人事行政部作为公司的重要部门之一,承担着内部管理的责任,并不断提升管理水平。同时,我们也必须面对劳动部门、安监部门、环保部门、技术监督等机构的各项检查。在20xx年,人事行政部紧密围绕公司的经营方针和目标展开工作,紧跟公司各项工作部署,努力为公司发展提供支持和保障。接下来,将对20xx年的工作进行简要总结:
一、人事管理方面
1、根据各部门人员需求的实际情况,有针对性地招聘员工并分配到各岗位。截至20xx年底,公司总人数为xx人,离职人数为xx人,而20xx年度共计招聘新员工xx人。
2、完成各部门人员的入职、离职、调岗等人事审批工作是人力资源管理中至关重要的一环。对于员工的入职,需要确保新员工的资质符合岗位要求,同时办理相关手续和培训工作。对于员工的离职,需要进行离职手续办理、交接工作以及离职面谈等程序。另外,员工因各种原因需要调岗时,也需要进行相应的审批流程,包括调岗申请、部门负责人审批、人力资源部门协调等工作。通过严格的审批程序,可以确保人事变动的合理性和规范性,为企业的人力资源管理提供有效支持。
3、规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;
4、已确认所有员工均已签订劳动合同,并已办理工伤保险和社会保险事宜。感谢您的配合。
二、行政、后勤工作方面
1、我们将加强对保安的日常纪律管理,定期组织全体保安学习消防知识并进行实际操作演练,同时定期检查厂内的灭火设施是否完好齐全。
2、对现场清洁卫生进行巡查;
3、我们将加强食堂管理,努力提高员工餐饮质量,确保饮食卫生。
4、合理安排员工人住宿,巡查员工宿舍安全用电,卫生等情况;
20xx年工作尚存不足之处:
1、作为公司的综合管理部门,在对部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度还不够;
2、公司内部的监管管理不到位,存在环境、卫生等方面的检查不力的问题。
3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设;
4、员工培训机制的待完善和加强;
5、对外接待能力有待提高;
6、人事管理需要向现代化人力资源管理转变,逐步摒弃传统的劳动人事管理模式。
20xx年工作重点将从以下几方面着手工作:
1、继续完善公司制度
加强制度建设是一项重要任务,尤其是在日常行政管理和人事管理方面。我们需要修订和完善奖惩规定,建立健全激励机制,以激励广大干部职工不断提升工作质量和效率。
2、加强培训力度,完善培训机制
企业的竞争最终归结为人才的竞争,目前公司各部门员工的综合素质普遍有提升空间,特别是部门负责人,需要加强管理制度的培训,以便他们能够在实际工作中正常运作。制定符合实际情况的培训计划是必要的,这样才能确保培训工作能够真正发挥作用。
3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;
4、加强劳动人事管理工作
劳动人事管理工作需要加强规范化管理,提高管理水平,完善人事档案管理,逐步实现从传统的事务性工作向现代人力资源管理的转变。
5、提升公司对外部门接待能力是非常重要的,这样可以有效避免公司因此而蒙受损失。
6、组织员工参与各类活动,促进企业文化的建设,增强员工对企业的认同感和归属感。
人事行政部在20xx年度的工作表现虽不算太理想但我们会继续努力工作,加强学习,积极配合各部门工作,尽的努力使公司的整体形象,工作水平上升到一个新的台阶。
本人20xx年在广西分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对20__年的整体工作总结如下:
一、行政后勤
(一)职场管理方面
1、为了确保下属三、四级机构更换新职场顺利进行,需要协助和指导这5家机构准备相关的材料。同时,根据实际工作需要,需要向总公司提交申请,以增加分公司本部的财务单证房和办公职场面积。
2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核、等7家机构职场装修预算。
3、五家机构需要对广告牌和指路牌的费用进行审核工作。
4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。
5、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。
(二)会务接待方面
1、完成了第四五届职工运动会、20__年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。
2、公司已经与各大品牌酒店建立了紧密合作关系,并签署了消费优惠协议,以确保为员工差旅提供便捷和安全的住宿服务。
(三)行政费用预算和开支管理
1、为了控制20__年的行政费用支出,我们将遵循费用从紧、根据实际工作需要等原则,严格管理分公司本部和各机构的行政开支。特别是要严格控制固定成本投入,采取各种措施如按需采购、合理调配利用闲置设备等来节约费用支出。
2、根据总公司的要求,结合分公司当年的实际情况和未来发展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。
(四)通讯方面
1、已完成全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。
2、与移动公司交涉,追回移动公司在xx年双重收取集团彩铃费用1万6千多元,将这笔费用及时返还员工个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司在xx年至xx年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。
(五)证照方面
公司按照相关规定,及时完成了分公司本部20__年度各类证照的年检工作,包括《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等,确保了公司经营的合法性。
(六)其它后勤工作
1、根据各部门和同城门店的实际需求,及时提供办公用品、五金用品和清洁用品,确保办公设备的正常运转。同时,根据实际情况适量进行管理,定期结算,保障办公场所的顺畅运作。
2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,确保及时办理费用结算,并与物业管理公司保持沟通,及时处理各项物业管理问题。
3、每月定期公布电话、耗材、招待等各类行政费用公示表。
二、物资管控
1、完成了固定资产和低值易耗品的日常管理工作,包括申购、采购、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等环节。
2、根据各机构提交的配备申请及时进行审核,并根据实际需要进行配备。在分公司审批完成后,负责跟踪、落实和反馈总公司的批复结果。同时,按照程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、以及各机构之间的资产调拨手续。
3、根据总公司对门店空闲资产的处理意见,我们将以内部调配为主要原则,根据各部门及机构的实际需求,合理地调配处于闲置状态的资产。
4、每月按时上报《固定资产月报表》。
三、存在的问题
1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。
2、审核职场装修方面预算经验不足。
3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能及时办理。
四、20__年工作计划
1、加强与总公司各相关岗位的沟通联系,积极寻求总公司更多的指导和支持,有助于本部和机构工作的顺利推进。加强与机构的沟通交流和管理,更有效地执行总分公司制定的相关制度,更好地为机构提供服务。
2、加强自身职场装修方面知识的学习,吸取更多他人的经验,提高工作效率。
3、门店需要妥善处理闲置资产,根据内部需求,及时办理相关调拨手续,合理安排资产利用。
4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商,争取更优惠的政策。
在我加入宣传部工作的这几年里,得到了领导和同事们的关心和支持。在大家的共同努力下,我的工作潜力得到了充分发挥,思想政治素质也得到了提升。我努力完成了工作任务,认真履行了岗位职责。感谢团队的支持和帮助,让我在工作中不断成长进步。
在思想上,我积极参加政治学习,关心国家大事。工作中注重加强理论学习,努力使自己的思想和行动与时代潮流保持一致,适应新形势、新任务的要求,做到与时俱进,注重学习党的路线、方针、政策。通过学习,进一步增强了政治敏感度,在具体时事面前能够保持清醒头脑,坚定立场,始终以群众利益为重,把群众放在首位,个人利益服从大局,思想逐步成熟。
在生活中,我会积极向身边的领导和同事们学习,不断完善自己,发掘潜力,解决问题,思考问题,逐步提高自己的能力。
在工作上,我加强学习,努力使自我在思想上、理论上、业务上填正成熟起来,尽励更好的搞好本职工作。来到宣传部,我本着干一行,爱一行的心态,以极大的热情投入到工作中,思想稳定、态度用心、勤于学习,很快进入了工作。我参加工作时光短,理论基础较差,业务不熟悉,为了尽快弥补这些不足,我坚持利用业余时光学习思想政治理论, 提高自我的理论素质。同时加强应用文写作练习,认真完成每一次写作任务,不断提高写作水平。
在工作期间,我主要完成了以下工作:
1、承担学校校园网主页资料设计工作;
2、撰写了学校x年”高校礼貌杯”活动总结报告;
3、好的,我会为您提供原创内容。让我来为您撰写校庆画册的图片说明吧。
4、已完成持续员工先进性教育活动的3期简报和一份先进典型事迹报告的撰写工作。
5、承担了一些其他材料的撰写和打印工作以及部里的一些日常工作。
总之,在领导和同事们的帮助和指导下,我基本完成了工作任务,但也意识到自身存在一些不足,比如对政治理论学习的深度和广度还有提升空间;工作方法需要改进,需要更加大胆和自信;工作水平也需要进一步提高等。未来,我将继续发扬优点,积极改正缺点,努力完成每项工作任务,不断提升自己的能力,勤奋工作,勇于尝试,怀揣着对工作的责任感,以科学严谨的态度,扎实认真的工作作风,努力做好本职工作。
记得当初刚进公司时,我可是一个十足十的门外汉,现在想起来还有一点好笑,正所谓世上无笨人,只怕无心人。
在过去的一年中,我不断向领导、同事和客户学习,积极总结经验教训,在工作和学习上取得了显著进步。随着这一年的结束,新的工作阶段即将开始,我意识到需要静下心来深入思考、总结和回顾过去的工作。这样做将有助于我为下一阶段的工作做好充分的心理准备,迎接新的挑战。
回首过去的10个月里,领导给了很多机会,再加上自己的努力,做了很多事情,感觉非常的充实。特别是在做以下事情的过程中,受益匪浅,回想起来让自己也感觉到些许的欣慰,觉得过去一年的时光没有虚度。
第一、认认真真,做好本职工作。
作为一名跟单员,经过一年的工作历程,我发现自己能够顺利完成所有的订单,出错率一般,对自己的工作基本满意。在工作中,我深感跟单员的工作并不简单,需要不断提升自己的能力和技巧。为了做好一名合格称职的跟单员,我认为可以从以下几个方面继续努力: 1. 提高沟通能力:作为跟单员,与客户、生产部门、物流公司等各方的沟通是非常重要的。要学会倾听和表达,确保信息传递准确无误。 2. 加强学习能力:及时了解行业动态,掌握相关政策法规,不断学习提升自己的专业知识和技能。 3. 提升解决问题的能力:在跟单过程中难免会遇到各种问题和挑战,要学会冷静分析、迅速反应,并寻找解决问题的有效途径。 4. 注重细节:跟单工作需要高度的细心和耐心,要注意订单的每一个细节,确保每个环节都无误。 5. 增强团队合作意识:跟单员往往需要与多个部门协作,需要具备团队合作意识,与同事们密切配合,共同完成工作任务。 通过不断努力和提升自己在以上几个方面的能力,相信我能够成为一名更加优秀的跟单员,为企业的发展贡献自己的力量。
1、责任心和奉献精神。这是我们公司中很重要的一点,可以说是精髓之一。每个人的经历和知识水平都不相同,这决定了每个人在做事情的能力上也会存在差别,但很多时候,工作能否做好,起决定作用的并不是能力。在实际工作中,有相当大的一部份工作不是靠能力来完成来做好的,而是靠对公司对部门对自己的一种强烈的责任心来完成来做好的。奉献源自责任,一个没有责任心的人,就不可能是一个有奉献精神的人。可以说,强烈的责任感和责任心是做好跟单工作的第一要求,也是跟单员应该具备的最基本素质。
2、勤奋、团结互助是我们团队的核心精神。帽子跟单工作十分繁琐,需要高度专注和细致入微,稍有疏忽就可能导致错误。因此,我们必须紧密合作,共同努力。一个订单的完成需要各个部门通力合作,个人的力量微不足道,只有团结一致,互相帮助,才能确保订单顺利完成。
3、认真细心,做事用心。只有这样才能避免自己犯错,发现客户可能存在的错误,把问题消灭在萌芽状态,减少资源的浪费。在我处理过的几个订单中,客户常常出现错误,无论是在包装方法还是价格标签方面都有。幸好我时刻提醒自己要认真仔细,这些问题都在最初被发现并及时处理,避免了对订单的不利影响。回头想想,如果这些错误没有被发现,产品发往国外后可能会带来严重后果,这是令人不敢想象的。作为跟单员,唯有从内心深处认识到任何人都可能犯错,客户也不是神,甚至在某些方面客户可能还不如我们。因此,我们必须更加仔细地核对资料,及时发现并减少错误的发生。犯错和返工是低效和浪费,少犯错误就是降低成本,在生产和业务中都是如此。在外贸工作中,因客户或自身疏忽而造成损失的案例屡见不鲜。
第二、与客户和外部合作伙伴的关系处理要得体。要学会与人相处,处理好人际关系,做好事情。就像国与国之间的关系一样:没有永恒的朋友和敌人,只有永恒的利益。客户和外部合作伙伴之间的关系也是如此。合作双方能够获得彼此需要的利益,才会建立合作关系。作为商人,追求的是利益,没有利润可言,再好的关系也无济于事。如果有利润可图,其他方面的要求可以适当降低。认清这一点,处理与相关方的关系时,应把握好分寸,言谈举止得体,自如应对各种情况。
回首过去,自我认为还算取得了一些微不足道的成绩——当然,这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力协助——但同时我也深刻地认识到自己在工作中也还有很多不足之处,需要在下一阶段的工作中进一步的学习和改进。
A、不断加强向领导、向同事、向客户学习的意识,努力提升自己的能力。学习是一条永无止境的路,特别是对于年轻人而言,要保持谦虚、勤奋的态度,不断完善自我。
B、在过去的一年里,我意识到订单资料整理的重要性,但没有养成良好的习惯。订单资料的整理对于工作效率和信息管理至关重要。在新的一年里,我计划加强订单资料的整理工作,通过整理电脑和文件夹中的订单资料,提高工作效率和信息管理水平。我会向主管学习,逐步改进自己在这方面的不足,努力提升自己的整理能力。
C、加强对产品知识、帽子工艺、面料知识的学习至关重要。这些知识领域是跟单员必须要掌握的,而目前很多跟单员普遍存在对这些方面知识的欠缺。只有深入学习了解了产品知识、帽子工艺、面料知识,才能在工作中更加得心应手,确保订单的顺利进行。
D、加强外语学习对于我们跟单员来说至关重要,因为这是我们公司外贸业务发展的必然趋势。随着全球化的发展,我们需要更多地接触一手单,而这离不开良好的外语水平。只有通过不断地学习和提升外语能力,我们才能更好地处理日常的外贸工作,为部门业务的进一步拓展做好准备。因此,学好外语,已经成为我们工作中势在必行的重要任务。
E、在新的一年里,我要进一步规范自己的工作流程,加强工作的计划性。规范的工作流程可以有效减少出错的几率,提高工作效率。在工作中严格按照规范的流程操作订单,避免一些低级错误的发生,减少混乱,养成良好的工作习惯。同时,增强工作的计划性,有条不紊地安排工作内容,避免遗漏重要事项,减少丢三落四的情况。这样能够更好地提升工作质量,更有效地完成任务。
F、努力争取更多的机会,发挥更大的作用,为部门各方面的进步做出应有的贡献。
总之,我将积极发挥自身优势,针对自身不足采取有针对性的措施加以弥补,不断提升自身能力,抓住部门蓬勃发展的机遇,努力工作,积极进取,与同事团队通力合作,全力以赴做好本职工作,为部门业务目标的完成和快速发展贡献自己的力量。
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