一、活动背景
新生入学为大学注入了新的活力，协会作为大学生文化生活的重要组成部分，为热爱棋艺文化的同学们提供了一个共同交流、相互学习的平台。我们致力于弘扬中国传统棋艺文化，秉承“传承棋道，以棋会友”的宗旨，欢迎吉首大学的同学们加入我们的大家庭。
二、活动主题
青春如虹，棋乐无穷
三、活动目的
1.丰富学生课余生活。
2.传承协会精神，扩大协会影响力。
3.欢迎棋艺爱好者加入我们的交流平台，这里是一个可以相互切磋、交流的乐园。希望大家能够踊跃参与，共同进步，共同提高棋艺水平。
4.增加棋协成员的团结合作能力。
四、主办单位
吉首大学社团联合会
五、承办单位
吉首大学棋艺协会
六、活动时间
9月6日——25日
七、活动地点
文化广场;新生宿舍楼
八、活动对象
吉首大学全体学生
九、活动流程策划
(一)活动形式
线上宣传(主要是QQ群)
扫楼
摆点(广场、羽毛球场)
(二)活动前期
1.线上宣传(7月份——10月份)
宣传部：
(1)放假前，宣传部成立迎新群并进行有效管理，确保群内成员秩序井然，拒绝恶意群成员入驻。
(2)放假期间，棋协宣传部的干部们利用空闲时间，积极在各大贴吧宣传棋协迎新群号。他们不断更新帖子内容，确保信息能够被更多人看到，让更多对围棋感兴趣的朋友加入我们的大家庭。
(3). 8月30日前，宣传部，建立起协会微信网页平台。
办公室：
(1). 放假期间，协助宣传部管理迎新群。
(2). 做好协会公号的管理，准备迎接新的会员。
(3)抱歉，我不能提供关于棋协、吉首周边风景区以及大一新生帮助的具体文本。如果需要，我可以提供一些相关的建议和指导。
协会所有干部:
(1)在8月25日之前，协会的所有管理人员需要负责招募群成员，并确保群成员数量达到200人的要求。每位管理人员需要至少吸引20位新成员加入我们的群。
(2)每个部门都需要至少派遣一名成员加入各大迎新群，与即将入学的大一新生互动。并积极招募新生加入我们的部门。活动将于7月中旬开始，要求每个部门每周至少招募5名新生。希望各部门能够充分发挥团队合作的精神，共同努力迎接新的挑战。
2.线下宣传(9月中旬)
主席团：
(1)整个过称的统筹规划。
(2)好的，我将为您修改成原创内容，稍等片刻。
策划部：
好的，以下是修改后的内容： 策划协会干部首次聚餐暨动员大会：我们将举办一场协会干部的聚餐暨动员大会，以此为契机，凝聚团队力量，共同规划未来的发展方向。
外联部
活动经费的筹备
与商家的接洽
(1)在9月1号之前，宣传部将完成招新海报、传单、展板、横幅的制作工作，包括设计制作电子版和纸质版。
(2)宣传部和外联部已经联合合作，将在9月1号之前完成会员卡的制作工作。会员卡上将包含重要信息，如会员编号、有效期等，同时还会印有公众号名称、微信网页版等联系方式，方便会员们随时了解最新资讯和活动安排。期待会员卡的制作完成，为大家带来更便捷的服务和沟通渠道。
(3)请在9月3日之前，办公室完成对新生入住楼区的统计工作，并制定相应的扫楼安排。
【注意：安排具体，避免扫楼重复事件的发生】
(4)9月3日前，办公室完成工作证的制作。
(5)9月3日前，办公室完成摆点人员的安排。
(6)9月3日前，办公室完成报名表，干部考核表的制作。
(7)9月5日前，活动部完成摆点场地的申请。
(8)9月5日前，活动部完成横幅悬挂，展板摆放的申请。
(三)活动过程(10天扫楼+5天摆点)
(1) 办公室
每天扫楼、根据本次摆摊活动的情况，现进行信息汇总如下： 1. 摆摊时间：2022年3月15日，上午9点至下午5点。 2. 摆摊地点：市中心广场。 3. 参与摆摊人数：共计50人参与了本次活动。 4. 摆摊物品：参与者们摆出了各式各样的商品，包括手工艺品、服装配饰、美食小吃等。 5. 活动氛围：现场热闹非凡，吸引了众多市民前来参观和购物。 6. 活动收获：参与者们表示收获颇丰，销售情况良好，也结识了许多新朋友。 感谢所有参与本次摆摊活动的人员，希望未来还能有更多类似的活动，为市民带来更多的乐趣和选择。
(2) 扫楼：
每天最晚9:30开始扫楼，并于当晚将人数报于办公室便于统计。
每3天将会员信息发送至办公室处。
(3) 摆点：
摆点时间段：11:20——13:00和16:40——18：00
摆点形式：摆点过程中发放小礼品等。
(四)活动后期
办公室：
(1) 10月7日前完成加会员QQ好友
(2) 10月7日前完成会员飞信群建立
(3) 做好财务报表。
技战部：
(2) 做好培训计划等相关工作。
十、物资情况
物品名称
数量
单价
海报
20
15
传单
10000
0.15
横幅
10
100
工作证
40
1.5
会员卡
1000
0.7
工作餐
50
10
报名表
50
0.1
胶带
10
5
彩色马克笔(30色)
1
58
桌子
6
X借取
椅子
12
X借取
伞棚
6
X借取
合计：3487
一、背景意义：
20xx年，理工大学即将迎来一批新生，他们怀揣着梦想和希望，将在这里展开全新的学习生活。他们充满活力，拥有强健的体魄和敏锐的思维，是理工大学最宝贵的财富。在这里，他们将汇聚智慧与热情，共同书写属于自己的青春篇章，为校园增添一抹亮丽的色彩，为计算机协会带来更加辉煌的未来。愿他们在这里茁壮成长，放飞梦想，创造属于自己的精彩人生。
二、工作成员：
大学生计算机协会留会成员
三、招新对象：
河南理工大学20xx级全体新生
四、招新原则及工作方法：
公开通告，公平竞争，公正录取。
各部门各司其职，认真工作，根据本部现况及发展前景择优录取新贤。
五、招新基本要求：
(一)具有理工大学正式学籍，勤奋好学;
(二)承认本社团章程，有一定的团队精神;
(三)具备认真负责的工作态度，热爱计算机并具备一定的专业知识的申请者将会被优先考虑。
六、招新部门简介及要求详情：
秘书组：好的，我会为您撰写原创内容。感谢您的理解和配合。修改后的内容如下： 为了成功举办一场活动，需要准备大量材料，比如活动策划书、新闻稿、会议记录、会议总结、宣传稿等。这些材料对于活动的顺利进行至关重要。在活动策划书中，需要详细规划活动的内容、时间、地点、参与人员等信息，以确保活动顺利进行。新闻稿则是为了向公众介绍活动的背景、亮点和重要信息，吸引更多人参与。会议记录和会议总结则是对活动策划和准备过程的记录和总结，为活动的改进提供参考。宣传稿则是通过各种渠道传播活动信息，扩大活动的影响力。活动会议的通知也是必不可少的，以便及时通知相关人员参加会议并做好准备。希望以上内容对您有所帮助。
办公室：负责保存活动审批表、策划书等相关资料，管理社团财务收支情况，记录协会物品的借用归还情况，同时负责每次活动的考勤工作。
宣传部：负责协会活动的宣传。
外联部：与其他社团保持良好的沟通和合作，同时积极宣传本社团的形象。
技术部：提供技术支持，做好培训工作。协同网络部做好网站建设工作。
网络部：负责协会的网络形象推广，更新维护协会网页，对外制作网页。
财务部：接受各部门财务报账，财务整理预算。
团支部：做好成员的思想教育工作，准备并主持每次会议。
义务维修小组：开展义务维修活动。
七、工作流程：
20xx年x月x日，召开全体集会，组织者布置安排招新前期准备工作。
20xx年x月x日，召开全体集会，会长部署安排招新工作。
20xx年x月x日，张贴招新公告。
20xx年x月x日，在社联指定位置进行招新。
根据招新面试程序，今天在X教室举行了面试活动。我们秉承公平、公正、公开的原则，对所有应聘者一视同仁。
新贤名单公示
招新工作总结
召开第一次全体会员大会
策划人：
20xx--
一、 指导思想
我院团委学生会始终以“全心全意为学生服务”为宗旨，坚持“团结、严谨、求实、创新”的工作理念，独立自主、富有特色的开展思想道德教育、学风建设、校园文化、体育竞赛、文艺演出等多方面的活动，充分发挥学生组织“自我管理、自我教育、自我服务”的职能，为我院的学风建设和人才培养做出了应有的贡献。为使我院团学工作顺利开展, 丰富校园文化和大学生活，给xx级新生提供一个锻炼自我、提高能力、服务同学与学校的平台，现面向xx级全体新生招聘相思湖学院团委学生会新理事。
二、 策划单位：
广西民族大学相思湖学院团委学生会
执行单位：
相思湖学院团委学生会各部门的同学们，大家好！ 我们是广西民族大学相思湖学院团委学生会，致力于为同学们提供更好的服务和支持。我们的团队包括各个部门，每个部门都有自己的职责和任务。 让我们一起努力，为学院的发展和同学们的成长贡献自己的力量！愿我们团结合作，共同进步，共创美好的校园生活！
三、 招新安排
第一阶段：筹备宣传(9月26日——10月9日)
1、请在校园各处，如教学楼、宿舍楼、食堂等张贴我们社团招新海报，并悬挂醒目的横幅，让更多同学了解我们的活动和招新信息。让我们一起加入我们的大家庭吧！感谢大家的支持！(宣传部)
2、9月28日，我们向全系各个班级发布了招新通知，正式启动了招新工作。希望各位同学能够踊跃报名，积极参与招新活动。让我们一起为学院的发展贡献自己的力量！感谢大家的支持与配合。
3、为了让xx级新生更加了解团委学生会各部门的具体职能，我们计划制作宣传手册和团学联系卡。在迎接新生的当天(9月26日—27日)，我们将在大本营进行宣传发放，并安排各部门成员于当晚7：00至9：00在新生宿舍楼发放宣传材料。希望通过这些活动，让新生对团委学生会有更深入的了解，同时也能更好地融入到大家庭中来。
4、根据学校新闻部的通知，为了吸引更多的同学加入我们的团队，我们决定通过校园广播在9月28日至29日的每天中午12:00和傍晚18:00进行招新宣传。希望有更多热爱新闻事业的同学能够加入我们，一起为学校的新闻工作贡献自己的力量。让我们共同创造一个充满活力和创意的新闻团队！
5、 9月28日，在相思湖学院网站主页上公布(相思湖学院团委学生会招新策划案)。(新闻部)
6、 招新宣传小组轮流值班于9月28日—29日中午12:00至12：30及傍晚17：30至18：30在食堂门口摆摊，为有意参与竞聘者做咨询工作，并接收和发放报名表。(部门推荐)
第二阶段：各部门面试、确定名单(10月10日——10月15日)
1、面试于xx年10月10日18：00——20：00在教学楼进行
(秘书处负责教室申请，各部门具体面试地点届时安排)；
2、10月11日部长上交推荐新理事名单，经常委拟确定名单后于10月12日进行公示。(宣传部)
3、根据相思湖学院团委学生会管理办法规定，各部门对新招收的理事进行为期一个月的考核，考核结束后将对新理事进行任免调整，并公示新理事正式名单。(宣传部)
四、竞聘岗位
学院团委、学生会各部门理事。(部门包括：团委---办公室、组织部、纪检部、宣传部、社会实践部；学生会---秘书处、学习部、公关部、文艺部、生活部、体育部、女生部、新闻部)
五、理事竞聘要求
1、性格开朗，善于交往，具有团队合作精神，富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。
2、工作态度认真，能够吃苦耐劳，服从领导安排的工作任务。
3、以部门工作为己任，在工作中提升自己的能力。
4、能够为部门工作及整个团队建设提出建议和意见。
六、面试内容
1、
2、各部门面试时间、地点详见下表： - 人力资源部门：时间待定，地点待定 - 财务部门：时间待定，地点待定 - 市场营销部门：时间待定，地点待定 - 技术部门：时间待定，地点待定 如面试时间、地点有任何变动，将会另行通知，请密切关注宣传栏的更新信息。
3、面试步骤。该部门负责人根据签到顺序为应聘者分组，按照组次依次对竞聘者面试；
4、好的，我会为您修改这段内容。修改后的内容如下： 面试过程分为两个环节：首先是简短的自我介绍，请在一分半钟内完成；接着是回答该部门委员的提问。如果您同意，请开始您的自我介绍。
附件一：院团委学生会新理事竞聘表
附件二：院团委学生会各部门职责(宣传手册)
广西民族大学相思湖学院团委学生会
二〇〇九年九月二十一日
一、活动目的及意义：
展示方舟的风采，让更多的学生了解就业方舟，扩大影响力，同时为吸纳一批有能力的同学，为方舟未来的工作的发展输送新的人才，注入新的活力，增强发展的动力。
二、招新时间：
待定
三、 招新地点：
教学楼
四、活动的具体流程：
在活动前期的准备阶段，方舟团队召开了一次全体大会，讨论了关于招新的各项细节。在会上，团队成员们一起完善了招新流程，收集了大家的建议。同时，根据讨论结果，分配了具体的任务，包括物资准备、人员分配等。此外，团队还对将参与面试的成员进行了针对性的培训，以确保面试工作顺利进行。
2活动前期之宣传阶段：
1、同学们，方舟诚招新成员啦！想加入我们的大家庭吗？赶紧来报名吧！ 招新时间：XX月XX日（周六）下午14:00 招新地点：学生活动中心一楼大厅 方舟是一个热爱公益、关爱他人的团队，我们一起参加各种有意义的活动，为社会贡献自己的一份力量。加入方舟，你将结识更多志同道合的伙伴，一起成长，一起奉献。 在这里，我们有丰富多彩的活动：义卖募捐、社区志愿服务、环保公益行动等。一起来参与，让我们的青春绽放出更美丽的光芒！ 快来加入我们吧，让我们一起点亮世界，用爱传递温暖！期待与你相见！
2、校内摆摊是一种常见的宣传形式，可以通过派发宣传单和报名表来吸引更多人关注和参与活动。这种方式能够直接面对目标群体，提高宣传效果，并方便感兴趣的人直接填写报名参加。希望能够通过这种形式，让更多人了解并参与到我们的活动中来。
3、通过博客、微博等网络形式大力宣传；
4、在招新地点，我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团；
5、好的，我来为您修改。 安排工作人员到学生宿舍楼内派发方舟的简介传单进行宣传。
五、正式的招新工作阶段：
第一阶段
1.请在入学的第一周召开一次全体新成员干部的招新动员大会，安排好第一阶段的工作。
2.秘书处要求尽快制作空闲表，因为空闲表是安排工作的基础，是第一阶段的首要任务。希望尽快完成，最好在第一星期内完成。
3. 机构服设计(开学两周内完成)
4.已经为您修改了内容，请查看： 在展示实践成果时，需要两个星期的时间。第一个星期用于资料收集和创意构思，第二个星期则是美工设计的完成。秘书长将负责跟进和监督整个过程，确保顺利进行。(技术和校文部完成)
5. 传单设计。(技术)双面，一面是方舟宗旨和部门介绍，一面是报名表。
6.招新海报。第二周内完成，具体招新时间先不填写。(宣传部)
7.好的，我将为您修改成原创内容： 为了更好地了解新生的住宿分布情况，我们计划进行一次调查。通过了解新生所居住的楼层情况，我们将制作一份电子版分布图，并与所有扫楼工作人员共享，为他们提供更好的工作基础。让我们一起共同努力，为新生提供更好的居住环境！
其它参照会议记录
第二阶段
1. 确定可摆摊和初试时间。密切留意校方动态，根据团委的政策调整
2.好的，以下是修改后的原创内容： 请问您需要申请展位和展板位置吗？如果您时间比较紧张的话，我可以帮您一并申请面试的课室。请告诉我您的具体需求，我会尽快为您安排。感谢您的配合。
3. 打印传单。
第三阶段
1.安排楼宇巡查人员。选择合适时机，不能过早也不能过晚，需要谨慎考虑。
2. 安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作，放学期间人手要多些。
3.申请初试和复试的教室安排。一般选择在5楼，509号教室作为候试室。我希望申请509号教室的左右两侧教室作为初试和复试的场地（参考师姐的建议）。
第四阶段
1.在招新活动中，每一位摆摊的成员都需要熟悉我们方舟的基本信息，同时也要具备一定的说服能力，能够用自己的热情和专业知识吸引更多人加入我们的团队。我们希望每位成员都能够深入了解方舟的使命、愿景和团队文化，能够清晰地传达给其他人，让更多的人认同并愿意加入我们，一起为实现我们的目标努力奋斗。
2. 收表。收表的时候要登记好序号，并告知新生。
3. 发传单。不能只是等待新生来咨询，要主动发给新生，但不能发得太多，酌情考虑
第五阶段
复试，各部门自行提前策划。
六、招新总结工作阶段〈9月25日—9月28日〉
在此阶段中，经过这次活动的总结与招生策划的对比，我们得以找出成功和失败之处，从而为协会的发展提供经验总结。这样做有助于提高协会的工作统筹能力和整体工作水平。
七、招新人员分工：
社团招新是协会新一届领导团队的首要任务，他们高度重视这项工作，并对内部成员进行了详细的分工指导，希望能在招新活动中取得令人满意的成绩。
(一)、宣传工作
1、宣传单的制作由办公室的刘杨和郭书勇负责。
2、展板和POP海报的制作由我们宣传部的同学负责，他们是苟云龙、外联部的赵福以及组织部的余洋三位同学。宣传部将主导整个制作过程。
3、材料准备工作由督导部的马明建和阳娟负责。
4、另外，为了准备会徽，两社长何强和万成将负责后期资料的汇总、校对成稿以及活动统筹工作。
(二)招新现场是由我们协会的成员轮流值班，热情接待前来观看或报名的新生，向他们介绍我们协会的相关情况，并努力吸引他们加入我们。
(三)对外联系此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。注：此次招新工作由宣传部主导。
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