我努力提升自己的工作自觉性,注重提升工作效率和节奏,冷静处理各项工作事务,力求全面、准确、适当,避免疏忽和错误。
根据我目前的情况,结合20xx年的行政工作,我制定了以下计划:
制度的完善与落实
根据公司目前的发展情况,我们将制定一系列符合公司实际情况的规章制度,同时收集并采纳员工提出的合理化建议,不断调整和完善制度,使之更加规范和合理。通过不断优化制度,提高其可执行性和有效性,从而有效地提升员工工作的主动性和规范性。我们将加强行政督导的力度,全面实施行政制度和监管措施,及时调整管理方式和方法,营造和谐的工作氛围,提高工作效率。
加强部门间的沟通与协调
爱岗敬业,我将以谦虚、谨慎、自律的态度,严格要求自己,端正工作态度。深入了解当前工作重点,准确把握公司领导的意图,认真履行岗位职责。积极主动地与其他部门同事沟通,及时了解工作进展情况,并将信息整理反馈给部门负责人,有效协助上级推动工作。在日常工作中,注重团队协作,积极协调各部门关系,树立为他人服务的意识。
加大企业文化建设的'力度
公司将加大对员工教育培训体系的创新力度,打造学习型、知识型企业。通过充分利用各种有利资源,全面提升员工培训的广度和深度,与工作岗位需求紧密结合。认真开展员工培训需求调查,科学设计和有效实施培训计划,使培训内容与企业经营战略目标和员工个人发展需求相契合。特别注重转变员工思维方式和价值观念的培训,传达企业文化和核心价值观,确保培训工作统一规划、有序组织、全面推进。此外,加大对优秀员工的表彰宣传力度,定期举办员工文化活动,号召全体员工积极参与,活跃公司氛围,让员工感受到公司的关心和支持,增强员工对企业的凝聚力和归属感。
日常管理
工伤管理:我们将积极配合生产部负责人,对全体员工进行安全培训,致力于最大程度减少工伤事故的发生。对于发生工伤事故的员工,我们将给予积极慰问和关心,并在劳动能力鉴定结果下达后及时与员工商谈赔付事宜。在赔付过程中,我们将严格按照长沙市社保局的赔付标准执行,以将公司损失降至最低程度。同时,我们将及时与协议医院沟通,尽量降低工伤医药费用。
保安管理:增强保安员的团队精神与纪律约束性;让每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念,对于违背团队精神,严重违反公司制度,影响员工团结,对集体荣誉产生影响者,严格按《保安日常管理制度》予以严惩。建立保安员的激励机制,结合日常工作表现及综合个人素质,每月评出一名优秀队员,给予适当经济奖励,最大潜力地发挥所有保安员的工作积极性。
车辆管理:公司行政用车管理严格执行派车单制度,确保一车一单,所有需要用车的员工必须认真填写派车单,并经所在部门负责人签字同意后方可使用车辆。各部门可开车人员需提前向人力资源部备案。如有预计需要用车的部门,必须提前提交派车单。未出具派车单的车辆将不予出厂。所有行政车辆实行出车换车验车制度,如发现车辆有较严重损坏,将及时追究责任并按相关制度处理。定期对车辆进行清洗与保养,延长车辆使用寿命。
工程方面:我们会定期对厂内所有公共设施进行检查,一旦发现问题立即处理。同时,我们会实时跟踪厂内的环保工程项目,如发现问题会及时向负责人汇报,并督促施工方按照合同要求认真施工。
其他:好的,这是修改后的内容: 及时、准确、完整地完成领导临时交办的其他工作任务。
新的一年,在新的起点、新的机遇和新的挑战面前,我会踏实总结经验,谦虚谨慎,努力工作,争取取得更大的成就。我将以全新的工作姿态,更加热情的工作态度和更加专业的工作精神投入到行政工作中。从细节抓起,从服务抓起,进一步加强内务管理和后勤服务,为公司的发展提供基础性支持,发挥行政部门应有的作用,助力公司实现年度整体工作目标。
为了全面推进依法行政工作,我乡根据国务院、省、市、区的相关要求,以及《全面推进依法行政实施纲要的通知》中提出的各项任务,制定了具体工作安排。我们深刻理解《纲要》以及省、市、区的要求,结合我乡的实际情况,制定了年度全面推进依法行政工作计划如下:
一、提高认识,加强领导,健全机构
为了推动依法行政工作取得实效,我们将调整领导小组的组成。新的领导小组由乡党委书记担任组长,乡长、副乡长担任副组长,党政办、农业服务中心、工业发展办、社会事务办、司法所负责人作为成员。领导小组办公室将设在乡综治办,负责领导小组的日常工作。
由各中心、办公室主任是全面推动依法行政工作的责任人,应督促全体工作人员严格依照法律法规办事。同时,副乡长作为分管单位,也需对依法行政工作进行长期持续的督促和监督,确保工作的顺利开展。
二、全面推进依法行政,大力加强法制工作
各乡属部门要深刻认识到全面推进依法行政工作的重要性,加强对法制工作的领导。要结合国家、省、市、区的要求,进一步完善行政执法责任制和行政执法过错责任追究制度,坚决纠正任何违法行政行为,进一步规范和完善规范性文件备案工作。
三、积极推进依法行政工作
乡属各部门要认真学习、宣传《纲要》,为贯彻落实《纲要》打下良好的基础。从立党为公、执政为民的高度充分认识《纲要》的重大意义,把贯彻落实《纲要》作为一项重要工作来抓。
1、由党政办负责制定,年乡属各部门工作人员参加区级部门组织的《纲要》培训计划。
2、根据建设法制下放的新要求,完善乡属各部门依法行政考评办法,将全面推进依法行政工作列为年度目标责任考核内容,并对年政府目标考评做好相关调整。
3、乡宣传文化服务中心将通过广播、有线电视、板报等多种形式,积极宣传《纲要》,力求树立我乡努力建设法制政府的新形象。
乡属各部门要认真学习《纲要》精神和落实省、市、区的相关要求,积极全面推进依法行政,真抓实干落实我乡年依法行政工作计划,为实现建设法治政府的目标和全面建设小康社会而奋斗。
(一)做好幼儿园财务工作计划
1、我们将坚持勤俭办园的原则,充分利用有限的资金,为幼儿园办实事、办好事。
2、认真执行学年度预算、决算的审核、检查监督工作,加强财务制度和财经制度的执行,确保资金使用合规、规范。
3、我们将建立严格的财务制度,明确分工,所有财务支出必须经过园长统一安排。所有发票必须由园长签字确认,每学期对财务账目进行一次审查。
4、会计每月坚持上报结算报表,以便园长及时了解财务状况,合理安排资金。
(二)事务工作方面
1、及时更新和采购教学资源、办公用品和教具,并根据幼儿园的特色,为各个班级准备适合的教学材料和环境布置。
2、我们要及时进行幼儿园的维修工作,定期检查和维护大、中、小型玩具,确保幼儿的安全。同时,要及时修理幼儿园的门窗、玻璃、自来水等设施,消除潜在的安全隐患。让幼儿在一个安全的环境中快乐成长。
3、确保幼儿园的卫生保健工作,定期消毒幼儿玩具、被子和寝室,确保幼儿健康。消毒过程应有详细记录,各班教师需积极配合保健教师,共同做好这项工作。
4、关心幼儿生活,办好食堂。
(1)要经常深入食堂检查工作,要求严格执行食堂工作制度和卫生制度,全心全意为师生服务。
(2)幼儿每一天午餐做到热菜热饭,做到营养搭配,价廉物美,让幼儿吃饱、吃好,使家长放心。
(3)确保提供充足的开水,并利用各班的茶水壶,让孩子们随时喝水。
(4)加强食堂的卫生管理,严格区分生熟食材,杜绝任何不符卫生标准的情况,培养幼儿良好的就餐习惯。
(三)搞好园舍建设
1、我们要精心管理花木、草坪和果园,保持草坪生长良好的同时,加强施肥,添置一些花木,使得校园四季常青、四季花香,为校园增添美丽的景致。通过这样的方式,教育幼儿珍惜和爱护幼儿园的每一棵树、每一株花。我们要确保园内清洁整洁,杂物不可见,玩具摆放有序,活动室内外布置美观,让整个环境充满童趣,达到美化、绿化、净化的效果。
2、加强幼儿园的卫生管理工作非常重要。我们将整个学校的内外环境划分给专人负责,每个活动室由班主任老师负责管理。要求他们每天都进行小范围清扫,每周进行大范围清扫,确保幼儿园整洁干净,让窗户明亮,保持室内外没有纸屑、痰迹或杂物,各种用具摆放整齐有序,而且保洁区域也没有杂草滋生。
一年来,在公司领导的直接指导下,在各业务部门的大力支持下,本人努力的把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司领导安排的各方面的任务。本人作为公司的营销管理部门的职员和行政主管,较好的发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献。特别是在各种合同拟定方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,各项工作都在有序地进行中。现就这一年来的工作做简要总结:
一、 根据本职工作,这一年的工作情况
这一年的主要工作主要包括行政工作和业务合同的起草工作。
行政工作主要包括员工考勤、员工出行、早会、员工形象管理、职场纪律、后勤保障管理等几个方面,这些工作上基本得到公司领导的认
可,公司发展了,人员越来越多,晨会上及时的配备了麦克风,这样无论前面还是后面的同事都能听到,这样有利于晨会的纪律和管理。随着部门的增加,细分了各部门分担区的卫生打扫工作,公司的整体卫生环境是非常好的。厨房的两位师傅也非常吃苦耐劳,任劳任怨,让员工吃上满意可口的饭菜,卫生间打扫的也非常干净。没有一名同事因为在公司吃了不干净的'伙食而产生问题。每天都有专人抽查员工出行情况,出现问题及时上报。
每天平均能够完成5份业务合同的起草工作,并且保证按时高质量完成,同时也认真完成了代理合同的复审工作。
二、在工作中常常会遇到各种错误,例如沟通不畅、任务分配不当、时间管理不当等。这些错误的出现会影响工作效率和工作质量。改正这些错误的方法可以是加强团队沟通、合理安排任务分配、制定有效的时间管理计划等。分析错误出现的原因可以是团队成员之间信息交流不畅、任务分配过于集中在个别成员身上、没有建立明确的工作流程等。要解决这些问题,可以通过加强团队建设、优化工作流程、建立有效的沟通机制等方式来改正错误,提高工作效率和质量。
这一年在工作中出现了很多大大小小的错误,最常出现的是成交合同起草时,在钱数上大写数字上出现落下关键字,如:万或仟,小写数字出现多写或小写零的现象;再有最近晨会由于项目增多,晨会之前还要组织职员会,没有太多
每天早晨参加晨会之前,我总是需要花一些时间做好心理准备。有几次晨会已经开始了,我才意识到有东西落在楼下,不得不自己或者安排别人下去取回来。这种情况让我意识到需要更加细心和周密地准备,以避免类似的问题再次发生。
经过反思,发现自己在工作中出现了很多错误的原因,主要是因为工作时不够专心,注意力容易分散,导致准备工作做得不够充分,工作效率也无法提升。很多错误都是在他人的帮助下才得以改正,比如请领导仔细审查后发现丢字、漏字、错字及时纠正;又如在早会上表现不佳,领导提出批评后,像小燕子、黄尧、王亦然一样虚心学习。总结改正错误的方法,主要有:第一,依靠领导的指导和朋友的帮助;第二,体会到那句古话的深刻含义,即“铜为镜、可以正衣冠;史为镜、可以知兴衰;人为镜、可以知得失”,意识到他人也会犯错,却不想成为那样的人,因此要认真改正;第三,不断调整自己的心态,变得更加宽容、包容、不计较眼前的得失,努力成为一个幸福、充满爱的、有价值的人。
三、 在工作中有哪些成绩
在这一年里,我在业务合同的起草方面取得了显著进展。最初,每次起草完成都需要经过李总的审查和修改,但如今,只需营销总监审核一次便可直接通过,无需再向李总请示。这得益于我持续的努力和不懈的提高。
四、 自己是否胜任这项工作
目前本职工作,我完全可以胜任,行政方面:湖西路公司目前在册员工153 人,办公面积XX余平米,我做为行政主管,按领导的指示下,合理的安排了所有的日常工作,做到了,晨会每天能按时按要求完成,职员晨会坚持每天都开,职场纪律良好,员工形象基本符合公司要求,每天按时开饭。周六各部门夕会认真按时召开,分公司所有日常事物正常运转。成交合同的起草方面:所有成交合同都能按领导审批的交易方案来快速的起草完成,在保证公司利益的前提下,保证了交易双方的利益合法并受到保障,尽量为交易双方规避风险。
秉承邓小平理论的指导,全面贯彻落实国家、省、市职教工作会议精神,深入学习党的xx届六中全会精神,坚定不移地高举其伟大旗帜。我们注重提升人员素质,树立创新意识,秉持“教育育人,管理育人,服务育人”的宗旨,以学校年度工作计划为指导,加强过程管理,切实做好后勤保障工作。
一、强化队伍建设、制度建设,努力提高员工的自身素质。
1、组织本部门员工认真学习“xx大”文件,统一思想认识,强化职业道德教育,增强责任感,进一步提高员工的服务意识和业务素质,以胜任形势的发展和工作的需要。
2、我们坚持以管理育人、服务育人为导向,倡导“勤思、务实、高效、优质”的工作作风,让所有后勤人员深刻认识到后勤工作的重要性。我们要解放思想,实事求是,逐步养成良好的工作习惯,发扬高度的责任感、紧迫感和主人翁意识,全力投入到工作中。
3、联系校本实际,完善各项制度,制定实施细则。
根据后勤工作的复杂性、周期性、突发性和艰苦性,我们制定了明确的目标和合理的任务要求,明确了责任和权利,规范了职责界定,保证了运作过程有序进行,完善了操作手续,加强了检查督促,建立了考核奖惩机制。我们努力完善各项规章制度,制定相应的实施细则,加强过程管理,确保后勤工作的高效运转。
4、我们会通过不同途径,如问卷调查等方式,广泛征求师生员工对工作人员服务态度和服务质量的意见和要求。针对存在的问题,我们会及时与相关部门和人员沟通,确保问题得到解决,避免类似情况再次发生。
二、抓好常规管理,提升服务质量,打造立体后勤
1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符;完备购物申请、进出库手续,保管责任到人。本学期将着手对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化、明细化、专业化,严防学校财产的流失。
2、加强对固定资产的增减管理,认真执行相关规定,定期进行固定资产清查核对工作,确保账实相符。对于固定资产的增加或减少,应及时登记入账,按规定填报固定资产报损表,报请相关部门审批。对固定资产的管理要做到严谨细致,确保资产的使用和处置符合规定,规范管理程序。
3、加强对低值易耗品的管理工作,严格执行审批、发放手续。进一步规范维修工作的程序,坚持实行公物巡查检修制度,做到主动检查、及时维修、厉行节约、杜绝浪费。对各班级、各部门、各专业教室公物实行登记承包管理,落实损坏赔偿制度,把公物的损坏维修、赔偿与班级和班主任考核评比挂钩。
4、学校将加强与学工部、各专业部门的合作,加大校园各班保洁区域的管理力度,加强督查频率,组织并指导班级卫生保洁活动。详细规划不同区域的保洁任务和人员分配,确保校园始终保持整洁。同时,通过多种途径向师生员工宣传环保理念,倡导爱护公物、校园环境,营造校园内共建共享的氛围。积极开展美化校园、打造亮丽校园的活动,将创建文明校园与培养良好卫生习惯相结合,促进全校师生共同参与校园环境的保护与美化工作。
5、积极探索食堂管理新机制,认真贯彻膳食管理制度,加强《食品卫生法》落实力度,确保师生饮食安全,加强对食堂的成本核算,对饭菜质量、价格等实行严格的监管,及时的提醒和必要的处罚。
6、在推进后勤服务社会化的过程中,我们要特别关注贫困学生,为他们创造勤工俭学服务工作岗位。通过这些服务工作岗位,学生不仅可以在为社会服务的过程中培养社会责任感,同时也能解决部分同学的生活困难问题。这样一来,我们就能让更多的学生参与到社会化后勤服务中,促进全校学生的综合发展。
三、勤俭办学,开源节流,打造节约后勤
1、加强细致管理,循序渐进地实施节约措施。学校要着重管理节水节电工作,拟定合理的用水用电时间表,制定宿舍空调使用规定,强化检查力度,确保各项措施得到有效执行。对长明灯、长流水等浪费行为进行曝光,将检查结果纳入文明办公室评选、文明班级评选、班主任考核以及个人绩效考核中,以推动节约意识的培养和贯彻执行。
2、加强购物管理,对于大宗物资采购要实行招投标制度,确保资金使用得当,做到精打细算。所有采购都要进行多方比较,力求选择性价比最高的供应商进行批发。同时,要加强库存物资的管理,建立完善的用品信用登记制度,减少不必要的浪费。
3、超市、小卖部继续采用公开招租的方式,积极为学校增加收入、控制开支。
四、加强安全工作,构建平安校园,提升后勤效率。
进一步加强综合治理工作,严格执行各项安全管理制度,树立安全第一的理念,健全治保安全的各项措施,加强安全教育和交通安全管理,确保学校安全稳定。要做到组织有序,措施得力,行动有力。行政部门每日巡查校园,每周发布巡查报告,及时解决问题,消除安全隐患。开学之初,通过广播等形式对全体学生进行安全教育,同时加强食堂和小卖部的食品安全卫生监管,加强校园设施的安全检查和维护,确保校园安全无事故发生。
xx年是我校团委工作中的关键之年。我们团委将紧密围绕学校的中心工作和上级团组织的任务部署,秉承邓小平理论和“三个代表”重要思想,结合我校团工作的实际情况,充分发挥团组织的优势,引导广大青年学生努力学习、勇于创新、乐于奉献,充分发挥他们在教学、科研、医疗、管理等方面的作用。我们努力在整体大局上取得新的突破,为青年提供更加有效的服务,推动团委自身建设取得新的发展,团结带领全体团员青年,共同为打造教学科研型医科大学而努力奋斗。
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