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关于文员实习报告(精选2篇)

发布时间:2024-10-28  (6728字)

关于文员实习报告 篇1

  我就读于X大学电子商务专业,于3月6日开始在X有限公司实习,担任行政文员一职。在这段实习经历中,我获得了许多宝贵的经验和收获。通过实习,我不仅扩展了自己的职业发展视野,还锻炼了工作技能,提前体验了企业工作的模式。整个实习过程虽然短暂,但充满了紧张和新奇,让我感到收获良多。尽管工作辛苦,但每天都过得充实快乐。希望能将这次实习经历报告如下:

  一、实习时间

  -x-x至-x-x

  二、实习岗位

  办公室文员

  三、实习目的

  毕业实习是大学生在校期间的一次重要实践活动,通过参与实习,学生能够将在学校所学的理论知识与实际工作相结合,提升自己的综合能力和解决问题的能力。实习报告的撰写是实习活动的总结和反思,也是对所学知识在实践中的运用和实际操作技能的检验。毕业实习不仅可以丰富学生的实际工作经验,还可以促进学生的专业知识的巩固和提高,为日后的就业和发展打下坚实的基础。

  四、实习单位简介

  湖南X有限公司成立于8月,位于XX市,是一家专注于再生资源回收的企业。尽管成立时间不长,但凭借诚信经营赢得了业内同行的认可,也得到了政府的大力支持。公司与多家知名企业合作,包括肯德基、大众4S店、华天大酒楼和玉楼东餐饮公司等。秉承“质量至上,信誉第一”的理念,坚持“诚信创造市场,信誉赢得市场”的发展方针,以严谨务实的工作态度,在现有资源基础上不断创新发展,赢得了合作伙伴的信赖与支持。公司拥有3000平方米的标准仓库,约50名员工,员工宿舍面积为700平方米,配备8辆运输车辆。经营范围覆盖长沙XX区、XX区等地区。

  五、实习内容

  公司的行政部门是一个任务繁重、工作范围广泛的部门。作为行政部门的文员,我的主要工作包括处理文件、信息的录入和传达,文件的整理归档和保管,记录工作进展,接待来访客人并通报相关人员,同时负责保持工作区域的清洁整洁。除此之外,我还需要协助顾客服务工作,解答顾客的疑问,引导顾客到他们需要去的地方。在处理顾客问题时,我会积极寻求帮助并与其他部门保持良好的沟通联系,直到问题得到解决。整体来说,行政部门的工作需要高效的协调能力和良好的沟通技巧。

  第一条单据以及信息录入

  我目前在一家环保再生资源企业实习,担任行政文员的职位。公司主要从事工业废油和餐饮废油的回收工作,将其送入工厂进行加工,制成生物柴油。销售范围覆盖了XX市的各个区域,客户群体包括近百家企业,如肯德基、大众4S店、华天大酒楼、玉楼东餐饮等知名企业。每天的订单量相对较大,需要及时处理。除了处理订单,我还负责登记公司员工的信息、档案、职位和工资等。在工作中,我经常使用Office软件,尤其是Excel表格来登记员工信息。虽然我在大学学习过Excel,但对其中的公式有些生疏,需要在空闲时间复习相关知识,以便更好地完成工作任务。总体来说,我对这份工作还是比较熟悉的,能够胜任各项工作任务。

  第二条传达事务

  1、接待来访

  来访者不同,事有大小,文员要区别对待。对应该会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或告知各部门接洽人,不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人,在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由,拒绝对方或是将个人意见报老板后接受答复。

  2、接听电话和传真

  接听电话时一定要先声明“这里是创环再生资源有限公司”,然后记下对方的姓名、工作单位等,根据对方情况,不妨碍时可明确回答,但一般不说老板是否在。还有时候需要负责收发传真,打印复印一些资料。

  3、转达

  请确保在传达信息时准确理解对方的身份和要传达的内容,并迅速、准确地传达。

  4、文件的收发及分送

  收到的邮件或送来的文件需要首先区分是直接呈送给老板的,还是需要文员进一步处理和整理的,或者是私人文件(这些区分范围一般由老板交代)。如果是合作伙伴发来的合同书等文件,应立即转交给老板。由于我们是一家环保型企业,经常需要与环保局打交道,因此收到的环保局发来的参会通知或协议等文件需要我整理后直接向老板汇报。

  第三条日常运转工作

  1、日程的设计及其安排

  确定需要老板处理的事项,如会见客户、出席会议的日期和时间,需要进行记录整理,并随时进行调查,协助老板制定出日程表。日程计划应该记录在每月日程表中,必要时在上面记录预定内容和变更情况。

  2、准备及安排

  有些任务需要提前进行特殊的准备和安排,因为它们通常有严格的时间限制。因此,必须提前做好适当的准备工作。

  第四条用品的整理

  文员在老板工作期间应提前准备好所需的文件资料、各类办公用品和备用品。

  1、在办公室内

  为了方便日常使用,我们需要确保常用物品和备用品都摆放在合适的位置,并保持适量的库存。因此,需要设计一张清单来记录不同物品的种类、每月或每周所需的数量,以及补充时的数量和日期。常见的物品包括办公用笔、打印纸等。

  2、文件、资料的准备

  首先需要确定哪些文件是关键的,如果不清楚,就需要详细了解。为了确保所有可能用到的文件材料都准备齐全,可以询问相关人员,然后制作一份文件清单以便查阅使用。

  第五条文件整理业务

  1、文件归类

  为使老板处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱,并且随时可以提用,需要对文件进行整理。整理工作首先要根据老板的意见将文件分类,合同初稿归一类,环保协议归一类,业务文件放一类,其它的放一类,并放入固定的文件盒中,使用中还要经常整理,做到很容易查到文件。

  2、文件分类

  正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件是业务中常见的文件分类。此外,还有一类特殊的文件,即密级文件。根据文件的使用频率和重要性,可以将文件分为每日必用、常用和不常用三种类型。

  3、文件装订

  经过整理后,文件装订是将文件按照一定的规则整理并固定在一起的过程,以便于管理和保存。在进行文件装订时,需要为每个文件集合体添加适当的户头名称,以便于识别和区分不同的文件内容。在确定户头名称之前,应该先听取相关人员的意见,确保户头名称符合实际需求和使用习惯。最后,制作一张文件分类表格,清晰地列出不同文件集合体的户头名称和内容,以便日后查阅和管理。

  的明细表,将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照。

  第六条整理清扫工作

  桌面整洁干净,每天更新台历日期,常用物品备齐并按所需数量准备。确保图书、文件归位整齐,如有损坏或污染的物品及时更换清洁。

  第九条文书工作

  好的,我会帮您整理和打印有关环保最新动态和政府文件的内容。

  第十条联系业务

  工作中需要与他人沟通,有时需要代表老板转达信息,有时需要向老板传达信息。可能需要委婉地拒绝对方,但又不能直接拒绝,这时候需要文员代替老板回答。也会听取对方的回复,再将回复反馈给老板。因为公司规模不大,所以文员需要兼具多种角色,类似于秘书的工作。

  第十一条招待事务

  招待是指在老板有事外出、返回或有客人来访时的礼仪性款待,包括接待来访者、安排座位、提供茶水等服务。当老板有事需要等候时,我们会热情地迎接来访者,为他们提供舒适的环境,递上报纸或杂志等阅读,同时备上清香的茶水,微笑着说一句,“请您先坐一下,老板稍后就会和您见面。”

  第十二条会议安排

  根据公司的安排和安排,在公司组织召开的各种专题和办公会议中,我们需要认真做好各项准备工作,确保会议通知及时发送,会议记录详细完整,会务准备周到到位。

  六、实习心得体会

  我的实习经历让我受益匪浅,收获颇丰。每天都过得很充实,工作内容也很有意义。在实习期间,我经历了挨骂、委屈,也有快乐的时刻,这些经历为我未来的工作打下了良好的基础。在这段时间里,我对文员这一职位有了更深入的了解。曾经因为粗心大意,将环保局发来的电子稿表格格式错误地更改了,导致老板在提交表格时被退回重写,这件事让我受到了教训。从那时起,我下定决心要做事更加细心、认真。这段经历对于我这个性格急躁、做事马虎的人来说,是一次很好的修炼。感谢实习经历,让我得到了全面系统的锻炼,学到了许多书本上学不到的知识和技能。在实习中,我有了以下几点体会:

  1、要注意细节

  做好每一个琐碎的工作,尽心尽责。同时要深入了解工作的方方面面,洞悉每一个细节。因为细节决定成败,这一点绝对正确。

  2、搞好人际关系

  实习是一种很好的学习和工作机会,为了在这个新环境中融入,我觉得建立良好的人际关系至关重要。与同事们保持幽默感是一个不错的方式,但需要注意场合和对象,不要过分开玩笑。同时,也要展现出大度和包容的态度,不要因为一句玩笑就心怀芥蒂,保持开放的心态。

  3、用心去体会、虚心求教

  在学习和工作中,我们要善于总结经验教训,及时自我反省。遇到不懂的问题要勇于请教他人,同时也要发挥自己的主动性,探索解决问题的方法。在找到行之有效的解决方案后,要善于与他人沟通交流,确保方法可行后再付诸实践。切忌自以为是,避免耍小聪明。

  4、责任心。

  交给自己的任务,要求按时按量按质完成,绝不虚假。如有无法完成的情况,务必及时汇报,以免影响整个团队的工作进度。

  感谢您的建议,以下是修改后的原创内容: 在我实习期间的感受和认识中,虽然时间很短,但我却收获颇丰。实习让我学到了许多在书本上无法学到的知识和技能,这些经验将成为我人生中宝贵的财富。我深刻体会到,实践是提升自己能力和素养的最好途径,而在工作中不断学习和成长更是实现自己理想的关键。因此,我将珍惜这次实习的经历,努力创造更多学习的机会,不断提升自己,为实现自己的梦想而努力奋斗。

关于文员实习报告 篇2

  在2020年2月至4月的两个月时间里,我在宁波海曙比特信息技术有限公司实习,担任办公室文员岗位。这段实习经历是我第一次正式融入职场,开始适应与以往截然不同的生活节奏。每天按时上下班,工作期间要认真完成分配的任务,不能马虎草率。我们开始肩负起民事责任,必须小心谨慎,因为一个小错误可能带来严重后果,需要付出巨大代价,再也不能只凭一句道歉或一纸书面致歉来解决问题。

  从校园到职场,是一个巨大的转变。在这个过程中,我们会遇到各种不同的人和事,需要适应新的环境和角色。在学校,我们习惯了老师的关怀和同学的支持,每天只需上课学习,生活相对轻松。但是一旦步入职场,我们会发现身边的人和待遇都发生了翻天覆地的变化。老师变成了老板,同学变成了同事,相处之道完全不同。在企业里,我们可能会感受到残酷的竞争,同事之间的冷漠和压力。有时候会觉得自己的工作没有得到重视,只是在做一些琐碎的事情,自己的提议或工作得不到认可。面对工作上的困难和挑战,我们需要学会适应和坚持,不断提升自己的能力和素质。工作虽然辛苦,但也是成长和锻炼的过程。在这个过程中,我们需要学会自学,不断进步,才能在职场上立足。

  在大学期间,我们并不只是在学习知识,更重要的是培养了自主学习的能力。这种能力在工作中尤为重要。毕业后,我意识到课本知识在实际工作中的应用非常有限,除了英语和计算机操作技能。作为一名文员,我的工作主要是处理文件和打电话,很少能够运用到我在大学里学习的专业知识。与我同事中的网站开发人员形成鲜明对比。他们需要不断学习新的计算机语言和技术,以适应快速变化的行业需求。在一个项目中,他们可能需要在短时间内掌握全新的编程语言,只能通过自学来快速提升自己的能力。在这个信息爆炸的时代,只有不断学习和实践,才能跟上行业的步伐。

  工作辛苦

  由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。

  每天重复的工作可能会让人感到枯燥乏味,比如我每天坐在电脑前敲打键盘,感觉像是在做无聊的机械动作。然而,即使工作看似简单,也不能马虎大意。一个小小的错误可能会带来意想不到的后果,甚至给公司带来巨大的损失。因此,我们必须保持专注和认真,确保工作质量。 与我同事相比,公司的网络推广员面临着更大的挑战。他们每天不仅要打电话推销产品,还要应对各种各样的客户反应,有时甚至会遭遇不友好的态度。此外,他们还需要外出拜访潜在客户,商谈合作事宜。然而,并不是每一次商谈都能成功,他们需要具备坚韧不拔的毅力,面对挫折时不能轻言放弃,受到批评时也不能轻易动摇。 而网站开发人员则面临着另一种挑战。为了赶项目进度,他们经常需要熬夜加班,甚至在工作时喝咖啡提神。他们需要保持高度的专注和耐心,确保项目按时交付并达到客户的要求。尽管工作辛苦,但他们仍然全力以赴,为公司的发展贡献自己的力量。

  一直以来,我们在依靠父母的资助生活,而有些人却挥霍无度。等到工作之后,我们才会意识到赚钱的不易。开始培养理财能力很重要,毕业初期工资普遍不高,扣除房租、饮食和日常开支,有时候还要寄钱给父母支援家庭开销,剩下的钱很少。我们必须谨慎花钱,避免月光族的命运。在这种情况下,我们也不好意思再向父母要钱。因此,我们必须合理管理手中的有限资金。

  同事相处

  踏上社会,在职场中,我们常常需要与各种各样的人打交道。由于工作繁忙,同事之间往往不会像在校园里那样亲密无间。有些同事可能表面笑脸相迎,但背地里却在争夺利益上不择手段,甚至不惜踩着别人的肩膀往上爬。这种竞争环境对刚刚步入职场的我们来说确实需要一定的适应。比如,我所在的公司有一些从事网络推广工作的同事,他们非常注重保护客户资料的机密性,以免被其他同事窃取业绩。因此,同事之间的关系可能显得有些冷漠。然而,工作环境往往会对一个人的工作态度产生影响。

  办公室里冷冰冰的氛围让人感到毫无温暖,同事之间缺乏互相关怀,如果有更好的工作机会出现,大家都会毫不犹豫地选择离开。情绪低落会导致工作效率低下,每天只是在盼望着下班,急着回家与家人团聚。然而,偶尔为同事庆生、在生病时送上问候,这些小小的举动都能营造出一个和谐愉快的工作氛围。心情好了,工作效率自然也会提高,有利于公司的发展。在电视剧中我们常常看到职场的尔虞我诈,同事之间的勾心斗角,我觉得我能做的就是“多做事,少说闲话”。毕业离校只剩下几个月的时间,我会更加珍惜与同学们在一起的时光。

  我是学习管理的,通过课本学习了许多经典的管理理论,觉得似乎很容易理解,但实际应用起来可能并不简单。或许要等到真正管理一家公司时,才能意识到其中的挑战和困难。在课堂上或书本中看到许多精彩的谈判案例,觉得似乎轻而易举,但只有亲身经历或亲自参与才能体会到自己能力的不足和知识的不足。在过去的两个月实习中,我拓宽了自己的视野,增长了见识,体验到了社会竞争的残酷。更重要的是,我希望在工作中积累各种经验,为将来自己创业做好准备。

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