岁月匆匆,在忙碌的20__年即将结束之际,回首这一年的工作,我主要负责公司的内勤工作。与往年不同的是,今年的工作任务更加复杂,但我通过努力顺利完成了。在此,我要特别感谢领导和同事们的支持与帮助,他们的鼓励和指导让我不断进步,更好地完成工作任务。感谢他们对我的信任和支持,让我能够在服务质量不降低的前提下,有效控制和管理各项费用和物品,为公司节约了大量开支。对于20__年的工作,我深感欣慰和自豪。 以上是我对这一年工作的总结,谢谢。
一、 固定资产的管理:
公司对新购的固定资产进行了登记,确保账目、卡片和物品信息的一致性。同时,及时办理借用手续以及通知维修人员维护保养出现故障的物品,是我们的日常工作重点。今年,公司对老旧空调等固定资产进行了报废处理,共计79件,总价值为624487.54元。具体数据总结如下: - 2021年固定资产增加:310件 - 增加额:5236197.46元 - 现固定资产总额:12777594.45元 相较去年,固定资产总额增长了49.29%。 以上是对公司固定资产管理工作及报废处理情况的总结。
二、 低值易耗品及办公用品的管理:
1、购买低值易耗品和办公用品是根据各部门提交的物资采购申请单进行的,购买完成后需要进行入库登记。
2、低值易耗品及办公用品领用工作,主要包括签字登记这两项。
3、每季度末,我们对办公用品和低值易耗品的开支进行统计。今年计划在办公用品上花费17480元,但实际购买费用为11242.92元,比计划少花费6237.08元,减少了13.68%。在低值易耗品方面,今年的费用为284829.6元,比去年减少了23.62%。 请问还有其他需要帮助的地方吗?
三、今年针对一直趋高不下的电话费用主要采取了以下措施:
a.对个人和部门设立费用标准;
b.对原标准进行下调;
c.个人多部手机托收只托收一部;d.为厂站部/设计中心/电厂事业部办理了商务IP电话;
e.公司今年实施了一系列优惠政策,为员工办理大户网内优惠,帮助他们降低通讯费用支出。尽管费用得到了一定控制,但通讯费用仍然略高于去年。具体数据如下表所示: | 项目 | 今年费用(元) | 去年费用(元) | 去年费用变化 | |----------|--------------|--------------|--------------| | 固话费用 | 57993.69 | 58277.79 | 减少0.11% | | 使用费用 | 62467.51 | 58083.57 | 增加7.01% | | 年费标准 | - | 78800 | - | 根据上表数据,本年度固话费用相比去年稍有下降,而实际使用费用则有所增加。尽管今年的实际使用费用比年费用标准低20.73%,但仍略高于去年的支出。
对于通讯费用高有以下三个原因:
1、由于公司工程陆续完工,需要进行网上维护的量大增。去年研究所每月的上网维护费用平均为740元,而今年则增至平均每月1368元,比去年高出了84.86%。这意味着一年来,仅这一块的费用就多支出了7536元。
2、公司业务量及部门的不断扩大和增加,通讯费用也就自然增加。
3、上半年由于个人托收多部电话,上半年手机费用(39135.19元)比下半年(25560.75)多了34.68%。
总之,在这一年里的工作收获颇多,但是也不许多的不足和需改进的地方:
第一,对于固定资产的管理,虽然我们已经建立了相对规范的管理制度,但仍需要保持高度的警惕和细心。特别是在未来的工作中,我们需要对新购入的和现有的固定资产进行详细登记,清楚记录使用部门、使用人员以及部门保管人员的信息。只有这样,我们才能有效地避免公司资产的减少和损失。
第二,与电信部门经常联系,了解更多相关资讯,为公司员工争取更多优惠政策。
第三,目前公司对通讯费用的管理方式似乎并未达到预期效果,尽管费用有所下降,但仍高于往年水平。希望能够找到更有效的管理方法,进一步降低通讯费用。
对于趋高的通讯费用我个人有以下两点建议:
1、可以考虑实行IC卡式电话制度,每个部门每月发放固定金额的IC卡。这样可以更有效地控制电话费用的支出。
2、充分有效利用公司资源。例如,本来为厂站部和设计中心办理的商务IP电话是为了方便生产楼和办公楼四楼各部门打电话方便而办理的,但是现在电话放在厂站部和设计中心办公室内,其它部门的人员都不愿去,而商务IP电话每月包月300元,可以打800元话费,现在根本用不了,是否可以考虑将商务电话放在办公室外,这样大家愿意使用,也可使商务IP电话发挥它的作用。
3.供应商的选择。对于办公用品供应商,我公司一直在固定的商家购买,使他们产生了麻痹思想,是否也应通过招投标的方式,选择更物优价廉、服务好的供应商来为我公司服务。
在20__年里,我的主要工作是考虑如何降低通讯管理费用,在此基础上扎扎实实做好自己的本职工作,做好公司领导临时分配的工作,不断提高自身工作能力,提高工作效率。最后,借此机会,我再一次感谢领导的关怀、指导,感谢同事们对我工作的理解支持。
一、总体发展特征
(一)总体优势明显
从总量看,由于--区是传统的工业大区,工业基础雄厚。在全市38个区县中,小微工业企业无论从单位数量上,还是从总产值、增加值上在全市都名列前茅,总体优势明显。
(二)产业结构集中
--区的小微工业企业主要集中在为大中型工业企业提供配套服务。主要涉及汽车制造、摩托车制造、有色金属冶炼加工、电器机械制造等领域,这些行业占据了总产值的约70%。
(三)分布地域集中
从分布地域来看,--区的小微工业企业主要集中在华岩镇和中梁山以西的九镇,企业地域分布比较集中。这个区域的企业数量约占全区小微工业企业的71%,总产值约占73%。而中梁山以东各街道的小微工业企业数量和总产值相对较少。
(四)经济类型集中
从经济类型来看,小微工业企业的所有者主要是国内投资者,其中私营企业占据主导地位。私营企业数量占全部小微工业企业的73%左右,产值总额约占50%。而相对而言,港澳台商投资企业和外商投资企业在小微工业企业中所占比例较小,可以基本忽略不计。
二、存在的问题
(一)发展速度放缓
--年以来,受经济形势不佳、市场总体规模庞大、土地资源紧张以及环保压力增大等多重因素影响,全区小微工业增长速度减缓,形势较为严峻。
(二)生产层次较低
全区小微工业企业主要集中在劳动密集型产业领域,生产方式相对传统,多数处于产业链的低端位置,甚至有一部分是传统的手工作坊。这些企业普遍存在管理模式落后、缺乏自主知识产权品牌的情况。
(三)生产环境较差
部分小微工业企业为了进行生产,选择租用条件较差的厂房。这些厂房标准不高,配套设施不完善,甚至有的企业会乱搭乱建、乱排乱放,给周边环境带来严重影响,并存在安全隐患。
(四)企业税负较重
随着政府对小微企业出台各项扶持政策并逐步落实,小微企业的税费负担得到了一定程度的缓解。然而,小微企业仍然面临着税负较重的问题,尤其是一些提供来料加工服务的企业。这些企业反映,由于税率较高、涉及的税收项目繁多,以及征收标准过低,导致它们的税负相对较重。
(五)偿债能力堪忧
反映企业偿债能力的指标主要有反映短期偿债能力的流动比率和反映长期偿债能力的资产负债率。一般认为流动比率应控制在2左右,资产负债率应控制在50%左右。经计算,受调查企业--年平均流动比率为1.05,说明企业短期偿债能力较弱。平均资产负债率为68.0%,说明长期偿债能力也不容乐观。
(六)应收账款周转率较低
应收账款周转率是指企业在一定期间内应收账款转为现金的频率。该指标反映了企业应收账款的收回速度,周转率越高,说明企业收款速度越快。根据调查数据显示,受调查的小微企业年平均应收账款周转率为1.1次,说明这些企业的资金回笼速度较慢,收款周期较长,资金周转不够灵活。
(七)企业融资较难
受规模小、由于小微工业企业的资产和有效抵押物较少,企业自身信誉度较低,很难获得银行贷款或通过其他渠道融资。与此同时,金融机构由于信息不对称,缺乏足够有效的信息来识别和筛选优质的小微企业,这也是造成小微企业融资困难和市场资源配置不足的重要原因。
(八)企业人才缺乏
调查发现许多小微工业企业老板缺乏必要的经济学知识和管理学知识,企业的日常管理较为混乱。另外,受劳动强度大、工作环境差、工作时间长、劳动保障不到位、生活配套(交通、购物、医疗、教育等)不到位等因素影响,企业招工十分困难,技术工人尤为缺乏。
三、发展对策及建议
(一)出台扶持政策
由于受种种条件的限制,区内现有的产业扶持政策办法很难惠及小微工业企业。针对小微工业企业发展速度放缓的现状,建议将小微企业的发展纳入--区经济发展的总体战略,科学规划。及时出台专门针对小微企业的产业扶持办法,安排专项的小微企业扶持资金。尤其是让有发展前景的配套企业能够得到最大限度的扶持,鼓励他们进行技术改造、技术创新和产业升级。扶持他们逐渐由小变大,由大变强,逐步拥有自己的品牌和技术,能够在区域竞争、国内竞争甚至是国际竞争中拥有自己的核心竞争力和市场话语权。
(二)加快企业升级
针对小微企业生产层次较低的实际情况,我们可以采取以下措施来促进科技创新和产业升级。首先,我们可以建立科技创新平台,鼓励市内高校、科研院所、研发机构与企业合作,共建科技创新中心,为企业提供技术支持和合作机会。特别是鼓励有潜力的配套企业建立自己的研发中心、试制中心、检测中心等,加强产品研发和工艺创新,政府可以提供政策支持和指导。其次,可以鼓励产业重组,支持规上工业企业通过收购、兼并、重组、联营等方式加强与其他企业的合作,推动整个产业链的提升和优化。最后,我们也应该重视提高企业的自主创新能力,鼓励企业加大研发投入,培养创新人才,推动技术创新和产品升级。通过这些举措,可以帮助小微企业提升自身竞争力,实现可持续发展。
(三)布局园区建设
针对小微企业生产场地较差的现状,建议在中梁山以西各镇及相应工业园区合理布局一批小微企业工业园,按照布局合理、特色鲜明、用地集约、生态环保的原则进行规划建设。在这些小微企业工业园内,可以建设标准厂房,吸引有发展前景的配套企业入驻,有意识地培育三大支柱产业集群。这样一方面能帮助解决小微企业租场地困难的问题,另一方面也可以给予企业一定的厂房租金扶持。同时,统一解决水电气配套、生活设施配套问题,方便政府进行统一管理,减少环境污染。
(四)加强税费管理
针对小微企业税收负担较重的问题,建议可以从以下两个方面入手:首先,应该加强对现有财政和税收扶持政策的宣传力度,提高企业对政策的了解和知晓率。其次,可以创新税费优惠政策,深入研究国家和地方针对小微企业制定的税收优惠政策,整合各部门的扶持政策,有针对性地制定相应的财政和税收措施,进一步扩大优惠范围和标准,对有发展潜力的企业给予重点扶持。
(五)创新融资政策
一方面,加大引进金融机构的力度。可以引进小额贷款公司、社区银行、村镇银行等本地化的小微金融企业,也可以引进股权私募基金公司,以拓宽企业的融资渠道。另一方面,鼓励金融机构开展小微信贷业务。可以协助金融机构筛选优质企业,降低风险。同时,建立小微企业信息系统,实现不同部门的信息共享,及时提供小微企业的生产经营和信用情况数据。同时,出台政策支持,引导资金支持实体经济,对积极开展小微信贷的金融机构给予奖励,提升金融机构支持小微企业的积极性。
(六)加强人才培养
针对小微企业人才缺乏的现状,建议将小微企业培训纳入全区人才培训整体规划,充分发挥行业协会(商会)、中小企业培训机构的作用,广泛采用网络技术、校企合作等手段做好培训工作。一方面要加强对企业负责人的财务知识、管理知识和相关政策的培训,引导企业负责人按照现代企业的标准规范企业管理,使企业管理更加科学,效益显著提升。另一方面要采取多种形式加强这些企业工人尤其是技术工人的培训。并制定相应的工资指导标准,积极发挥各级工会组织的作用,通过订立集体合同、强化企业文化,增强企业的凝聚力和向心力,使企业能够吸引人才,留住人才。
在我们雪尼尔车间迁入新厂房的第一年,我们经历了诸多挑战和困难,但在公司领导的正确引领下,各部门的紧密配合,以及全体员工的共同努力下,我们成功地完成了今年的生产销售任务。为了更好地迎接明年的挑战,总结经验,吸取教训,现对xx年工作进行以下总结。
一、加强生产管理。
在工作现场,我们特别注重现场管理,明确规定了各类物品摆放的位置和防护措施,要求及时清扫废料,确保工作环境整洁。我们认真组织各班组执行这些管理要求,严格落实到位。
二、加强班组长队伍的建设。
通过每周例会制度将公司的创业精神及各项管理措施传达到各部门及班组。使基层领导队伍真正领会到公司的发展要求、前景和目标,筑建大家以厂为家的思想。并且使原先上下沟通不通畅的问题有了很大的改善。
三、狠抓质量不放松。
在过去的一年里,我们始终坚持质量第一、信誉至上的原则,注重质量管理工作。然而,也曾出现过一些员工只注重产量,忽视产品质量的情况。针对这一问题,我们已责令相关部门进行整改,严防类似情况再次发生。同时,我们加强了车间产品质量的检查力度,强化了生产技术管理,使情况得到明显改善。
四、新设备成功投产。
在今年,我们雪尼尔车间引进了一批先进设备,经过全体员工的共同努力,这些设备已经顺利投入正常生产。得益于新设备的运用,纱线产量大幅提升,创下了新的记录。
今年取得了一些进展,但也暴露出许多问题和不足。为了在新的一年中取得更大的成就,有必要对明年的工作做出全面规划。
1、为了在竞争激烈的纱线市场中脱颖而出,我们决定进一步提升产品质量,维护企业形象。我们深知质量管理工作对于公司发展的重要性,因此将其确定为 08 年工作的重中之重。我们将加强员工对“质量即企业生命”的认识,强化对各生产工序的管理、考核和监督,以确保产品质量得到有效控制和提升。
2、我们着重加强了班组长队伍的建设。班组长在车间中扮演着至关重要的角色,他们的管理水平直接影响着产品质量和产量。因此,在今年的工作中,我们将注重加强班组长的培训和学习,使他们能够更好地发挥现场管理和榜样引领的作用。希望他们能够成为团队中的中流砥柱,推动车间工作向着更好的方向发展。
3、加强员工培训,稳定员工队伍,提高员工思想素质与业务能力,是企业发展不可或缺的重要环节。员工作为企业的一线操作人员,他们的素质和能力直接关系到企业生产效率和产品质量。因此,建立健全的培训体系,持续提升员工的专业技能和职业素养,不仅能有效提高企业的综合竞争力,还能塑造积极向上的企业文化,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
4、为了降低生产成本,我们将加强设备维护管理工作。去年,我们成功引进了一批先进设备并实现了全部投产。在新的一年里,我们将把重点放在如何有效地保养和维护这些生产设备上,以确保产品质量和产量。
在此呈上我的报告,我相信在大家的共同努力下,我们远峰公司必定能够在新的一年里蒸蒸日上,业绩大幅增长。愿我们携手并进,共创辉煌!
最后祝愿全体员工新年快乐,工作顺利,合家幸福!谢谢大家!
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