毕业实习是每位大学生都应该经历的重要阶段,通过实习,我们可以深入了解社会,获取课堂以外的宝贵知识,受益匪浅。实习不仅开阔了我们的视野,增长了见识,还为我们步入社会奠定了坚实的基础。
因为我所在的公司是一家位于乌鲁木齐的私营企业办事处,刚开始工作时并不是特别忙碌,没有感到太累。只是每天需要守在电话和传真机旁边。这样一坐一天,让我感到腰酸背痛。但是几天后就逐渐适应了,开始向同办公室的女同事学习一些办公技巧。刚刚踏入工作岗位,才意识到自己还有很多不懂的地方。
我现在在办公室工作,闲暇时会看一些会计方面的书籍。虽然我学的专业目前没有派上用场,但我觉得多学一些知识总是有好处的。我已经工作近两个月了,期间曾有几次想过辞职。
或许是因为刚刚踏入职场,有时候会受不了上司的压力,感到很不舒服,想要辞职然后重新开始。但是冷静下来仔细想想,换个工作也是一样的,在任何地方工作起初都会面临各种挑战。
现在应该专心致志地做好自己的工作,毕竟缺乏工作经验,有了机会就要全力以赴,从各个方面提升自己。没有经验的话,要抓住机会学习。眼下的工作虽然对比其他人来说待遇不错,但不能拿来和别人比较。这份工作并不算太难,容易进入工作状态。重要的是要学会如何与人沟通、处理态度以及处事方式。
由于经验少,我意识到我在这方面仍有不足。现在才明白作为一名学生在校学习是多么宝贵的时光!未来将会面对工作和社会,必然会遇到各种挑战。因此,我珍惜眼下的学习机会,多学一些总比一无所获要好。投入更多时间和精力学习,将为将来的就业奠定坚实基础。
再说回来,在工作中,我非常感激同事之间的相互谅解。有时候同事需要晚些时候到达办公室,我也会理解并愿意留下来等待,我们之间的相处非常融洽,没有任何隔阂。还有几次我需要回学校办事,向经理请了几个小时的假,经理也非常体谅,直接批准了我的请假申请。
这个时候心情非常愉悦,因为遇到了一位非常易相处的经理。工作氛围令人愉悦,身边的同事也都很友善。心情轻松,没有额外压力,能专心工作和学习。感觉工作状态很不错。
先就业,我决定开始寻找工作。我计划要加强自己的能力,努力学习。我相信通过自己的努力,一定能找到一份好工作,回报父母和所有曾经教育过我的老师们。
在这段时间里,我对自己有了更高的要求,不求别的,只希望能够不断提升自己。工作期间,我学到了一些在校园里学不到的知识,尽管有些事情我早已了解,但一开始做起来还是有些困难。现在,我明白了做事要虚心请教他人,要懂得借鉴他人长处,最重要的是要坚持不懈。尽管我在工作岗位上的时间还不长,但我感觉到自己有了一些变化,变得更加懂得处事的技巧。
在工作和生活中,每个人都会遇到挫折和困难,这是正常现象。作为一名秘书,可能会面临各种挑战和压力,而非技术性劳动的工作内容也需要面对琐碎重复的任务。因此,秘书在工作中可能会遇到各种挫折,这些挫折对于个人成长和职业发展都是有益的。
(1)与上司沟通不好;
(2)上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;
(3)对琐碎重复的工作感到怨烦;
(4)与上司发生争执;
(5)情感方面。
面对挫折时,作为文员这个职位的人员可以尝试调整心态来缓解压力,有效地应对挫折。古人云:“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”在遭遇挫折时,可以冷静分析,查找受挫原因,采取有效的补救措施,从客观、主观、目标、环境、条件等多个方面进行全面的思考和处理。
学会从挫折中汲取教训,保持积极乐观的心态,坚信每一次失败都是通向成功的必经之路。挫折是人生中不可或缺的一部分,它锻炼我们的意志,让我们变得更加聪明和成熟。只有经历过失败,我们才能更加珍惜成功的喜悦。因此,要学会自我安慰,接受挫折,保持乐观向上的态度,不断努力奋斗,坚定地走向成功的道路。
我擅长将压力转化为动力,改变负面情绪,追求简单生活,重新努力取得成功,展望未来。在文秘工作方面,我熟练掌握复印、传真、公文处理等技能。文秘管理包括文件制发、处理和管理,我都能胜任。
在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么就应说什么不就应说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
文秘工作的准确性至关重要,涉及诸多方面。简言之,办文要准确,办事要稳妥,报告要真实,决策要慎重。为了做到这些,需要端正工作态度,细心处理每一个细节,不能马虎大意。例如,处理公文时,必须确保文件内容准确无误,语言表达精准,材料真实可靠,抄写工整规范,校对认真细致,以确保每一个环节都不出现错误。否则,工作将会受到影响,甚至导致不可挽回的损失。
在实习的过程中,我既有收获的喜悦,也有一些遗憾。或许是因为实习时间较短,以及我并非文秘专业出身的原因,对于文秘工作的理解还停留在表面层面。我只是在观察他人的工作、听取他人的建议,而没有机会亲自动手去处理一些具体的工作任务,因此无法深入体会文秘工作的精髓。
通过实习,我深化了对文秘基础知识的理解,拓展了实际管理技能,使我对日常文秘管理工作有了更深刻的认识。我意识到,要做好企业文秘管理工作,不仅需要学习管理理论知识,更需要将理论与实践紧密结合,才能取得更好的效果。
在工作的第一个月里,我意识到了自己的一些不足之处,因此我决心在未来的工作学习中更加努力,努力弥补自己的短板,虚心向他人请教。我相信通过持续的努力和学习,我能够在未来的工作中游刃有余,展现出色的表现!无论身处何地,我都会全力以赴!
巩固文秘专业的主要知识,提升实际操作技能,丰富实践经验,将所学应用于工作中。
一、实习时间:
20xx年xx月x日至xx月xx日。
二、实习单位:
xx公司办公室。
三、实习主要内容:
根据老师的指导,我已经制定了实习计划,并且在实习过程中认真执行。实习计划主要包括对所学文秘理论知识的巩固和应用,以便能够更好地指导实际工作。经过一段时间的实习,我取得了一定的进展和成效。以下是我主要的实习情况报告:
企业的厂长办公室是一个重要的综合性部门,直接由厂长领导。厂长办公室的工作范围广泛,任务繁重,需要协调各个部门之间的工作,处理日常的管理事务,制定企业发展战略等。在实习阶段,我主要负责文秘工作,包括文件整理归档、会议记录、资料准备等工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,当领导在做决策时,秘书作为重要的助手可以发挥他们对全面情况的了解和掌握多方面信息的优势。他们可以通过搜集、整理和分析各种信息,为领导提供全面的背景资料,帮助领导更好地了解局势和环境。在此基础上,秘书可以向领导提供合理的建议,帮助领导做出更明智的决策。因此,秘书在辅助领导决策过程中起着至关重要的作用。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,我会积极协调领导之间、部门之间的工作,帮助他们有条不紊地开展工作,确保工作有序进行。不仅仅局限于处理文件和事务,而是要给予意见和建议,帮助领导们有计划、有步骤、有重点地推动工作。从过去单纯重视办公室文书工作,转变为在办公室文书工作的基础上提供战略性的建议和规划。
第二、我们将深入基层,调查研究了解群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,提出合理建议。针对一些紧迫问题,我们将及时与相关部门进行协商解决。
第三、督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、已经修改完成,请查看。
第五、文秘人员需要及时转达上级机关的来文和下设部门的报告给有关领导,根据领导的批示落实具体责任单位和负责人,并督促催办,确保按时上报办理结果。文秘人员除了基本条件外,还需具备特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员应自觉加强这四个方面的修养,努力成为德才兼备、合格称职的工作人员。
并注重掌握以下原则:
1、秘书人员在办文办事时,通常需要充分的政策依据和事实依据。他们的工作大多针对现实情况,旨在解决问题或指导工作。因此,在处理事务时,需要仔细分析现实状况,确保所做的决策和安排符合相关政策和法规,既科学合理又切实有效。
因此,我党要求我们的工作必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我们党的思想路线和传统作风,也是我们秘书部门一切工作的准则。因此,作为秘书人员,我们必须具备实事求是的品质,始终按照客观事实和政策要求办事。
作为秘书人员,我们应当勇于提出自己的意见,如果有领导交办的事项与党和国家的方针政策不符,我们应当坚定立场,诚恳地向领导提出意见,希望领导能够重新考虑该事项,以确保正确贯彻上级的指示精神,做好工作。
2、文秘管理的准确性是指在工作中要准确把握政策要求,准确传达领导意图,准确办理公文事务,言行得体,文字表达清晰明了。
文秘管理的准确性对领导工作的准备至关重要。办文需准确无误,办事需稳妥可靠,情况需真实透明,主意需审慎考虑。只有保持认真态度,细致作风,不得有丝毫疏忽大意或马虎潦草,方能确保文秘工作的准确性,为领导工作提供有力支持。
办理公文时,需要确保文件内容准确无误,用词恰当得体,材料真实可靠,抄写工整规范,校对认真仔细,确保每一个步骤都不出差错。只有这样,才能有效避免工作延误,避免可能造成的损失。
一、实习概述
经过三年半的会计专业课学习,我已经掌握了一定的会计基础知识。为了进一步提升自己的理论水平,我于三月初开始在北京世纪合兴起重科技有限公司进行实习。这段时间里,我沉浸在春日和风的氛围中,时间就这样悄无声息地过去了。在这个初春时节,我在公司的实习经历也从最初的陌生逐渐变得熟悉起来,这是一个不断成长的过程。
我在北京某机械制造工厂实习,工作地点是办公室文员。这段时间,我学到了很多新知识,尤其是在实践中学习到的。办公室文员的工作主要由经理安排,我所在的企管部刚好有四个人。由于公司大部分工作都是通过网络办公,我没有自己的电脑,所以我主要做一些简单的事情,比如帮助经理打印文件、填写产量表、接听电话,以及处理传真和快递。
办公室文员工作多涉及文秘专业,文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。文秘管理的准确性对领导工作的准备至关重要。办文需准确无误,办事需稳妥可靠,情况需真实透明,主意需审慎考虑。只有保持认真态度,细致作风,不得有丝毫疏忽大意或马虎潦草,方能确保文秘工作的准确性,为领导工作提供有力支持。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的`损失。不过,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净,茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件收拾整齐。有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产情况。看到那些工人们忙碌的身影,不禁使自己对今后生活而计划,现在必须努力加油。
对于我所工作实习的地方,可以作简单的叙述:北京世纪合兴起重科技有限公司是当前国内唯一一家以研制各种起重机安全防风设备为主的专业生产厂。北京世纪合兴起重科技有限公司独家开发研制的起重机的各种系列的防风设备,获得过多项国家专利;并通过了国家质量检测;多次在省和国家技术发明博览会上获奖。北京世纪合兴起重科技有限公司以雄厚的科研力量和丰富的专业经验,先后研制生产出:?QSD系列“自动刹车定位器”、 ?QDZ系列“风力支轨器”、 ?QKD系列“自锁式夹轨器”和 ?QKZ系列“抓轨器” 等技术。
北京世纪合兴起重科技有限公司在防风设备领域经过多年的实践和理论结合,不断优化设备性能,使其具有更加突出的特点。我们生产的防风设备种类丰富,广泛应用于龙门起重机、斗轮机、门座式起重机等各类轨道运行起重设备。我们研发的防风设备不仅在国内市场畅销,还为多家专业厂家提供配套生产,深受用户信赖。
我们提供优质的售后服务和定期的技术支持,多次帮助用户避免重大事故,赢得了广大用户的赞誉。
二、实习所见所感
在办公室文员的日常工作中,文秘专业知识至关重要,同时经济学知识也是必不可少的。特别是在处理文件时,需要运用会计和金融方面的知识。除此之外,还需要了解其他经济学领域的知识。通过这段实习经历,我深刻体会到所有工作都需要百分之百的认真和努力。在实习过程中,我既有收获和喜悦,也有一些遗憾。可能是因为我不是文秘专业出身,对文秘工作的理解还停留在表面,只是观察他人做和听他人讲,并没有亲自动手处理一些工作,所以没有深入领会其精髓。但是通过实习,我加深了对文秘基础知识的理解,也丰富了我的实际经济学和管理知识,使我对日常文秘管理工作有了更深入的认识。我意识到,要做好企业文秘管理工作,不仅需要注重管理理论知识的学习,更重要的是要将理论与实践紧密结合起来。
在过去的实习经历中,我迅速融入了组织的工作节奏,提升了实际动手能力,深入了解了办公工作的方方面面。通过这段经历,我意识到了自身的不足之处,获益匪浅,为将来步入社会做好了充分准备,这段经历可以说是我大学生涯中最宝贵的一部分。在实习期间,我也开始意识到了组织不同功能的发挥以及每位成员在工作中的表现。这些体会也让我有了一些对公司的建议和想法。
在管理制度、模式和组织结构要适应组织的良好发展
一个企业或组织的各项活动能够正常有序地进行,取决于其内部各项规章制度、企业文化和组织成员的积极配合。在企业规模较小的情况下,通常采用直线型组织结构形式。企业组织结构是指企业内部各个要素之间相互联系的方式或形式,目的是有效、合理地协调组织成员,共同努力实现共同目标。
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