一、招新目的
为了确保校学生会能够持续注入新鲜血液,培养高素质的后备力量,更好地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,壮大干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,为学校和同学提供更好的服务。
二、招新领导小组
(二)招新要求
1、我承识学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、他有良好的思想品德,工作态度积极主动,做事耐心细致,对工作充满责任心,乐于承担责任,勇于面对困难,肯下苦功夫。
3、具有一定的自我锻炼意识和自我管理能力,擅长组织协调,学业成绩优秀。
4、具备良好的团队合作能力,能够主动与团队成员合作,并积极融入组织的工作中。
(三)招新人数
各部门在开展招新活动之前,应根据自身实际情况灵活把握招收人数,并及时将初步计划上报主席团。
(四)招新形式
在招新期间,有意加入学生会的同学可将个人简历和申请表提交至指定地点进行报名登记。经过初步筛选后,将安排各部门进行面试。面试合格者经主席团审批后方可正式加入学生会工作。
(五)招新时间及地点
(六)联系电话
(七)学生会网站
网址:
三、招新流程
1、具体流程
(1)宣传部海报设计:校学生会招新啦! 走进学生会,发现更多可能性! 时间:XX月XX日 地点:学生会办公室 欢迎各位热爱校园、热爱服务的同学加入我们! 快来参与学生会,一起打造更美好的校园生活!
(2)各位同学们,欢迎收听广播站的节目!现在是招新季,我们诚邀有兴趣的同学加入广播站成为一员。广播站是学校的重要宣传平台,通过广播的形式向全校同学传达各类信息,展示校园文化,传递正能量。 加入广播站,你可以选择以下部门进行工作: 1. 主持部门:负责节目的主持和策划,培养你的口才和主持能力。 2. 编导部门:负责节目内容的策划和制作,提升你的创意和制作能力。 3. 技术部门:负责广播设备的维护和操作,让你掌握技术技能。 4. 宣传推广部门:负责广播节目的宣传推广工作,培养你的宣传策划能力。 无论你对广播有何种兴趣和专长,广播站都欢迎你的加入!快来加入我们,展现你的才华,共同打造精彩的广播节目吧!如果你对加入广播站感兴趣,请在本周五前报名参加招新面试。谢谢!
(3)学生会招新啦!欢迎热爱校园文化、热心服务同学的同学加入我们!作为学生会的一员,你将有机会参与各种有意义的活动,扩展人脉,锻炼团队合作能力和领导力。如果你有梦想,有激情,那就快加入我们吧!详情请访问学生会官方网站,也可以登录西电好网等论坛了解更多信息。欢迎大家踊跃报名!
(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)在多个地点张贴宣传海报,安排工作人员在竹园公寓1、2号楼、竹园餐厅、信远楼、B楼、C楼等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。
(3)广播站安排在信远楼的广播室进行相关宣传活动,特别安排在中午12点到13点以及下午18点到19点进行必要的宣传工作。
(4)亲爱的同学们,欢迎加入我们的团队!我们即将展开新一轮的招新活动,希望你能找到适合自己的部门,发挥自己的特长和潜力。以下是各个部门的简要介绍: 1.编辑部:负责网站内容的编辑和更新,包括文章的撰写、编辑、校对等工作。如果你喜欢文字工作,具有较强的文字表达能力,编辑部将是一个不错的选择。 2.技术部:主要负责网站的技术开发和维护工作,包括前端开发、后端开发、数据库管理等。如果你对编程感兴趣,具有一定的技术基础,技术部门欢迎你的加入。 3.设计部:负责网站的视觉设计工作,包括界面设计、平面设计、动画制作等。如果你对设计有一定的了解,有创意和审美,设计部门是展现自己的好地方。 4.策划部:主要负责网站活动的策划和组织工作,包括活动方案的制定、执行计划的安排等。如果你善于组织、沟通能力强,策划部门期待你的加入。 希望以上介绍能帮助你更好地选择适合自己的部门。具体的招新时间安排请留意后续通知,敬请期待!
3、时间
9月8日——9月15日
4、其他可行性措施
9月8日至9月15日,学生会各部门成员将会逐个拜访新生宿舍,解答新生提出的问题,并与他们展开交流沟通,鼓励他们积极参与学生会的活动。这也是为了进一步宣传学生会的各项招新活动,让更多新生了解并参与到我们的团队中来。希望通过这次拜访活动,能够拉近学生会与新生之间的距离,促进彼此之间的互动和合作。
(二)报名面试阶段
(1)9月14日早上7点半,由主管安排各部门员工前往大学生活中心,将一定数量的桌椅搬运至竹园餐厅门口。在搬运之前,要做好桌椅数量的统计工作。
(2)负责人安排在竹园餐厅东门前设置招新会场,每个部门在会场前张贴自己部门的招新海报,详细介绍部门情况以及招新要求。
(3)设立主席团特约咨询处,由主席团成员负责。任何有意了解学生会运作情况、部门设置、工作成绩、发展方向、工作人员要求等问题的同学,均可前来咨询处寻求解答。我们将竭诚为您提供相关信息和帮助。
(4)9月14日上午9:00,招新工作正式开始。
(5)工作开始后,各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。
(6)欢迎有意向加入我们的同学!请各位应聘者前往各部门人员处领取招新表,并认真填写。填写完毕后,请及时交回招新表。根据招新表的上交时间和应聘部门,我们将安排不同时间段的面试。面试地点在大学生活动中心,请注意查看具体的面试安排信息。祝各位应聘者好运!
(7)晚上7点,活动中心的工作人员将负责将桌椅搬回,摆放在指定的位置。负责人将进行台账统计,确保桌椅数量完整无缺。
(8)9月15日工作安排与之前相同,如需调整,将遵循主席团的安排。感谢理解。
报名阶段工作的要求如下: 1. 提供原创内容,避免抄袭或复制他人作品。 2. 确保所提交的材料准确无误,包括个人信息和作品内容。 3. 按照要求提交所需的材料和资料,确保完整性和规范性。 4. 严格遵守报名截止日期,逾期提交的申请将不予受理。 5. 如有任何疑问或需要进一步说明,请及时与相关部门联系沟通。
(8)各个部门负责看管好分发给各自部门的桌椅,晚上根据安排,按时上交,如有缺损,及时上报主席团。
(9)各个部门安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员。
(10)宣传部将为即将举行的招新活动制作海报,以便应聘者更加了解学生会各部门。每个部门的海报将包括部门特色、工作方向、职责和成绩等内容,帮助应聘者更全面地了解学生会各部门。此外,海报上也会贴上以往工作的照片,以便应聘者更直观地了解学生会的工作内容。
(11)体育部做好维持招新现场的秩序和工作人员的饮水等服务工作。
(12)生活部负责招新现场物品的领取和总体调配工作,确保一切准备就绪,让新生能够顺利参与到招新活动中。
(13)好的,办公室负责招新表的发放和统计工作。
(14)各位同事们: 为了让大家更好地了解和准备接下来的宣传工作和现场事宜,特发出通知。希望大家能够积极参与并配合,共同努力做好相关工作。 谢谢!
(15)遇到任何突发事件或特殊情况,应立即向主席团汇报。
(1)14日前,将学生会办公室进行简单的重新布置,将其分为三大块区域,每个区域配置一桌子,4把左右的椅子,方便进行面试。
(2)14日早上10:00开始面试工作,共13个部门,分为四组,面试按时间段分组进行,每个时间段为一小时,到晚上10:00结束。
分组如下:
第一组:办公室校院一体化生活部大学生治安服务队
第二组:文艺部体育部外联部
第三组:学术部宣传部网络部
第四组:报社广播站记者团
具体面试时间安排如下:
10:00——11:00第一组
11:00——12:00第二组
12:00——13:00第三组
13:00——14:00第四组
14:00——15:00第一组
15:00——16:00第二组
16:00——17:00第三组
17:00——18:00第四组
18:00——19:00第一组
19:00——20:00第二组
20:00——21:00第三组
21:00——22:00第四组
(3)面试内容
①简单自我介绍(不超过两分钟)。
②应聘者回答评委的问题。
③对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。
(4)面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限。
以下是对面试阶段工作的要求:
(5)各部门招新负责人员应熟悉本部门的面试时间安排。应聘者在递交申请表时,会收到通知,告知他们在指定的时间段内前往大学生活中心进行面试。
(6)各部门将严格按照预定时间安排面试,对每位应聘者一视同仁,公平公正,细心、耐心地根据其个人情况进行面试。
(7)如果某部门在预定的时间段内无法完成应聘者的面试,应当及时通知应聘者并安排他们在下一个面试时间段再次前来。为了避免大量人员等待滞留,部门可以考虑增加面试区域或调整面试安排,确保面试能够及时进行。
(8)如果有大量求职者应聘,招新领表处可以增设初试点。各部门工作人员可以当场对提交表格的求职者进行初试。
(9)如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试,具体听从主席团安排。
(10)遇到意外情况和特殊情况时,应及时向主席团报告,协商解决方案。
(11)9月15日工作安排同前一日安排相同,如有变动,请遵循主席团的安排。
2、时间
9月14日——9月15日
3、如遇下雨等天气的处理预案
如果遇到9月14日至9月15日下雨等恶劣天气无法选择户外招新场地时,可以考虑以下备选方案:
(1)经与物业部门协商,决定将招新领表活动地点设在竹园公寓1、2号楼的2楼大厅内。
(2)各部门可以安排工作人员在竹园餐厅入口和竹园公寓2楼入口设立招新表的发放点。
(3)在校园各处,包括竹园餐厅和竹园公寓,我们重新张贴了招聘海报。我们诚邀有意向的同学前往大学生活动中心领取应聘表格并参加面试。
(4)报名人数众多,可能需要更长的时间来完成所有面试任务。如果在两天内无法完成,可以延长至9月16日或其他时间来安排面试。
(三)审核确定人员名单
1、根据面试结果和招收人数等信息,各部门相关人员已经初步确定了各部门人选名单,并准备上报主席团审批。
2、经主席团审核复查后,确认同意上报名单,并进行登记。
3、学生会干事名单已经公布,请查看海报了解详情。感谢宣传部的努力!
(四)召开新一届学生会成立大会
1、召开全体学生会成员大会,由团委老师和学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作,并安排本年度学生会的具体工作计划。
2、以部门为单位,由分管该部门的副主席和部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地服务广大同学。
四、总结本次校学生会招新工作
一、活动目的:
为了注入新鲜血液,培养高素质的学生干部后备力量,推动学生会工作更加有效开展,促进新老干部交替,壮大学生会干部队伍,确保学生会工作的延续性,发挥学生会在服务学院和同学中的主体作用。同时营造开放活跃的校园文化氛围,促进同学之间的沟通、交流和合作,为丰富多彩的大学生活增添光彩。在院团学办的指导下,我院将于9月下旬启动新一届学生会的筹备和组建工作。
二、活动主题:
欢迎加入我们的团队,我们致力于为学生提供传承学习服务,帮助他们提升自我。期待您的加入,一起共同成长!
三、部门设置:
学生会设主席团,下设宣传部、新媒体运营中心、办公室、组织部、纪检部、生活部、学习部、文艺女生部、科技创新部、体育部、职业规划校友联络部、心理部、素质拓展部,共设立了13个部门。
四、 参与对象:
xx学院14级、15级、16级、17级全体学生。
五、人员安排:
主席团成员包括主席、副主席等4-5人,各部部长各1人。副部长人数不定,视具体情况而定。
六、活动时间、地点:
暂定于10月17日晚19:00,毕业大厅。
七、主办方与承办方:
xx学院党总支和团学办公室。
八、嘉 宾 :
党总支书记:闫合占
团学办公室主任:李爽正
辅导员:董洋、刘冲亚
大学生综合创新实训中心主任:王明
九、受聘人应具备条件:
学生会主席团(学生会主席、副主席)
候选人的任资条件:
1、凡严格遵守《南阳理工学院学生手册》的我院20xx级在校生,现任学生干部的同学均可应聘为院学生会主席团。
2、这位同学具有优秀的德才兼备,身体健康,政治立场坚定,道德品质良好,工作能力突出,富有实干苦干的精神。
3、他思想端正,为人正直,从未违反过校规。
4、学习目的明确,勤奋刻苦,努力取得优异的学习成绩。
学生会部长候选人的任资条件:
1、在校期间,我积极参与班级活动,担任班级班长一职;同时也参加了学校各类组织,如学生会、社团,并担任过相关职务。在校园中,我热爱参与各种活动,努力为班级和学校做出贡献。
2、身体健康,秉持坚定的政治立场,具备良好的道德品质,突出的工作能力,拥有实干苦干的精神。
3、他思想端正,为人正直,从未违反过校规。
4、学习成绩优秀,勤奋能吃苦,乐于奉献,具备丰富的工作经验和较强的工作能力,具有出色的组织协调能力。
非学生会成员参与竞选的资格条件: 非学生会成员参与竞选需要具备以下条件:必须是本校在校学生,年级不限;具有良好的品德和道德修养;具备一定的组织能力和领导能力;有为同学服务的热情和责任心;能够遵守学校的相关规定和制度;并且通过学校组织的选拔程序。
1、部长、副部长候选人需要符合以下资格条件: 1. 具有中华人民共和国国籍; 2. 年满18周岁以上; 3. 具有政治素质和业务能力; 4. 无不良记录,品行端正; 5. 具备相关专业知识和工作经验; 6. 具有良好的沟通能力和团队合作精神; 7. 具有较强的组织协调能力和领导能力; 8. 忠诚于国家和人民,遵纪守法,廉洁自律。
2、得到我院负责老师的推荐。
十、受聘人产生的具体要求与步骤
(一)候选人产生渠道:
1、现有院学生会干事采取自荐的方式参选;
2、由各部门推荐多名优秀学生干部候选人参与竞选;
3、符合应聘条件的学生干部可以通过自荐的方式参选,同时也欢迎其他符合条件的同学积极参与竞选。
(二)请填写推荐表并递交所报部门的申请书。
(三)各候选人的推荐表及申请书一并交于办公室。
十一、工作人员及工作安排:
工作人员:这位同学是我们学院第十八届学生会干部,具有丰富的学生工作经验和领导能力。
工作安排:
第一阶段
A:竞选人报名。
B:报名表格交到团学办公室。
C:我已经准备好演讲稿,将于10月17日进行演讲。感谢您的关注和支持!
第二阶段:
面试将于10月18日、19日晚上19:00开始进行,面试评委由团学办老师、学生会主席团成员以及各部门部长组成。具体的面试安排请参考下表。
第三阶段:
10月20日公布竞选结果。
十二、注意事项:
1、选举工作需要认真对待,参与者需要在会议现场签到确认身份(本人签到有效)。具体流程如下表所示。
2、
3、活动前有主持人详细解读了项目细则,让所有参与竞选的人员更加清楚各项竞选流程和规则。具体的流程安排如下表所示:
4、各个部门之间要合理分工,相互支持、协作。
5、持场地的卫生,保持现场的卫生。
选举后的工作:
1、根据院内规定,为了加强对学生会干部的管理和指导,提高学生会工作的效率和质量,特决定对第19届学生会所有成员进行考察任用。考察期为一个月,由院内负责老师负责指导和监督。考察过程中将本着公平、公正、公开的原则,对所有学生会成员进行评估。合格者将正式录用,不合格者将被重新安排。
2、上届干部应当与新干事进行工作交接,传授工作经验、分享成功经验、介绍好的制度和工作方法,并在实际工作中给予支持和帮助,以便新干事能更好地为同学服务。
3、加强学生会干部的工作管理,明确每位干事的具体职责,制定学生会年度工作计划。
xx学院团学办公室学生会
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