人力资源部在本年度紧密围绕公司的生产经营目标开展工作,加强人才引进、培养和管理,有效地保障了公司正常的运营和工作秩序,为公司的长远发展积累了大量高素质人才储备;同时,对薪酬绩效体系进行了改革,确保了按劳分配、绩效奖励和公平竞争原则,建立了激励和保障并重的薪酬制度;建立了完善的职称技能评定管理体系,为员工的职业发展提供了多元化的渠道和保障,充分发挥了员工的智慧和潜力;借助新劳动合同法的新规定,完善了合同用工管理,营造了和谐稳定的用人环境;贯彻“提升企业文化、改善员工素质”的理念,进一步加强人力资源管理的专业化,为公司的健康发展提供了有力的文化支持。
面对过去20年的变革,经过重组的人力资源部门展现出了更加专业、针对和系统化的形象,为每一位员工提供支持。现在我们对其进行评估,展示给大家,接受领导和其他部门的评价。希望我们的努力能得到认可和支持。
一、我们将大力加强部门的发展建设,以适应公司战略发展的趋势。
1.部门员工内部管理
人力资源部作为公司制度和规定的管理与维护部门,受到部门领导王总经理的重视和引导。部门负责人李经理一直致力于加强部门管理规范,严格要求团队成员,自身以身作则。他已成为公司员工遵纪守法、专业忠诚的楷模,是公司形象展示的窗口,也是自律管理的榜样。
1.1不间断的专业能力提升
人力资源部每周五下午在部长李_的组织下,开展为期2小时的专业知识学习与探讨活动。活动内容涵盖各模块经验交流、问题分析以及管理实践工具与英汉语言工具的训练,旨在提升部门员工的专业知识水平和解决问题的能力。
1.2内部纪律与职业操守
人力资源部内部有一项重要的规定,即每位员工都必须严格遵守公司的各项制度和规定,保持自我管理和约束。部门经理李先生在每次部门会议上都会强调这一点,要求所有成员严格遵守职业操守,以公司利益为重,绝不允许任何违反原则和道德的行为。这是每位成员都牢记在心并严格执行的标准。
2.人力资源工作模块工作优化
人力资源部是公司中一个专业性较强的管理部门,负责处理员工招聘、培训、薪酬绩效以及员工关系等工作。随着公司的不断发展壮大,人力资源部的工作也在不断深化和专业化。为了更好地适应公司发展的需要,人力资源部根据公司的具体情况进行内部专业划分整合,并进行组织结构调整和重组,分为招聘培训模块、薪酬绩效模块以及员工关系及事务模块。通过部门经理统一领导,三个专业模块并行运作,内部协作配合,实现了人力资源部门的高效运转,为企业发展提供了有力支持。
3.制度与流程建设
作为负责起草、制定、建设和执行公司相关管理制度与流程的主要部门,人力资源部始终紧跟公司领导的指引,不断更新、维护、起草和建设公司各种相辅相成、严谨实用、有效优质的管理制度与运作流程。自20年以来,我们已完成了多项相关制度规定与流程建设,包括薪酬管理制度、绩效管理制度、职称评定管理规定、考勤假期管理规定、招聘管理规定、培训管理制度维护、员工奖惩管理规定更新、劳动合同管理规定、档案信息管理规定、内部竞聘流程、离职员工管理流程、员工转正流程、员工异动流程等。
4.职能创新
人力资源部意识到,当前面临的新形势和新任务对人力资源工作提出了全新的挑战和要求。针对人力资源管理不断发展的态势,结合公司目前人力资源开发与管理工作的现状,我们将不断创新改革,与时俱进。我们将从多个角度深入思考,积极探索新的途径和方法,以适应新形势下人力资源开发与管理工作的需要。
管理理念的创新,人力资源部每一位成员都必须及时更新端正自己的理念,紧跟时代与公司的发展要求和方向;在日常工作中,要求成员拥有良好的心态,正确的定位,服务的意识,积极投入到本职工作中去,努力实现自我价值,达到企业与自身共同成长。
为了更好地适应企业发展的需要,人力资源部意识到人力资源管理工作不再局限于招聘、行政手续和薪酬管理等日常性工作,而是应当成为一个全面系统的战略性管理职能。在实际工作中,人力资源部门积极开展了一系列具有前瞻性和战略意义的工作,例如制定了公司长期的人力资源规划,明确了人才培养方向,设计了针对性的薪酬绩效计划,建立了人才能力素质模型和心理特征模型等创新性工作,为公司提供了先进的管理方法和工具,推动了企业各项工作的顺利开展。
二、承担重任并取得显著成效的改革工作,排除不利因素,为公司的战略发展做出积极贡献。
公司及人力资源部在2020年面临着重大挑战和机遇,这一年里,他们成功地进行了组织机构的重组和再分工,对薪酬绩效体系进行了全面重塑和再造,制定了新的职称评定体系,并成功引入并使用了先进的指纹考勤系统。这些工作的完成为公司未来的发展奠定了坚实的基础。
1.薪酬绩效体系改革
公司新的领导班子自去年年底上任以来,经过近半年时间的努力,进行了多次与几乎所有员工的沟通、访谈和讨论。他们还进行了外部行业比较,并重新确立了公司的长远战略目标。在这个基础上,他们做出了一项具有历史意义的决定:对公司的薪酬绩效体系进行改革。这项改革的目的是提高员工的实际收入,激励员工的工作潜力,消除不利因素,提升企业的核心竞争力和积极影响力,同时也顺应了企业的长远目标和战略规划。这是一项对公司和全体员工都非常重要的举措。
从2020年3月开始至8月,公司人力资源部在总经理班子的领导下,全面投入到新薪酬方案的分析、讨论和设计工作中,历时半年。新薪酬方案正式实施,经过全面深入的研究和努力。
在整个薪酬绩效方案改革设计过程中,人力资源部薪酬绩效团队在魏经理的领导下,不辞辛劳,全力投入到方案设计中。他们完成了近6次访谈调查,1次问卷调查和统计分析,对17个岗位进行了13轮评定和打分,统计计算工作量巨大。此外,团队还进行了2万次数据信息的统计分析,对近百个岗位的薪酬结构进行了对比分析。他们还与外部专家进行了多次讨论,反复研读修改了5次新制度方案,多次加班工作至凌晨2点,总共加班超过3天。最终,在公司领导班子的支持下,人力资源部薪酬绩效团队的辛勤付出得到了肯定,新方案按时呈现给全公司员工。
薪酬体系改革Z公司的最终方案是经过公司高层、人力资源部和管理咨询公司专家共同努力,经过深入调研分析、多轮探讨研究、精确统计测算而得出的。他们结合外部市场环境、公司实际生产特点、岗位配置及员工构成情况,花费大量时间、人力和心血共同付出,从而形成了这一全新的薪酬体系改革方案,是公司全体成员共同努力的结晶。
此次薪酬改革充分考虑到公司原有的薪酬评价方式、薪酬发放结构以及员工对薪酬发放的认知情况,制定并建立了一套综合考虑员工职称、技能、绩效、质量和价值等因素的薪酬体系。这套体系不仅兼顾了激励性和控制性,还体现了高能高效高收入的特点,有效提高了员工对工作的满意度和贡献度。同时,这次改革也从根本上帮助公司节约了成本,实现了双赢局面。
2.绩效体系建构
公司成立以来,绩效考核工作一直处于摸索的过程,未形成完善的体系,缺乏连续性,无法客观评估员工工作表现,也无法有效激励员工。为了解决这一问题,人力资源部结合公司的实际情况,借鉴外部专家的意见,经过与公司高层和各部门负责人反复沟通,设计了一套全新的绩效考核体系。这套体系将业绩考核与项目的实际情况相结合,强调团队的整体绩效,倡导协同合作的理念,旨在引导形成共赢的良性企业文化。同时,我们也建立了包括员工试用期转正考核、员工年度考核、员工奖惩考核以及年终评优考核在内的员工个人绩效考核制度,以实现绩效管理的系统化、整体化和全面化。
3.员工职称技能评定体系的制定
人力资源部在完成了薪酬改革及薪酬制度、绩效考核体系的建立之后,继续深入推进,对公司的17个岗位逐一进行分类分级,制定了职称技能评定体系。这一举措充分体现了公司对员工全面技能的重视和促进,为公司的持续发展和员工的个人成长提供了科学合理的支持和制度保障。
4.考勤系统升级以及完善考勤假期管理制度是公司近期的重要举措。
4.1考勤系统的升级换代是为了更好地管理考勤工作,确保考勤工作的高效运转。
公司的考勤管理系统对于核算员工报酬起着至关重要的作用。为了实现科学管理和有效激励,公司人力资源部在过去两年内陆续尝试了三代考勤系统。在这期间,他们调试录入了大量的考勤数据和员工资料,进行了无数次的机器测试、试用安装以及考勤班次逻辑测算。最终,根据公司需求、市场同类产品特性和员工反馈建议,公司引入了指纹考勤管理系统,并于20_年3月份正式投入使用。目前系统运行良好,有效地保障了考勤管理的科学、合理、公平和有效,避免了一些不规范情况的发生,为公司节约了相关管理成本。
4.2考勤假期管理制度的完善及维护
为了确保考勤系统和数据的准确性和有效性,人力资源部一直密切关注国家相关劳动休假制度条例的修订情况,积极学习研究,结合公司的实际情况,已经对公司的考勤假期制度进行了三次修改,确保合法性、合理性和保障性,以帮助公司规避风险,为员工谋取利益。
三、深具战略意义的人才供应保证,为公司的长远持续发展提供有力保障
公司领导一直重视和关注招聘培训工作,对需求计划、实施计划、完成评估等方面提出严格要求。人力资源部积极应对,主动分析,完善规范招聘、培训程序环节的工作,全面完成了公司年度人力资源需求计划,确保各部门各级人才的招聘配置。人力资源部充分发挥其基础和核心作用,扎实开展“选聘、吸纳、任用、培育”工作,为企业人才资源的提供、使用、发展和提升提供有力保障,高质量、及时地完成了各项工作指标任务,保障了公司人力资源的供应和提升。
1.好的,这是修改后的内容: 为了满足公司在2020年的招聘和培训需求,我们制定了相关计划,以确保各部门的人员配备和员工培训得到充分满足。
自20年前开始,人力资源部已经连续进行了13次全国范围内的招聘活动,包括前往各省市招聘现场和参加各类招聘会。通过这些活动,我们共收集登记了5次人才信息,电话通知了超过4次人,成功面试了26人,完成了17人次各类人才测试测评。最终,我们成功完成了75人次各类社会人才的招聘配置,并且处理了7人次外籍人员的招聘及相关手续。
2.各级人才储备招聘工作的完成
公司领导_远瞩,运筹帷幄,充分认识到人力资源是企业的一资源,认识到人力资源就是人才资源,就是知识资源;认识到一线关键岗位的操作技能人才的充足及储备是海洋工程行业成功的关键。因此做出了具有战略意义的各层次应届人才的招聘、储备及培育工作。为公司关键操作岗位注入了大量的新生力量,为公司生产的可持续发展提供了有力保障。
2.1本科及以上学历应届毕业生招聘储备
2020年,人力资源部对全国各地知名院校进行了综合分析,最终选择了15所拥有对口专业、教育水平高、知名度较高的一流院校作为长期合作伙伴。全年共派出25人次参加28所院校举办的应届本科及以上学历专业人才招聘会,进行选拔面试、审核检查工作,并最终录用了5名优秀的毕业生。
2.2各中专技工学校焊铆工人才的招聘储备
人力资源部近年来积极与全国各地优秀技工培训学校展开合作,引进并培训了多批高素质的焊工和铆工。尤其是最近的一年,在公司领导的大力支持下,我们通过对全国各地技工学校的比较和专业选择,先后与12所学校展开合作洽谈、考察和审核,成功引进了7批合格的技校焊工和铆工学员,共计20名。
今年,公司对各级大中专院校、本科和研究生高学历专业人才,以及焊工、铆工学员的选择、招聘和引进培训规模空前,人数创下公司历史新高。这一战略举措为公司积累了丰富的知识人才资源,为今后的相关工作奠定了坚实基础,同时也为公司未来发展提供了宝贵经验。
3.大力完成公司各类培训需求计划
3.1充分完成需求计划,挖掘相关资源
人力资源部在公司领导的大力支持下,迄今已经组织完成了26多次各级、各类培训。其中包括超过140余人次的4R执行力培训、超过20余人次的班组长管理培训、各类安全培训、技术专业类培训、超过20余人次的各类英语培训、30余人次的计算机办公软件类培训、30余人次的焊铆工电工培训、20余人次的设备操作管理培训等。这些培训取得了显著成效,充分发挥了内外部专家知识资源,提升了公司人才技能资源的供应保障。
3.2我们将认真开展针对各类各级应届毕业生的后续培训工作,确保他们得到充分的培训和指导。
公司为了充分发挥新接收的2名高学历毕业生和2名优秀焊铆工技校人才的潜力,经过领导的支持和各部门的配合,组织了多次军训、规章制度培训、职业精神培训、各部门业务流程培训以及焊铆工操作技能培训等活动。这些培训不仅帮助他们顺利完成了从学生到员工的转变,也为日后的工作岗位做好了充分准备。
3.3劳务招聘与劳务管理
根据各项目生产的需求,协助各部门招聘和审核劳务人员,并负责修改和签订相关合同。在劳务工招聘高峰期,负责管理超过4名劳务人员。
四、适应时代发展的新环境,构建和谐的劳动关系是企业提升影响力和知名度的重要保障。随着社会经济的不断发展,企业需要重视员工的权益和福利,建立良好的劳动关系,实现员工与企业共同发展。只有在和谐的劳动关系基础上,企业才能赢得员工的信任和支持,提高生产效率和产品质量,从而树立良好的企业形象,获得更广泛的社会认可。
人力资源管理中,劳动关系是一项非常重要的工作。它涉及到企业内部员工的工作环境、人际关系、企业文化以及企业形象和声誉。因此,无论是大事小事,都需要我们亲力亲为,这样才能使工作更加具有弹性和灵活性。在处理劳动关系的过程中,我们需要不断努力,才能使企业内部的员工工作更加和谐,促进企业的发展和稳定。
1.员工薪酬福利保障与绩效激励管理
薪酬绩效工作关系员工切身利益,涉及公司员工各类薪酬的核算、发放、统计;相关部门、各级员工、转正等层面的签定考核及结果评估汇总、员工考勤假期管理、各项统计及分析工作;负责各类薪酬管理、绩效管理、考勤假期管理、加班管理等制度体系的建构、更新和维护;直接影响到员工评价结果、薪酬发放,是公司与员工双方直接对话的重要平台和最为实际的通道。
人力资源部根据薪酬绩效工作的特点,制定了针对性的工作方案,明确了岗位要求和人员考核标准。这些工作涉及范围广泛,工作量大,要求精确性高,因此需要具备较强的专业能力。为了保证工作的顺利进行,人力资源部对相关工作进行了规范和细化。
薪酬绩效管理工作每月要完成1万余条信息量的考勤数据;3余人次的薪酬费用核算;3余人次的薪酬条的制作和钉钉发放;每月的统计更新、每季的数据汇总统计及年终近1万人次和信息量的反复测算汇总统计及分析;每年近万人次的保险系列工作的更新维护;每季每年度的部门、员工绩效合同量表的制作考核及结果的汇总分析汇报。
2.员工关系及劳动合同管理
2.1为规避风险、保障权益、遵守法律,我们需要适当调整劳动合同管理办法。
20_年是国家《新劳动合同法》执行元年,人力资源部响应《新劳动合同法》的章程,积极学习探讨,根据公司实际情况及时签订无定期劳动合同,并且转变其它员工及新进员工劳动合同周期,对关键岗位实行5年合同周期,普通员工实行3年合同周期,规避了相应用工法律风险,降低了用工成本,清晰了劳资关系,保障了员工利益。
今年我们共有315位新员工完成了入职合同的签订工作。同时,我们也为公司现有员工完成了188份合同的签订工作。
2.2为了满足企业发展的需求,我们积极吸纳了大量优秀的技术人才,从而充分保障了项目生产进度的顺利推进。
2.3处理员工纠纷1余人次,化解员工矛盾,促进劳资关系和谐,提升双方满意度,推动双方合理和谐发展。沟通解决离职员工267人次,有效管理人力资源,维护企业形象,为日后合作打下良好基础。
2.4据深圳市用工政策,及时为非深户员工办理深圳市居住证,切实及时的保证了员工的相关需求和利益。
五、加强人力资源管理的体系建设、信息化建设,充分保障部门及公司相关工作的高效有序。
为了充分发挥人力资源管理人才优势,提升体系建设工作,特别是关键管理手段在人力资源管理工作中的贡献率,我们人力资源部积极推动人力资源管理体系建设、信息化建设工作,加强人力资源管理技术创新,完成了人力资源统计信息系统以及员工信息数据的电子信息化建设。从去年6月开始,我们加大了人力资源管理信息系统资料的录入工作、档案整理工作、各模块台帐编制工作,不断完善薪酬福利、培训、组织的岗位信息、报表系统、系统管理和绩效管理各模块的信息化。包括人力资源基本信息、教育背景、专业技术职务、技术工种、继续教育、社会保险、离职人员管理、信息查询等功能得到了极大加强。我们先后进行了5次以上员工档案、人员信息、各类招聘、培训、薪酬、合同信息的归类整理和信息化处理,显著提高了人力资源工作效率和人力资源管理与开发水平。
六、积极开展各类项目活动,提升企业文化
人力资源部在完成本职工作的同时,积极拓展专业知识在企业内部的实践,将工作丰富化和兴趣扩大化结合,举办各类有益的拓展训练、执行力培训、班组长管理培训、员工素质培训等各种业务相关的项目活动,极大的提升规范了员工职业面貌,改善引导了企业工作氛围,延伸提升了企业文化。
七、部门工作展望
人力资源部,作为企业的一扇窗户,一面镜子,我们将竭尽全力完成各项本职工作,不负使命,尽展风采。
2020年我们将认真制定人力资源招聘、培训和配置计划,分析各项需求,有效实施人员配置和发展计划。
继续推动薪酬绩效体系改革落地,确保改革成果有效运作,实现薪酬与绩效的良性互动。
我们将持续加强员工关系事务处理,引导员工转变对企业的认知和观念,积极推动健康企业文化的建设,从而增进员工与企业之间的紧密联系。
回顾20_,我们怀着信心和期待,展望着202_年的到来。人力资源部将在公司领导的指引下,紧密围绕新一年的工作目标展开工作。我们将充分发挥各自优势,尽职尽责,勇攀科技高峰,与时俱进。我们将继续与各部门紧密合作,高效高质完成工作任务,为企业发展贡献力量。我们将以企业利益为重,合理节约成本,保证工作需求,激励员工,为公司持续发展提供专业支持,完成工作使命,奉献专业智慧。
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