今年以来,在学校党政领导的大力关心和支持下,后勤管理处党政领导班子秉承“三服务两育人”的工作宗旨,圆满完成了学校交办的各项任务和日常后勤保障工作。同时,紧跟高校后勤改革的步伐,抓住机遇,深化改革,加强队伍建设。一年来,通过参加学校组织的各类政治学习和教育活动,后勤干部职工的政治思想、廉洁自律、服务意识、工作效率等方面都有了明显提升,荣获本年度鼓楼区房屋整治小区出新先进单位、南京市节水先进单位、校运会团体第一名等多项荣誉。在此,对过去一年的工作进行总结如下:
一、加强学习,廉政建设与行政工作相结合
在院纪委组织的廉政教育录相片中,我们党员和全体干部职工深刻认识到反腐倡廉和纪律教育的重要性。特别是新一届领导班子上任以来,得到了院领导的高度重视和各部门的大力支持。通过加强班子建设和宣传工作,班子成员团结协作,工作有条不紊,形成合力,上下一心共同推动事业发展。大家的勤政廉政意识不断增强,在实际工作中积极完善和落实各项廉政建设制度。这种良好的工作氛围使我们成为学习、工作、廉政建设的模范和引领者。
主要有:
(一)办公会民主集体决策。
(二)加强学生超市的招标合同管理,确保公开透明、公平竞争。
(三)推行学生床上用品的“阳光采购”和集中采购,确保采购过程公开透明,让学生和家长更放心。
(四)财务管理、奖金分配公开。
(五)我们坚决执行礼品礼金上交制度,今年已经上交礼品礼金总价值约5500元。我们采取了一系列措施,避免人为因素和不正之风的产生,加强管理与监督,加强与员工间的沟通,提高管理透明度。
二、转变观念,职工队伍建设初见效果
新任班子在加强自身建设的同时,重视干部职工队伍建设,多次召开会议,深入开展思想教育,引导干部职工转变观念,增强服务意识,改进工作作风。特别对现任11名科级干部进行了考核,这一工作备受院党政领导重视,成立专门工作小组,制定详细方案。经过开会动员、本部门述职修改、全处大会述职接受民主测评、院系科部门座谈会听取意见、综合意见反馈等环节,充分发扬民主,加强沟通,增进理解,找出差距,明确方向,改进工作,最终取得了预期成果。
在此基础上,进行了后勤1个办公室、4个中心的负责人岗位面向全院竞聘工作,力图选拔出更胜任、更年轻的同志上岗。竞聘工作坚持公开、平等、竞争、择优的原则,共有20位同志报名参与,经过前后两轮演讲,面试答辩和民主测评,大家普遍对未来后勤发展做了大胆构想,将有8名同志脱颖而出。
此次竞聘,打破干部“能上不能下”的用人机制,淡化后勤行政管理职能,强调后勤干部的全局意识、岗位责任意识、竞争意识和创新意识,是后勤改革的重要内容。后勤人事制度改革的开端,考核竞聘工作的圆满结束,有助于提升后勤整体素质,逐步建立民主、健全的干部工作运行机制,具有承上启下的重要作用。
此外,后勤分工会积极组织开展各种形式多样、健康向上的文体活动,为丰富职工的业余生活,提升团队凝聚力发挥了重要作用。我们举办了排球比赛、歌唱比赛、舞蹈表演等多样化活动,并组织职工积极参与校运会,全面推动了单位精神文明建设的发展。
三、抓住重点,全方位搞好服务保障
坚持为师生、我们的后勤服务宗旨是为教学、科研等工作提供全面支持,努力把每件事情办好、每项工作办实。我们全体后勤同志始终怀着主人翁责任感和事业心,积极倾听师生员工的意见,不断改进工作方式,提升服务水平。我们致力于细致化后勤服务工作,提高服务水平,确保日常服务的顺畅进行。
(一)在学院重大的工作任务中经受住了考验和锻炼,服务水平在不断总结中逐步提高。
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2、在暑假高温时节,我们对校区展开了改造工程,对教学楼和食堂进行了清理和粉刷,同时也更换了日光灯、吊扇、门锁、晾衣架等设施,以确保校园环境的整洁和舒适。感谢大家的努力,让校园焕然一新,为新学期的到来做好了准备。
3、家属区1号、2号楼平改坡工程中,多方协调,妥善解决各住户的要求。
4、校园管理科在处理各项重要事务时,经常需要加班加点,今年累计已有405个工作日超时工作。
(二)提高了突发事件的应急处理能力。为学院各项工作的正常运转做出了重要贡献。
1、有一次,一场大雨使教育技术楼外地窖水涌入大楼负一层,造成积水约1米深,大楼的配电柜泡在水里。处领导和技术楼的每一名工作人员,严密组织,夜以继日的工作,问题得到妥善解决,保证了大楼办公教学工作正常进行。
2、校区食堂承包金较高,为了改善食堂环境,校方提前半个月开始与潜在承包人洽谈合作事宜。经过多次磋商,最终在开学前签订了合同,立即展开与原承包人的交接工作。同时,食堂管理部门组织了招聘工作人员的活动,确保在新生报到前完成了所有准备工作。这样一来,保证了师生们在校园内能够正常享用到丰富多样的饮食,确保了校园生活的正常运转。
(三)加强与社会相关职能部门的公关、协作,节约经费,产生效益。
1、加强与水、电主管部门联系,为我院用电争取享受居民电价,节约支出约70万元;将学院门面房的营业用水由按学院总用水量30计价调整为小表计量收费,仅此一项,每年为学院节约经费12万元;争取到减免超计划用水加价5万元等等。
2、经过多次与区老城环境整治办公室的沟通和协商,我们成功争取到我院应得的补偿款项,总计达126万元。
3、平改坡、教学楼亮化工程节约近50万元。
实践证明,后勤队伍识大体、顾大局,具有良好的素质和基础,是一支经受得住考验的、值得信赖、能战斗的队伍。
四、大胆创新,体制机制改革迈出第一步
高校后勤社会化改革是大势所趋,目前,后勤管理处用发展的眼光,求实的精神,重新整合职能部门,变原来的“科”为“中心”,目的在于淡化行政管理,强化服务功能,为未来企业化运作打下基础。这仅仅是后勤体制机制改革迈出的第一步,未来高校后勤既具有企业的经济属性,更具有为师生服务的社会属性。通过稳步推进,确保达到学院稳定,群众满意,后勤职工乐意,领导放心的后勤社会化改革预期目的。
学院在推进后勤改革实践过程中迈出重要一步,得益于学院党政领导高度重视,思想认识的一致,目标明确,敢于果断决策,采取了有效措施;同时也受益于学院师生对改革的理解和支持,形成了一种积极、宽松的改革氛围,广大后勤职工也积极参与并展现出改革的实践勇气。
目前,是学院发展的重要时期,新的一年学院各项工作任务更加繁重,后勤全体干部职工要在学院党委行政的领导下,根据学院工作总体部署,调动一切可以调动的积极因素,保持奋发有为、昂扬向上的精神状态,克服工作中存在的问题和不足,用发展和改革来解决前进中的问题,因为只有发展才是解决一切问题的关键。下一步根据新任科级领导班子的特点和实际,拟定后勤各中心配套的改革方案,推行人事分配制度改革,成熟一个出台一个。
我们将注重制度建设,依靠规章制度来管理人员,加强队伍建设,激发员工的积极性,改变观念,提升服务质量和水平,提高经营效益。我们会加强与师生员工的沟通交流,吸纳各方意见,不断完善工作,细致化服务工作,提升服务水平,探索适合本院特点的后勤保障体系,努力为学院提供卓越的后勤支持,让学院领导放心,师生员工满意。
学校的后勤工作是学校运转的重要支柱,它包括维护校园环境,保障教育教学秩序等重要职责。自本学期伊始以来,已经过去了两个多月的时间,现在我们来总结一下这段时间内学校后勤工作的情况。
一、开学工作做到了忙中有序
开学第一天上午,学校发布了新的收费标准,按照上级部门的要求。下午,安排了一些男教师到学区的图书馆搬运教材。开学第二天,教材被送到各个班级。开学第三天,各班收到了足够数量的本子。开学第四天上午,购买了小科教案、水笔、固体胶等办公用品,并及时发放给教师们。同时,也买回了小扫帚,分发到各个班级和办公室。
二、校园绿化美化做到了井然有序
1、周末时分,一位男教师抽空来到校园门口的绿化带,开始忙碌起来,重新栽种树木,种下翠绿的草坪。
2、运动场的两棵老柳树被两棵更具观赏价值的银杏树代替,土质的主席台打上了水泥地平,让运动场的面貌焕然一新。
3、运动场外的大门两侧分别种植了4棵樟树,这些树受到同学们精心呵护,经过几年的成长,运动场外的道路将会被这些樟树环绕,形成一条美丽的林荫大道。
4、学校为整修校园主体绿化带也花了不少精力。在很大程度上,既美化的校园,又增强了环境的育人功能。
三、添置维修做到了杂而不乱
1、为了加强学生的安全教育,学校购买了多个安全宣传牌,将安全知识直观地展示在校园中,提醒学生注意安全,防范各类意外事件的发生。这些宣传牌不仅是宣传教育的载体,也是学校重视学生安全的体现,为营造安全、和谐的校园环境起到了积极作用。
2、学校最近在大门口安装了一台全新的监控摄像头,以加强对整个校园的安全监控。
3、学校已经在大门口的道路上进行了安装路灯的前期准备工作,这个项目被视为学校形象工程的一部分。
4、食堂和大礼堂的天花板进行了防水处理,总面积达300平方米。对男厕所学生的小便池进行了加长处理,有效解决了学生解小便拥挤和相当部分的小便不能入池的问题。
5、实验室旁边的水龙头经过多次更新,现在更加方便学生用水,有效节约了水资源。
6、为了保障教室多媒体设备的正常运行,学校加大了维修力度。经过维修师傅的努力,对一(2)班的电脑进行了硬盘更换,对部分班级的鼠标和键盘进行了更换,多个班级的电脑也接受了去灰处理。这些维修工作有效地提升了多媒体设备的性能,为教学活动的顺利开展提供了有力支持。
7、学校多次对电线线路进行了维修,保障了学校的电力供应正常运转。
四、对有利于学校发展的项目做到了积极申报
这学期,学校已经向省共青团申请了希望厨房项目,如果项目能够得以实施,学校有望获得总价值超过27000元的厨房设备。此外,学校还申请了周转房项目、厨房、厕所、饮用水改造项目,以及根据总体规划新建教学楼的项目等。
五、对食堂做到了严格管理
1、学校经常性严格管理学生排队打炒粉和米粉,有效地避免了拥挤现象,增强了学生在食堂就餐的安全性。
2、食堂内部管理得到进一步加强,要求食堂工作人员严格执行卫生标准,确保早餐用水的安全性,提升早餐品质,同时严格按照学校报告的就餐人数准备充足的早餐。
六、工作反思
由于后勤工作繁忙,可能存在一些工作还需进一步完善,需要我们未来持续努力。例如,各班级使用的多媒体设备可能因为部件老化,导致投影效果不够清晰;同时,学校各班教室北侧的第一个窗户可以考虑安装窗帘,以减少光线干扰,提高多媒体设备的清晰度。希望我们可以共同努力,不断改进后勤工作,为教学和学习提供更好的支持。
我们还有许多工作需要继续努力,只要我们心怀全力为师生服务的理念,脚踏实地,尽心尽力,相信我们一定能够将后勤工作做得更加出色。愿我们全体同仁共同努力,为学校的发展贡献自己的力量。
本学期,在学校领导的指引下,学校后勤团队始终秉持着“以教育为中心,以服务为宗旨”的理念,全力支持教育教学工作,为师生生活提供优质服务。我们加强了后勤内部各环节的管理,注重安全卫生工作,践行“勤勉、务实、高效、优质”的工作作风,不断提升自身素质,不断强化服务意识,团结合作,克服重重困难,取得了一系列显著成绩。具体而言,我们主要做了以下几方面工作:
1、为了确保学校正常开学,我们做好了充分的开学准备工作。在开学前,教务处组织教师们前往搬运教材和办公用品,并进行分发工作,以确保教学工作的顺利进行。食堂工作人员提前几天对餐厅、操作间和保管室进行了彻底清洁,清洗和消毒餐具,为师生们的健康饮食提供了保障。水电工对学校的水电设施进行了全面清理和维修,保证了校园内水电设施的正常运转。我们将以最佳状态迎接新学期的到来,为师生营造一个安全、整洁、舒适的学习环境。
2、学校后勤工作经过完善制度、加强管理,已逐步走向科学化、制度化轨道。学校与后勤职工签订安全卫生责任书,明确责任,绩效工资与考核挂钩、奖惩分明。经过一学期的运转,后勤工作质量得到提高,安全卫生状况良好,社会和学生家长对此给予好评。根据上级要求,学校食堂实行“五员”管理,明确责任,落实职责。食堂管理员重点抓,专职保管员负责账目管理,购菜需两人以上参与,操作人员不得参与购菜。实行验收监管制度,不验收不入库。要求食堂所有人员提高操作技能,严格要求自己,努力提高服务质量,确保师生一日三餐的质量。
3、教育全体师生要养成节约用水用电的良好习惯,为学校节省不必要的支出。同时,呼吁全校师生爱惜学校公共设施,减少不必要的破坏行为,凡损坏者须承担相应赔偿责任。增收节支,开源节流,让我们共同努力,建设节约型校园。
4、加强食品安全监管,确保食品卫生。每月召开一次后勤人员食品安全会议,组织后勤人员学习相关法律法规和上级文件精神,并记录会议内容。签订食品安全责任状,要求所有后勤人员持证上岗。卫生管理责任分工到每个人。营养员科学设计食谱,合理搭配营养,坚持每周审核菜谱。总务处每周对食堂卫生进行抽查,发现问题及时整改,对相关责任人进行问责。每天对商店食品进行抽样检查,杜绝不合格产品。一旦发生食物中毒事件,立即启动应急预案。
5、学校将严格执行财务管理制度,确保财务公开透明,坚决按照上级规定的收费标准执行,杜绝乱收费和搭车收费现象,所有收费款项及时上缴学校经费账户。财务收支要做到一支笔记账,先请示后购买,先审批后报销。设立民主理财小组,定期对学校经费和食堂账目进行审计,并向校长汇报,为领导合理运用资金提供依据。定期公开财务状况,向领导和教师们报告资金使用情况。严格管理学校财产,领取物品需登记,交接必须有记录,如有损坏需赔偿,借出物品必须有票据。为了学校的整体利益,积极增收节支,杜绝浪费现象。对于可有可无的开支,坚决不进行,对必要开支也要力求节约,采购物品要进行多家比价,为学校节约每一笔开支。
6、为了加强校园后勤安全管理,我们制定了相关制度和应急预案,并且加强了师生安全教育,提高了实效性和有效性。我们定期进行防雷、消防、食品安全和校舍安全教育,并对潜在安全隐患进行自查和整改。同时,组织学生参与地震、火灾等应急逃生演练,教师进行突发事件应急预案演练,明确责任分工。这样可以增强师生的自我保护意识和安全防范能力。我们还完善了安全设施,各功能室和教工宿舍都安装了漏电保护器,努力营造和谐校园环境。
7、我们致力于打造一个优美、舒适的校园环境,让学生在校园里感受到宁静与美好。我们按照教育局提出的校园艺术化标准进行绿化,布局合理,突出特色,追求高品位,希望学生一踏入校门就能被美丽的景色所吸引。我们努力让学校成为学生心灵栖息的乐园,为他们提供一个优雅的学习和生活空间。学校的环境和基础设施将随着管理和发展需要的变化而不断完善。我们将坚持整体规划、分步实施的原则,持续加强基础建设,努力营造一个宜学宜居的校园环境。
8、我们将全程监督学校兴建的教室周转房项目的质量。
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