公司决定认真贯彻落实运管部门相关文件精神,进一步加强安全生产工作,全力遏制重特大事故的发生。为此,公司安全领导小组决定立即在全公司展开一次全面的安全隐患排查整改行动。针对公司的实际情况,我们制定了安全隐患整改方案,主要分为四个部分:
(一)广泛宣传和动员。
(二)组织各部门自查和检查,找到安全隐患。
(三)建全组织、制度、明确落实责任。
(四)组织安全督察,及时发现问题,并总结有效经验和措施加以推广。具体方案如下: 对各项工作开展安全督察,加强隐患排查,及时发现问题隐患并制定整改方案。同时,总结各单位在安全管理方面的好经验、好做法,推广到全系统,提高全员安全意识和应急处置能力。
(一)广泛宣传和动员
经过20xx年2月27日县运输管理所的检查后,我公司立即召集各部门经理、分管安全负责人和安全工作人员进行会议,对公司安全生产工作进行宣传和动员。我们要求全体员工高度重视安全生产工作,严防各类安全隐患,从细节入手,落实好安全生产责任制度。每个岗位、每个环节都要认真履行安全生产责任,健全制度,及时发现隐患,在组织和制度上确保安全生产,在经费投入上保障安全工作的有效开展。只有让安全工作深入到每个员工的思想中,才能做到人人讲安全、人人注意安全、人人保证安全。
(二)组织自查和组织检查
各部门自查阶段将于2月28日展开。各部门经理将组织自查工作,安全责任人将具体落实,对所辖区域的厂容厂貌、库存量、安全用电、消防器材、设备的机械防护、值班情况、消防水源等重点环节进行拉网式检查,特别关注不常被注意到的死角。对发现的隐患逐项登记,确定责任人并规定整改措施,确保在规定时间内完成整改。整改结束后由安全主任验收,合格后报安全管理室备案。 2月29日,防火安全办公室将组织专项检查。检查组由电气、设备、消防等技术人员组成,逐区逐点清查各部门所属区域,复查部门自查问题,确保无死角。对容易整改的隐患,现场下达整改通知书,落实责任人,要求规定时间内完成整改。对无法当场解决的问题,各部门需制定整改方案,并在完成整改后书面报告安全主任。重大隐患由安全主任负责制定整改方案并组织整改,完成后报告公司常务副总。 同时,防火安全办公室将不定期派出督察小组对各部门和生活区宿舍进行安全督察,确保及时解决问题,不留后患。对工作中不负责任、玩忽职守或在生活区违反安全生活规定者将受到严肃处理,发现一例处理一例,起到警示作用。
(三)建全组织、制度、明确责任
各部门需设立安全生产领导小组,定期组织活动,每月召开例会。各岗位、各工种都需制定相应工作制度,明确责任人,并将责任落实到生产经营的各个环节,以组织制度为保障。此外,经费投入必须得到保障,强调安全为最大节约。各部门每月需两次向安全主任报告本部门所属辖区的安全隐患,若没有隐患则需执行零报告制度,确保及时上报。对于重大隐患,安全管理室将会挂牌督办,以确保安全。
(四)加强督察,及时总结
安全工作是一项长期而艰巨的任务,必须坚持长期的安全观念。在整改结束后的日常工作中,安全管理室将定期组成督察组对生产部门进行督察,以加强员工的安全意识,检查制度的执行情况,发现并消除安全隐患。同时,及时总结本部门的良好做法和经验,在公司内进行推广,实现互相学习、互相监督,确保安全工作的顺利进行。
1、 指导思想:
公司决定对仓库进行整改,我们将秉承负责、协作、学习、创新的原则,以最短时间、最佳成本、最优质量、最佳服务的承诺进行工作。
2、 存在问题:
a:货物储存仓库
一、一、仓库利用率不高主要原因是仓库内部布局不合理,货物摆放不当导致空间浪费严重;二、仓库货物库存准确率存在问题,可能是因为缺乏高效的库存管理系统和准确的入库、出库操作;三、货物缺乏明确的库位、标识,导致货物存放杂乱无章,难以快速找到目标货物;四、仓库缺乏规范的收发货以及盘点流程,导致工作效率低下和错漏发的情况频发;五、仓库的库容库貌不整洁美观,可能是因为管理不善或者缺乏定期清理和整理;六、仓库的硬件设施不齐全,可能会影响仓库的正常运作和工作效率。
b:中转库
一、功能区域划分不清晰,货物堆放混乱,导致货物混杂难以找到,并且存在安全隐患。
3、 整改目标:仓库使用面积率大于80%
仓库库存准确率大于99%
仓库货损货差率小于0.2%
仓库收发货准确率大于99%
仓库尽可能达到5距要求
4、 整改措施:
a:货物储存仓库
一、建议您在仓库内使用立体货架,这样可以有效地增加储存空间,提高仓库的利用率。
公司计划在仓库71号库使用三层立体货架,预计可提供520个以上的存储托盘位。通过立体货架的使用,公司可以节约约600平方米的仓库面积,这将节约大约每年129600元的成本。
立体货架是仓库内必不可少的重要设备之一,它可以有效地提高仓库的存储效率和管理水平。建立立体货架的成本主要包括货架本身的购买费用、托盘的采购费用以及其他配套设备的费用。一般来说,建立立体货架的成本大约在9万左右。其中,货架本身的购买费用约为7万,托盘的采购费用约为18千,其他配套设备的费用约为3千。这些费用加在一起,就是建立立体货架的总成本了。
使用立体货架可使仓库使用面积率约为80%
二、建立账目、账簿、卡片和实物相符的管理制度,定期进行盘点,保证仓库库存的准确性。定期盘点有助于发现库存中可能存在的差错或损耗,年终大盘点则能够全面核对库存情况,确保数据准确无误。这样的管理措施可以有效地提高仓库管理的效率和准确性。
对仓库内所有货物进行一次全面盘点,同时给每种货物建立货物标识卡,确定其存放位置,整理包装并整齐堆放,在盘点时准确记录实际数量、品名、库位、盘点人员、盘点日期等信息。将实际盘点的货物存放在指定库存位置,并将所有盘点数据准确录入电脑系统中。
盘点工作完成后,进行收发货物时,首先通过电脑系统查询货物品名、库位和库存信息,然后前往对应的仓库。在仓库中,根据货物标识找到相应的库位,核对品名后先销卡,结存剩余库存并签字确认。接着按照相关单据进行收发货操作,出库完毕后复印三份单据:一份交予电脑账务员作账,一份交予客服作账,一份留底备查。电脑账务员当日必须完成相关单据的电脑进出库操作,确保账目、库存卡片和实物库存三者一致。
建立循环盘点流程,确保每天对收发货频率大以及贵重物品的实时盘点,核对系统帐务、货卡、实物的一致性。每个月或者每个季度对仓库所有货物进行一次实物盘点,确保库存的准确性。每年年终或者年初对仓库所有货物进行一次大盘点,并将实物盘点数据与货卡、系统账、以及客户的账进行核对调整,并出具年终盘点报表和盘盈盘亏情况分析,确保账、账、卡、物的一致。
建立此项制度的目的是为了明确仓库管理员的责任,便于他们查找库存不准确的原因,并及时采取预防和改进措施。同时,也可以帮助仓库管理员与客户进行沟通,确保仓库的库存准确率和收发货准确率均高于99%,货损货差率低于0.2%。
三、可以使用预设的库存库位标识来管理仓库中的货物。每当接到收发货指令时,只需要在电脑账务系统中查找对应的库位标识,就能快速找到相应的货物。这样可以避免找货困难和错误的情况发生,提高了工作效率和准确性。同时,也能够节省时间,让收发货工作更加顺利和高效。
四、收发货流程和循环盘点流程是仓库管理中非常重要的环节。在安装完货架并完成盘点工作之后,我们需要建立和完善这些流程,以确保仓库运作的顺畅和高效。 首先,收货流程包括接收供应商送来的货物、检查货物数量和质量、登记入库等步骤。在货物送达时,仓库人员应及时核对送货清单和实际收货情况,确保订单无误。接着,对货物进行质量和数量检查,如有异常应及时通知相关部门处理。最后,将货物信息录入系统,完成入库登记。 对于发货流程,仓库人员需要根据订单信息,准备货物、包装并进行发货。在发货前,要再次核对订单信息,确保货物和订单信息一致。之后,按照客户要求选择合适的运输方式进行发货,并及时更新系统中的发货信息。 循环盘点流程是为了定期检查仓库存货数量与实际情况是否一致,以确保库存数据的准确性。通过定期盘点,可以及时发现库存异常、避免库存积压或缺货现象,提高仓库管理效率。盘点流程包括计划盘点时间、清点库存、调整库存数据、记录盘点结果等步骤。盘点完成后,要及时调整系统中的库存数据,以保持库存信息的准确性。 建立和完善收发货流程和循环盘点流程,有助于提高仓库管理的效率和准确性,确保货物的及时交付和库存数据的准确性。
五、仓库管理员需要定期对库存进行整理,包括在完成收发货工作后利用空闲时间整理仓库的卫生和货物的堆放。在整理过程中,要确保过道和消防通道保持畅通,禁止堆放货物。最终目标是保持托盘堆垛水平整齐、每个货物货架上的标识清晰、包装规范、货物无灰尘积累、以及清晰划分不同区域。通过这些整理和管理措施,仓库将保持整洁美观,达到库容库貌的标准要求。
六、我们需要考虑增加一些与采购相关的硬件设施,以便更好地支持仓库的日常运营。具体包括:高位叉车1台、托盘600个、货卡若干、货卡袋钩200个、液压车至少1台、手推车(根据需要选择)、电子称(根据需要选择)、仓库专用收发货及移库单据若干、相关标识牌线若干。这些设施将有助于提高仓库的效率和准确性,使采购和货物移动变得更加顺畅。
b:中转库
中转库管理应当设立专门的管理人员,并对仓库进行功能区域划分,例如将仓库划分为市内配送区域、外省委外货物区域、暂存区域、客户自提区域、以及沃卡货物存放区域等。管理人员需要对相应货物进行清点验收和保管管理,并记录进出货物的情况。货物应当整齐摆放,包装完好无损,交接工作要准确及时,并做好相关记录,确保信息传递准确及时。每天晚班下班时,管理人员应将仓库外的货物全部存放至中转库中。通过划分区域、明确标识货物和运单,可以有效避免货物混乱堆放和难以找到货物的问题。设置专人管理可以使责任明确,从而有效保障货物的安全。
5、 整改时间:
仓库货架的上货和盘点工作计划在经过公司领导审核、修改并获得批准后,预计将在两个月内完成。同时,仓库的收发货流程、循环盘点流程以及相关制度也将在完成上述工作后的一周内全部制定完毕。至于中转库的整改工作,则计划在下周内展开,并预计将在2月底前完成。
感谢您提供的建议,我们会认真考虑并及时调整仓库管理策略。如果有任何问题或需要进一步沟通,欢迎随时联系我们。
一、整改建设需要解决的主要问题
经过深入分析和反复征求意见,我们公司党委及领导班子存在以下主要问题:一是领导班子的思想观念更新较慢,与现代企业发展要求存在差距,干部队伍整体创新能力和经营管理能力需要进一步加强。二是人才队伍结构需要进一步调整,整体能力素质不强,员工教育培养力度不够。三是党的建设工作需要加强,思想政治工作方式方法需要创新,党员教育管理工作要完善。四是在坚持群众观点和群众路线方面有差距,干群、党群关系需要加强,干部与员工之间的交流沟通不够,上下沟通渠道不畅,党风廉政建设和企务公开工作需要加强。
二、整改建设需要采取的主要措施
(一)加强政治理论和管理知识的学习,进一步提高干部队伍的政治素养、理论水平和决策能力,全面提升公司整体执行力。在新的历史时期,面对改革开放的深入推进和公司二次改制的新任务,对公司领导班子和干部队伍提出了更高要求。我们要深入学习马克思主义、中国特色社会主义理论,坚定政治信仰,增强党性观念,用正确的思想武装头脑,引领实际工作。提高认识问题和解决问题的能力,树立正确的世界观、人生观、价值观和权利观,扎实做好本职工作,认真履行岗位职责,为公司快速发展作出积极贡献。
1、完善中心组学习制度和班子民主生活制度。坚持两个月学习一次。学习内容包括:政治理论、管理知识、法律知识等,加强党性观念,提高领导班子及干部队伍的政治思想水平、政策水平、管理水平、领导艺术等。
2、我们要严格遵守党管干部原则,全面贯彻《党政领导干部选拔任用工作条例》,进一步加强干部队伍建设。首先,要加强对干部的思想教育,注重培养干部的理想信念、党的宗旨、纪律和廉洁自律意识,引导广大干部树立正确的权力、地位和利益观念。其次,要建立健全干部培养机制,完善后备干部管理库,通过派出学习培训、多岗位轮岗等方式,有针对性地提升干部的素质和能力。第三,改进干部考核方法,科学评估干部实绩,加大奖惩力度。第四,进一步完善干部选拔任用制度,增强选拔过程的民主性,积极选拔人才,鼓励竞争上岗。最后,加强对干部的监督,建立干部监督责任制,实行干部诫勉谈话制度,及时纠正不良现象,预防违纪违法行为的发生。
3、建立班子成员与中层干部联系沟通机制,要求公司党委及班子成员每人对口联系一个部门,每月至少与联系部门班子沟通一次,在实际工作中关注调查研究,结合实际及时发现和解决问题,重视年轻干部的发掘和培养,积极发挥传帮带作用和模范表率作用。
4、公司将认真研究制定中长期发展战略规划,进一步明确产业发展方向,突出产品研发地位,加强基础研究在公司产业化工作中的重要作用,加快解决成果产业化问题。同时,公司将完善三年滚动发展计划,重点突破市场运营能力不强的瓶颈问题。此外,公司将深入研究制定品牌战略,优化宣传策划工作,提升公司品牌影响力。
(二)党委应当认真抓好党的组织建设工作,积极探索推动公司经营管理中心工作的新途径。要充分发挥支部在战斗堡垒作用和党员在先锋模范作用,引领全体员工紧密围绕公司经营管理中心的工作展开,为公司的发展壮大积极贡献力量。
1、公司将建立党建工作研究机制,设立党建研究会,积极推进党建研究工作,探索创新党建工作思路。研究会每年将组织多次研讨会,注重结合实际问题,深入探讨解决工作中的困难和挑战。同时,研究会还将注重将党建研究成果应用到实际工作中,推动党建工作取得更大成效。
2、加强基层党支部建设,鼓励基层党组织勇于探索创新,及时总结推广成功经验和好做法。加强支部书记学习培训,提升党务工作的实际操作能力。适当减轻党支部书记的兼职工作量,集中精力抓好党务工作。建立健全党务干部激励机制,激发他们更大工作热情。
3、建立和完善党员教育管理的长效机制,制定符合公司实际,体现公司特点的党建工作系列制度。如党员的党性观念强化机制、责任落实机制、目标激励机制等。组织实施《党员先锋工程实施方案》,在党员中开展党员示范工程项目和党员示范岗位活动,引导党员发挥先锋模范作用,保持共产党员先进性。
4、按照发展党员十六字方针,按照“坚持标准,保证质量,改善结构,慎重发展”的方针,加大对入党积极分子的培养和考察的力度,加快在职人员中党员的发展工作。
(三)进一步解放思想,树立“人才至上”的理念,加强人才队伍建设是公司发展的关键。人才资源是公司最宝贵的财富,因此人才工作的重要性不可忽视。我们要紧紧抓住引进、培养、凝聚、合理配置这四个环节,努力培养出优秀的青年人才,为公司的快速发展提供坚实支撑。(主要责任人:;具体责任人:;责任部门:)
1、加强人力资源战略规划建设,加快人才引进工作力度,培养和吸引高层次人才,带动整个人才队伍建设。注重引进不同专业背景的人才,使公司人才结构更加多样化和协调。重点关注企业经营管理人才、专业技术人才和市场营销人才的引进,促进各专业各层次人才的平衡发展。
2、我们应当更加重视年轻人才的培养工作。以年轻人才资源的能力建设为重点,制定并执行青年人才培养计划,培养和造就年轻人才队伍,优化年轻人才的分配,努力吸引年轻人才为公司的发展事业贡献力量,为打造和谐企业提供强有力的人才支持和智力保障。加快人力资源向人力资本的转化,树立人力资本投资理念,认识到人才的培养过程就是对资本的投资,将人力资源转化为人才资本需要不断的投入和时间。要增加对人才资源的投资,结合公司实际情况,持续推动在职员工攻读高级学位,同时制定员工年度学习培训计划,积极组织实施,持续提升公司整体技术优势和竞争力。
3、充分发挥中老专家在各自学科领域的领军作用,引领团队不断探索创新。同时,他们在培养年轻人才方面发挥着重要的传道授业解惑的作用,帮助年轻人才快速成长。我们要关注并落实国家和科学院对高级专家的优惠政策,激励他们为公司发展和人才培养贡献智慧和力量。
(四)为了充分发挥党委的政治核心作用,团结和带领公司全体员工完成经营任务,我们必须建立和完善民主集中制。在重大决策过程中,要注重发扬民主,避免个人独断。坚持群众路线和群众观点,是党的思想路线、政治路线和组织路线在群众中全面贯彻落实的保障。保持与群众的密切联系,重大决策要听取群众意见,建立干部与群众、党员与群众之间的联系与沟通。发挥职工代表大会和共青团组织的作用,发现并解决群众的困难和问题,是做好群众工作的基本保证。
1、我们要始终坚持以群众为中心,关注群众的需求和意见。在制定重大改革和政策之前,要深入调查研究,积极倾听群众的意见和建议,认真分析各方意见。同时,要积极开展民主讨论,充分发挥群众的作用,通过多种形式征求群众意见,确保获得大多数群众的理解和支持。加强员工的参与意识,增强公司的凝聚力。
2、建立干部和群众、党员和群众定期沟通制度是非常重要的。我们要建立每月会议交流机制、会议情况通报制度和部门月例会制度,以便及时了解部门工作进展情况,发现问题并解决,疏导矛盾,理顺关系。同时,也要及时传达上级指示和公司经营管理的有关要求,让公司员工充分了解公司整体情况,增强公司发展信心。我们还要坚持开展“两服务”活动,增强职能部门服务于事业部,事业部服务于客户的意识。
3、修改和完善《公司企务公开制度》,进一步加强企务公开力度。增加企务公开渠道,建立网络、宣传栏、会议等公开形式,按照企务公开内容和要求,对公司领导活动、公司规章制度以及公司其他需要公开的内容尽量全面完整公开。
4、进一步健全领导干部党风廉政责任制,切实加强群众信访工作。领导干部应当通过落实党风廉政责任制,保持廉洁清正的作风,赢得人民群众的信任。对于群众反映的热点和难题,要认真调查研究,切实解决问题,让群众的诉求得到及时有效的回应。
(五)整改期间,我们已经解决了一些问题,包括: 1. 对员工进行了培训,提升了他们的服务意识和专业技能; 2. 完善了产品质量管理体系,确保产品质量达到标准要求; 3. 加强了与供应商的沟通与合作,提升了供应链效率。 同时,我们还将继续解决以下问题,包括: 1. 进一步优化生产流程,提高生产效率和产品质量; 2. 加强售后服务团队建设,提升客户满意度; 3. 完善内部管理制度,提高组织运作效率。
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