经过对公司整体管理制度的深入了解,结合公司目前的实际情况,我制定了人事行政部的工作计划。在未来的工作中,我将按照这一计划有条不紊地开展工作。
一、人事工作
1.招聘、入职、建档
招聘是每个公司不可或缺的重要环节,招聘合适的员工对于公司的发展至关重要。在招聘过程中,除了考虑员工的工作经验外,更应该重点关注员工的态度和能力。学历和经验固然重要,但在同等条件下,稳定性和适应性更能体现员工的潜力和价值。因此,招聘过程中应该注重整体素质的匹配,确保选择到对公司发展有益的人才。
员工入职时,必须填写完整详细的人事资料,并提供身份证、毕业证、学位证、技能证和相片等必要证明。同时,要注重细节、高效率和与行政后勤工作的协调配合。让新员工在入职的那一刻就能感受到公司温馨的氛围,增强对公司的归属感。为避免人事部门和工作部门之间的脱节,规定员工入职时间必须经过核实,以防止出现员工到达公司却未到岗工作的情况。
建档时应全面:建立员工档案时,应确保记录完整,包括但不限于个人基本资料、学历、工作经历、薪酬记录等,定期更新核实,以保证员工档案的准确性和完整性。
2.培训
入职培训:工作时需要保持及时性和细致性,要注重细节并理解并贯彻企业文化和优势。同时要培养员工的积极态度,岗位培训的内容需要进行记录并归档。
在职培训:当培训员工时,需要注重培养员工的技能和实用性,使他们具备在工作中所需的知识和技能。
安全培训:当涉及记录培训档案和进行培训跟踪时,实用性和效率性至关重要。这些记录对于评估培训计划的有效性、跟踪员工的学习进度以及为未来培训提供指导至关重要。因此,建立系统化的记录和跟踪机制对于组织的培训管理至关重要。
管理培训:部门领导者、团队负责人、管理培训,提升领导能力
3.考勤
(1)为了促进员工的工作积极性,加强对各部门员工到岗情况的了解,以及及时更新人事资料,公司决定不定期进行考勤抽查。
(2)我们将进一步完善考勤和打卡制度,对相关规定进行修订,以提高考勤制度的执行效率和员工满意度。我们致力于确保“无故漏打卡”的情况不再发生,严格按照规定执行考勤制度,对待问题要客观公正,做到事无巨细,确保制度的严格执行。
(3)通过加强培训、召开会议等形式,促进考勤制度的执行,要求各部门制定并执行考勤打卡规定,包括外出、请假、呆料、转班等情况,并按照规定向人事部备档。
4.薪酬
(1)加班申报制度应当明确规范,严格执行考勤制度,确保加班记录与考勤数据一致。任何考勤记录与加班申报不符的情况,应由相关负责人承担责任,并按照员工守则和考勤制度进行处理。
(2)请各部门注意,务必及时与人事行政部沟通,提供本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等相关资料,以确保财务部能够准确核算薪资。
(3)请确保及时收集员工的考勤数据,包括迟到、早退、旷工和请假等情况,以保证工资核算的准确性。
5.社保、工伤
社会保险的购买和退保应当及时、高效。完善工伤保险制度和流程,确保工伤事故得到及时处理,维护公司和员工的权益。
6.人事资料
(1)为确保人事资料的完整性和准确性,我们要及时更新人员信息,确保人在资料在,做到人事变动、离职等情况能够及时反映在资料中。
(2)请将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动情况等相关信息及时准确地记录在电子档案和文本档案中,确保档案完整、准确。定期进行档案检查和整理,确保档案的规范性和完整性。
7.积极推动企业文化建设,增进公司与员工之间的联系。
(1)组织各种团队活动,如篮球比赛、团建游戏等,部门间可以进行友谊赛,由部门领导带头,增进团队凝聚力和合作精神。举办象棋比赛,成本低廉(可设置少量奖金),有利于发挥员工的智慧,提升员工的自信心和团队荣誉感。
(2)让员工积极参与公司制度的建设,不仅可以提高制度的可执行性,还可以增强员工的参与感,促进公司内部凝聚力的提升。通过让员工参与制度建设,可以更好地贴近员工的需求和实际情况,制定出更加切实可行的制度措施,从而更好地推动公司的发展。
二、行政工作
1.宿舍
(1)优化生活配套设施,定期检查卫生状况,引入卫生奖惩机制,激励员工增强卫生意识,共同营造整洁舒适的工作环境。
(2)我们计划开展员工生活满意度调查,以更全面了解员工的居住条件和心态。
(3)定期检查宿舍生活设施,确保设施完好无损,预防火灾和其他意外事故的发生。
(4)后勤水电工作要做到及时、高效,保障员工日常生活所需。
2.食堂
(1)定期进行员工满意度调查,以便及时了解员工对食堂提供的餐饮质量的评价,并督促食堂不断提高餐饮质量。
(2)为了改善员工的伙食待遇,我们制定了一系列切实有效的食堂改革方案。首先,我们将增加食堂的菜品种类,包括荤素搭配、清淡可口的家常菜和新鲜水果等,确保员工有更多健康美味的选择。其次,我们将提升食材的质量,选择新鲜、优质的食材作为食堂菜品的原材料,保证食物口感好、营养丰富。另外,我们还将优化用餐环境,改善餐具、餐桌椅等设施,营造一个舒适整洁的就餐氛围。最后,我们将定期收集员工的反馈意见,不断改进食堂服务,确保员工的需求得到及时满足,让大家在工作之余能够享受美好的用餐体验。
3.保安
(1)保安在全厂的工作中扮演着至关重要的角色,他们的工作直接关系到全厂财产和安全。为了更好地激励保安队伍,我们需要建立健全的奖惩制度。对于表现突出、立下功劳的保安员工,应当给予相应的奖励和认可;而对于工作不积极、玩忽职守的保安人员,则应当进行相应的处罚,甚至予以解雇。这样的奖惩制度可以更好地调动保安队伍的工作积极性,确保全厂的安全和稳定。
(2)公司规定员工出入厂需佩戴有效的厂牌,带有物品出厂必须填写放行条并接受检查。非公司员工进入公司场所必须进行登记并获得许可。
4.晨会制度
晨会是公司内部非常重要的沟通平台,通过晨会可以及时传达公司的制度和信息。在晨会上,我们可以了解公司各项制度、重要信息、奖惩制度以及人员变动情况,同时也可以宣传和弘扬企业文化。因此,我们应该充分利用晨会这一机会,确保信息的及时传达和沟通的顺畅。
(1)每月举行一次全员大会,所有部门员工参加,具体参会部门根据公司实际情况而定。
近期工作重点:
一、人员招聘
根据各部门的工作需求和人员配备要求,制定招聘计划,尽快补充人员。
二、安全方面
1.防火
为预防火灾隐患,公司将进行全面的消防安全检查,任何发现的潜在隐患都必须立即处理。特殊区域,如吸烟区、化学品区等,将进行不定时检查以确保管理得当。
2.防盗
为保证公司财产安全,保安组要加大工作力度,加强防盗措施。晚上保安不定时巡逻,及经过对公司整体管理制度的深入了解,结合公司目前的实际情况,我制定了人事行政部的工作计划。在未来的工作中,我将按照这一计划有条不紊地开展工作。
一、人事工作
1.招聘、入职、建档
公司正在积极招聘人才,因为选择合适的员工可以为公司带来效益,提高工作效率。只要了解员工的工作经验,如果符合公司的需求,就应该积极邀请他们来公司面试。
在员工招聘过程中,我们注重考察应聘者的态度和能力,将学历和经验放在次要位置(专业性、技术性岗位除外),力求招聘到稳定可靠的人才。
员工入职时,必须填写完整详细的人事资料,并提供身份证、毕业证、学位证、技能证和相片等必要证明。同时,要注重细节、高效率和与行政后勤工作的协调配合。让新员工在入职的那一刻就能感受到公司温馨的氛围,增强对公司的归属感。为避免人事部门和工作部门之间的脱节,规定员工入职时间必须经过核实,以防止出现员工到达公司却未到岗工作的情况。
建档时应全面:建立员工档案时,应确保记录完整,包括但不限于个人基本资料、学历、工作经历、薪酬记录等,定期更新核实,以保证员工档案的准确性和完整性。
2.培训
入职培训:工作时需做到及时、注意细节,传递企业文化和优势,培养员工积极态度。在岗培训要有记录并存档。
在职培训:当培训员工时,需要注重培养员工的技能和实用性,使他们具备在工作中所需的知识和技能。
安全培训:当涉及记录培训档案和进行培训跟踪时,实用性和效率性至关重要。这些记录对于评估培训计划的有效性、跟踪员工的学习进度以及为未来培训提供指导至关重要。因此,建立系统化的记录和跟踪机制对于组织的培训管理至关重要。
管理培训:部门领导者、团队负责人、管理培训,提升领导能力
3.考勤
(1)为了促进员工的工作积极性,加强对各部门员工到岗情况的了解,以及及时更新人事资料,公司决定不定期进行考勤抽查。
(2)我们将进一步完善考勤和打卡制度,对相关规定进行修订,以提高考勤制度的执行效率和员工满意度。我们致力于确保“无故漏打卡”的情况不再发生,严格按照规定执行考勤制度,对待问题要客观公正,做到事无巨细,确保制度的严格执行。
(3)通过加强培训、召开会议等形式,促进考勤制度的执行,要求各部门制定并执行考勤打卡规定,包括外出、请假、呆料、转班等情况,并按照规定向人事部备档。
4.薪酬
(1)加班申报制度应当明确规范,严格执行考勤制度,确保加班记录与考勤数据一致。任何考勤记录与加班申报不符的情况,应由相关负责人承担责任,并按照员工守则和考勤制度进行处理。
(2)请各部门注意,务必及时与人事行政部沟通,提供本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等相关资料,以确保财务部能够准确核算薪资。
(3)请确保及时收集员工的考勤数据,包括迟到、早退、旷工和请假等情况,以保证工资核算的准确性。
5.社保、工伤
社会保险的购买和退保应当及时、高效。完善工伤保险制度和流程,确保工伤事故得到及时处理,维护公司和员工的权益。
6.人事资料
(1)为确保人事资料的完整性和准确性,我们要及时更新人员信息,确保人在资料在,做到人事变动、离职等情况能够及时反映在资料中。
(2)请将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动情况等相关信息及时准确地记录在电子档案和文本档案中,确保档案完整、准确。定期进行档案检查和整理,确保档案的规范性和完整性。
7.积极推动企业文化建设,增进公司与员工之间的联系。
(1)组织各种团队活动,如篮球比赛、团建游戏等,部门间可以进行友谊赛,由部门领导带头,增进团队凝聚力和合作精神。举办象棋比赛,成本低廉(可设置少量奖金),有利于发挥员工的智慧,提升员工的自信心和团队荣誉感。
(2)让员工积极参与公司制度的建设,不仅可以提高制度的可执行性,还可以增强员工的参与感,促进公司内部凝聚力的提升。通过让员工参与制度建设,可以更好地贴近员工的需求和实际情况,制定出更加切实可行的制度措施,从而更好地推动公司的发展。
二、行政工作
1.宿舍
(1)优化生活配套设施,定期检查卫生状况,引入卫生奖惩机制,激励员工增强卫生意识,共同营造整洁舒适的工作环境。
(2)我们计划开展员工生活满意度调查,以更全面了解员工的居住条件和心态。
(3)定期检查宿舍生活设施,确保设施完好无损,预防火灾和其他意外事故的发生。
(4)后勤水电工作要做到及时、高效,保障员工日常生活所需。
2.食堂
(1)定期进行员工满意度调查,以便及时了解员工对食堂提供的餐饮质量的评价,并督促食堂不断提高餐饮质量。
(2)为了改善员工的伙食待遇,我们制定了一系列切实有效的食堂改革方案。首先,我们将增加食堂的菜品种类,包括荤素搭配、清淡可口的家常菜和新鲜水果等,确保员工有更多健康美味的选择。其次,我们将提升食材的质量,选择新鲜、优质的食材作为食堂菜品的原材料,保证食物口感好、营养丰富。另外,我们还将优化用餐环境,改善餐具、餐桌椅等设施,营造一个舒适整洁的就餐氛围。最后,我们将定期收集员工的反馈意见,不断改进食堂服务,确保员工的需求得到及时满足,让大家在工作之余能够享受美好的用餐体验。
3.保安
(1)保安在全厂的工作中扮演着至关重要的角色,他们的工作直接关系到全厂财产和安全。为了更好地激励保安队伍,我们需要建立健全的奖惩制度。对于表现突出、立下功劳的保安员工,应当给予相应的奖励和认可;而对于工作不积极、玩忽职守的保安人员,则应当进行相应的处罚,甚至予以解雇。这样的奖惩制度可以更好地调动保安队伍的工作积极性,确保全厂的安全和稳定。
(2)公司规定员工出入厂需佩戴有效的厂牌,带有物品出厂必须填写放行条并接受检查。非公司员工进入公司场所必须进行登记并获得许可。
4.晨会制度
晨会是公司内部非常重要的沟通平台,通过晨会可以及时传达公司的制度和信息。在晨会上,我们可以了解公司各项制度、重要信息、奖惩制度以及人员变动情况,同时也可以宣传和弘扬企业文化。因此,我们应该充分利用晨会这一机会,确保信息的及时传达和沟通的顺畅。
每月举行一次全公司大会,所有员工都应参加。部门参加的人员可根据具体情况确定。
回首20xx年,我感到这一年并非成功亦非失败,我选择以一种平和的态度来描述这段时光。过去的已经成为历史,我需要迎接属于我的新一年,我的20xx年。在这里,我想为自己的20xx年制定五大人生目标。
NO1工作方面。如果不出意外的话,我会继续待在人事部,并且在人事的工作岗位上一直工作下去。已经在人事的工作岗位上工作了有近4个月的时间了,说实话4个月是一段不短的时光。在人事的工作上,我只能说做的马马虎虎。一方面是之前没有做过,又没有人对我做出相应的指导;另一方面是自己没有足够的上进心,自己没有用心的去做现在的工作。如果想成为一名成功的人事主管,其实需要做的工作很多,所以在20xx年来临的时候,我决定成为一名成功的人事主管,这是我的目标。不管对我的定位是什么,我需要做的只是按照我的理想去做。
我并不是一个健谈的人,也不擅长言辞,但由于从事人事工作,必须与人有效沟通。我意识到沟通必须准确无误,因此我需要提高自己的口才水平,达到更高的沟通标准。
我的心态并不十分乐观,因此我需要树立积极进取的心态。无论遇到什么困难,我都要想办法解决,而不是选择消极逃避。只有拥有积极向上的心态,我相信许多事情都能做得更好。希望自己能够不断进步,勇敢面对挑战。
抱歉,我无法修改您提供的内容。如果您需要帮助重新表达或者改写内容,请告诉我您想要表达的意思,我可以帮助您重新表达。
希望在未来的某一天,当我感到迷茫和失落时,能够想起生活中那些美好的瞬间。面对困难时,能够微笑迎接,并坚信一切都会好起来。保持自己的底线,无惧任何挑战。我相信,未来的日子一定会让我不断成长,迎接更大的挑战。
一、人员调配管理
本年度我们将重点关注工业园投运期间的人员调配工作。
1、根据公司最新的组织架构调整和人员编制,我们将从管理层和生产岗位中选拔一些优秀人才前往工业园工作。这样做的目的是确保技术改造项目顺利投入运营后,能够安全稳定、经济高效地运行。
2、根据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况,灵活调配人力资源,确保各岗位人员配备到位。及时发布人事调动通知和指令,力求使人力资源配置更加合理高效。
二、劳动合同管理
我们将着手处理劳动合同的签订、解除以及劳动合同档案管理等相关工作。今年的重点是处理XX年XX月XX日即将到期的XX人的劳动合同续签事宜。针对这次续签工作,我们将在今年已有的劳动合同管理基础上,进一步制定新的管理政策。针对生产工人和其他员工,我们计划采用中期(2年)和短期(1年)的合同形式,同时对部分员工采取不再续签合同的管理措施。希望通过这些调整,能更好地管理和维护好公司的劳动力资源。
三、人事考核评价
为了更好地评估员工在一定时期内的工作表现和能力,准确了解每位员工的工作情况,我们将建立公司的人事考核评价制度。这一制度将为员工的奖惩、晋升、调整等提供客观依据。根据公司目前的生产经营情况,我们将制定详细的人事评价制度,以确保员工队伍的高效率和高素质。对那些表现不合格的员工,我们将实施在岗试用、待岗培训或转岗等措施,以保持员工队伍的整体素质和工作效率。
四、奖惩管理
结合公司实际,对在生产、科研、劳动、经营管理等方面,成绩突出、贡献较大的,分别给予奖励。对有违反劳动纪律,经常迟到、早退,旷工;完不成生产任务或工作任务的;不服从工作分配和调动、指挥,或者无理取闹,聚众~,打架斗殴影响生产秩序、工作秩序和社会秩序等情况的员工,分别给予行政处分或经济处罚。
五、人才储备工作
根据公司目前的人才需求和发展需要,我们计划参加全国性或区域性的大型人才交流洽谈会,以引进一批高层次、高学历的人才,为公司输送技术过硬、品德优秀的人才队伍。预计在XX年招聘应届大学本科生XX名左右,涵盖热能与动力专业、电气专业、化学专业等多个专业方向,以满足公司不同岗位的需求。
六、员工职称评定、职业资格证年审工作:
随着社会对人才资源的重视不断加强,职称评定等工作也逐渐受到广泛认可与重视。
1、做好本年度公司员工申报职称工作的办理,重点关注申报初级及中级职称人员的手续办理工作。
2、为了确保公司员工的职业资格证书持续有效,我们将负责进行年度审查和办理工作。根据劳动部门的要求,我们将认真做好职业资格证书的年审工作,并根据实际情况及时处理职业资格证的申请和办理事宜。
七、其他人事管理工作:
1、为了保障员工的安全与健康,我们将认真负责地进行员工劳保用品的季度发放和管理工作,及时补充员工所需的劳保用品,并对相关制度进行修订和完善。
2、负责整理和管理员工的人事档案材料,确保档案内容完整、准确,同时保障档案的保密性。
3、根据公司规定,我们会认真处理员工的离职手续,包括辞职、辞退、除名、开除等情况。我们会严格按照规定办理离职手续,确保员工离职过程中的财务、物品交接等工作得以顺利完成,避免留下任何后遗症。
XX年XX月XX日
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