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办公室文员工作实习报告(精选2篇)

发布时间:2024-09-05  (7514字)

办公室文员工作实习报告 篇1

  一、实习的目的

  通过在单位办公室处理日常行政事务,我学会了熟悉企事业单位的整个工作流程。在实践中,我不仅验证了所学的理论知识,还培养了灵活运用书本知识的能力。通过处理各种事务,我学到了很多书本上学不到的东西,拓展了自己的知识面。这段经历增加了我与社会的联系,为将来毕业后快速融入社会打下了坚实基础。

  二、实习时间

  20xx年x月x日-20xx年x月x日

  三、实习单位

  Xx单位

  四、实习材料

  实习之初,在从学校到社会环境的转变中,我们可能会感到困惑和无法立即适应新的工作环境。从与老师变成与老板的互动,与同学变成与同事的相处,这种变化是巨大的。在新的工作环境中,我们可能不习惯企业之间的激烈竞争,也受不了同事冷漠的态度和言语。有时候会觉得自己没有得到领导的重视,只是在做一些无关紧要的事情。因此,我们需要从小事做起,循序渐进,逐步积累经验。

  在大学期间,我意识到重要的不仅是获取知识,更重要的是培养自学的能力。直到步入职场后,我才真正体会到这句话的深刻意义。除了英语和计算机操作技能,我在大学里学到的理论知识在工作中很少用到。作为办公室工作人员,我的工作主要是处理文件、接打电话等日常事务,几乎用不上专业知识。甚至连之前学过的会计基础知识都很少能够派上用场。

  在这个信息迅速传播的时代,知识更新速度之快让人应接不暇,仅靠过去的知识显然是不够的。因此,我们必须付出更多的努力。眼下我们还生活在校园中,每天都需要在清晨7点之前起床,挤公共交通工具去上班。即使天气寒冷恶劣,除非是周末,我们也必须按时前往。我们必须克服自己。不能随意缺席,而在校园里则可以慵懒地享受睡眠。我们不愿逃避学习,也不寻求过多的自由。

  每天重复繁琐的工作,时间长了容易疲劳。坐在电脑前敲打键盘,虽然单调乏味,却是需要耐心和毅力的。在工作中,细心和专注是必不可少的品质,绝对不能马虎大意。即使遇到困难和挫折,也要坚持不懈,不被错误所迷惑。长久以来,我们都是依靠父母的收入生活,而有些人却挥金如土。也许等到工作后,我们才能深刻体会到赚钱的不易。因此,我们应该开始注重培养自己的财务管理技能。

  步入社会,我们在工作中经常需要和各种各样的人打交道。有些同事可能因为利益关系或工作压力,表面上对你笑脸相迎,但背地里却不择手段,不择手段,甚至踩着别人的肩膀往上爬。对于刚刚踏入职场的我们来说,这种情况可能会让人感到不适。这种负面情绪会影响我们的工作态度,使我们只盼望着早点下班回家和家人团聚。然而,当我们生病时,一句轻轻的慰问却能在工作环境中营造出一种和谐的氛围。心情舒畅,工作效率也会得到提升。我相信,避免参与职场八卦,多专注于工作,是我能够做到的。此外,离毕业只有几个月的时间了,我更加珍惜和同学们在一起的时光。

  我学习管理学的过程中,接触了许多经典的管理理论,这些理论看起来表面简单易懂,但很少有机会将其运用到实际中去。在实际工作中,经常会遇到各种意想不到的挑战,管理起来并不像书本上那么理想化。只有真正站在公司管理者的位置上,才能体会到其中的艰难之处。书本中描述的精彩谈判案例看似轻松,但实际情况却往往更加复杂。只有亲身经历过谈判的过程,才能认识到自身技能和知识的不足之处。

  在这两个月的实习中,我开阔了眼界,增长了见识,体验到了社会竞争的残酷,但更期待自己在工作中积累各方面的经验,为以后的上班做准备。

办公室文员工作实习报告 篇2

  在澄城县体育运动委员会训练中心办公室文员岗位实习期间,我有幸结识了许多经验丰富的员工和领导。他们教会了我许多工作技巧和做人原则,让我受益匪浅。这段实习经历对我未来的职业发展具有重要意义,让我倍感幸运。初入职场,我感到既紧张又兴奋。意识到自己即将迈入一个全新的生活阶段:按时上下班,认真完成工作任务,不能马虎草率。养成良好的习惯,讲究条理性,避免在紧急情况下手忙脚乱,这是我在实习过程中的一大收获。

  “步入职场,做事务必井然有序。”这是我刚踏入职场时一位长辈的教诲,我开始明白肩负责任的重要性,必须小心谨慎,对得起关心自己的人们。

  实习是一个非常重要的阶段,通过实习可以检验我们所学知识的运用情况,也是我们逐渐适应社会环境的过程。在从学校到社会的转变中,我们可能会感到迷茫和不适应。与学校不同,社会工作环境更加复杂,需要我们适应不同的人际关系和工作方式。在与领导、同事的相处中,需要学会处理好人际关系,避免勾心斗角和冷漠。有时候可能会感到自己的工作没有得到重视,但这也是一个学习成长的过程,可以通过不断努力来证明自己的价值。面对压力和挑战时,可以寻求他人的帮助和支持,共同面对困难。与学校不同,社会需要更多的自我调整和适应能力,通过实习这一阶段,可以更好地适应社会生活的各种挑战。

  “纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”这两个月的实习经历让我受益匪浅,不仅学到了很多知识,还深刻体会到了做人、做事、做学问的重要性。这段时间让我更加明白了实践的重要性,只有亲身去做,才能真正理解其中的道理。

  实习收获

  大学期间的实习经历让我深刻体会到自学能力的重要性。在实际工作中,除了英语和计算机操作,课本知识很少被直接运用。作为一名文员,我的工作主要是处理文件和接听电话,与专业知识关联不大。然而,通过认真观察和虚心学习,我逐渐了解了办公室文员的具体业务,拓展了专业知识,也学到了招生培养和宣传方面的知识。实习经历为我奠定了未来工作的基础,尤其是在作为社会人的工作作风和专业知识在工作中的重要性方面。这些是我在校学习中未曾接触到的内容,因此在实习中的学习对我影响深远。大学生实习经历是必不可少的,它让我们更好地了解社会,学到实践中的知识,开阔视野,为将来步入社会做好准备。

  工作概况

  由于住的地方离工作地点较远,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再热再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候业务完成。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力,试想一下如果刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候寄点钱给父母补贴家用,常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,通过这次实习我深刻理解了父母赚钱养家的不容易,再也不好意思为了个人的不必要的花销向父母伸手要钱,因此我想到很多时候我们要合理支配我们手中来之不易的钱。

  同事相处

  踏上社会,在职场中,我们会接触到各种各样的人。由于大家都忙于工作,有着各自的利益关系,很多时候同事并不会像同学一样亲切关心彼此。有些同事表面笑脸相迎,背地里却可能在搞小动作,为了个人利益不择手段,甚至通过挑拨离间来获取领导的青睐。这种职场上的明争暗斗让我有些难以适应,毕竟我是刚刚走出校园的新人。比如在我们办公室,为了得到领导的喜爱,有些同事经常在背后说三道四,搞一些勾心斗角的勾当。这种环境让办公室的氛围显得有些冷漠,人与人之间的关系也显得有些紧张。然而,工作环境往往会影响一个人的工作态度。在一个冷漠缺乏人情味的办公室里,大家可能会感到不被珍惜,一旦有更好的机会,他们可能会毫不犹豫地选择离开。情绪低落会导致工作效率下降,整天只是在等待下班,急着回家陪家人。相反,偶尔为同事庆生日、在生病时送上问候,都能营造出一个和谐友善的工作环境。在电视剧中,我们也经常看到职场上的勾心斗角,同事之间的是非纷争。作为一个新人,我觉得最重要的是要“低头多工作,抬头少闲话”。通过这次的实习,我更加珍惜大学同学之间的真挚友情。

  一、实习概述

  在三月底,我开始在山东新港企业集团有限公司实习。这段时间过得飞快,转眼间已经迎来了夏天。刚开始时,我对这家公司和我的工作部门企管部都感到陌生,但随着时间的推移,我逐渐熟悉了工作内容和同事们。 我所在的企管部是一个由经理安排工作的办公室,共有四个人。我们主要依靠办公自动化系统来完成日常工作。由于经理没有为我配置电脑,我的工作内容相对简单,比如打印文件、填写表格、接听电话等。每天早上,我会先清扫办公室、准备茶水,然后整理经理和同事桌上的文件。有时,我也会跟随经理到车间去查看工人的生产情况。看到他们辛勤工作的身影,让我更加珍惜当前的实习机会,为将来的发展做好准备。 企业都有自己的特点和企业文化,而在新港集团,企管部算是一个多面手,负责着各种管理工作,涵盖了四大块内容:【请根据企管部的实际情况填写】。我会继续努力适应工作环境,学习更多实践经验,为自己的职业发展打下坚实的基础。

  一是部分生产工作指导,

  二是安全生产管理,

  三是环境治理,

  四是节约资源管理。

  因此,我所在的部门是一个综合办公室,经理的主要职责是向总经理汇报工作并提出发展建议,同时负责协调和沟通各个部门之间的工作。企管部是公司的第二办公室,起着重要的协调作用。

  二、实习所见所感

  在实习的过程中,我深刻体会到了学习与实践相结合的重要性。尽管我并非文秘专业的学生,对文秘工作的了解仅限于表面知识,仅仅是在旁观他人工作、听取他人指导,未能够深入实际操作中去体会和处理一些文秘工作,因此对其精髓认识有所欠缺。但通过实习,我对文秘基本知识有了更深入的理解,也丰富了我的实际管理经验,让我对日常文秘管理工作有了更为全面的认识。我意识到,要做好企业文秘管理工作,不仅需要注重理论知识的学习,更重要的是要将理论知识与实际操作相结合,才能做到更加出色地管理工作。

  在过去的实习经历中,我迅速融入了组织的工作氛围,培养了实际动手能力,深入了解了实际办公工作,发现了自身的不足之处,受益匪浅。实习经历是我大学生涯中的重要里程碑,为我未来步入社会奠定了坚实基础。在工作期间,我对组织的各项功能发挥有了一定认识和感慨,同时也对组织成员的工作表现有了实际体会。这些经历也让我能够提出一些关于我们公司的建议。

  1、在管理制度、模式和组织结构要适应组织的良好发展

  企业或组织的各项活动能够正常有序地进行,取决于其内部规章制度、企业文化和组织成员的积极工作。在企业规模较小的情况下,通常会采用直线型组织结构。所谓组织结构,是指企业内部各个要素之间相互联系的方式,旨在有效地组织成员,实现共同目标。随着企业规模的扩大,特别是成长为中大型企业时,组织结构通常需要调整为直线职能型。直线职能型是当前企业中应用最广泛的组织结构形式之一。总经理通过职能部门对下属单位进行领导,职能部门则协助总经理对下属单位进行工作领导和专业指导。新港集团目前采用的组织结构形式正是直线职能型,公司设立了董事会和各职能部门,以实现有效的管理和协调。

  事会,总经理办公室是企业中负责统筹全局、协调各部门工作的重要部门。总经理作为企业的领导者,负责指导各部门的日常管理工作,包括生产、销售、研发和人力资源等方面。各个部门的经理则负责管理部门内部的具体事务,并向总经理汇报工作进展。 除了总经理办公室模式,企业还可以采用矩阵型和事业部制等其他组织结构形式。矩阵型结构将不同职能部门和产品或项目小组结合在一起,适用于项目管理等需要跨部门协作的情况。而事业部制是一种集权与分权结合的组织形式,适用于大型跨国集团等组织形式复杂的情况。 企业在选择组织结构形式时,需要根据自身的实际情况和发展需求做出合适的选择,以便更好地实现组织目标并提高工作效率。

  2、企业文化作为企业的软实力需培养和深化

  一个企业或组织的健康发展,除了需要健全的制度规章和完善的硬件设施外,还需要建立自己独特的企业文化,对组织的各个成员形成正确的引导和激励。企业文化是指企业在经营过程中形成的经营理念、目标、价值观、行为准则、社会责任感、形象等综合体现,是企业个性的根本体现,也是企业生存与发展的核心。企业文化具有引导作用,约束作用,凝聚力,激励力和调适功能。

  首先,公司定期举办内部职工体育比赛,不仅能让员工放松心情,减轻工作压力,还有助于增进员工之间的友谊和合作,进而提升组织的整体绩效表现。

  其次,公司应当及时在各个宣传栏上公布重大活动议程和新实施的公司规章制度,让员工了解公司的发展和变化。同时,公司需要建立明确的奖惩制度,确保奖罚分明、是非分明,激励员工尽职尽责,努力工作。对员工的奖惩措施应当及时通知发布,让其他员工以此为榜样,自觉改正不良行为,树立正确的工作态度。在批评个别员工时,要充分尊重员工的人格,细心开导指正,让员工感受到公司大家庭的理解和关爱。

  另外,公司每周召开一次的管理者会议,也对企业运行过程中出现的问题进行讨论和总结,各抒己见,畅所欲言,并形成解决意见,充分发扬民主,使各个部门能够做到良好的沟通与协调,从而更有利于企业各项决策开展与执行。各个车间所进行的班组成员会和厂间全体成员会对近一段时间内出现的生产问题,员工在公开的场合提出自己的看法和见解,使员工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和认可,更加对组织充满信心,更加安心投入地为组织工作。

  最后,公司在厂地内的一些醒目位置都设有宣传标语,例如“领跑行业,永不停步”,职工餐厅内的标语之一“我靠新港生存,新港靠我发展”。这些公司标语使员工看后心中都有一种自豪感和成就感,激发员工的创造性和积极性,自觉为公司创造更大的利益。

  3、日常工作和生活中出现的问题及其处理解决方法

  企业或组织的生产和管理难免会面临各种问题和挑战,关键在于如何有效地处理和解决。在新港集团的日常运营中,可能会遇到各种突发事件或问题,需要管理人员及时应对和解决。为此,我们建议建立健全的预警机制,加强风险防范,确保组织的正常运转。同时,对问题的处理经验和方法进行总结和归纳,以便日后参考和借鉴,提高应对突发事件的能力。希望新港集团能够在不断发展壮大的过程中,不断完善自身的管理机制,更好地迎接各种挑战。

  第一,公司内部存在个别管理人员为了谋取私利,不择手段,损害公司整体利益和员工利益的情况。为了遏制这种现象,公司每周定期召开管理者例会,强调廉洁经营的重要性,同时公开对违规者的处理决定,起到警示作用。此外,公司的审计部门也要加强监督审查工作,提高自身素质和专业能力,对于损害公司利益的行为绝不手软。对于情节严重、造成重大损失的违规者,公司董事会将严厉惩处,并有必要移交司法部门处理。

  第二,对于生产车间在生产过程中发生的意外事故造成人员伤害的问题。公司要依据生产安全条例对受害员工及其家属做好妥善处理,并定期开展对员工的安全生产培训工作,力争将安全生产意外事故的发生率降低到最低点,切实做到有效保障和维护员工的生命安全和人身健康。在职工生活中所发生的因用电、用火等不正确操作所造成的安全问题,公司一方面要加强对住宿职工的安全

  教育,使职工清楚的认识到不当用电源盒火种的危害性,增强自我安全意识;另一方面,公司要健全和完善相关处罚制度,对于造成安全事故的直接当事人要给予严肃处理,给其他职工以安全警示作用。

  第三,公司需要着力解决公司财产浪费问题。首先,公司应该积极开展“节约资源,从我做起”的活动,让全体员工都意识到节约资源的重要性。最后一个离开办公室的员工应该确保关闭工作中的电脑、空调、饮水机和电灯,然后再离开。员工在日常工作中,要及时发现并拧紧流水的水龙头,避免浪费水资源。在宿舍中,宿舍长要教育宿舍成员珍惜水电资源,晚上休息时要按时熄灯。公司高层领导应该以身作则,树立起节约资源的榜样,真正营造出节约资源的良好个人习惯和企业环境。

  第四、公司管理人员上班时穿着不统一,这会影响公司形象。因此,公司领导应该规定统一的职业服装。统一的工作服装有助于展现企业形象,加强企业文化。员工们看到管理人员整齐的着装,会感到自豪,外部人员也会对公司留下深刻印象。统一的工作服装不仅有利于提升公司整体形象,也有助于加强企业凝聚力和归属感。

  三、实习对今后道路的影响

  通过一个月的在职实习,我意识到自己存在一些不足,比如遇到困难时容易气馁,情绪波动较大,还有工作耐心不够。在未来的工作学习中,我会更加努力,找准自身的不足并加以改进,虚心向同事请教。我相信,在未来的工作中,我会变得更加娴熟,表现得更加优秀!无论身在何处,我都会全力以赴!

  在山东新港集团进行短期实习的经历,让我收获颇丰。在这段时间里,我学到了许多新知识,积累了宝贵的社会经验,也扩展了自己的社会视野。这段实习经历对我未来步入社会、融入工作环境都产生了积极的影响,为我提供了宝贵的指导。

  通过这次工作实习,我深刻认识到了对待工作应该兢兢业业、敬业奉献的重要性。未来在任何公司工作,我都会全情投入,保持热情和忠诚。实习期间,我学会了更好地沟通和协调人际关系,提升了自己的语言表达能力和人际沟通技巧。这些经验不仅帮助我更好地融入团队,建立和谐关系,也为我顺利从学校走向社会打下了坚实基础。

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