公司降低了招聘成本,同时营造了一个内部晋升机会平等、工作环境更换机会多样的氛围,提高了员工的忠诚度。这种氛围使得员工更容易适应新岗位,进而降低了管理成本。
培训与开发
公司在不断发展壮大的过程中,面临着各种新的挑战和问题,需要不断进行培训以适应内外部环境的变化。培训是提升员工工作能力和技能的有效手段,能够帮助员工更好地应对各种困难和挑战,提升整体绩效水平。
1.入职培训
入职培训是帮助新员工快速融入公司,了解公司文化和工作环境的重要环节。人力资源部门组织相关部门对新员工进行入职培训,内容涵盖公司发展现状、未来规划、职业道德、劳动管理制度、厂规厂纪、劳动安全、环保、职业卫生、社会保障、岗位职责、员工权益、工资福利等方面的内容。这些培训旨在帮助新员工更好地适应工作岗位,提升工作效率,促进个人与公司共同发展。
2.在职培训
人力资源部今年共组织了多次在职培训,旨在提升在职员工的工作能力、态度和技能。具体包括研究生培训、中旭鹰计划培训、总裁执行力培训、由佳静培训、年终绩效考核、下年度人力资源规划及动态薪酬设计培训、四川化工学院培训,以及在职员工职业技能培训。总共培训了多位在职员工。
公司面临着传统的外部招聘流程效率低下、新员工适应周期长、招聘费用高昂以及招聘不确定性对员工积极性的影响等挑战。
一、德应该放在首位
德才兼备,德为先,德以人本。人事干部的道德建设关乎人心向背,关系着党的形象和威信,也关系着人事事业的成败。作为高素质的人事干部,应当具备高尚的道德品质,包括诚实守信、廉洁自律、公正廉洁、谦虚谨慎等。只有树立正确的道德观念,才能在人事工作中做到公正廉洁、以人为本,确保人事工作的公平公正,维护党的形象和威信。
服务宗旨必须明确。作为一名公务员,我们要时刻牢记为人民服务的宗旨,心怀感恩之情,全心全意为人民群众提供优质高效的服务。在工作中要坚持以人民为中心,尊重群众意愿,虚心倾听群众意见和建议,努力解决群众的实际困难和问题。要正确看待权力,自觉抵制各种形式的特权思想,保持谦和之心,勤政为民,做到清正廉洁,维护人民利益。要树立正确的服务意识和责任意识,勇于担当,尽职尽责,积极为人民群众排忧解难。在工作中要始终怀着一颗赤诚之心,积极主动地帮助他人,真正做到对人民群众负责,对得起自己的良心。
二是政策观念要强。人事干部从事着国家人事行政管理工作,日常的工作中涉及到党和国家政策的贯彻执行,贯彻结果直接影响经济社会发展,影响到国家形象,处理不当会给国家带来巨大的损失,在人民群众中造成负面影响。结合我们的工作实际,钻研好、理解好政策是每一个人事干部基本功。要用历史的观点对过时的政策适时扬弃,防止影响新的政策的贯彻落实,要做到勤记、勤学。运用政策要有严肃的政策观念,做到令行禁止,违反政策规定的话不说,违反政策规定的事不做。要善于发现现行政策措施中存在的问题,中国幅员辽阔,各地的基本情况不同,国家制定出的一些政策措施在一些地区适用,在另一些地区不一定适用,要及时发现问题,向上级反映,提出修改意见,这也是对事业负责。
团结合作是事业成功的基石和关键,只有众志成城,团结一致,才能推动事业不断向前发展。团结就像泰山一样坚不可摧,团结就像划桨开船一样,能够顺利前行。只有团结,团队才会更有凝聚力和战斗力,也才能激发出更大的生产力,培育出一支优秀的人才队伍。在工作中,我们要始终强调团结合作的重要性,着眼全局,不说有损团结的话,不做有损团结的事,营造出谋求发展、开展大业的浓厚氛围。我们要以积极的精神状态,坚决攻克人事工作中的薄弱环节,遇到困难和问题要立即集思广益,凝聚集体智慧,共同开创人事工作的新局面。
二、能力十分重要
作为一个人事干部,光有为人民服务的热情是不够的,还要具备研究新情况,解决新问题,开创工作新局面的能力。从能力上讲,时代要求我们每一个人事干部必须是本岗位的行家里手,否则打造过硬队伍和创一流业绩只能是一句空话。
第一要提高岗位适应能力。时代的发展对新时期人事干部提出了更高的要求,人事干部要适应这一要求,不仅要学好政策,把握好政策界线,在完成好各自工作的同时,还要根据自己的岗位实际学习人才学理论、行为科学理论、经济管理及专业技术知识,拓宽知识面。不仅要把提高学历层次放在重要位置,更重要的是要熟悉人事部门的各项基础业务工作,要为新进机关人员开展人事业务培训并引入相应的考核机制,这样做除了对正常的工作开展有利以外,也为干部轮岗创造条件。要提倡老同志主动对年轻同志进行传帮带,也要求年轻同志虚心向老同志学习业务,及早掌握处理业务的能力,迅速地成长起来。
提高创新思维能力至关重要。一方面,一些人事干部因受传统思维的影响,习惯于按部就班,缺乏创新意识,更倾向于稳定。这种状况亟需改变。首先,要激发内在的创新激情,这源自于对事业的热爱和责任感。作为人事干部,我们应该明确自己的责任和使命,热爱工作,追求进步,勇于奉献,坚持高昂的工作热情和创新激情。其次,要持有科学的创新态度。创新是一门科学实践,不能因一时冲动而盲目追求创新,更不能为了表面光鲜而创新。我们需要将创新的激情与务实的态度相结合,始终奉行科学要求,按照客观规律行事,立足实际、着眼长远、全面兼顾,量力而行。最后,要掌握正确的创新方法。创新并非为了迎合时尚,而是为了解决问题、推动发展。因此,我们应准确把握党和政府的中心工作、经济社会发展大局、人事工作的发展趋势以及人才队伍建设的现状,找准人事管理工作中的症结问题和薄弱环节,集中精力,认真解决。
提高解决问题能力是人事管理工作中的重要素质。要善于调查研究,深入基层了解问题根源,寻找解决问题的有效途径。要善于思考问题,培养勤于思考的习惯,善于分析问题的本质,并具备发现和解决问题的能力。要善于总结归纳,及时总结实践经验,吸取教训,提升工作能力和水平。只有不断提高解决问题的能力,才能更好地应对人事管理工作中的挑战。
三、工作要勤奋
新时代下,一个人事干部的勤奋精神、工作态度和敬业情况是其职业素养的重要体现。
首先,每位人事干部都应该怀着对人事工作的热情,积极投入工作中。只要有一颗奋发向上的心,就能在人事领域中展现出非凡的才华。要保持对工作的热爱,坚定不移地为人事事业贡献自己的力量,忠诚于岗位,尽心尽责,勤勉工作。时代在发展,竞争日益激烈,工作和学习都需要不断进步,勇往直前,努力做到最好。
其次,必须树立效率的观念。当今社会是讲究高效率的社会,人事干部必须以提高工作效率为已任,要通过自己的不断努力,创造出人事管理的高效率。实现人事管理工作的高效率离不开信息化手段的使用,如今想创造出一流的工作业绩而不采用现代化管理手段恐怕是难以实现的。现在我们局的信息化条件是相当不错的,关键在于运用。在这个问题上,第一是要有这个意识,每开创一项新的工作,要从头开始重视信息化使用的问题,经历了长期的积累,将会给我们的人事管理工作带来非常好的成效。这点在我们的一些人事工作中已经得到验证,但还很不够,目前我局由于信息化管理滞后给工作带来的不便还是存在的。换言之有些可以提高效率的事情我们还没有做好,必须引起重视。第二是要有运用信息化的水平,现在我们人事干部的文化水平不低,不存在学习信息化知识的障碍,学习条件也很不错,所以主要还是内因。要切实把信息化使用当成工作之必须,掌握运用现代信息技术服务于人事工作,使我们的服务更高效、更便捷。
行政部门作为公司的重要部门之一,负责管理整个公司的日常运作。行政部门的工作表现直接影响到公司的管理效率和规范化水平。
一、行政事务管理
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调(尤其是重点部门一定要重点关注,要学会用“十个指头弹钢琴”——针对不同的部门要用不同的方法;站在公司的角度为员工服务);
2、贯彻执行公司的规章制度是非常重要的,只有坚持执行规章制度,才能保证公司的正常运转和员工的良好工作状态。对于一些难以贯彻的制度,只有长期坚持下去,才能使其成为常规做法。
3、加强对各项工作的督促和检查(坚持原则性),沟通内外联系,保证上情下达和下情上报(立即行动);
4、负责跟进会议文件确定的事项,催促执行并落实;负责调查查办问题,包括总经理在内的任何人都要受到惩处;加强对外联系,拓展公关业务。
5、负责公司全员组织结构和工作职责的规划和优化,同时负责公司车辆的统一管理。
6、负责控制公司开支(降低成本就意味着为公司创造利润,倡导节约精神,助力公司财务健康——为你的节俭之道喝彩!)。
二、人力资源管理与开发
1、好的,以下是修改后的内容: 我将负责制定组织架构、岗位描述、人力规划编制和考勤管理等工作。
2、招聘使用:
为确保部门人力资源计划与组织战略的协调一致,需要进行职务分析和工作分析,以提供相关资料支持。这些资料将用于面试申请人、做出最终录用和委派决定、制定人力资源计划,以及对员工的提升、调动、奖惩和辞退等方面做出决策。通过科学的方法,根据工作岗位的要求,将员工安排到合适的岗位上,以实现人力资源的合理配置,确保企业内部的“人、事相宜”。
3、工作报酬:
我们需要建立一个公正合理的薪酬福利制度,根据员工的付出和表现来确定报酬水平,激励员工努力工作。在薪酬、保险和福利方面给予员工充分的肯定和保障,让员工感受到自己的付出得到了应有的回报。此外,我们也会采取各种激励措施,提高员工士气,激发生产效率,从而有效地激励员工提高工作绩效。
4、培训开发:
当前市场竞争激烈,产品质量直接关系到企业的竞争力。而产品质量的好坏,不仅取决于技术和设备,更重要的是取决于企业员工的整体素质和专业技能。因此,全员培训是企业发展的基石,通过提升全员的素质和技能水平,实现企业整体竞争力的提升。全员培训体现了以人为本的管理理念,是企业追求卓越的重要途径。
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
5、人员考核:
我们负责制定工作考核制度,进行员工满意度调查,研究绩效评估和满意度评价系统,建立纪律奖惩机制。根据员工工作职责制定绩效考核标准,以公平公正的方式评定员工表现,促进人力资源的开发和合理利用。通过这些活动,提高企业经营效率,维护员工待遇和地位。
三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用坚定灵活相结合的管理方式,建立一套适合公司特点的管理体系,运用权利和组织系统,通过指导、协调、激励、引导等手段实施有效管理,以达到既定目标。
四、负责总务管理
没有后勤的保障,就无法保障生产的正常进行。因此,我们需要建立完善的后勤管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、设备维护、固定资产、卫生环境等方面的管理工作。只有这样,才能确保生产的稳定进行。
五、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不仅仅是企业生产经营活动的映射,更是体现企业战略目标、集体意识、价值观念和道德规范的重要载体。良好的企业文化可以凝聚员工的归属感、激发积极性和创造力,引导他们为企业和社会的发展而努力奋斗。企业文化具有双重约束力,一方面是硬性约束力,即制度规定;另一方面是软性约束力,即无形的文化氛围和生活环境,包括丰富的文化活动和良好的业余生活。在我们公司,"佛文化"贯穿于整个企业文化之中,成为我们共同遵循和传承的重要精神内核。
七、塑造企业形象
1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
2、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
3、企业员工形象
员工手册是企业管理中的重要文件之一,它规定了员工在工作中应遵守的行为准则和规范。良好的员工素质和形象是企业形象的重要组成部分,员工的仪表、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等方面都直接影响着企业形象的塑造。因此,员工手册的制定对于确保员工行为规范、提升企业形象具有重要意义。
总而言之,行政人事部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,为我们亲爱的员工创造他们在外面的另一个“家”!
行政人事部工作包罗万象,事务性公司又“简单而复杂”,我们在做工作的时候,一定要保证高度的条理性,部门要在“办公室6s管理”的基础上,养成“日事日毕、日清日高”的良好习惯。
要学会像竹子一样,与各个部门建立互惠互利的关系,努力与那些最具挑战性的人建立良好的合作关系,这样在复杂的职场环境中才能顺利工作。
在私人企业工作时,面对需要得罪一方的情况,我们应该优先考虑保护上级和同级的利益,而后才是关心下级的利益(在不影响下级利益的前提下,站在企业的角度为员工着想),这样才能有效地处理行政人事工作。这种处理方式能够确保组织的正常运转,并使员工在公平公正的环境下工作。
愿所有从事行政人事工作的同仁们,运用合理的、以柔克刚的方法,如同练习太极拳般灵活巧妙地处理工作中的种种挑战,取得更大的成就。祝愿你们在行政人事领域不断取得成功,创造出更加辉煌的业绩。
在工作中不断总结经验、领会应用,持续学习成长,才能让职场之路更加辉煌!愿我们在实践中不断进步,不断积累经验,不断提升能力,努力打造更加美好的职业明天!
行政人事总务部是公司综合管理部门,负责统筹协调公司的行政管理、人事管理和总务后勤管理工作。这三大管理领域是公司运转的重要支柱,对于确保公司运营高效、有序至关重要。通过规范行政管理和人事管理,可以提升公司的管理水平;而有效的总务后勤管理则有助于凝聚企业团队力量,推动企业向着标准化、规范化管理的目标迈进。
时光荏苒,20xx年即将结束!
自20xx年3月23日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。
根据公司的安排,我于10月1日起被提拔为本部门经理,并负责行政、人事、办公室、总务后勤等工作。在领导的支持和指导下,我将按照公司的政策和方针,着力提高工作效率,保证各项工作的正常开展。同时,我将加强各项服务工作,为生产经营提供及时周到的后勤支持。在人力资源管理方面,我将不断储备和创新,为公司的发展和生产经营提供支持。此外,我还将加强制度的执行,确保工作的顺利进行。在新的职责下,我将努力为生产经营服务,根据需要调整招聘和用工管理策略,提升后勤保障管理水平。
回首过往,公司是我人生中非常重要的一部分,陪伴我走过许多人生阶段,教会我许多珍贵的经验和智慧。在这里,我得到了领导们无微不至的支持和关怀,让我深刻体会到人与人之间的温情和真诚。我由衷感谢公司领导和所有同事们,是你们的协助和理解让我在工作中游刃有余,也正是因为有你们的帮助,我们才能共同努力,使公司不断发展壮大,顺利完成各项工作任务。
一、人事管理
1、完成人事管理有关文件资料,逐步完善并下发给各部门,以适应公司的发展需求;修改并完善公司及各部门下发的文件资料,并进行会签后下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,提供进一步指导和支持。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴、公司对现有员工进行了全面的建档工作,确保员工档案内容完整准确。
⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、为了规范公司人事档案管理工作,我们将认真办理公司新进、离职、调动等手续,确保相关资料齐全。对于离职人员,我们将进行分类整理存档,包括自离、辞工、病退等情况,以便将来查证。同时,我们会妥善保管调动、提拔人员等档案资料信息,并在每月底将新进、离职、调动人员的资料及时传送给财务部,以确保信息的及时更新和准确性。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、为了满足部门人员的实际需求,我们将有针对性地招聘员工,以配备各岗位所需的人才。我们将采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等多种方式,以确保招聘工作的高效进行。
4、根据公司规定,需要定期统计员工的住宿情况,特别是外宿员工的情况。每个月都要对员工的住宿情况进行统计,并将外宿员工的名单报告给财务部门,以便按照公司规定给予住房补贴。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强公司的考勤管理是非常重要的,需要全公司上下通力合作确保员工按时上班和下班,并严格执行规范的考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请假制度、放行条管理,严格对未履行请假手续或未开放放行条的员工进行查实并处理,同时对擅自离岗的情况也予以坚决处理。这样不仅有助于维护考勤制度的严肃性,还能激励在岗员工的积极性,从而改善公司的工作作风。
6、请认真履行日常工作职责,包括但不限于优秀员工评选、工资核定、晋升调动审批等工作。同时,要认真审核员工的工牌办理和补办手续,确保办理流程合规。
7、每月需要对公司全体员工进行人事统计工作,包括各部门的人数汇总以及新进、离职、调动人员的记录和备注。
8、好的,我将为您修改成原创内容。 收集信息,建立和完善人力资源档案,为未来的人才储备打下基础,提高办公效率。
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