作为一名公司办公室文员,需要不断提升自己的能力,同时要熟悉办公室的日常工作。
一、办公室的日常管理工作。
俗话说:办公室工作让我感到初来乍到时有些手足无措,因为我之前的工作经验和行业背景与这里有很大的差异。幸运的是,有热心的同事给予了我很多帮助,让我能够快速地适应办公室的工作环境。我深刻理解到办公室是总经理直接管理下属的重要机构,是内外沟通的桥梁和联系各方的纽带。办公室的工作内容繁多,涉及文书处理、档案管理、收发传真、办公用品采购、接待客人以及后勤管理等方面。面对繁杂琐碎的工作任务,我始终秉持着责任心和学习精神,不断向同事请教学习,逐渐熟悉并掌握了办公室的运作流程。
1、遵守办公室规章制度是我们工作中的基本准则。我们要牢记领导的指示和批评,虚心接受并及时落实。要严格遵守上班时间,不迟到、不早退、不擅自请假。在工作中要认真细致,对领导汇报的材料要仔细核对,日常工作要及时记录和上报。与人相处要有礼貌,待同事要坦诚宽容。严格遵守办公室纪律,工作不懈怠,不玩手机、不聊天、不做与工作无关的事情。
2、认真做好公司的文档管理工作非常重要。首先,需要对档案室的文件进行分类整理,并按照顺序放置,确保文件易于查阅和管理。在档案袋上清晰标注文件名称,以便快速识别。对于涉及个人隐私或公司机密的文件,需要进行加密处理,并妥善保管。 在打印文件和资料时,要及时准确,确保文件内容完整清晰。认真负责地处理公司文件的收发、登记、分发、复印和督办工作。对公司所有文件、审批表、协议书等进行整理归档,建立完善的档案管理系统,以便随时查阅和利用。 配合领导制定并完善各项规章制度,确保员工遵守相关规定。及时传达和贯彻公司会议精神、文件要求和领导批示,确保全员了解并落实相关要求。
3、负责管理维护办公室内的电脑、电话、传真机、复印机等设备,确保设备的正常运行。及时登记设备的使用情况,定期检查设备的状态并进行维护保养,需要时更换设备的耗材,保证办公设备的高效运转。
4、请做好复印登记工作,确保每张复印件都如实记录,及时收款。对于所有现金复印客户,要做到准确登记并及时交给财务部门。
5、每笔复印费、传真费、水电费等费用都要准确登记在账簿中,并保留备查。办公用品库存情况每月必须报告一次。
6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。
二、加强自身学习,提高业务水平。
我坚持将加强学习作为提升自身素质的关键举措。在工作中,紧紧围绕“理论联系实际”这一主线,努力将所学知识运用到实际工作中,不断拓展视野,丰富阅历,以便更快地适应工作角色并成为优秀员工。积极参加公司组织的培训活动,认真学习相关资料和文献,每天坚持撰写工作日志,记录工作中的心得体会,这些举措让我在工作中不断提升自身素质,为开展工作提供了有力支持。
三、存在的问题和今后努力方向。
在这一年间,本人具有敬业爱岗、全力以赴的工作态度,取得了一定的工作成绩。然而,我也意识到自己存在一些问题和不足:首先,需要进一步提高工作主动性;其次,有时候工作细节处理不够周全,协调工作也需要更加到位;第三,需要加强文字表达能力;第四,急需练习书法,以提升在办公室工作中的综合素质。
在以后走向社会工作时,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持本事、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,进取为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
好的,以下是修改后的内容: 经过反思,我认识到自己在工作中存在一些不足之处,比如有时候缺乏沟通,导致信息传递不及时;有时候缺乏耐心,不能细心处理问题;有时候缺乏自制力,容易受到外界干扰。为了改进这些问题,我决定在今后的工作中,注重加强沟通能力,及时分享信息;提高耐心,细心对待每一个问题;增强自制力,保持专注,不受干扰。我会通过实际行动,努力做好每一天的工作,成为一名对公司有用的员工。希望各位领导和同事能够多提宝贵意见,我会虚心接受,不断成长进步。
实习时间:
实习地点:
实习公司:
实习目的:一方面,学习先进的企业管理方法和现代化管理方式,提升调查研究、资料搜集和整理的能力,增强理论与实践相结合的能力;另一方面,深刻认识到人力资源管理的重要性和管理流程,提高团队协作和组织工作的能力,培养独立分析和解决实际问题的潜力。
实习基本状况:
20xx年11月23日这一天我开始了我的实习经历。我怀着一颗激动而紧张的心踏入了茂名市利源电气工程有限公司,刚进入办公室的那一刻,我觉得我正在走进另一个领域,在那里我即将度过两个多月的时间,更会在那里认识更多的同事和朋友,学到更多的知识。
实习资料和方法:
在我实习的公司,我的主要工作内容包括:接听电话并进行电话转接;接待来访客人;负责总经理办公室的卫生清洁工作;记录会议纪要;处理公司的公文、信件、邮件以及报刊杂志的分发等工作。
在进行以上工作的过程中,我通过观察、提问和学习等方式,初步了解了公司文秘工作的具体内容,扩展了专业知识。我每次都虚心向办公室的同事请教,努力学习,根据公司规定和自身知识背景,力求创新,认真完成每项任务。实习结束后,无论是理论知识还是实际工作能力,都得到了显著提升,为将来正式就业打下了坚实基础。
我从事的是办公室文员的工作,只要负责以下一些工作:接听、转接电话;接待来访人员;统计每周考勤并交财务做帐,留底;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送做好会议纪要;负责传真件的收发工作;管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;做好公司宣传专栏的组稿管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;理解其他临时工作。
实习过程:
刚进公司时,我对公司的运作一无所知,对文员工作也感到困惑,不知道该如何开始。在领导和同事的帮助下,逐渐了解了公司的业务和流程,并开始应用在学校学到的知识。通过努力学习和实践,我逐渐掌握了公司的运作流程。这些看似简单的事情实际上并不容易,需要注意多个方面。
1、工作流程的了解;
2、应用专业知识的熟悉;
3、人际关系的协调;
4、与上司、客户和同事的沟通技巧等。
这些在学校是学不到的,只能有一些大概的了解,并不是很清楚,经过一段时间的实践,才让我真正全面地了解。当然还有很多东西目前掌握的还不够,需要以后多加了解和学习。
虽然一开始只是接听电话和传达旨意,但是那里还很有学问,你要注意语音语调等等一些细节,还有就是打字复印等简单工作,看似简单,其实需要耐心和小技巧,还得注意时间分寸。要是接待来访客户就更是学问大了,你需要察言观色地了解他们的心理,了解上司的意图等等。由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源管理方面的知识,所以我经常性地努力争取更多的机会去接触专业知识多涉及到的领域,而不仅仅仅局限于完成文员的岗位职责。尽管好多人都认为办公室文员是一“打杂”的主角,但是我一方面认真的学习和努力完成领导布置的任务之外,用心主动地争取更多的机会去接触其他工作。一开始会觉得很难堪,因为你实在是初出茅庐,尽管你是人力资源专业出来的,但是同事们个性是年龄大一点,职位高一点的员工一般都不会给你机会,也不会相信你,甚至有的还会给你脸色,要不就还会误会你的意思,以为你是在炫耀,要不就是邀功,其实这些都是在实习的时候我们要努力克服的。我们唯有的方法就是真诚和谦虚,还有不放下的精神,比如在我的一再努力和要求下,我拥有更多的机会去参与部门里的其他工作,而不仅仅仅局限于了一个文员,印象最深的就是我硬是参加了实习期间公司招聘计划里的职责编写工作,尽管还是犯错了,但是我没有受到过多的责怪,相反经理还给我认真的上了一课,那真的是有一种“听君一席话,胜读十年书”的感觉。
我更多的感受是作为文员,特别要强调对挫折的处理能力。在面对挫折时,我认为可以通过调整心态来减轻压力,有效地处理挫折。遇到挫折时,首先要保持冷静,分析挫折的原因,从客观和主观的角度出发,找出解决问题的有效措施。我们应该建立一种辩证的挫折观,保持自信乐观的态度,意识到挫折和失败是成功路上的一部分,是我们成长和进步的机会。同时,学会自我安慰,接受挫折,保持乐观积极的心态,将压力转化为动力,重新振作,朝着成功的目标努力前行。在文员工作中,我已经熟练掌握了复印、传真、公文处理等基本技能。文员管理工作涉及制发文件、处理文件和管理文件等方面。在处理文件时,我们要注意保密性,正确表达领导意图,言行得体,文字准确表达意思。文员管理的准确性对于保证领导工作的顺利进行至关重要。因此,在文秘管理工作中,准确性是必不可少的要求,需要在各个方面做到准确无误,确保工作质量。
状况要实,主意要慎。而要做到这些,务必态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
在我实习的过程中,我既有收获的喜悦,也有一些遗憾。或许是因为实习时间较短,而且我并非文秘专业的学生,对文秘工作的了解仅停留在表面。我只是观察别人如何进行文秘工作,听取别人的建议,未能亲身体验和处理一些具体工作,因此无法深入领会其精髓。然而,通过实习,我加深了对文秘基础知识的理解,丰富了实际管理经验,使我对日常文秘管理工作有了更深刻的感性和理性认识。我意识到,要做好企业文秘管理工作,不仅需要注重管理理论知识的学习,更重要的是要紧密结合实践和理论,才能取得更好的效果。
实习总结:
作为新人,在工作中犯错是难免的,但是我们需要对自己的行为负责。在工作中,我们应该调整好自己的心态,不断学习和成长。由于知识有限,可能会遇到很多问题,需要花费更多的时间和精力来解决。缺乏创造性思维,也让我们很难在工作中提出创新的想法。因为没有明确给自己定位,所以常常陷入被动的工作状态。
对于我来说,在今后的工作中,首先要重视思维方式,从工作开始就要培养“生存挑战”意识,认识到理论和实践相结合的重要性,自觉将工作视为难得的学习、检验和提升技能的机会,为未来积累经验和基本技能。应该根据个人的兴趣、价值观、潜力、技能和职业发展方向制定详细的职业发展规划。
另外在工作学习上,我学会多积累,多总结的方法。古人云:“学而不思则罔,思而不学则殆。”在工地的实习中,我发现工程细节技术繁、杂、深。在那里好的记忆力是不足以与一支烂笔头相抗衡的,这就需要我们随时听,随时记。我们工程意识经验的质变就需要以知识积累的量变为基础。透过白天在工地上采集工程技术素材,晚上在写字台前整理资料,每一天我都能在临睡之前享受“知识夜宵”,从而使得自己尽快的成长起来。
我很感激在工程领域中的学习和成长,不仅在技术方面有了很大的进步,也在处理人际关系方面有所提高。在工程岗位上,每天都需要与各种不同背景的人打交道,这要求我们要正确处理人际关系,学会与他人相处。我深信,相互尊重和互相帮助是人与人之间关系的核心。就我个人对人际关系的理解而言,我认为彼此间的尊重和帮助如同光的折射一样,你的真诚态度就像一面镜子,而他人的尊重和帮助则是反射的光线。只要你的真诚和善意足够强烈,那么镜面就会更加光滑,反射的光线也会更加明亮。当这种互动达到平衡时,我们的生活将充满阳光和温暖。
在这段实习的时间里,得到了领导和老员工的亲切关怀与照顾,从而让我更快地在工地这个大家庭里成长。由于我刚跨出校门,在社会阅历和工作经验上还较欠缺,还需要得到各位前辈的指点和自己勤学多问的学习。对于我们这些百卉含英的新人来说既是机遇也是挑战。这就要求我以主人翁的心态用心思考我们的优势和不足,在发展整体态势下,定位自己的目标,发掘个人潜力。作为新员工,我对自己的未来充满信心!
我在北城集团嘉政市政工程有限公司办公室文秘岗位实习的经历,让我第一次感受到了步入职场的紧张和新鲜。这段时间里,我学会了按时上下班,努力完成工作任务,不能马虎敷衍。这是我迈向成熟的第一步,也是我开始适应新生活的开始。
在从学校步入社会工作的过程中,我感受到了巨大的挑战和转变。与在校时的老师和同学不同,现在的环境里,我的身边是老板和同事。我发现,与在学校里相比,在工作中的相处方式完全不同。我感到迷茫和无法立即适应新的环境。在这个过程中,我发现了企业之间残酷的竞争,以及同事之间的漠不关心。我很难接受这种环境。有时候,我觉得自己没有得到领导的重视,只是在做一些无关紧要的杂事。相比之下,在学校里,我得到了同学和老师的关心和支持,生活也更加简单。有句话说得好:“实践胜于空谈。”虽然实习只有短短的两个月,但我学到了很多关于处世做人的道理。
自学本事
在学校时,教师经常强调我们要培养自主学习能力,工作后才能真正领悟到教师的用心良苦。我目前的职位是文员,日常工作主要是处理文件、接打电话,很少能够运用到我的专业知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新速度很快,仅凭有限的知识是远远不够的。因此,我必须在工作中勤于动手,不断学习和积累。遇到困难和不懂的地方,首先要自己努力思考解决,如果实在无法解决,也要虚心向他人请教。那些缺乏自学能力的人,迟早会被社会和企业所淘汰。
工作辛苦
作为实习生,我每天都要早早起床去公司打扫卫生。不论天气多么寒冷,也不论是否需要加班,我都要按时到达办公室。有时候公司的业务很繁忙,我不得不在晚上或周末加班,这就导致我个人支配的时间更少了。在学校的时候,我可以随心所欲地睡懒觉,甚至逃课。但是在公司,我不能随意缺勤,必须按时上班。每天重复着相同的工作,时间长了很容易感到厌倦。我经常只是坐在那里接电话、发传真,感觉工作枯燥乏味。尽管工作内容简单,但我也不能马虎对待。一个小小的错误可能会给公司带来巨大的损失,因此我必须认真对待每一个工作任务。即使犯了错误,被领导责骂,我也不能生气或赌气说不干了。
理财本事
一向以来,花的都是父母的钱,没有了便伸手和父母要,过着衣食无忧的日子。但是当我们开始工作后,才能深刻体会到赚钱的不易。因此,我们需要开始学会如何理财,毕业后刚入职,工资一般都不高,除去房租、餐费和日常开支,可支配的资金往往有限,若不注意很容易陷入月光族的困境。因此,我们需要学会合理规划和运用自己手中的资金,不能随心所欲地消费,要三思而后行。
人际关系
初入社会,与各色人等相处后才真切感受到要迅速融入并不容易。工作中存在竞争与利益关系,同事忙碌,不像同学那样关心问候。有些同事表面友善,背地里却尔虞我诈,不择手段地向上爬。刚毕业初入职场,确实难以适应。我觉得应该学会留心言谈举止,多努力工作,少参与闲言碎语。工作环境对一个人的工作态度有很大影响。和睦愉快的工作环境能带来好心情,大家工作愉快,也有利于公司的发展。
总结
总之,在这段实习期间,我拓宽了眼界,增长了见识,深刻体会到社会竞争的激烈。这段时间的经历让我意识到了自身的不足之处,也为未来的发展积累了宝贵的经验。
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