一、前言
作为大学生，我们都充满着青春活力和热情，对于新奇有趣的大型活动总是充满期待，愿意全力投入参与。我们相信，只要活动策划得当，一定能够提升主办方的知名度，同时也能够为赞助商带来最佳的宣传效果，实现双赢局面。而对于刚刚来到新城市的新同学们来说，十月正是适应新环境、熟悉新生活的时候，也是产品宣传的黄金期。在这个时候举办活动，不仅能够吸引更多人的参与，还能够在大学生群体中树立良好的形象，提升品牌知名度。因此，我们数学与统计学院勤工助学部不会错过这个绝佳的机会，精心策划了一场别具特色的晚会。这次活动不仅汇集了前几次成功活动的经验，还经过了整个数统学院的各方讨论和分析，具有权威性。作为学院的一项重要招牌活动，得到了学院团委、学生会以及老师们的高度重视和支持。我们相信，这次活动将给参与者带来耳目一新的体验，让赞助商们享受到投资回报的乐趣。数统学院学生会也将全力以赴，为活动的顺利举办而努力奋斗！
二、市场分析
1、在学校宣传方面，与电视、报纸等传媒相比，具有独特的优势。学校宣传可以通过较少的资金实现最佳效果，更能够直接触及目标群体，传递信息更加精准和有效。因此，学校宣传是一种高性价比的推广方式，能够以最低的成本达到最好的宣传效果。
2、高校学生消费具有明显的地域集中性，因此针对性强，产品品牌容易深入人心。现代青年大学生热衷于追求新奇刺激、浪漫浪漫，展现个性，表达自我。商家若能在迎新晚会等富有趣味和意义的活动中进行宣传推广，必定效果显著。
3、很高兴看到商家愿意与我们数学与统计学院合作举办迎新晚会。每年迎新晚会都是一个重要的活动，如果条件允许的话，商家还可以与我们建立长期友好合作关系，通过各种方式增加商家在校园内外的知名度，这对于商家来说具有长远意义。希望我们可以共同努力，为学生们打造更多精彩的活动！
4、在过去的校园活动中，我们已经积累了丰富的宣传经验，建立了庞大而高效的宣传网络，可以在短时间内迅速传播信息，取得良好的宣传效果。同时，我们拥有充足的人力资源，可以为贵公司提供专业的宣传服务，确保活动顺利进行！
三、活动介绍
1、活动主题：
2、活动目的：
这次活动的筹备，不仅让同学们更加了解彼此，加深彼此间的友谊，促进学院氛围更加融洽，同时也可以帮助同学们更快地适应新的生活环境，提高他们的综合能力。
3、组织机构：
主办单位：
数学与统计学院
赞助单位：
4、活动对象：
数学与统计学院全体同学
5、活动时间：
6、活动地点：
7、活动安排：
本次晚会一共设有四个环节：
环节一：文艺表演
环节二：微博抽奖互动
环节三：文艺表演
环节四：卡片抽奖
四、工作计划
1、在x年x月x日之前，完成策划的审批工作并提交场地申请。
2、寻找赞助单位在x年x月x日前落实赞助情况
3、活动宣传：
在x年x月x日前做好宣传工作
4、邀请嘉宾在x年x月x日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动
5、在x年x月x日前，确保所有物资和金钱的筹备工作得到落实，包括赞助资金和申请资金。
6、活动当天将由学生会成员负责现场布置。
7、晚会拉开序幕，老师和赞助商一同登台，宣布活动正式开始。紧接着，精彩的文艺表演节目登场，为观众带来一场视听盛宴。随后，进行微博抽奖环节，幸运观众将有机会赢取丰厚奖品。紧接着是另一场精彩的文艺表演，让现场气氛再度达到高潮。最后，在欢声笑语中进行最后一次抽奖环节，为晚会画上圆满的句号。主持人宣布晚会圆满结束，希望大家度过了愉快的时光。
五、宣传方案
1、我们可以在校园内选择学生经常经过的地方，为赞助商挂横幅宣传，让他们的品牌能够更加显眼地展现在校园中，吸引更多人的关注。
2、我院宣传部为赞助商提供机会，在同学们上学放学的必经之路旁设置画展板，以增加赞助商的曝光度和知名度。
3、我们可以为赞助商在校园内粘贴海报，这些都会注明“本次活动由x公司赞助举办”或者“x公司预祝数学与统计学院迎新晚会圆满成功”。（由赞助商提供）
六、宣传效应
1、在校园中，我们可以通过创意十足且成本较低的方式来实现有效的宣传效果。
2、学校迎新晚会是一个聚集了大量学生的活动，参与人数众多，因此是宣传产品的绝佳场所。在这种热闹的气氛中，学生们更容易接受新事物，产品的品牌也更容易深入他们的心中。因此，选择在迎新晚会上进行宣传，能够获得非常显著的效果。
3、我们学生更倛心同龄人的看法，因此如果我们积极宣传，必定会引起广泛关注。这将为商家带来更大的知名度和利润。
七、赞助合作
根据学校规定和晚会的需要，赞助商提供的资金、奖品等，将会用于晚会物品的置办和作为奖品发给得奖同学，同时也作为为商家进行宣传的费用。
八、赞助项目
九、资金预算
1、后勤、礼仪队300元
2、印刷资料宣传单、嘉宾饮用水100元
3、音乐器材租用20xx元
预计赞助费用总计：2400元
十、赞助活动意义
非常感谢您提供的合作建议。我们非常乐意加强与贵公司的交流与合作，共同学习，共同发展。我们希望通过此次活动扩大贵公司在我校的影响力，提高产品在校园市场的占有率。同时，我们愿意通过赞助相关活动来树立企业形象，提升公司的社会效益。希望能借此机会与贵公司建立长期合作关系，共同实现最大利益。我们将竭诚为贵公司提供支持，并愿意贵公司派人监督在校内的宣传活动。期待与贵公司通力合作，共同打造一场成功的迎新晚会。期待您的回复，谢谢！
一、晚会主题名称:
“缘聚振华，放飞梦想”20xx迎新晚会
二、晚会目的及意义
20xx年，在一个充满朝气的新学年里，振华职业学校迎来了一批新生，他们怀着憧憬和热情融入到这个大家庭中。为了帮助新生尽快适应新环境、融入校园生活，学校举办了一场热烈的迎新晚会。这次活动不仅让新生感受到校园的活力和热情，也为整个学校增添了欢乐的氛围，丰富了校园文化生活。同时，通过晚会的举办，还可以发掘学校的文艺人才，为他们提供展示自己才华的舞台，同时也为新老生提供了交流互动的机会。
三、活动组委会:
总顾问:杨
顾问:舒杨
总指挥:舒王
总负责:梁
负责:校团委文艺部、各班班主任及文艺委员： 希望大家能够共同努力，为学校的文艺活动注入新的活力和创意。让我们携手合作，共同策划精彩纷呈的文艺活动，为全校师生奉献精彩绝伦的演出和展示。让艺术之花在我们共同的努力下绽放，为校园增添无限魅力与活力。期待大家踊跃参与，共同营造浓厚的文艺氛围！
四、晚会主办单位:
怀化市振华职业学校校团委
五、晚会时间:
定于20xx年7月3日晚上7:00
六、晚会地点:
学校大礼堂
七、节目形式要求
节目样式不限，歌舞类节目、语言类节目、互动性节目、舞台剧、模特走秀、健美操等均可，欢迎并鼓励新节目样式的涌现。节目要求内容健康向上，反映校园生活，突出师生同乐。内容尽量贴近主题。每个班至少要编排两个节目确保一个节目选上，具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，由班主任督导落实。所有节目需提前彩排，最后经过彩排审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。节目时长要求3—10分钟之间，可有转场时间，转场时间不超过30秒。
八、晚会筹备日程安排：
6月30日-7月1日进行主持人选拔，6月30日举行第一次节目策划审核，7月2日进行第二次节目彩排，7月3日正式举行节目演出。
九、晚会的前期工作安排:
1、场地音箱和舞台灯光音响——团委徐
2、节目筛选已经完成，经过节目组老师（团委、艺术老师）的认真评审，确定了最终的节目阵容。感谢各位参与者的热情参与与精彩表现，让我们一起期待精彩纷呈的演出吧！
3、主持人确定主持词监督———————————(团委周艳、舒福来老师)
4、非常抱歉，我无法提供晚会节目单和开闭幕词设计。如果您需要帮助，可以告诉我您的要求和想法，我会尽力提供其他形式的帮助。谢谢理解。
5、歌碟、配乐的验收与排序—————(团委赵远)
6、宣传部负责制作所有横幅、海报等宣传品。
7.嘉宾评委邀请———————————文艺部
9、舞台设计————————————(梁锦祥总负责)
10、迎新晚会专题报道———————团委文学社
11、现场座位安排及秩序的维护——————政教科
12、新生节目的跟进,指导--班主任、艺体老师老师及团委文艺部
十、奖项设置:
一等奖:一位特等奖得主，两位一等奖得主，以及两位二等奖得主。
组织奖：优秀组织能力的同学两名； 创意奖：具有独特创意的同学一名； 班主任教师支持奖：受到班主任老师大力支持的同学三名。
十一、注意事项:
1、各位班主任们务必认真组织各班级节目的排练，确保节目质量高，内容丰富。晚会当天现场要保持纪律和卫生，请大家共同努力，让晚会圆满成功。
2、各位班主任请务必认真负责准备好本班级节目所需的资料，确保节目顺利进行。
3、所有获奖的班级将获得奖励，奖励分数分别为6分、4分和2分。没有参加节目的班级将被扣除5分。
4、老生班级必须1到2个节目，新生班级至少一个
5、班主任和班干部必须全力支持和配合本次晚会的举办。
一、宗旨：
1、为了丰富校园生活，传承学院文化，我们努力发扬本系的特色。
2、当同学们到了这个时候，我们将为他们提供一个锻炼和挑战自我的机会，让他们展示自己的才华，展示自己的水平。这个舞台将为他们在未来社会中的发展打下坚实的基础。
3、通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
二、晚会主题：
"相聚口腔，我们在一起"
三、时会时间：
暂定20xx年9月26日
四、晚会地点：
待定
五、活动要求：
节目内容必须积极向上，传播正能量，激发观众的乐观向上的情绪。节目形式多样，创新性强，能够吸引观众的注意力，活跃气氛，展现出色彩缤纷的节目效果。
五、活动对象：
1、口腔医学院20xx级大一全体新生。
2、这里有一群热情洋溢、充满活力的大一、大二学生，他们还有其他院系的同学也一样热情洋溢。
六、活动人员:
1、15、16级口腔医学院有才艺的学生。
2、口腔医学院学生会所有工作人员。
七、筹备安排：
前期准备工作:
1.大一二三节目上报请在10号前将报告交给韩亚培、胡晓宇，大二三节目请交给林湘林或康卉。
2. 10~12号中秋放假节目准备
3.4月12日晚上六点半将进行节目和主持人的初步筛选，活动需要一对大一男女主持人和一个大二男生主持人。同时，我们将为有特殊要求的同学提供必要的帮助，比如提供小提琴、电子琴、古筝或者话剧剧本等。
一女)教室：北5305
5. 20号晚上六点半节目第二次筛选上交音乐节目排序主持人安排流程教室：北5305 6. 22号晚上第一次彩排：(上交音乐，胡晓宇带音响)教室：北5305
7. 18号前买好机器(音响、麦克风)：胡晓宇、苏超南、张建康、秦帅华、彭文涛8. 24号预订机器(麦克风、灯光)：胡晓宇
请嘉宾：院长、书记等6位、三位口腔辅导员、三位学生会主席、两位年级长、各部长，由文艺部根据晚会节目安排，准备背景音乐、服装和道具，或由表演者自备。8月25日下午进行正式彩排，借用场地为纪检部北4402教室。请选手们注意准备好道具、乐器等，服装打点完毕，准备充分。感谢大家的配合和努力！
好的，我将为您修改内容后直接回复。稍等片刻。
9、 26号下午布置场地：北4402
借麦克灯光支架等：胡晓宇
场地装饰：林湘林、康卉协同志愿者(姚斯琦)黑板报：各位志愿者注意，10月26日晚上迎新晚会将由板报组负责。希望大家踊跃参与，共同努力为晚会的成功举办贡献自己的力量！
礼仪:陈改改、张三、柯穿旗袍并佩戴绶带，即可参加节目。音乐及乐器音响由彭文涛和胡晓宇负责，灯光道具搬运由志愿者完成。
电脑：胡晓宇八、具休人员工作安排
各位领导： 经过商讨，决定由主席团成员负责联系领导参加晚会。感谢各位领导的支持和配合。
办公室：学生会工作人员负责签到工作，提供装饰物、棉线、绶带两份，打气筒等工作。
证若干(25，最好再多带几个)
文宣部：负责晚会前的宣传工作：海报宣传(4份，23号前做好。每个宿舍楼一张，26号
很抱歉，我无法修改其他来源的文本。如果您有任何其他问题或需要帮助，请随时告诉我。我会尽力回答您的问题。
板报组：负责负责会场标语及板报。
文艺女生部：节目的编排是整个演出过程中至关重要的一环，包括节目的筛选、彩排和候场等环节。在筛选阶段，需要根据演出的主题和风格，挑选合适的节目内容，确保整个演出具有连贯性和吸引力。在彩排阶段，演员们需要按照指导老师的要求，进行反复排练，磨合默契，保证每个节目的细节都能达到最佳状态。而在候场时，演员们需要做好心理准备，保持专注和状态，确保能够在舞台上发挥出最好的表现。只有经过精心的策划和组织，才能呈现出一场完美的演出。
生活部：负责发放矿泉水等服务性工作;协同志愿者完成晚会后的卫生打扫(25号前买好)接待服务组：陈改改+张三柯，负责接待领导、嘉宾入场，端送抽奖箱
纪检部及体育部：负责晚会的座位安排安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管,纪检
部负责占教室
好的，我来为您重新创作这段内容： 具体座位安排：舞台右下角留出15~16个位置供大三的观众，舞台左侧则安排给其他观众。
在舞台上，排成四排的演员们整齐列队，第一排有6位角色扮演着领导者的角色，3位扮演辅导员的演员；第二排站着三位扮演主席的演员，两位年级长的扮演者，还有五位饰演部长的演员；第三排则是五位饰演部长的演员，以及扮演志愿者的林湘、林康和庄灰；最后一排有两位身着礼仪服装的演员和三位扮演志愿者的演员。整个舞台上的演员们各司其职，共同演绎着一场精彩的表演。
社会实践部：活动拉取赞助
化妆组：感谢化妆品赞助商的支持，本次化妆品拍摄由摄影师姚斯琦负责。
舞台工作组：好的，让我来帮您修改一下： 志愿者是晚会的得力助手，他们负责椅子桌子的搬运、音响、灯光的开关、话筒和道具的传递等工作，为晚会的顺利进行提供了重要的支持。让我们一起为这些默默付出的志愿者们点赞！
志愿者：提供;节目现场的布置(包括海报，彩带，气球的装饰)台词撰写组：主持人
八、注意事项：
1、每位团学干部都应该清楚自己的职责范围，并且在工作中相互配合，合作共事。遇到任何突发问题时，各方应该本着相互理解的原则，友好协商解决。在活动中，各个环节的责任要明确分工，晚会筹备组的成员必须随身携带工作证。如果在活动中遇到无法解决的问题，请及时寻找负责人。在晚会的具体流程中，确保各项工作有条不紊地进行。
1.主持人：刘蕴芳，周杰，禹璐，安小宁
注:节目将近90分钟，其中包括领导讲话10分钟，主持人讲话20分钟，总共130分钟。主持人需要在整个节目中控制现场的气氛，包括开关调控前台灯的亮度，以配合节目的节奏和上下场的环节。
抽奖环节和结束语时提及赞助商
2、15:00时，办公室的工作人员、干部和志愿者们陆续到达办公室。今天的到场人员包括了文艺女生部的干部姚斯琦和彭文涛。让我们一起期待今天的工作和活动吧！
板报组16:30到标语:口腔医学院20xx级新生"庆国庆,迎新生"文艺晚会通知演员主持人礼仪16:30到并化妆
通知部长们(生活部纪检部体育部社会实践部的部长们)17:00到分配任务大一大二负责人通知学生18：10务必到场18：15~18：30彭文涛安排赞助公司宣讲
18：30到50位嘉宾已经就座，晚会即将正式开始。希望大家尽情享受今晚精彩的节目，同时请注意席间的礼仪，欢迎品尝桌上摆放的清凉水，并浏览手中的节目单，让我们一起共度美好时光。晚会现在开始！祝大家玩得开心！
介绍领导、尊敬的主持人，很荣幸向大家介绍今天的嘉宾。他是我们学校的资深辅导员，拥有丰富的辅导经验和专业知识。让我们一起期待他的精彩讲话，为我们带来更多的启发和帮助。现在，让我们开始节目吧。
第三和第六个节目之后抽奖时间为21:00~21:30，欢迎大家参与！今天的食品预算为：
水：1.购买1.5L装农夫山泉，价格15元；复印节目单1份，价格20元；当天装饰费用待定。
气球：2.5x6，共计15元；彩带1.5x15，共计22.5元；棉线1x3，共计3元；机器类：
彩灯：暂定2盏(约80元)
两个无线麦克风，一个有线麦克风（60元），还有四个麦克风架（40元）。
音响：经过分析，我们发现以往举办活动时都是租赁音响设备，每次费用大约在300元左右。然而，我们院内需要举办各种活动，如迎新晚会、校园风采大赛、校运动会、外联活动、宣传部活动、校园歌手大赛、女生月活动（舞会）等，这些活动都需要音响设备。一年下来，租赁音响设备的费用大约在800至900元左右，再加上话筒等设备的费用，支出更加昂贵。因此，我们建议在即将举办的迎新活动中，考虑购买音响设备。这样不仅能节省租赁费用，而且举办活动时也更加方便。我们已经了解了一些关于音响设备的情况，可以为我们的活动提供更好的支持。
根据市场调研，我们发现类似配置的音响套装价格大约在600元左右，包含功放和话筒，非常适合我院的需求。因此，建议我们购买这种价格在600元左右的音响套装。希望院方能够批准这个预算。总预算约为858元。
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