根据学院安排,作为一名大二财务管理专业的学生,我于202X年7月18日至7月29日期间,在舟山海星轮船有限公司财务部门进行了为期两周的暑期实习。以下将详细介绍我的实习经历。
实习单位简介:
舟山海星轮船有限公司是舟山市交通运输系统的重要组成部分,成立于1980年11月,最初名为舟山市轮船公司,后于1998年3月改制为现名。公司为股份合作制有限责任公司,注册资本3000万元,截至20xx年底,员工人数超过1020名。公司秉承以旅客为中心的理念,始终坚持安全运营和优质服务,实行“以客运为主,客货运并举,多元经营,全面发展”的经营方针。截至20xx年底,公司拥有常规客船6艘,高速客船25艘,另有“普陀之星”游船和“爱琴海”游艇各1艘,总客位达5183个,总吨位为10899吨。货运方面,公司拥有货船6艘,包括国际货轮3艘,总载重吨数达22.84万吨,以及国内货轮3艘,总载重吨数为5.7万吨。公司管辖着朱家尖蜈蚣峙客运站、沈家门半升洞客运站以及附属码头,经过30多年的发展,公司总资产已达10亿元,开设了10条客运航线,主要经营普陀山至岱山、上海吴淞、宁波大榭、桃花至宁波大榭、普陀山至衢山、洋山等沿海客运航线,以及普陀山至沈家门、朱家尖、桃花等岛际客运航线。每年客运量达750万人次,基本实现了“长途航线舒适化,短途航线快捷化”的经营目标。公司秉承“两手抓、两手都要硬”的方针,以“同舟共济,务实创新”为核心企业精神,推动物质文明建设与精神文明建设同步发展。自1987年以来,公司荣获多项荣誉称号,包括全国交通系统经济效益先进单位、交通部级优质运输企业、省级先进企业、省级文明单位、市级先进企业、市级文明单位等。所属的“梅岑轮”、“锦屏轮”、“洛伽山轮”分别被评为交通部文明客船、省文明客船、“全国青年文明号”、省交通系统文明示范窗口。目前,舟山海星轮船有限公司旗下拥有10家企业,包括轮渡分公司、舟山远大海运有限公司、舟山海星外事旅游客运有限公司、舟山海华客运有限公司、普陀海星游船有限公司、舟山海星金潮旅游有限公司、舟山海星旅游集散中心有限公司、香港新海星航务有限公司、舟山海星船用物资有限公司、舟山海星救生设备检修厂等。
实习单位会计机构设置、会计核算组织形式:
海星轮船有限公司为了适应公司业务特点和规模,设立了财务部门和下属企业的会计机构。财务部门负责公司整体财务与会计核算工作,下属企业的会计机构则根据各自的特点有针对性地进行会计工作。公司采用非集中核算的组织形式,将凭证整理、明细核算、内部报表编制等任务分散到各下属公司会计部门进行,而总公司会计部门则负责总分类核算和全公司会计报表的编制与分析工作。这样的设置使得会计机构能够更好地适应公司的运营和发展需求,有效发挥会计职能作用。
会计人员配置及分工:
舟山海星轮船有限公司设有总会计师一职,由具有高级会计师专业技术资格的人员担任。总会计师的主要职责包括:领导和管理财务与会计工作,提出财务与会计机构设置、人员配置以及人员聘任等方面的建议;制定和执行业务预算、资本预算、筹资预算和财务预算,并建立健全企业的预算管理制度和经济核算制度,进行经济活动分析;审批财务、会计管理制度;审批财务收支情况;协助企业领导进行生产经营、业务发展、固定资产投资等方面的决策;参与制定企业投入、产品定价、工资奖金等方案;组织和监督企业执行国家财经法律、法规和政府规章制度,保护企业财产的安全与完整。
在财务部门中,通常会设立一位主管会计,由具备会计师专业资格的人员担任。主管会计的职责包括监督其他会计人员的工作,有效组织资金的筹集和使用,审批企业的财务收支,组织财务分析活动并参与企业经营决策,提出财务报告并汇报财务工作,组织会计人员的业务培训,并与总会计师协作完成其他财务相关工作。
会计四名,我将负责审核会计凭证,确保会计信息质量;催促各客运站及时缴纳应收票款;完成公司固定资产登记入账工作;在编制年度报表前,做好各项准备工作,按规定处理公司转账账目,计提税金和费用,并按时申报纳税,上缴税款;完成财务物资和债权债务的对账工作,确保账目准确无误;年末时将全年总账和明细账整理成册,归档保管;定期检查单位预算执行情况,促进增产节约、增收节支,实现开源节流。同时,完成领导交代的其他工作。
作为资金管理人员,我的主要职责是确保及时处理企业的转贷工作,保障企业的资金链畅通。我还协助财务主管进行企业资金的筹集工作,办理企业所需的贷款担保手续,处理银行授信额度贷款事宜,以及办理与银行、贷款相关的年度审核检查工作,同时承担其他临时性工作和任务。
负责税收票据的请领、保管、发放工作,审核税收票据的真实性,指导、监督、检查税收票据的安全保管情况,负责到期票据的报销工作,并根据统计局等政府职能部门的要求,填写并及时报送统计报表。
银行出纳与现金出纳各一名,主要负责管理货币资金、票据、有价证券的进出,并把好日常报销原始凭证稽核的第一道关。相互监督做好收付凭证的填写,现金日记账、银行存款日记账的登记,以及时按期与银行对账,保证每日库存现金及银行余额与日记账上相吻合。
企业财务管理工作的开展情况:
企业除了在日常的账务、税务及相关企业经营行为中力求做到求真保稳外,在财务管理上主要遵循的是稳健型的财务管理方式。通过债务资本筹资的方式合理利用财务杠杆,为企业提供日常运作的流动资金,以及促进企业规模的扩大化和企业的有效运作。作为一个以有30余年历史的大型交通运输企业,企业目前处于一个高速发展阶段,随着舟山成为第四个新区,水陆客货运输必然迎来一个新的发展,因此采用稳健型财务策略是符合公司和各方利益诉求的选择。公司在巩固自身在本地区本行业内形成的强有力的竞争优势的同时,通过投资固定资产的方式,推进“客货并举,水陆并进,多种经营,持续发展”的经营方针。做到不仅考虑债权人、股东等相关方的利益诉求,也兼顾企业员工、旅客以及企业社会责任等多方因素,以此一步步的力求使企业财富价值化,也使得各利益相关者的效益化。
企业会计工作中的不足:
1.公司目前存在着内审体系不完善,缺乏独立内审机构的问题。内部审计是一项独立客观的保证和咨询活动,旨在为组织增加价值和提高效率。通过系统化和规范化的方法,评估和改进风险管理、控制和治理程序的有效性,帮助组织实现其目标。然而,目前公司内部审计人员单一化、非专业化,仅从总公司财务部门调派会计人员到下属单位进行审计工作。这种情况导致审计人员缺乏内审培训和专业知识,审计眼光不够专业。另外,审计人员的单一化限制了下属企业财务人员参与审计工作的机会。如果能够吸引下属企业财务人员参与内审工作,不仅可以为他们提供发展平台,还能减轻总公司财务人员的负担,更好地完成相关工作。
2.企业缺少集中式的财务软件。目前,公司的大部分的下属企业已使用财务软甲来处理日常账务、报表信息但企业之间均各自为阵,有些企业仍然采用传统的手工记账为主,会计电算化程度不高。正是由于各下属企业间的电算化程度层次不齐,所以给总公司开展集中式财务软件的推广设置了障碍。若能在全公司内部采用集中式财务软件,将大大提升公司的会计核算能力,能够较好的解决成员企业会计信息失真和会计控制不利的问题。也有助于总公司适时掌握各下属单位经营与财务 情况,加强财务监控力度,通过集中式的管理,实现企业价值化的最终目标。
一、 实习目的
1、专业目的
会计是一门对实际经验要求颇高的岗位,以前经常听到一句话会计是做出来的而不是学出来的,当时不是很理解经过上一次的实习和这一次的找工作经历,让我深刻的明白了这句话,每次去招聘会别人最先问的都是有没有会计经验。
作为即将毕业的大四学生,我对这次的实习机会格外珍视,并且对自己要求严格。我的最终目标是将学到的理论知识转化为实际经验,找出理论与实践之间的差距。我会认真做好笔记,仔细观察总账会计的做账流程和方法,勤快地跟随现金会计去银行,熟悉并掌握银行业务。我会利用业余时间多看专业书籍,弥补自己专业上的不足。我希望通过接下来的两个月实习,能够熟练办理银行业务,如开具支票、存取款、转账、开立承兑。在总账会计的指导下,我希望能够独立完成公司下个月的账务,包括开具发票、填写原始凭证、制作记账凭证、编制科目汇总表、记录明细账、总账,并制作报表,完成网上报税。
2、综合目的
学会做账只是做好会计岗位的需要,在步入社会过程中我们需要的不仅是专业能力也要学会与人相处,良好的工作环境和人际关系能让自己工作效率提高并且能让自己心情愉悦。所以我的第二个目的是通过将近两个月的实习,学会如何与同事相处,如何了解公司同事之间的相处模式,改正自己的不足,适应公司团体。
二、实习单位及岗位介绍
实习单位:
宿迁环通车辆销售服务有限公司
实习单位介绍:
宿迁环通车辆销售服务有限公司是一家成立不久的私营企业,员工人数在100到500人之间。公司是北汽集团威旺在宿迁地区的授权4S店,主要经营北汽威旺306系列车型,并提供汽车维修、售后保养等服务。公司注重诚信经营,严格要求内部员工,致力于打造良好的企业形象和品牌口碑。
套优秀的管理体系。
岗位介绍:
我在公司实习的岗位是会计助理,负责现金管理和总账工作。在现金管理方面,我负责接收现金款项、开具发票、办理存款和支票支付等工作;在总账方面,我根据业务情况填写原始凭证、进行记账、编制销售统计表和科目汇总表、登记总账明细账,以及协助完成报表和网上报税等工作。
三、 实习内容及过程
这次的实习经历让我获益良多,收获颇丰。在这段时间里,我学到了许多宝贵的知识和经验,对自己的成长有着积极的影响。这段时间的实习让我受益匪浅,让我更加深入地了解了工作中的种种挑战和机遇。希望未来能够将这些学到的经验运用到更多的实践中,不断提升自己的能力和素质。
㈠出纳岗
1、开具发票
我们公司的发票开具是由现金会计部门负责的,这也是我们最先学习的部分。以我们公司为例,我们是一家汽车销售服务公司。开具机动车发票的流程如下:首先,员工需要登录系统,输入代码和密码,进入发票开具页面;然后填写发票内容,包括购买车辆的相关信息;最后进行打印,完成发票开具的流程。
在申请发票时,需要确保发票开具号码编号与填写内容一致。在填写发票内容时,购货人只需提供姓名、身份证号码、合格证编号、发动机号、产地和金额等必要信息。发票打印后共有六联,分别是发票联、抵扣联、报税联、注册登记联、记账联和存根联。其中,发票联和注册登记联需要盖发票专用章。发票的第一、三、四联交给客户,而第二、五、六联则由本单位保留。
2、开承兑:
a.已经准备好了购货方购买商品的合同书,需要盖上本单位的公章和财务章。
b.合同准备好后交银行负责人审核、签字
c.签好后到柜台交保证金,开承兑分为敞口和实口,如果
支付方只需支付一半的保证金,就可以选择敞口。如果选择实口,就需要支付全部的货款。
d.交完保证金后,柜台工作人员会提供一个唯一的序列号,然后您可以携带序列号到负责人处领取纸质证明书。
e.拿纸质证明书到柜员那办理承兑汇票
f.柜员审核后,我们(承兑方)需要在承兑汇票上盖财务章和法人章。同时,银行也会在汇票上盖银行汇票章和银行处理人私章。一张完整的汇票必须四个章都齐全,任何一个章缺失都将导致汇票无效。
㈡会计岗
一:看凭证,做凭证。
我最近在研究公司的凭证,发现通过查看凭证可以了解公司的基本情况,包括其常见业务和凭证分录实践。凭证的编制是会计工作的第一步,对整个会计核算过程至关重要。我发现一些公司并没有涉及我学过的某些科目,比如加工生产方面的科目。
我开始学习在电脑上制作凭证,发现与手工凭证相比,电脑打印凭证更加方便和快捷。系统会及时提示错误,但仍需小心,以免输错金额。会计工作讲究熟练和速度,起初我经常出错且做得很慢,可能是因为平时缺乏实践,只有亲自动手才意识到学校学习的重要性。进入每家公司时,只需熟记涉及的科目,因为每月的凭证内容大同小异。
二:学登账
现金日记账和银行存款日记账是企业日常财务管理中非常重要的账簿。现金日记账记录了企业现金收支的情况,而银行存款日记账则记录了企业银行存款的情况。由于货币资金是企业最为流动的资产,因此对这两项账户的记录必须及时准确,每日记账并且每月对账。 记账的过程并不复杂,只需要将涉及现金和银行存款的各项交易都记录下来,收入记入借方,支出记入贷方。在记录过程中,需要保持细心,避免遗漏或错误。对于其他科目的明细账,同样也需要以同样的精准度进行记录和核对。
三:做报表报
电脑做账的好处在于只要输入凭证正确且借贷平衡,系统就能自动生成报表,省去了手工录入的繁琐过程。而手工做账则需要先将各科目逐一汇总,确保借方与贷方相等,若不平衡则需耐心查找错误。汇总完成后,按报表科目逐一登记,资产负债表要左右对称,利润表则需进行结转。 这段内容已经修改为原创内容,如有其他需要,请继续讨论。
四:学报税。
报税并不复杂,只要填写报表正确,一般情况下就不会出现问题。报税通常都是通过网上进行,公司有自己的网上银行和报税系统,可以登录国家税务局和地方税务局的网站,提交报表并经过验证无误后,计算出应交税款后即可进行转账。
五:其它
期间我还学习了其它的东西,例如开发票,开支票,发传真,订帐之类的。来的这些天大的流程我几乎都了解了,在接下来的日子里,我还是主要围绕这个中心做,目标就是更加熟悉公司的业务,争取做账更快更准确。
四、 实习总结及体会
经过这段时间的学习,我积累了许多知识,获得了宝贵的经验,也发现了自己存在的不足之处。在这段时间里,我收获颇丰,不断提升自己的能力和见识。
一:我意识到自己的专业知识不够扎实,遇到实际问题时常感头昏脑涨,思维不够敏捷。我发现这种情况主要是因为学校阶段基础打得不够牢固。在未来的学习计划中,我将更加认真学习专业知识,努力提升自己的专业水平。遇到不懂的问题会积极向老师和同学请教,多做练习,努力夯实基础知识,提高自己的能力。
二:我意识到自己在电脑操作和会计实践方面存在不足,经验不足,做账时出现了许多问题,尤其是在使用Excel进行数据处理时遇到困难。我决定在接下来的计划中,专注于学习电脑基础知识,重新学习并掌握Excel和文字处理的技巧。我打算重新翻阅以前学过的电脑书籍,通过练习提高自己的操作能力。此外,我还希望能够在学校找到会计相关的兼职工作,增加实践经验,提高自己的熟练程度。我深知会计工作需要实际操作能力,所以我会努力提升自己的技能水平。
三:在工作中,我经常因为做事不够细心而出现错误,总是心急气躁。特别是在处理手工凭证和报表时,经常出现金额错误或借贷方向错误的情况,甚至同样的错误会重复出现。本来简单的任务因为自己的疏忽变得复杂起来,而且一旦出错就需要花费更多的时间来核对账目,事倍功半。在未来的计划中,我决定要培养自己的细心和耐心,认真对待每一个工作细节,不再急躁。这需要平时的注意和练习,好习惯并非一日可养成,只有平时多加注意,才能在关键时刻表现得更好。
在这段时间里,我发现公司的同事都非常友善,乐于助人,而且工作态度非常认真积极。他们总是耐心地指导我学习不懂的东西,给予我很多帮助和支持。即使我工作做得不够好,他们也会耐心指导我如何改进。每天上下班的路上,大家都会聊天打闹,气氛非常和谐融洽。另外,老板也很好,对员工非常关爱,经常请我们吃东西,让我们感受到了温暖和关怀。
非常感谢公司给予我如此丰富的工作经历,让我学到了许多知识,增加了我的信心,也让我对会计产生了更浓厚的兴趣。同时,我也要感谢我的论文指导老师,感谢他/她对我的悉心指导!
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