教学数据报送准确及时。目前,我校小学生辍学率为零,初中辍学率为2.76%。全校共有55所学校(其中,X街道办事处有15所),教职工总数为837人(其中,X街道办事处182人),学生总数为12825人(其中,X街道办事处3454人)。
5、校园安全管理工作
各中小学、幼儿园非常重视校园安全管理工作,建立了健全的安全管理体系,并签订了安全目标责任状,落实安全管理责任。针对校园安全出现的新情况和新形势,不断完善学校安全应急预案。开学前,各校(园)认真排查存在的安全隐患,及时解决可排除的隐患,对无法排除的隐患及时上报相关部门,请求解决。开学后,学校通过班会、板报、广播等形式向师生宣传道路交通安全、消防防范、意外伤害和疾病预防等安全知识。根据学生实际情况和安全教育变化,及时完善各类安全应急预案,部分学校还进行了消防演练,提高了师生的安全意识和自救能力。
(二)存在的困难和问题
1、由于控辍保学难度较大,学校的“双线”目标被调整为单线目标,这导致一些初中学校的学生年内辍学率超过了标准。
2、学校周边环境整治缺乏相关部门的长期监督,一些对青少年成长有不良影响的网吧、摊点经常会重新出现,难以彻底清除,导致校园周边环境无法得到有效净化。
3、教师资源的分配存在不合理的情况,各学科老师中音乐、体育、美术、英语和信息技术老师的数量严重不足。尤其是小学教师中,有很多老师需要代课,代课比例偏高。
4、全区所有中小学计算机均已老化,《信息技术》课基本上不能开课。
(三)带回来的意见
1、X办事处逸夫小学没有监控设备和保安人员,这是因为学校认为与特区政策不相符。
2、特区教研室目前只有4名工作人员,但根据地区对各县教研室的考核方案,最低人员编制应该为12人。因此,我们请求地区教育局协调相关部门,帮助我们增加人员编制,以更好地开展教研工作。希望得到您的支持和关注,谢谢。
页面执行时间0.009371秒