为了提升公司各部门工作制度的管理水平,根据各部门的具体工作特点和当前工作状态,制定了以下初步整改方案,以期达到更高效的工作目标。各部门的工作制度将根据实际情况进行调整和优化,具体方案还需领导进一步完善。
一、销售:
1、销售人员的主要工作是负责个人业务,当有新的订单意向时,如果销售人员在技术方面缺乏知识,技术人员应该及时提供建议和参考意见,并尽早完成设计方案。
2、销售人员应当及时记录客户提供的产品信息或补充条件,以便技术人员分析并尽快制定有效的解决方案。
3、这款设备已经准备好待发货,销售人员需要做好备份所有相关资料的工作,包括编号、存档等。
4、销售人员需要负责跟踪他们发出的设备的物流情况,直到确认客户已经签收为止。
5、公司样本和选型样本应当按照一定的分类标准进行管理,并且需要进行定置存放。管理样本时,可以根据其性质、用途、来源等因素进行分类,以便于查找和利用。同时,为了确保样本的完整性和安全性,需要将其存放在指定的位置,并定期进行检查和维护。这样可以有效地提高样本管理的效率和可靠性。
6、请确保每月安排销售人员或指定某一员工负责统计销售额,并及时报告给财务部门。
二、财务及采购:
1、财务部需要提前准备足够的流动资金,以支持设备采购和生产前期投资。同时需要及时记录货款的收支情况,为采购工作提供必要的财务支持和基础条件。
2、当销售部签订新的销售合同时,在技术人员确定选型并已接到采购通知的情况下,根据公司的相关规定,采购人员应及时做好各种产品的采购订单和跟单工作,确保生产进度不受其影响。
3、当公司需要采购的产品没有固定的供应商时,采购人员应积极地进行询价、比价、筛选和议价等工作,以确保公司的成本投入最大程度地降低。这些工作对于找到性价比合适的供应商至关重要,有助于保障公司利益。
4、采购及财务应做好每天的工作记录,以便追溯。
三、车间及仓库:
(1)、车间:
1、车间负责人。
车间负责人需要根据当天的生产计划和实际生产情况,合理安排生产任务的分配和执行。
2、车间操作人员应进行分组。
3、在设备生产过程中,通常会将各个环节进行归类和分组,以便更好地进行操作。
由于某小组人员因工作出差而减少,为保证生产顺利进行,车间负责人可临时调动其他小组人员,确保各小组之间的配合,以完成当日生产任务。
4、在生产过程中,如果出现任何技术问题或产品质量问题,应立即向公司的技术人员反馈,以确保设备能够按计划周期内完成生产。只有及时沟通和解决问题,才能保证生产进度顺利进行。
5、每套设备在出厂前,应由技术人员和车间相关人员进行调试、试机,做好数据统计,并拍照存档。
(2)、仓库:
1、常用的各类液压元件应保持一定量的备货。
2、货物进、出仓库应有记录,以便盘点数量,及时备货。
3、货物进入仓库,应及时分类,定置存放。
4、应定人负责各类液压元件的签收与发放。
四、人事及行政:(以公司实际情况统称“后勤部”)
1、公司在职人员的个人档案资料应进行核对、编号、存档。
2、公司内部人事变动需要进行相关手续的办理,包括员工的转岗、晋升、离职等情况。
3、公司需要记录各部门员工的每日考勤情况和出差情况,请确保每位员工的工作时间和出差安排都有详细记录。
4、应完善公司员工的基本福利待遇。
5、公司应有相应的管理文件及设备操作文件。
为了有效管理商场的消防安全工作,保障各租户的正常营业,降低火灾发生的风险,我们对商场的消防安全情况进行了全面了解和严格检查。
一、存在的消防隐患
1:疏散通道被占用。市场商户在营业期间,部分销售量大的货物为了及时上货,经常将部分货物堆放在安全疏散通道上,也有一些商户以方便为出发点将自己的车辆停靠在疏散通道。另外一些商户和顾客的机动车辆不按要求停车把车辆堵在安全出口处,使疏散通道的宽度减少,出口拥堵。
2:市场内存在火灾自动报警系统被遮挡、自动喷水灭火系统无法正常工作以及消防器材损坏等安全隐患。部分商户为了促销和营造购物氛围,常常在店内悬挂装饰物、宣传画和广告等,这些装饰物往往挡住了天花板或吊顶上的消防设施,导致自动喷水灭火系统无法发挥作用,疏散标识也变得不明显、不连续。
3:应急照明的最低照度达不到规范要求。《建规》及《高规》规定,疏散用的事故照明,其最低照度不应低于0.5lx,但由于市场的悬挂物多、货架多等特殊情况,应急照明的光线被遮挡,地面照度无法达到0.5lx。
4:市场内普遍存在吸烟现象,尽管已经多次禁止,但仍然屡禁不止。经营户和购物者在市场内吸烟现象相当严重,缺乏防火安全意识。他们随意乱扔烟蒂,火灾隐患随时可能爆发。
二、解决的具体对策
1:我们需要建立一整套完善的消防安全管理制度,从管理和制度上加强消防安全工作。市场应该制定消防安全制度和操作规程,建立防火安全责任制度,明确并落实每个部门、每个岗位的消防安全责任人。同时,需要合理处理防火和防盗之间的关系,确保每个安全出口都有专人负责,并在营业期间保证安全出口畅通无阻。
2:加强市场消防监督管理,提高执法水平,加强消防安全管理工作,全面预防火灾事故的发生。定期开展消防检查,及时消除火灾隐患,确保市场安全。加强建筑消防设施的维护保养工作,确保设施完好有效。建立健全建筑消防设施维护保养制度,定期邀请专业机构对建筑消防设施进行检测维护,确保消防设施的正常运行。
3:消防安全工作是一项长期而艰巨的任务,市场存在着诸多消防安全隐患,需要持续整治。虽然一次整治难以根治所有问题,但我们不能松懈,必须保持高度的警惕性。消防安全工作需要持之以恒,不能有丝毫懈怠。我们要将整治活动的成果巩固下去,确保良好的工作作风贯穿于地区消防工作的方方面面;加大市场检查整治力度,尽可能消除各类火灾隐患;在治本上下更大功夫,真正建立长效管理、标本兼治的消防工作模式;做好持久战的准备,只有将市场消防隐患彻底清除,才能确保消防安全工作的长期稳定。克服困难,凝聚众志,共同致力于消除市场消防“顽症”,坚决不退缩。
市教育局领导带领市级示范幼儿园评审小组的专家成员一行五人,于今日前往东西湖区云泉幼儿园展开市级示范园的预评估工作。专家组从园舍设施、教职员队伍、园务管理、教学水平等方面,透过观察、了解、核查、询问等手段,全面探寻幼儿园的现状,并在此基础上对本次评估考核情况做出了综合反馈。
经过评审组专家的认真审查和现场观摩,他们对我们园所的创建工作给予了高度肯定。同时,专家们也指出了我们工作中存在的不足,并提出了宝贵的建议和意见。
一、存在的问题
经过督查反馈和自我评估,我们认识到了自身存在的薄弱环节和不足之处,与示范园的标准还存在一定差距。
(一)管理工作:
1.园区管理体制不够清晰,需要及时成立教师代表会议,充分发挥教师代表会议的作用,同时加强教研组组长的民主管理。
2.园区将严格按照法律法规要求,科学合理进行管理,严格执行园区的规划和计划。为了不断提升管理水平,园区不断完善档案管理制度,并配备专业的档案管理员。
3.园本培训的内容应当更加贴近实际办园特色,使之成为教学工作中的常规。
4.财务管理制度需要进一步完善,包括规范资金使用流程、加强财务监督等方面。同时,需要定期公开每月的资金支出情况和结余,确保财务运作透明化。另外,也要加强对教研经费的管理,确保经费的专款专用,落实到教学科研实践中。
5.班主任在班级工作中应明确自己的职责,包括但不限于: 1. 督促学生遵守纪律,保持课堂秩序; 2. 关注学生的学习和生活状况,及时发现问题并进行解决; 3. 组织班级活动,促进同学之间的交流与合作; 4. 协助学生解决学习和人际关系问题; 5. 与家长沟通,及时反馈学生表现和成绩情况; 6. 激励学生树立正确的人生观和价值观。
(二)教育教学:
1.教师队伍:由于幼儿园建设时间较长,目前教师队伍中存在老龄化严重的情况,教师们的教育理念相对滞后,整体素质还有待提高。教师素质的整体提升是当前推动幼儿园快速发展的关键。因此,需要加强教师专业化的培养,提升教师整体素质,促进其专业能力和内涵的发展。
2..园本教研工作只停在表面。加强教研工作的实效性,提升教研水平是当前工作要点,真正将园本教研工作落实到实处。
3.教科研是空白,需要独立申报课题、承担课题,以科研促教研。
4.教育部门正在加强教师的备课制度,深化到个人层面,提升文本书写的质量,建立完善的教学督导机制。针对不同教师的特点,加强重点培训,促进教师发展。同时,加强对幼儿生活卫生习惯的培养,确保幼儿健康成长。
(三)家长问卷调查:
1.家长们普遍希望幼儿园能够开展小学化教学,对学前教育内容的要求并不是很高,因此他们对幼儿园的教育态度相对冷淡。然而,逐步改变家长的教育观念对于幼儿园教育的良性发展至关重要。
2. 教师与家长沟通的力度不够,家长园地没有体现个性化需求与个性化服务,对我园特色不了解,希望开设兴趣班
3. 保育员素质有待提高
(四)教师问卷调查:
1.希望参与教科研,提高自身专业素养
2. 教师年龄偏大、感觉力不从心
3. 希望参加高层次学习、培训
4. 困惑与家长沟通的方法与能力
(五)园所建设、后勤保健
1.办园设施:由于办园历史悠久,园内设施相对老化,特别是教育教学设备地配备方面;幼儿玩具操作材料不足,幼儿图书的缺失,幼儿体育活动器材单一,多功能用房的建设和使用不到位,教师教育教学参考书籍和操作材料的贫乏等等,这些都导致了幼儿园的基本教学设备配备不足,阻碍了一些活动的顺利开展。
2.添置睡房空气消毒器
3. 楼层护栏、走廊窗户、停车棚存在安全隐患
4. 食堂工作管理:食品留样,消毒情况要有记载;食堂、卫生间面积不达标,幼儿进餐饭菜分离,幼儿水杯之间间隔不够。
5.安全、卫生管理方面存在不足,保健医生、保育员和门卫的职责分工不够清晰;炊事员培训力度不够,需要加强。
二、整改措施
1.加强学习,强化责任,成立整改工作领导小组。
组长:赵汉芬、副李海霞;成员:张莉、谢环清、张爱华、董兴艳及大、中、小各年龄段教研组长、各班主班教师。
2.网络管理的完善需要明确分工,责任到人,实行层级管理,并实施目标管理。
赵汉芬园长负责整个幼儿园的管理工作,包括教育教学、后勤保障等方面。谢环清负责后勤总务,主要负责安全、卫生保健等工作。李海霞和张莉负责教育教学,包括教师考核、人员调配等工作,同时负责指导和检查环境创设和教玩具制作。董兴艳、万伟、潘玮、黄甜、赵瑞负责督导各班教学和保育工作,以及整理教研资料。各班班主任在园长和教务主任的领导下负责本班的安全、教育和保育工作。
3.加强学习,强化责任,让整改工作落实到位。
认真组织全体教职工学习《幼儿园工作规程》和《幼儿园教育指导纲要》,深入理解并贯彻落实其中的精神要求。全体教职工要结合实际工作,认真对照《评估标准》,逐条自查自纠,发现问题及时整改。
(1).迅速组织人员到常青阳光幼儿园参观学习
(2).组织后勤人员对园舍、食堂、活动设施进行全面的排查,对排查中发现的问题和存在的安全隐患,及时采取措施予以解决,尽最大努力把安全事故消除在萌芽状态;
(3)组织保育人员对卫生保健、教育教学、教育科研等活动进行分时段分类讨论和汇总,针对观察和记录中存在的不完整或不合格情况,及时调整并补充完善。
科学合理的安排幼儿一日活动,以《幼儿园教育指导纲要》为指导,以幼儿的年龄特点与实际发展水平基准,制定保教目标。并依据我园的实际情况选择教育内容,利用周边环境的教育资源,尝试实施园本课程。活动中,各领域内容相互渗透,体现综合性,将教育内容寓于游戏之中,内容丰富,形式多样,体现趣味性,从而激发幼儿园的学习兴趣,培养幼儿良好的学习能力与学习习惯。
(4)我们将继续深入开展幼儿美术活动课程的教研工作,将教研工作细化、深入,不断探索创新。我们将依托名师和幼教专家的指导,积极申报市区级科研课题,通过科研促进教研,提升教研水平。同时,我们将加强资料的搜集和整理,对幼儿发展情况进行深入分析,积累详实、丰富的过程资料,为研究结论提供充分的理论支持。我们致力于使教研工作不断向前发展,取得更好的成果。
(5)档案管理员负责收集和整理各类资料,并按照《档案管理条例》的要求对园内档案资料进行分类整理。
4.强化管理责任,提高日常工作效能。
根据幼儿的身心特点和本园实际情况,我们制定了一系列适合幼儿园的管理制度,并将责任落实到相关人员。我们致力于树立团队意识,建立和谐的团队氛围。以“以人为本、促进内涵发展”为目标,不断完善内部管理机制,激发教职员工的工作热情和创造力。我们逐步建立科学合理的奖惩激励制度,以激励教职员工的工作热情。同时,我们重视教师的个人成长和自我实现,为其提供展示才华和专业发展的平台。我们力求发挥团队的最大优势,实现教职工个人成长和幼儿园整体发展的和谐统一。
5.加强队伍建设,提高教职工整体素质,我们将扎实开展新理念、新技能为重点的园本培训,营造良好的学习环境,促使教师不断更新观念。优化教师知识结构,拓宽知识面,促进教师专业素质的不断提高。我们将实施“教、研、训三位一体”的培训方式,并认真落实分层培养目标,促进教师群体成长。
5.加大教科研力度,推进保教质量的全面提高。
围绕“以给孩子自主成长的快乐空间”为核心理念,我们致力于以课题研究为引领,营造浓厚的教科研氛围,全面提升幼儿园的保教质量。我们注重教师的创造性发挥与个性化特色,为每个幼儿提供充分、自主、和谐、健康发展的良好机会与条件。首先,我们强化理论学习,更新教育理念;其次,依托园本教研,开展多样化活动,促进幼儿全面发展。
6.引导家长参与幼儿园各项活动,促进家园共育。
我们将积极树立家长的创新意识,打造家长工作的新模式。我们计划成立家长委员会,并充分发挥家长委员会在幼儿园教育中的重要作用,以促进我们的保教任务更加顺利地完成。我们将充分利用家长、社区和周边的教育资源,拓宽幼儿们的生活和学习视野。我们将开展各种形式的家长参与活动,例如“家长助教”计划、家长开放日等。同时,我们还将尝试组织幼儿参与社会实践活动,如秋游赏菊、亲子运动会、亲子联谊会等,以促进家园、社区合作,共同培育幼儿的和谐发展。
三、实施的安排:
因此,我们将在今年认真查找和解决我园存在的不足之处,确保达到规定要求,为幼儿提供一个宽松、和谐、有益的成长环境,最大程度地促进他们的健康成长。
本年度的综合督导评估工作已经顺利结束,但是我们的幼教工作仍在继续。在上级领导的关心和支持下,我们将继续发扬优势,改进不足,努力为幼儿的成长和发展奠定坚实的基础。我们将持续努力,确保幼儿在我们的园所得到最好的关爱和教育。
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