一、实习目的:
已经修改完成,请查看:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实陋工作。
二、实习时间:
2XX年X月X日至X月X日.
三、实习单位:
*厂厂长办公室.
四、实习主要内容:
根据您的要求,我已经制定了实习计划并严格按照安排进行实习。在实习过程中,我重点巩固和提高了文秘理论知识,并尽力将理论知识应用到实际工作中去,取得了较好的效果。以下是我主要的实习情况报告:
作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围广泛,任务繁重。在实习阶段,我主要负责文秘工作,需要处理各种文件资料,协助安排会议,以及处理厂长交办的其他事务。
秘书工作是办公室中至关重要的一环,秘书人员的存在可以有效协助领导实现决策科学化。他们处理大量日常事务工作,使领导能够集中精力应对重要问题。此外,秘书人员还具备全面了解和掌握多方面信息的优势,能够为领导提供必要的支持和建议,助其做出明智的决策。虽然秘书工作繁忙而复杂,但重要的是要善于抓住关键点,确保工作高效有序。
第一,我会积极参与领导之间、部门之间的协调工作,协助领导制定计划、安排步骤、明确重点,以确保各项工作有条不紊地进行。我将不仅仅只注重办理文件和事务,而是更加注重提供意见和策略支持,帮助领导做出明智决策。
第二、我们将深入基层,调查了解群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导汇报,并提出合理建议。对于一些亟需解决的问题,我们将及时与相关部门沟通协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际.发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差.
第四、本单位负责起草工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需要上报、下发的文件进行政策和文字方面的审核。
第五、根据上级机关来文和下设部门的报告,要及时转达给相关领导,并根据领导批示具体落实到承办单位和负责人,负责催办并按时上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养.因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员.并注重掌握以下原则.
1、秘书人员在办文办事时,必须始终坚持党和国家的政策和客观事实作为依据。实事求是是我们党的思想路线和传统作风,也是秘书部门一切工作的准则,更是秘书人员必备的品质。在处理领导交办的事务时,若发现与党和国家方针政策不符,应当勇于提出意见,促使领导重新考虑,确保正确贯彻上级指示,做好工作。
2、文秘管理的准确性是文秘工作质量的重要标准之一,它要求文秘人员在办文办事过程中准确体现政策,准确表达领导意图,准确处理各类情况,确保文字表达清晰准确。具体而言,就是要在办文过程中用词准确,材料真实,抄写认真,校对仔细,确保每一个细节都准确无误,以避免因疏忽大意而导致的工作失误。文秘人员应该以认真负责的态度,细致规范的作风,确保文秘工作的准确性,以提高工作效率,确保领导工作的顺利进行。
3、要雷厉风行.这是对工作效率的要求.任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限.其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好.时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节.秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性.要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率.要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等.
4、严守纪律,保守机密.文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件.在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数.我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作.
实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位.同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效.二是公文起草.在最近阶段,正逢集团公司《发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司“”发展规划〉(讨论稿)的几点建议》.在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改.这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定.三是注意自己在办公自动化方面的锻炼.作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质.目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手.复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练.文字录入速度可以达到每小时四千字左右.同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息.但是,还有一些方面尚有欠缺.如,制表,由于操作较少,很不熟练.还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握.
时间飞逝,转眼之间已经进入实习的尾声。本以为漫长的顶岗实习,结果却在不知不觉中就结束了。在这实习的四个多月中,我们脱离了学校,我们实现了角色的转变,由学生转换成了老师,从单纯的学校环境进入了复杂的社会环境。在这个期间,我学到了很多东西,无论是在教学实践,还是在社会实践上。顶岗实习成为我人生中一笔重要的财富。
对于顶岗实习,一开始总是充满了期待和激动。刚开始实习时,充满了对未知领域的好奇和探索欲望,想要揭开实习背后的种种谜团。接着,实习进入了中期,感觉变得有些平淡。随着时间的推移,接触到的教学内容越来越熟悉,新鲜感逐渐消退,有些懈怠,不再像最初那样投入。最后,实习进入了后期的阶段,懈怠感更加明显。经过几个月的教学实践,我们对教学有了更深入的了解,每个人也形成了自己的教学模式。此时,往往会产生得过且过的心态,不再努力创新,只是完成任务,期待实习的结束。
在顶岗实习的初期,我充满了激动和期待,因为我终于可以站在讲台上,开始我的教学之旅了。然而,在实习初期,我被安排教授七年级的生物课,对于一个文科生来说确实有一定的挑战。为了确保教学质量,我不得不花费更多的时间在课下准备上。我经常去听其他老师的课,学习他们的教学方法,也会上网查找资料。有时候,我需要花费半天甚至更长的时间来准备一节课,虽然辛苦,但这样的实习生活让我感到非常充实。在这个阶段,我的大部分时间都用来备课和听课,努力充实自己的知识储备,以提升自己的实践能力。
在顶岗实习的中期,我终于有机会亲自上英语课了。虽然只有短短的三个星期,但我很庆幸能够得到这样的锻炼机会。由于我本身就是英语专业的学生,再加上初中英语相对简单,备课的时间并没有花费太多,这让我有更多的时间去处理其他事务。英语与其他科目不同,它是学生们平时接触较少的学科,初中生作为英语的初学者,需要更多的时间去掌握和理解。在教学实践中,我发现了一些问题,比如学生英语基础比较薄弱,很多学生对基础知识掌握不牢固,甚至有些连几个单词都记不住。尤其是在英语语法方面,许多学生连最基本的句型都不清楚,重复讲解也没有太大效果。此外,大部分学生自律性较差,缺乏主动学习的意识,对学习态度也较消极,在平时学习时表现出懈怠的情况。这些问题是由多方面因素共同造成的,要想解决,需要学校和其他相关方面共同努力,单靠学校一方力量是不够的。
在顶岗实习的后期,我相对比较轻松,没有太多教学任务,只是作为替补帮助其他老师,同时协助班主任处理一些琐事。在这段时间里,我没有太多重要工作,大部分时间都是用来完成顶岗办公室分配的任务。尽管没有重大任务,但仍然有很多杂事需要处理。比如在家长会前,帮助班主任准备相关事项,也在教导处帮忙,给初三年级学生整理打印模拟试卷,还有给文件扫描等工作。在处理这些事务的过程中,我学到了一些实用的技能,比如Photoshop软件的使用,以及扫描机的操作,这些技能在日常生活中都非常实用。通过实习后期的经历,我领悟到生活中处处充满着学问,只要我们用心去发现,努力去学习,哪怕是一件微小的事情,也能让我们获得很多知识。
通过这四个多月的实习,我们学到了很多知识,能够将我们所学的知识应用到现实生活中,由理论转化为实践。在这个期间,我们每一个实习生都经过了完美的蜕化,由一个学生成功地转化为一名合格的教师。
虽然我只有短短的任课时间,但是在教学实践中我收获颇丰。首先,在教学组织方面,我经过几个月的实习,学会了有效组织学生活动的方法,让每位学生都能展示自己的特长,做到各展所长。在课堂教学方面也有了一定的进步,我精心设计每节课的教学内容,让学生在愉快的氛围中学习,激发他们的学习兴趣和积极性,活跃课堂氛围,达到教学目标。在对待学生方面,我一直坚持公平对待,给予每位同学平等的机会,不会偏袒任何人,也不会以学习成绩来评判学生。在课后督促方面,我以前做得不够,但通过与指导老师的交流,我学到了一些有效的方法,比如将全班学生分成小组,每个小组有一位负责人,由他负责检查组员的学习情况,老师只需要检查小组长的工作,这种权责下放的方式不仅减轻了教师的负担,还能更好地监督学生学习。虽然方法简单,但老师在其中扮演着至关重要的角色,需要严格要求自己。
同样地,在与人相处方面,我有一些经验和体会。在实习期间,我会尽力帮助其他老师完成任务,尽自己所能地提供帮助。在与同事相处时,我会尽量少计较,保持一颗宽容的心态,对待生活中的种种挑战坦然面对。
作为一名实习生,我深深感谢学校为我们提供了实习的机会,让我们有机会将所学到的理论知识应用到实践中去。感谢实习学校领导对我们的信任和支持,让我有机会站在讲台上实践所学。同时也要感谢学校的其他老师,他们给予了我们很多帮助和指导,尤其是指导老师,耐心地指导我,让我受益匪浅。总的来说,实习经历是我人生中一段宝贵的经历,通过实习,我学到了很多东西,收获良多。
时光匆匆,实习已经进行了半年,回顾这段时间里的种种经历,让我深刻感受到社会就像一所大学,工作中充满了各种挑战和收获。成功时的喜悦和激动让人充满动力,而失败时的沮丧和无助也让人不断思考和成长。在师傅们的悉心指导下,我不仅学到了业务技能,也在心灵上有了不同层次的提升。
因为机缘巧合,我很顺利的进入了一家玩具公司,成为一名行政人事文员。我的工作主要包括处理每天的考勤、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理、人事档案的整理、保管、用工合同的签订等。在工作的过程中,既有收获的喜悦,也有失败的遗憾。
作为新来的行政人事文员,刚开始工作并不感到很累,主要是在整理资料和填写劳动合同方面忙碌。然而,随着逐渐步入工作岗位,发现自己对许多工作内容并不了解,开始向办公室里的一位资深女同事请教办公技巧。这位女同事工作经验丰富,对公司内部事务了如指掌。慢慢地,我意识到作为行政人事文员,工作内容虽然琐碎繁杂,但关键在于分清主次,保持条理和耐心。虽然道理很简单,但实际操作起来确实有一定难度。
每天要处理考勤、办理入职和辞职人员的手续、填写用工合同、整理废旧纸张再利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。一段时间之后我对工作上的事情逐渐熟悉起来,我从处理考勤开始。虽然看似一个简单的动作就能处理完整的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。每天面对着考勤里面那么多的数字,需要一个一个检查,眼睛是很容易看花的,一不小就会漏查的。刚开始处理考勤经常出错,然后也会被领导批评,感觉做的很吃力,心情自然也不会高兴,但是渐渐的在同事的帮助和指导下,随着自己熟练程度的增加,我已经慢慢从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错。错误减少了,领导也不会再批评了,从中也得出了自己的心得,做起事情来也没那么大的压力了,心情也就轻松多了。
正如我们领导说的:"做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份细心和耐心。"确实如此,处理考勤的工作是一项看似简单但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和细心,所以我一直都在培养自己这方面的能力。我把每次犯错都做为对自己的一次警示,更是做为自己迈向成功的一道道关卡,人生不拒绝犯错,重要的是看待错误的正确态度和之后的自省。正好最近公司快要验厂了,要做的事情很多。要“分主次,有条理”是做好事情的关键,我时刻牢记着这句话。
我的工作主要是负责公司员工的考勤管理和人事资料管理,包括新员工入职手续和员工离职手续。由于公司需要通过验厂,因此我所从事的每一个小环节都至关重要,关乎公司未来的发展。准确性是工作质量的基本要求。考勤管理涉及诸多方面,每天处理考勤时,一旦发现某个部门或员工的考勤异常,就需要与相关负责人沟通,了解具体原因。简言之,工作要踏实稳重,情况要真实可靠,决策要谨慎考虑。要做到这一点,就必须认真对待,细心处理,绝不能粗枝大叶,马虎草率。新员工入职资料的管理,需要保证文件完整无误,资料真实可靠,书写工整规范,校对认真细致,力求每一个细节都不出错,否则将影响工作进度,甚至造成无法弥补的损失。
工作中,在工作中,我接触到了各种办公设备,比如传真机、打印机和扫描仪等。刚开始的时候,我对这些设备一窍不通,因为在学校里从未接触过。为了熟悉和掌握这些设备的基本操作,我采取了观察、询问和学习的方式。通过这些努力,我不仅了解了公司办公的流程,也为以后的工作打下了坚实的基础,让我在工作中更加得心应手。在这个过程中,我还学到了许多其他有用的技能和知识。不过,对我个人发展影响最大的,应该是我在工作中形成的工作作风和良好的心态。
我的工作关键是要细心,还有学习对人怎么说话、态度及其处事。特别是在公共场合时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。有时难免会出现一些我处理不好的事情,然后那个教我的同事或是主管就会帮忙解决。看到他们处理事情的方法我才明白只有经历的多了,磨练的多了才会有经验。
在工作的这几个月里,我经历了情绪起伏,有时候会想放弃,觉得做学生多轻松啊,为什么要来受气呢?尤其是在面对领导的压力和厂里验厂的种种困难时,我感到很不舒服,想要逃避,想要重新开始。但是冷静下来后,我意识到无论换到哪里工作,都会遇到类似的问题。作为一个刚刚步入职场的新人,我应该踏实工作,虚心学习,不断提升自己。毕竟缺乏经验,现在正是磨练自己的最佳时机。我要努力学习,不断成长,相信通过自己的努力,一定能找到更好的工作,回报父母和老师的期望。现在最重要的是锻炼自己,为将来的职业生涯打下坚实的基础。这几个月来,我学到了很多在校园里学不到的东西,虽然有时还会犯错,但我明白工作是必然的,我们迟早都要面对挑战,迈向社会。
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