一、总体目标
根据今年的工作总结和反思,结合公司当前的运营状况和未来发展趋势,行政部决定在以下十个方面展开工作:
1.进一步完善公司的组织架构,明确各职能部门的职责和权限,确保组织结构合理科学,稳定公司运营。未来三年内不会进行重大的组织结构调整,以确保公司在现有架构下的高效运行。
2.为了更好地进行人才招聘、薪酬评估和绩效考核,公司需要进行各部门各岗位的岗位分析。岗位分析是通过对岗位职责、要求、工作内容等方面进行系统分析,为公司提供招聘、培训、绩效管理等方面的科学依据。通过岗位分析,可以更好地了解各岗位的特点和需求,为公司的人才管理提供有力支持。
3.完成日常行政招聘和配置;
4.我们将建立薪酬管理制度,优化员工薪酬结构,建立科学公正的薪酬体系。
5.我们重视员工福利,致力于激励员工,建立健全的内部晋升制度,为员工提供职业规划和发展机会,培养员工的敬业精神和团队合作意识,增强企业凝聚力。
6.在完善绩效考核体系的基础上,结合先进企业的经验,建立起科学有效的绩效考核方法,使其能够顺利运行,并与薪酬挂钩。这样可以提高员工的绩效水平,达到更好的工作效果。
7.我们将加强员工岗位知识、技能和素质培训的力度,致力于提升内部人才的发展和成长。
8.弘扬优秀的企业文化和传统,用优秀的'文化感染人;
9.建立内部沟通机制,促进公司员工之间的沟通交流,激发他们的积极性和创造力,营造和谐团队氛围。共同思考,为企业的发展贡献力量。
10、我们需要做好员工流失率的控制和管理,预测和处理劳动关系中可能出现的纠纷。这样既能保护员工的合法权益,也有利于维护公司的形象和根本利益。
二、注意事项:
1.行政工作是一项系统工程。不可能一蹴而就,所以行政部在设计和制定年度目标时要遵循循序渐进的原则。如果一味追求速度,行政部门就无法保证目标完成的质量。
2.行政工作是公司运营中至关重要的一环,承担着支持和推动公司发展的重要责任。在公司成长过程中,行政工作不仅是基础工作,更是需要全公司共同合作完成的任务。许多项目需要各部门通力合作,因此需要公司领导层的关注和支持。行政工作的成功与否取决于公司上下级员工观念的转变,以及各部门对行政工作的支持和配合程度。因此,行政部门在制定年度目标后,诚恳地请求公司领导和各部门全力协助完成。
3.这份工作目标是行政部门年度工作的基本框架,旨在指导行政部门全年的工作方向和重点。行政管理建设是一项长期而持续的工作,需要与公司整体发展目标相结合,因此行政部门将根据公司的战略规划和具体要求,制定详细的工作计划来实施这些目标。任何具体的工作计划、项目方案、制度建设等,都将根据公司实际情况和领导要求进行调整和完善。对于每个目标项目的实施,行政部门将严格按照公司的要求和目标进行规划和落实。
过去的一年,在董事长的正确领导下,公司全体员工紧密团结一致,围绕年产万吨酱卤肉制品、万吨再制蛋制品深加工项目展开工作。经过精心组织和规范施工,项目于9月顺利完成建设目标;同时,通过科学管理和超前运作,我们成功实现了试产目标。截至目前,公司销售收入已达到*万元,设备运行稳定,工艺流程顺畅,员工士气高涨,管理机制运行良好,整体达到了预期目标。以下是我们工作情况的总结:
一、狠抓质量进度,项目建设实现预期
为了确保食品全面升级和发展的战略目标能够在短时间内高效实现,公司着重于三个关键点:首先是注重工程建设质量。公司对承建单位进行了严格的资质审核,同时聘请了专业的施工员和工程监理人员,从施工前到施工后全程加强对建设质量的管控;其次是注重成本控制。常务副总经理作为具有多年项目建设经验的领导,常驻现场,加强对原材料的质量监控。在施工过程中,领导们身先士卒,亲自动手完成可以自己完成的工作,最大程度地控制成本;最后是注重工程进度。公司按照**月投产的计划,由常务副总经理牵头,将建设任务分解到每一天,实施日常验收和结账,为实现建设目标提供了坚实的保障。
二、公司在试运行阶段,注重结合实际进行调整和改进,以尽快达到预期效果,确保项目顺利进入正轨。
(1)是设备的改进。
1、指挥棒过多。
公司内部存在着9位管理人员,其中有6位拥有老板级别的身份。这些老板们个个都有着强烈的个人主义思想,缺乏整体意识,缺乏包容性。他们在工作中都想掌控全局,争相指挥,导致下属员工左顾右盼,顾此失彼。这种情况下,员工们总是为了讨好某位老板而忽略其他老板的需求,因此很难平衡各方利益,也很难做出客观公正的决策。这种家族式的管理观念严重危害着公司的运营,如果不下决心改变,将会严重制约公司的未来发展。
2、薄弱环节过多。
一是组织程序不明朗。
经过审查发现,一些管理者在工作中没有做到应该做的事情,或者做得不够好。他们在不该干涉的事情上插手过多,对于了解情况的问题进行干预,甚至对于不了解情况的问题也进行干预。因此,我们迫切需要进行一次重新分工,确保每个人都清楚自己的职责范围,避免无谓的干预和混乱。在重新分工完成后,董事长将出面严肃强调各人的职责和工作范围,以确保公司的运营效率和秩序。
二是财务管理缺乏规范。
个人账户勉强可行,但公司账户完全不符合规定,无法通过外部审查,必须配备至少一名专业财务管理人员。
三是出入库管理混乱。
当前公司的管理系统基本处于无账目、无记录、无预警、无控制的状态。虽然短期内看不出明显的危害,但长期下去,必然会导致生产供应链中断,造成生产成本增加,影响企业的正常运转。同时,由于出入库检验仍然处于空白状态,无法及时发现和解决品质问题,导致产品质量无法得到保障。因此,迫切需要配置专业人员来建立完善的管理体系,确保企业运营的顺利进行。
四是销售形式不够专业。
公司目前存在着销售团队尚未建立、销售责任不明确、销售管控不到位以及售后跟踪体系不完善的问题。与此同时,产品价格波动较大且缺乏市场调研,存在一定安全隐患,产品单一性过强可能会影响企业未来发展,难以应对市场的变化和挑战。
一、总体目标
根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从十个方面开展XX年度的工作:
1、进一步完善公司的组织架构,明确每个职能部门的职责和权限,以确保组织架构科学合理。在未来三年内不再调整组织架构,以保持公司运营的稳定性。
2、为了科学招聘和评估员工薪资以及绩效考核,需要对公司各部门各职位进行详细的工作分析。这样可以确保招聘到适合岗位的人才,也可以更好地评定员工的工作表现。因此,对公司各部门各职位的工作内容、职责和要求进行全面而系统的分析非常重要。
3、 完成日常行政招聘与配置;
4、 推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;
5、我们非常重视员工福利,致力于激励员工,建立健全的内部晋升制度,并为员工提供良好的职业发展规划。我们鼓励员工树立主人翁意识和奉献精神,以此增强企业的凝聚力。
6、在现有的绩效考核制度基础上,借鉴先进企业的经验,完善绩效评价体系并确保其正常运作,将绩效评价与薪资挂钩。通过这样的努力,提高绩效考核的权威性和有效性,从而实现更好的绩效管理。
7、我们将持续加强员工的岗位知识、技能和素质培训,积极推动内部人才的培养和发展工作。
8、强调和传播企业优秀的文化和传统,让这种文化影响和激励更多的人。
9、建立内部沟通机制,促进公司员工之间的交流与合作,激发员工的工作热情和创造力,营造和谐、融洽的企业文化氛围。通过搭建互通信息的桥梁,实现员工间的有效沟通,集思广益,共同为企业的持续发展贡献力量。
10、控制人员流动率,处理劳资关系和纠纷,对于公司的稳定运营至关重要。我们要确保员工的合法权益得到保障,同时也要维护公司的形象和根本利益。因此,我们需要建立健全的人才管理制度,提供良好的员工福利待遇,激励员工的工作热情和忠诚度。同时,要及时解决劳资矛盾和纠纷,避免不良影响扩大,保持良好的劳资关系,确保公司的长期发展。
二、注意事项:
1、行政工作是一个复杂的系统工程,需要有计划地逐步推进。制定年度目标时,行政部门必须谨慎考虑,不能贸然追求速度,而应注重质量和可持续性。只有循序渐进地进行,才能确保目标的顺利实现。
2、 行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助
3、这份工作目标是行政部门制定的XX年度全年工作基本文件,旨在规划行政部门的工作重点和目标。具体的工作方案将根据这些目标制定,以确保行政部门的工作与公司整体目标相一致。公司行政建设是一项长期的任务,需要持续改进和优化。针对每个工作目标,行政部门将制定详细的工作方案,确保目标的顺利实施。任何工作计划、制度或表单等具体细节,也将根据公司领导的要求进行调整和制定。如果公司对部门目标进行调整,行政部门将及时响应并调整年度工作计划。
三、完善公司组织架构
目标概述
公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。
鉴于此,行政部在XX年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
今年以来,公司在董事会的领导下,全体员工齐心协力,各项工作有序推进,品牌逐渐赢得社会认可。总体而言,我们取得了令人满意的成绩。为了实现公司工作的新突破,新的一年里,我们将聚焦于"一个中心"、着力于"两个建立"、确保"三个调整"、实施"四个充实"、推动"五个推行"。接下来是我们公司的年度工作计划:
一、确保完成全年营销任务,同时保证工程进度不受影响。
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公司今年的销售任务为1.5亿元,分别为一季度1500万元、二季度4500万元、三季度4500万元、四季度4500万元。根据合同规定,销售任务的承担方是策划代理公司。双方商议后,决定在元月份签订新的年度任务包干合同。为完成全年销售目标,建议策划代理公司可以将销售任务分解到个人和团队,并不局限于招商大厅或中心活动。可以灵活运用各种销售方式,全面完成年度销售任务,同时确保工程款的及时跟进。在营销方面,可以完善团购、中心活动推广、上门推介等方案,努力创新营销模式,形成独特的自我营销特色。
2、合理运用广告形式,塑造品牌扩大营销
新的一年,公司在20xx年的基础上,将进一步扩大广告投入。其目的一是塑造品牌,二是扩大楼盘营销。广告宣传、营销策划方面,__应在广告类种、数据统计、效果评估、周期计划、设计新颖、版面创意、色调处理等方面下功夫,避免版面雷同、无效重复、设计呆板、缺乏创意等现象的产生。
3、努力培养营销队伍,逐步完善激励机制
策划代理公司的置业顾问和营销人员是公司营销体系中不可或缺的重要角色。新的一年,公司将充分发挥这些资源的作用。首先,策划代理公司应该重点培训营销人员的基本知识和技能,使他们成为一支富有执行力、沟通能力强、善于推广的团队。其次,公司需要逐步建立健全的营销激励机制,明确营销奖励政策并由营销部门负责具体制定奖励方案。
二、全面启动招商程序,注重成效开展工作
1、结合医药市场现状,制订可行的招商政策
根据公司与策划代理公司的合同规定,公司原定于去年制定《招商计划书》和《招商手册》,但目前这项工作已经滞后。为了确保工作进度,公司要求策划代理公司在第一季度完成并发布上述两份文件。考虑到医药市场的特点,公司决定由招商部门负责起草《招商办法》,要求招商部门在一月份提供初稿。
2、组建招商队伍,良性循环运作
过去一年,招商工作的一个重要原因是招商队伍的不足,导致了得失分析的结果。在新的一年里,我们将引入竞争机制来完善招商队伍,确保队伍中的人员符合素质要求,具备强烈的敬业精神和开拓能力。希望通过这样的调整,可以让招商工作进入良性循环。
3、明确招商任务,打好运营基础
xx项目一期工程拟在今年底建成,明年元月将投入运营。因而,厂家、总经销商、总代理商的入驻则是运营的基础。我们不能等米下锅,而应军马未到,粮草先行。今年招商入驻生产企业、总经销商、总代理商、医药商业代理机构等任务为300家。由策划代理公司与招商部共同承担。
4、做好物流营运准备,合理有效适时投入
公司决定与市物流研究所合作,签订合作协议并按合同履行职责。为了更好地适应医药物流的特殊性,公司计划设立物流部门,并制定医药物流系统的运营方案,确定设施、设备配置、运营流程和管理机制等因素。这项工作将在董事会的批准下展开,以推动公司的市场化运营。
三、为了充分发挥员工的潜力,我们不断提升企业发展的基础。
公司秉承着"三生万物,以人为本;和合求实,科学求真"的企业精神,致力于打造xx品牌,建立xx集团。在新的一年里,公司将着力加强基础工作、引进各类人才、弘扬企业文化、提升综合素质。我们将在"四个充实"的基础上,踏实开展工作,为公司发展注入新的活力和动力。
1、充实基础工作,改善经营环境
公司所指充实基础工作,主要是指各部门各岗位的工作要做到位,做得细微,做得符合工作标准。小事做细,细事做透。务实不求虚,务真不浮夸。规范行为,细致入微。通过做好基础工作,改善内部工作环境和外部经营环境。该工作的主要标准,由办公室制定的公司《工作手册》确定,要求员工对照严格执行。为对各部门基础工作开展的利弊得失实行有效监督,公司在新的年度由办公室承办编制《工作动态》,每半个月一期。
2、充实各类人才,改善员工结构
一、健全和完善公司制度,营造企业文化,组建优秀团队
1、公司将建立完善的法制体系,制定相关的劳动纪律规章制度,约束员工的行为规范。公司将通过考核和处罚来规范员工的行为,确保员工按照规章制度和流程要求进行工作。公司要求员工在工作中遵守规章制度,凡事有依据、有章可循,确保公司运营的顺畅和高效。
2、提升企业凝聚力,计划开展各种文艺体育活动,以增进员工之间的互动和交流。具体的活动方案将根据实际情况另行安排时间。同时,要全面严格执行月度优秀员工评选和月度优秀管理评选制度,确保评选过程公平、公正。我们将进一步完善评选标准,加大评选力度,真正选拔出对公司和团队做出重要贡献的人员。通过这样的表彰激励机制,激发员工的工作热情,树立典范榜样,推动全员积极向上,共同发展进步。
3、激发全员的热情和士气,提升集体荣誉感。淘汰那些缺乏职业道德、损害公司利益、违背企业发展、无法与公司心心相印、同舟共济的管理人员。坚持以德为先,任人唯贤。
4、严格实施绩效考核,提高管理的执行力。对工作不负责、态度不端正、积极性不高、执行力不强、团队意识薄弱的坚决予以处罚。做事拖拉、没有时间观念、无组织无纪律、不虚心不学习、找借口找理由的坚决予以不用或者不重用。
5、对管理团队进行全面优化,实行优胜劣汰制度。提拔那些具有管理经验、能力突出、号召力强、道德品行优良、积极奉献、能够带来公司进步和改善的员工。同时,给予他们适当的加薪,以激励他们为公司发展贡献更多力量,提升集体士气和凝聚力。
6、加强全员学习和培训,提高领导力和管理能力。建立健全会议制度和学习培训机制,优化团队协作,发挥各自优势,弥补不足。提升改善和创新能力,共同成长。
二、全面推行6s管理,改善现场作业环境
1、已经成立6S领导小组,负责监督和评估6S执行情况,并提出改进建议。
2、加强6S的宣传力度,全面展开,全员参与。首先制定6S制度和标准,组织班组部门学习,从细微之处入手,从细节着手。确保每个环节、每个人都不被忽视,要求所有人严格按照规定和标准执行,彻底改善现场环境。
3、制定6s点检表,加强对6s执行情况的评估。每周至少组织一次全面检查,由相关管理人员参与,对发现的不合格项进行记录和指出。责任部门和责任人必须在规定的时间内进行改善,如未按时完成改善工作,将进行相应处罚。
4、不积极配合6S改善和不主动执行6S标准的班组(部门)负责人将被降职或降薪处理。连续3次6S检查不达标的班组(部门)责任人将受到相应的处罚。
三、查核工序产能,实行量化管理
1、所有的工序按照《工序产能测试一览表》科学合理的测出平均效率,不管什么型号、什么岗位一个小时正常能生产多少产品一目了然。做任何一种产品,要完成多少数量,就能合理的安排多少人,需要多少工时清清楚楚。杜绝了安排不当造成的工时浪费。
2、根据当前生产线的产能情况、设备数量和操作工人数量,制定当班的正常产能目标。明确要求每个班组、工序和岗位今天必须完成的生产任务数量,以确保工作顺利进行。严格执行量化管理制度,对所有工作时间进行规定数量的安排。
3、根据各岗位的工作量和难易程度,制定科学合理的工资标准,避免出现工资过高或过低的情况,减少员工不愿意调动岗位的情况。这样能帮助管理人员更好地安排生产计划和工作安排。对新员工或调岗员工进行一定比例的产能考核,未达标者不予保底工资或计时工资。
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