一、晚会时间：
20xx、12、5
二、晚会地点：
艺术设计学院南阶一
三、承办单位：
大学生书画协会
所属分支：艺术设计学院分团委
四、活动负责人：
刘振、毛龙飞、韩亚南
五、活动指导老师：
肖红廷（主任）
张东（老师）
六、活动主题：
“墨洒黄科、唱响青春”
七、活动内容：
本次晚会将以歌曲、舞蹈的形式呈现给大家，同时展现出协会的特色：将书画艺术融入节目表演中，让观众在欣赏节目的同时，也能领略到书画艺术的魅力。希望通过这样的形式，让大家在欢乐的氛围中感受到艺术的美好，增进对书画艺术的了解和欣赏。
八、活动目的：
晚会旨在丰富校园师生的课余生活，营造欢快活泼的校园氛围；同时展示当代大学生积极向上的精神风貌，促进校园和谐发展；也为迎接新生的到来做好准备，展示协会的独特魅力，提升每个参与者的团队合作与交流能力。
九、活动阶段：
1、大学生书画协会即将举办一次精彩的活动！在11月15日至11月30日期间，我们的各部门将共同负责宣传工作。我们将通过展出宣传版面、海报等形式，让同学们对书画协会的活动有一个基本了解，号召大家踊跃参与。欢迎大家届时前来观看，共同感受书画艺术的魅力。具体负责人为张德利和宋东龙。
2、节目征集阶段：征集时间为11月17日至11月20日。各部门需将节目名单整理后报送至组织部，负责人是陈世平。
3、节目彩排阶段：彩排时间：11月20号—12月3号
节目彩排大致分5次进行：
第一次：11月24日中午12点，在艺术设计学院新4003教室。
第二次：11月26日中午12点，艺术设计学院新4003教室。
第三次：12月1日中午12点，在艺术设计学院新4003教室举行活动。
第四次：12月3日中午12点在艺术设计学院南阶一楼发生。
第五次：12月4日中午12点，在艺术设计学院南阶一。
十、节目要求：
1、歌曲（健康、积极向上）
2、舞蹈（舞种不限）
3、小品（形式不限）
4、朗诵（题材不限）
5、手语（题材不限）
6、魔术（形式不限）
7、现场书画（题材不限
十一、晚会工作具体分工：
技术部：负责策划和打造协会独具特色的节目，制作精彩纷呈的幻灯片，协助宣传部精心布置晚会会场；（负责人：张德利、晋淑丹）
办公室：负责征集节目，并负责本次活动的财务出入，对本次活动进行总结。（负责人：陈世平）
宣传部：对本次活动进行宣传，并对本次活动会场进行布置，会场布置要体现出协会特色。（负责人：宋东龙）
组织部：本次活动由安同林和张晓倩负责策划和组织，他们负责制定详细的活动流程，并安排会场的花卉租借工作。
公关部：好的，我将为您修改这段内容。稍等片刻。
外联部：负责本次活动的外联赞助工作，维持协会现场的秩序；并负责邀请校内其他社团；（负责人：赵慧琰）
十二：本次晚会特别成立了一个节目彩排小组，专门负责节目彩排工作。这个小组将精心组织所有节目的彩排，以确保晚会顺利进行。让我们期待精彩的表演！
组长：张东（老师）
具体负责：刘振、毛龙飞、路莹莹、韩亚南四人合作完成了一项重要的项目。在这个项目中，他们充分发挥各自的专长，紧密合作，取得了卓越的成果。他们的团队精神和高效工作方式为整个团队树立了榜样。在未来的合作中，他们将继续携手并进，共同创造更加辉煌的业绩。
小组成员：张德利、安同林、宋东龙、陈世平、晋淑丹、申灵玲、张晓倩、马磊、赵慧琰，大家好！ 希望大家能够一起努力，共同创造美好的未来。愿我们的团队更加团结，共同进步，实现我们的梦想！
十三、晚会总结：
经过本次晚会的举办，我们对书画协会内部各个环节存在的问题进行了总结。在筹备阶段，我们发现部分成员沟通不畅，信息传递不及时，导致一些重要信息遗漏或产生误解；在节目编排阶段，部分节目缺乏创新和亮点，影响了整体表现效果；在排练和现场表演阶段，个别成员因为个人原因未能及时到场，影响了整体演出的效果。 在评估各部门之间的协调、配合能力时，我们发现需要进一步加强部门之间的沟通和协作。各部门之间应该加强信息的共享，及时沟通问题并寻求解决方案，形成更加紧密的合作关系，提高整体的执行效率和表现质量。 通过本次晚会，我们希望能够提高书画协会成员之间的配合能力和整体协作的意识。只有通过更加紧密的合作，才能够在未来的活动中取得更好的成绩。希望大家能够从这次经验中吸取教训，不断提升团队合作意识，共同努力，共同进步。
十四、活动收尾工作：
已经修改完成，具体内容如下： 各部门在12月6日至12月8日期间，请务必将所租借的物品和服装归还。同时，各部门需要及时报销本次活动的财务支出，并对活动进行详细总结。请毛龙飞和韩亚南负责具体落实以上事项。
十五、其他
第一部分晚会概况
晚会组织能力
今年的晚会筹备工作得益于去年的经验，使大家显得更加有把握和信心；此次晚会备受公司杨生的支持，比去年更受重视；与去年不同的是：这次我们不再让个人独自承担，而是以团队的形式组成专门的小组来进行筹备，希望能够达到集思广益，众人合力的效果，比去年的联欢晚会办得更好，更加出色。
晚会目的及意义
太阳每天都是新的，代表着新的希望和机遇；而我们永捷确良即将迎来充满希望的20xx年，期待着在新的一年里，全体员工共同努力，实现个人成长与公司业绩的双丰收！新的一年，新的起点，我们将在“20xx年联欢晚会”上共同展望未来，激发团队斗志，迎接新的挑战，奋勇向前，开拓创新！
晚会主题
这次晚会的主题是“欢乐洋溢”。我们将通过精彩的节目表演、抽奖环节和温馨的祝福语句，营造出愉悦和融洽的氛围，让全场员工都沉浸在快乐的气氛中。借此机会，我们希望传递公司文化的核心理念，增强员工的凝聚力和归属感，激励大家在新的一年里更加积极乐观地工作生活。
晚会形式及内容
形式不限，可以单人或团体表演，节目类型包括大合唱、独唱、舞蹈、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等；节目题材力求新颖、活泼、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格，旨在给观众带来欢乐和思考。
节目策划小组负责制定具体的节目编排安排。所有节目在表演前需经过充分彩排，并经节目策划组审核批准后，方可在联欢晚会上进行演出。晚会的节目顺序将由晚会主持人和策划组共同商议决定。
晚会开始前半个小时，欢快的音乐在现场响起，公司的员工和贵宾们陆续入场。他们踏着兴奋的节奏，带着期待的笑容走进会场。晚会进行时，整个现场都充满了热情和活力，从前台到舞台，无处不在。同时，DV摄像记录着晚会的每个精彩瞬间，让这一刻永远定格在时间的画卷上。 在晚会的不同时段，精彩的抽奖活动也将轮番上演。幸运的员工有机会赢得丰厚的奖金，而未中奖的员工也将获得公司特别准备的￥50元奖励，以感谢他们为晚会带来的活力和热情。所有获奖员工将由人事部代表颁发奖金，让这份荣耀与喜悦尽情绽放。
评选节目名次将通过晚会现场观众投票和专业评委打分相结合的方式确定。晚会将评选出最具创意节目奖项两个，最佳表演节目奖项两个，以及最佳歌手奖项两个，具体奖金数额将根据节目赞助商的支持而定。
特色节目
1、晚会开始
A、节目主持人上台，热情的音乐响起，欢迎大家参加今晚的晚会！接下来，让我们有请我们的公司总经理/董事长上台，向大家致以新年的问候和祝福。让我们一起为他们献上热烈的掌声！接着，让我们共同举起酒杯，祝愿我们的老板们新年快乐，事业成功！让这个晚会在欢乐祥和的氛围中拉开序幕！
2、抽奖
好的，我将为您修改成原创内容。感谢您耐心等待。
现场抽奖的奖品种类包括礼品和现金奖励。礼品种类丰富多样，具体的礼品种类将根据公司员工的喜好和意向来确定。现金奖励将作为抽奖奖品的一部分，为幸运的中奖者带来意外的惊喜和喜悦。
3、轻松游戏
好的，以下是我们小组讨论后列出的几个游戏以活跃现场气氛： 1. 热身游戏：可以选择一些简单有趣的热身游戏，如“找朋友”、“传球游戏”等，让大家在轻松愉快的氛围中进行互动。 2. 团队合作游戏：可以选择一些需要团队合作的游戏，如“三人四足”、“集体平衡”等，通过游戏促进团队之间的合作与沟通。 3. 创意游戏：可以组织一些创意游戏，如“即兴表演”、“画风格转换”等，激发大家的创造力和想象力，让气氛更加活跃有趣。 希望以上游戏可以帮助现场气氛更加活跃，欢迎大家提出更多好玩的游戏！
A、吹气球比赛：分成5组，每组由一名男生和一名女生组成，准备好一些气球。比赛开始后，先将气球吹满符合规定的大小，完成任务的小组将获胜，并有机会获得奖品。
B、现场举办汽水大挑战活动，男女老少皆可参与！只要用吸管将500毫升汽水（芬达或七喜任选）喝完，比赛就开始啦！谁先喝完谁就是胜利者！快来挑战自己的喝水速度，感受胜利的喜悦吧！现场抽取参与者，让每个人都有机会参与到这场有趣的挑战中。
3、现场即兴节目。
视现场气氛而定。
4、压轴节目
这个节目安排在晚会的尾声，是整个晚会的高潮部分，由杨生负责掌控。
晚会地点和时间
地点：深圳市沙井镇上园大酒店
晚会筹备日程安排
供应商赞助12月4日开始
前期宣传12月6日左右
道具准备截至1月10日如准备“抽奖箱及奖券”
1月6日第二次彩排
当主持人节目基本到位时，在第一次彩排时会显得更加流畅和自信。
晚会筹备组
筹备小组负责人：明莉
节目策划组：当然，这里是修改后的内容： 明明、莉莉、杨帆、汤红、李双双和艳平
小组职责分配
员工动员宣传：李双双杨帆
部门负责人动员：明莉汤红
节目彩排总负责：明莉
后勤：汤红李双双
供应商赞助跟进：郑艳平
具体组织安排
1、供应商赞助
负责人：郑艳平
好的，我来为您修改成原创内容： 负责本次晚会经费供应商赞助的跟进工作，包括协调与供应商的合作事宜、跟踪款项支付进度等，并按阶段向杨生及小组开会时汇报工作进展。同时，需要及时通知小组成员相关信息。
2、员工动员工作
负责人：杨帆李双双
负责激励公司基层员工的参与热情，挖掘擅长娱乐节目的员工并鼓励他们报名参加表演，增强他们的自信心。杨帆负责男性员工的动员工作，李双双则负责女性员工的动员工作。
3、部门负责人动员工作
负责人：明莉汤红
负责与公司高层沟通，协调各部门工作，寻求支持和资源；引导部门负责人，促使团队全力以赴达成生产目标，激发员工参与公司活动的热情；通过深入了解员工，发掘并培养具有表现潜力的人才，激励团队积极性。
4、选择主持人
公司员工们纷纷推荐自己参与晚会主持，经过晚会筹备组的讨论决定，最终选出具有出色气质、表达能力、组织能力、应变能力和责任心的员工担任主持人。主持人人数不超过4人，并且风格和组成方式多样化。主持人的台词将在晚会前一周经过晚会筹备组审查确认。
5、现场布置
负责人：汤红明莉李双双
人力资源部需要负责晚会的后勤保障工作，包括会场布置、工作人员参与小礼品发放、获奖名单记录、道具准备等一系列与晚会服务相关的工作。
6、节目编排
负责晚会节目编排的工作人员需要确保每个节目都具有高质量，并且在12月底前向晚会策划组提交节目计划。在彩排时，每个节目的表演者都需要携带相应的CD或音乐文件。
7、通知晚会贵宾
由杨生及几位老板安排指示
8、演员化妆
人事部决定购买化妆品，邀请有经验的公司员工自行化妆。同时，节目主持人将接受专业化妆。
9、DV拍摄
上园酒店DJ负责掌控当晚DV拍摄的内容和方式，以确保晚会现场的所有精彩瞬间都能被记录下来，拍摄角度丰富多样，保证最终制作出的录像带质量优秀。
10、晚会现场拍照
负责：待定
负责晚会前后整个过程的拍摄记录，用相机从多个角度和不同时间拍摄，记录晚会的各个环节和工作人员的精彩时刻。拍摄完毕后，将照片交由汤红负责冲洗处理。
1、协调工作
负责人：待定
负责晚会的人员调配，需要合理安排，确保每项工作都有专人负责，并按时完成任务。
2、选择迎宾小姐
由节目策划小组负责挑选迎宾小姐，他们将选择形象气质佳、亲和力强的公司女员工担任此职务。
晚会后期工作
1、得奖员工们欢聚一堂，按照获奖名单有条不紊地领取他们的奖品。在欢声笑语中，每位员工都满怀喜悦地接过自己的奖品，展现出他们的辛勤工作和出色表现得到认可的喜悦和自豪。整个颁奖过程有条不紊，充满了喜悦和团队的凝聚力。
2、费用处理，由汤红负责。
3、晚会顺利举办完毕，由明莉负责撰写总结报告。
第二部分赞助
晚会经费来源
1、活动所有经费供应商赞助。
2、好的，根据经费设定，晚会抽奖礼品金额为5000元，其他预算包括场地租赁费用、音响灯光租赁费用、节目表演费用、餐饮费用等。具体预算数额需要根据实际情况来确定。
经费预算
横幅费用待定
胶卷费用待定
服装租用费用待定
道具费用待定
VCD歌碟费用待定
现场录像带费用待定
游戏小礼品待定
现场布置费用待定
化妆品费用待定
节目奖金发放费用待定
抽奖金额费用待定
来回上园车费费用待定
宴会餐费费用待定
共计xx元
第三部分晚会注意事项
1、暂无待讨论
第四部分晚会筹备实施情况
小组5成员在第一阶段的主要职责是激励员工积极参与节目，提高他们的参与热情。
2、明莉对这份报告做了整体初步策划，准备在第二次会议上进行讨论。
3、报告内容已经修改完成，您可以查看修改后的内容。
HTSA联欢晚会筹备小组明莉
联欢晚会策划书飞雪
第一部分晚会概况
【晚会组织能力】
今年的晚会筹备工作得益于去年的经验，使大家显得更加有把握和信心；此次晚会备受公司杨生的支持，比去年更受重视；与去年不同的是：这次我们不再让个人独自承担，而是以团队的形式组成专门的小组来进行筹备，希望能够达到集思广益，众人合力的效果，比去年的联欢晚会办得更好，更加出色。
【晚会目的及意义】
太阳每天都是新的，代表着新的希望和机遇；而我们永捷确良即将迎来充满希望的20xx年，期待着在新的一年里，全体员工共同努力，实现个人成长与公司业绩的双丰收！新的一年，新的起点，我们将在“20xx年联欢晚会”上共同展望未来，激发团队斗志，迎接新的挑战，奋勇向前，开拓创新！
【晚会主题】
这次晚会的主题是“欢乐洋溢”。我们将通过精彩的节目表演、抽奖环节和温馨的祝福语句，营造出愉悦和融洽的氛围，让全场员工都沉浸在快乐的气氛中。借此机会，我们希望传递公司文化的核心理念，增强员工的凝聚力和归属感，激励大家在新的一年里更加积极乐观地工作生活。
【晚会形式及内容】
形式不限，可以单人或团体表演，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等；节目题材力求新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格，让观众产生共鸣。
节目策划小组负责制定具体的节目编排安排。所有节目在表演前需经过充分彩排，并经节目策划组审核批准后，方可在联欢晚会上进行演出。晚会的节目顺序将由晚会主持人和策划组共同商议决定。
晚会开始前半小时，欢快的音乐响起，员工和贵宾们陆续进入会场。大家脸上洋溢着期待和喜悦的笑容。晚会正式开始后，整个会场充满了热烈的气氛，精彩的节目轮番上演。DV摄像机记录下了每一个精彩的瞬间，为晚会留下了珍贵的记忆。在晚会的不同环节，还举行了精彩纷呈的抽奖活动，让幸运的员工们欢呼雀跃。 晚会结束后，未获得表演机会的员工们将获得50元的奖励，以表彰他们的积极参与和付出。而获奖的员工们则将由人事部颁发奖金，以鼓励他们在工作中不断努力，为公司发展贡献自己的力量。这个晚会不仅是一次欢乐的聚会，更是对员工们辛勤工作的肯定和感谢。
节目名次的评选将通过晚会嘉宾及员工代表的评选定出结果，晚会将评选出最佳创意奖两名，评出最佳表演奖两名，最佳歌手两名，奖金（待定）。
【特色节目】
1、晚会开始
A、在动感的音乐声中，节目主持人带着笑容走上舞台，掀起了整个晚会的序幕。总经理和董事长一同登台，微笑着向在场的每一位嘉宾致以诚挚的问候，祝愿大家度过一个愉快难忘的晚上。接着，他们举起酒杯，向在座的每一位员工敬酒，感谢大家一直以来的辛勤付出和努力工作。晚会由此正式开始。
2、抽奖
好的，我将为您修改成原创内容。感谢您耐心等待。
现场抽奖的奖品种类包括礼品和现金奖励。礼品种类丰富多样，具体的礼品种类将根据公司员工的喜好和意向来确定。现金奖励将作为抽奖奖品的一部分，为幸运的中奖者带来意外的惊喜和喜悦。
3、轻松游戏
好的，以下是我们小组讨论后列出的几个游戏以活跃现场气氛： 1. 热身游戏：可以选择一些简单有趣的热身游戏，如“找朋友”、“传球游戏”等，让大家在轻松愉快的氛围中进行互动。 2. 团队合作游戏：可以选择一些需要团队合作的游戏，如“三人四足”、“集体平衡”等，通过游戏促进团队之间的合作与沟通。 3. 创意游戏：可以组织一些创意游戏，如“即兴表演”、“画风格转换”等，激发大家的创造力和想象力，让气氛更加活跃有趣。 希望以上游戏可以帮助现场气氛更加活跃，欢迎大家提出更多好玩的游戏！
A、吹气球比赛：分成5组，每组由一名男生和一名女生组成，准备好一些气球。比赛开始后，先将气球吹满符合规定的大小，完成任务的小组将获胜，并有机会获得奖品。
B、参与挑战：男女皆可，现场抽选参与者，让大家一起体验挑战的乐趣！规则很简单：用吸管将一瓶500毫升的汽水（可选芬达或七喜）喝完，谁先喝完谁就是胜利者！快来挑战吧！
3、现场即兴节目。
视现场气氛而定。
4、压轴节目
这个节目安排在晚会的尾声，是整个晚会的高潮部分，由杨生负责掌控。
【晚会地点和时间】
地点：深圳市沙井镇上园大酒店
时间：20xx年1月20日 晚17：00~22：00
【晚会筹备日程安排】
供应商赞助12月4日开始
前期宣传12月6日左右
道具准备截至1月10日，大家准备好了吗？比如抽奖箱及奖券等等。希望大家能在截止日期前做好准备工作，让活动顺利进行哦！
节目彩排12月28日第一次初排
1月6日第二次彩排
05年1月12日第三次彩排
选择主持人节目基本到位时（第一次彩排时）
现场布置1月20日上午10:00－下午5：00
【晚会筹备组】
筹备小组负责人：明莉
节目策划组：明明、柳风、红梅、双心、艳阳、平安
小组职责分配
员工动员宣传：李双双杨帆
部门负责人动员：明 莉汤 红
节目彩排总负责：明 莉
后 勤 ：汤红李双双
供应商赞助跟进：郑艳平
【具体组织安排】
1、供应商赞助
负责人：郑艳平
好的，我来为您修改成原创内容： 负责本次晚会经费供应商赞助的跟进工作，包括协调与供应商的合作事宜、跟踪款项支付进度等，并按阶段向杨生及小组开会时汇报工作进展。同时，需要及时通知小组成员相关信息。
2、员工动员工作
负责人：杨帆李双双
负责激励公司基层员工的参与热情，挖掘擅长娱乐节目的员工并鼓励他们报名参加表演，增强他们的自信心。杨帆负责男性员工的动员工作，李双双则负责女性员工的动员工作。
3、部门负责人动员工作
负责人：明 莉汤 红
负责与公司高层沟通，协调各部门工作，寻求支持和资源；引导部门负责人，促使团队全力以赴达成生产目标，激发员工参与公司活动的热情；通过深入了解员工，发掘并培养具有表现潜力的人才，激励团队积极性。
4、选择主持人
公司员工们纷纷推荐自己参与晚会主持，经过晚会筹备组的讨论决定，最终选出具有出色气质、表达能力、组织能力、应变能力和责任心的员工担任主持人。主持人人数不超过4人，并且风格和组成方式多样化。主持人的台词将在晚会前一周经过晚会筹备组审查确认。
5、现场布置
负责人：汤 红明莉李双双
人事部做好晚会的后勤保障工作，会场布置人员须参加当晚的.发放小礼品，记录获奖名单，拿道具等一切有关晚会的服务性工作。
6、节目编排
负责晚会节目编排的工作人员需要确保每个节目都具有高质量，并且在12月底前向晚会策划组提交节目计划。在彩排时，每个节目的表演者都需要携带相应的CD或音乐文件。
7、通知晚会贵宾
由杨生及几位老板安排指示
8、演员化妆
人事部决定购买化妆品，邀请有经验的公司员工自行化妆。同时，节目主持人将接受专业化妆。
9、DV拍摄
上园酒店DJ负责掌控当晚DV拍摄的内容和方式，以确保晚会现场的所有精彩瞬间都能被记录下来，拍摄角度丰富多样，保证最终制作出的录像带质量优秀。
10、晚会现场拍照
负责：待定
负责晚会前后整个过程的拍摄记录，用相机从多个角度和不同时间拍摄，记录晚会的各个环节和工作人员的精彩时刻。拍摄完毕后，将照片交由汤红负责冲洗处理。
11、协调工作
负责人：待定
负责晚会的人员调配，需要合理安排，确保每项工作都有专人负责，并按时完成任务。
12、选择迎宾小姐
由节目策划小组负责挑选迎宾小姐，他们将选择形象气质佳、亲和力强的公司女员工担任此职务。
【晚会后期工作】
1、得奖员工们欢聚一堂，按照获奖名单有条不紊地领取他们的奖品。在欢声笑语中，每位员工都满怀喜悦地接过自己的奖品，展现出他们的辛勤工作和出色表现得到认可的喜悦和自豪。整个颁奖过程有条不紊，充满了喜悦和团队的凝聚力。
2、费用处理，由汤红负责。
3、晚会顺利举办完毕，由明莉负责撰写总结报告。
第二部分赞助
【晚会经费来源】
1、活动所有经费来源于供应商赞助。
2、好的，根据经费设定，晚会抽奖礼品金额为5000元，其他预算包括场地租赁费用、音响灯光租赁费用、节目表演费用、餐饮费用等。具体预算数额需要根据实际情况来确定。
【经费预算】
横幅费用待定
胶卷费用待定
服装租用费用待定
道具费用待定
VCD歌碟费用待定
现场录像带费用待定
游戏小礼品待定
现场布置费用待定
化 妆 品费用待定
节目奖金发放费用待定
抽奖金额费用待定
来回上园车费费用待定
宴会餐费费用待定
共计**元
第三部分晚会注意事项
1、暂无（待讨论）
第四部分晚会筹备实施情况
1、第一次小组开会（7/12/20xxAM16：00~17：00），会议内容：小组5成员在第一阶段的主要职责是激励员工积极参与节目，提高他们的参与热情。
2、明莉对这份报告做了整体初步策划，准备在第二次会议上进行讨论。
3、报告内容已经修改完成，您可以查看修改后的内容。
HTSA联欢晚会筹备小组
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