一、实习目的:
巩固文秘专业的核心知识,提升实际操作技能,丰富实际工作经验,掌握操作技巧,将所学知识应用于实际工作。
二、实习时间:
20xx年XX月1日至XX月20日。
三、实习单位:
x公司办公室。
四、实习主要内容:
根据导师的安排,我已经制定了实习计划,并且在实习过程中重点加强了对文秘理论知识的学习和实践,以便更好地将理论知识运用到日常工作中。我在实习中取得了一定的成果。厂长办公室作为一个综合性部门,涵盖了广泛的工作范围和任务,由厂长直接领导。在这个部门,我主要负责文秘工作。
秘书工作是办公室中不可或缺的重要工作,秘书人员的职责涵盖了处理大量日常事务,为领导提供高效的行政支持。在现代社会,领导需要通过科学化的决策来应对复杂多变的环境,而秘书人员的协助和配合至关重要。他们的工作不仅可以协助领导处理繁杂琐碎的事务,还可以帮助领导集中精力思考重要问题,提高工作效率和决策质量。
另外,秘书作为领导的得力助手,除了协助处理日常事务外,还应充分发挥自己对全面情况的了解和多方信息的掌握优势,为领导决策提供支持和建议。秘书工作琐碎繁重,但关键在于抓住以下几个方面: 1. 细心周到:秘书需要具备细心周到的工作态度,做好每一个细节,确保工作的准确性和完整性。 2. 沟通协调:秘书要善于沟通协调,与领导及其他部门保持密切联系,及时了解各方信息,协调各方资源,确保工作的顺利进行。 3. 信息搜集:秘书要善于搜集各类信息,包括行业动态、竞争对手信息等,为领导提供决策参考。 4. 数据分析:秘书需要具备一定的数据分析能力,能够根据数据为领导提供合理的建议和决策支持。 5. 问题解决:秘书要具备解决问题的能力,能够及时应对各类突发情况,为领导提供有效的解决方案。 总的来说,秘书工作需要全面考虑,做到细心周到、沟通协调、信息搜集、数据分析和问题解决,为领导提供全方位的支持和帮助。
第一,我会积极主动地协调领导之间和部门之间的工作,帮助他们有条不紊地制定计划、开展工作,确保工作有序推进。我将不再局限于仅仅办理文书和事务,而是致力于为领导提供更多的决策建议和战略规划。
第二、进行调查研究,深入了解基层群众的学习、思想、工作、生活等方面的情况,及时向领导汇报并提出合理建议。针对一些亟需解决的问题,应当及时与相关部门进行协商,共同寻求解决方案。
第三、督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、我将负责起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需要上报、下发的文件进行政策和文字方面的审核。
第五、文秘人员在处理来文和报告时,应及时将上级机关来文和下设部门报告转达给相关领导,根据领导的批示,具体安排承办单位和负责人,并负责催办,确保按时上报办理结果。文秘人员除了需要具备基本工作条件外,还应具备良好的知识修养、技能修养、品德修养和作风修养。因此,文秘人员应自觉全面地加强这四个方面的修养,努力成为德才兼备、合格称职的工作人员。同时,应重视以下原则的掌握。
1、要有充分的政策依据和事实依据。
秘书人员在日常工作中扮演着重要的角色,他们负责处理文件、安排会议、协调行程等工作,保障领导的工作顺利进行。他们需要具备高效的组织能力、细致的工作态度以及优秀的沟通能力。通过他们的努力,能够提高领导的工作效率,确保各项工作有条不紊地进行。
因此,必须遵循党和国家的政策和客观事实,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。
在工作中,作为秘书人员要勇于提出自己的意见,如果领导交办的事情不符合党和国家的方针政策,应当坦诚地表达自己的看法,建议领导重新考虑。这样做不仅有助于保证正确贯彻上级的指示精神,也能确保工作的顺利进行。
2、要有准确性。
准确,文秘管理的准确性是指在处理工作时,准确把握政策要求,准确表达领导意图,准确办理公文事务,言行得体,文字准确清晰,能够准确传达信息。
它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
办理公文时,必须确保文件内容准确无误,用词精准恰当,材料真实可靠,抄写工整规范,校对认真细致,力求做到每一个环节都无差错。任何疏忽大意都可能导致工作延误甚至造成无法挽回的损失。
毕业实习是每位大学生都应该经历的重要阶段,通过实习,我们可以深入了解社会,学到许多课堂上所无法获得的宝贵经验,实践中体会理论,运用所学知识,受益匪浅。实习期间开阔了我的视野,增长了见识,让我认识到将理论知识应用到实际工作中的重要性,为未来步入社会打下坚实基础。只有在实习中调整好学习方式,调整心态,做好全方位准备,适应社会,才能融入社会,发展自己。
实习时间:20xx年*月**日至20xx年*月*日。
实习地点:**省**市。
实习公司:**有限公司。
实习目的:一方面,要深入了解企业管理的现代化理念和先进方法,提升调查研究、信息搜集和整理能力,增强理论知识与实践技能的结合;另一方面,要深刻认识到人力资源管理的重要性和管理流程,提高团队协作和组织管理能力,培养独立分析和解决实际问题的能力。
一、实习内容和方法
在我的实习工作中,我主要负责办公室文员的日常工作,包括接听电话、转接电话、接待来访人员、保持总经理办公室的清洁卫生、记录会议纪要,以及处理公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分发等工作。
在进行以上的工作过程中,我采取了观察、询问、学习等方法,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了专业知识。每次我都虚心向办公室的其他同事请教,学习,根据公司规定,结合自己的专业知识,努力做到创新,认真完成每项工作。实习结束后,不论是理论基础还是实际工作能力,都有了很大提升,为将来正式工作打下了坚实基础。
二、实习基本情况
20xx年*月**日,我迈着激动而紧张的步伐,怀着满心期待开始了我的实习生涯。踏入**有限公司的办公室,仿佛踏上了全新的征程。接下来的两个多月,将是我在这里度过的时光,我期待在这里结识更多的同事和朋友,学到更多的知识。愿意在这段实习经历中不断成长,收获满满。
三、公司简介
我们是一家专业生产电缆电线的大型现代化企业,坐落于中国经济最为强劲、最为活跃的珠三角地区。拥有广阔的生产基地,年销售额超过数十亿。公司秉承着“务实、精益求精、创新”的经营理念,注重人才,尊重人才,汇聚了一批具有现代企业管理经验和运营能力的行业精英,以及一支高学历的专业营销团队。多年的生产经验使得我们以“追求卓越品质,选择我们”的口碑赢得客户认可。产品远销二十多个国家和地区。公司实行研发、生产、销售、服务一体化体系,拥有现代化生产线和精密的检测设备,严格按照国家标准进行产品开发和生产。
四、办公室文员职位简介
我从事的是办公室文员的工作,只要负责以下一些工作:
1.接听、转接电话;接待来访人员;
2.负责经理办公室的清洁卫生;
3.做好会议纪要;
4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
5.负责传真件的收发工作;
6.做好公司宣传专栏的组稿;
7.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理;
8.统计每月考勤并交财务做帐,留底;
9.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
10.接受其他临时工作。
五、实习过程
刚进公司时,在刚开始工作的时候,我对公司的运作流程和各部门的职责都很陌生,对文员工作更是一窍不通,感觉无从下手,更不用说管理工作了。幸好在领导和同事的耐心指导下,我逐渐了解了公司的业务和运作流程,也开始将在学校学到的知识应用到实际工作中。逐渐地,我掌握了公司的运作流程,明白了如何应用专业知识,学会了与同事之间的良好沟通,同时也提高了与上司和客户沟通的技巧。这些经验让我受益匪浅,也意识到要想在工作中做得更好,还需要不断学习和提升自己。虽然目前掌握的还不够全面,但我会继续努力学习,提升自己的能力。
接听电话和传达信息虽然看似简单,但实际上需要细致入微,注意语音语调等细节。同时,处理打字复印等工作也需要耐心和一定的技巧,不能马虎对待。当接待来访客户时更是需要观察细微之处,了解他们的需求和上司的意图,这需要一定的心理洞察力和沟通技巧。
由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源管理方面的知识,所以我经常性地努力争取更多的机会去接触专业知识多涉及到的领域,而不仅仅局限于完成文员的岗位职责。尽管好多人都认为办公室文员是一“打杂”的角色,但是我一方面认真的学习和努力完成领导布置的任务之外,积极主动地争取更多的机会去接触其他工作。一开始会觉得很难堪,因为你实在是初出茅庐,尽管你是人力资源专业出来的,但是同事们特别是年龄大一点,职位高一点的员工一般都不会给你机会,也不会相信你,甚至有的还会给你脸色,要不就还会误会你的意思,以为你是在炫耀,要不就是邀功,其实这些都是在实习的时候我们要努力克服的。我们唯有的方法就是真诚和谦虚,还有不放弃的精神,比如在我的一再努力和要求下,我拥有更多的机会去参与部门里的其他工作,而不仅仅局限于了一个文员,印象最深的就是我硬是参加了实习期间公司招聘计划里的职责编写工作,尽管还是犯错了,但是我没有受到过多的责怪,相反经理还给我认真的上了一课,那真的是有一种“听君一席话,胜读十年书”的感觉。
但是其实我更多的感受还是做文员,针对文员这个职位的特点,最值得一提的便是对挫折的处理,具体遇到到挫折时,我发现不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复英传真、公文处理等基本工作我都已熟练。而文员管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分还具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,文秘管理的准确性是指在处理工作时,准确把握政策要求,准确表达领导意图,准确办理公文事务,言行得体,文字准确清晰,能够准确传达信息。它在一定程度上保证领导工作的准备性。
文秘管理的准确性涉及多个方面,简单来说就是办文要准确,办事要稳妥,情况要真实,决策要慎重。为了做到这些,必须认真对待,细致入微,不能马虎大意,不能草率从事。比如办理公文,必须保证文件质量,用词准确,材料真实,抄写认真,校对仔细,确保每个环节都没有错误。否则将导致工作延误,甚至造成无法弥补的损失。
在我实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘的还有一些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
六、实习的体会、收获
经过两个多月的实习,我明显地感觉到了自己的进步,无论是理论知识还是实际工作能力,无论是学习能力还是为人方面,进步和提升很快很多。感触最深的要属以下几点:
1.在任何岗位上,都需要保持认真细致的态度,尤其是人事部门这样的岗位更需要严谨。作为文员,需要处理大量的数据、资料和文件,因此精确是非常重要的。任何一个小错误都可能影响到整体的工作效果。事实上,不仅在人事部门,在任何部门都应该保持严谨的工作态度。这种工作作风也体现了企业文化的重要一环。
2.我们要注重分工合作,合理安排每个人的工作任务,确保工作程序清晰具体,条理分明。各项工作之间相互关联,每一个步骤都影响到整体成果,因此需要大家共同分工合作,共同努力完成工作目标。分工合作不是简单的平均分配任务,而是根据每个员工的实际能力和特长,合理分配工作,最大限度地发挥每个人的潜力。要实现优势互补,相互帮助,相互学习,共同促进工作的顺利进行。这也是人力资源管理中岗位匹配原则的最佳体现。
3.同事间的相互沟通与协调非常关键,尤其在人事部门这样需要与其他部门紧密配合的岗位上更是如此。在工作中,我们需要与生产部门、财务部门、采购部门以及业务部门保持紧密联系,因为各部门的工作相互关联,任何一个部门都不能独立运作。虽然在工作中难免会出现差错,给其他部门同事带来不便,或者由于客观原因影响到其他同事的工作,但是重要的是及时与他们沟通,共同寻求解决问题的方法,以确保工作顺利进行。此外,在办公室里的人际关系也是需要注意的,尤其是对于实习生来说。在这方面,我认为应该少说多做,保持真诚谦逊的态度,不断在工作中积累经验,慢慢学习如何在人际关系中处理得体。
4.在管理方面的感受是,正确对待自己的人生观和价值观非常重要。作为领导者,我们需要为员工树立良好的榜样,关心员工的生活和工作,解决他们遇到的困难,以人为本,用温暖的情怀和关怀来管理团队。公司的领导在这方面做得很好,让我深刻感受到了企业文化的力量。
短暂的两个月实习即将结束,我的实习经历也随之告一段落。回首这段时间,我收获颇丰,深知理论学习固然重要,但更需在实践中不断磨炼。唯有理论与实践相结合,方能发挥最大效益。实习期间,我发现自己在理论运用、实际把握和创新能力方面仍有不足,这促使我意识到需要不断改进自己。未来,我将更加努力学习和工作,相信自己的人生即将迎来新的起点!
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