今年,我感到非常荣幸能够被选为办公室副主任,虽然这只是一个小职位,但我将努力处理办公室的各项事务,成为学校领导和教师们之间的桥梁,为办公室的管理贡献自己的力量。我会竭尽全力,与大家共同努力,打造一个文明和谐的办公环境!
办公室作为学校的重要部门,承担着文秘、人事、宣传报道、档案管理、文件、接待、车辆管理等多方面工作。作为信息传递的枢纽,它是学校内外沟通的桥梁,也是政策落实的重要窗口。办公室不仅要处理各种繁琐事务,还需要积极参与学校的政务工作,为教学工作提供全方位的支持。 为了提高办公室工作质量,我计划从以下几个方面着手进行改进: 1. 完善工作流程:优化各项工作流程,简化办公程序,提高工作效率。 2. 加强团队建设:培养团队合作意识,提升团队凝聚力和执行力。 3. 提升专业素养:持续学习提升业务能力,不断提高服务质量和水平。 4. 强化沟通协调:加强内外部沟通协调,促进信息共享与互动。 5. 强化责任意识:落实工作责任制,确保每位员工兢兢业业、尽职尽责。 通过这些改进措施,相信我们办公室的工作质量将会得到有效提升,为学校的发展和教学工作提供更加有力的支持。
(一)科学规范地做好日常事务工作。
认真领会上级的指示和各级决议、计划、方案,及时了解学校各项工作任务的落实情况,积极督促推动落实。合理安排人员,保持办公室的整洁卫生,确保窗明几净,物品摆放井然有序。严格遵守办公纪律,做到专心工作,不做与工作无关的事情,发现问题及时纠正。及时完成文秘工作,整理归档资料,妥善管理打印文件。
(二)当好参谋助手,服务校长决策。
我们将加强各部门之间的协调工作,深入一线实际,广泛搜集信息,深入调查问题,发现典型案例并进行综合整理,为校长提供决策依据和建议。同时,我们将积极开展对外宣传工作,提升学校知名度,树立良好形象。
(三)加强个人修养,练好基本功。
办公室工作需要具备强烈的事业心和责任感,同时也需要具备较强的工作能力。我将自觉学习,严守纪律,注重团结,维护学校形象,激发办公室全体教师的工作热情,与大家共同努力,提升服务水平,争取展现实力,凝聚合力。在工作中不断创新,增加动力,以更好地服务学校和教师。
我有信心、有决心搞好学校办公室工作,但由于经验缺乏,愿领导多督促、多指导、多批评
一、指导思想
我们要以科学发展观统领校办工作,紧密围绕“教育教学质量年”的目标要求,坚持以人为本的理念,进一步加强制度建设,不断提升服务意识、责任意识和效率意识。我们将以饱满的工作热情和扎实的工作作风,充分发挥校办的行政中心和枢纽作用,为学校的建设和发展贡献更大力量。
二、主要工作
(一)强化队伍建设,增强团队意识
1、加强政治意识,就是要深入学习政治理论,提升思想政治素养,坚决执行党委的决议和决策,树立正确的大局观。我们要牢固树立正确的政治方向,增强党性意识和组织观念,时刻把党的利益放在首位,为实现党的事业奋斗终身。
2、我们要以提升学校办学水平为中心,以“提升教育教学质量”为重点,树立人本理念,保持学校形象。要积极主动为领导和师生提供优质服务,热情耐心、细致周到、快速响应,树立良好的服务形象。
3、团队意识的强化是团结协作的重要基础,必须在明确分工和责任的基础上,积极倡导团队成员互相尊重、互相支持的精神,共同努力营造和谐的工作氛围。只有大家都热爱自己的岗位,甘于奉献,才能真正实现团队的目标,提升整体绩效。
(二)强化制度建设,注重管理规范
1、进一步强化内部管理,提高角色意识,积极营造规范化、科学化和制度化管理的良好氛围。
2、随着学校规模不断扩大,学生人数超过一万名,我们积极探索校办管理工作的新模式和新方法。我们总结了经验,建立了健全的车辆调度、公务接待、会议管理、电子屏管理等一系列规章制度和管理规范。我们努力使工作制度化、规范化、程序化,以适应学校发展的需要。
3、我们要注重管理的实效性,不断完善管理制度,提高管理的科学性和操作的效率,努力营造管理有序、稳定发展的工作氛围。
(三)强化责任意识,做好常规工作
1、加强内部的日常管理和考核,倡导勤俭节约的优良传统。重视工作例会制度,确保信息畅通和及时反馈。
2、在以学校中心工作为重点的基础上,我们积极展开调研活动,充分发挥参谋助手的作用,为领导的决策提供服务。我们主动搜集各类学校信息,认真细致地记录日志,努力做好信息整理和归档工作。
3、紧紧围绕校党委的决议、决策,开展好相应的督办、协调和服务工作。
4、我们将努力提升学校大型会议及其他公务活动的接待服务质量,做好会议安排和协调工作,持续提升服务水平。
5、信息在学校工作中发挥着重要作用,可以帮助学校更好地开展工作。因此,我们需要加强信息的收集、整理和发布工作,提高信息的管理和监控水平,同时充分利用信息的辐射功能,使之更好地为学校发展服务。
6、加强公文处理的规范性,强化公文审核工作,加大执行公文办理规程的力度。
办公室作为企业的重要部门,承担着连接各个部门、沟通内外、协调安排、处理事务的重要职能。其主要工作内容涵盖文书处理、档案管理、文件传递、会议安排、活动接待、车辆管理、物品采购、企业文化建设等多个方面。为了有效地开展工作,办公室需要强化工作意识,提高工作效率,确保工作的周全、准确和适度,避免疏漏和错误。在处理大量事务时,应保持冷静,加快工作节奏,以确保工作的顺利进行。
1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。
办公室日常工作中,与工商部门、综合执法部门、消防部门、环卫部门、公安部门等相关单位的协调工作是非常重要的。随着工作的进行,与外部单位的沟通和协调变得越来越频繁,需要保持良好的合作关系,以确保工作的顺利进行。
2、好的,我会认真地处理公司的文字工作。包括起草综合性文件、报告等文字材料,负责记录、整理办公会议内容并提炼会议纪要,同时负责督促会议决议的执行。希望我的工作能够为公司的运营和决策提供有效支持。
认真负责公司文件的收发、登记、分发、复印和跟踪工作;负责整理并归档公司所有文件、审批表和协议书,保持档案资料的有序和完整;协助领导制定并完善各项规章制度,确保规章制度的及时传达和执行落实。
3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。
4、认真负责地管理公司的福利和物品,确保日常工作顺利进行。遵循预算审批制度,负责组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的采购和调配工作。
5、做好公司各种会议的后勤服务工作。
6、积极协调、全力协助其他公司做好各类重要接待及重大活动。
7、办理集团公司交办的临时性工作。
总起来看,办公室的工作中还是存在很多问题。比如效率仍然不够高;计划方案仍然不够缜密;大局观念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不够规范等。针对这些的问题,我认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面:
1、我们要树立起牢固的服务意识和补位意识,为领导提供优质服务,为同事们提供关怀服务。办公室上传下达的目的在于服务,我们要确保信息传递畅通无阻,营造团结向上的工作氛围。
2、我们将进一步完善各项规章制度,落实岗位责任制,积极推行制度管理,不断提升管理水平,努力将公司管理引入现代化、规范化轨道。
3、加强市场调研为领导决策提供依据,为领导决策提供论证资料。
4、公司将持续加强档案整理工作,不断完善档案管理制度,确保各类档案、文件资料不会丢失,方便快速地查阅。
5、规范采购程序,严格按规定进行日常物品的采购工作,努力控制本部门的采购成本。
6、加强网站建设工作,推动报刊编制工作,将各部门各公司纳入其中,加快集团公司企业文化建设进程。
7、强化日常管理,提高工作效率,抓落实,抓考核。
【指导思想】
本校将以党的十八大精神为指导,深入贯彻落实科学发展观,贯彻落实平湖市教育局20xx年工作要点,秉承“和谐共存、生态发展”的办学理念,认真执行三年发展规划,积极优化学校管理,努力使各项工作朝着规范化管理的目标迈进。我们将完善学校管理制度,传承和发扬学校百年办学的优良传统,积极创新,勇于开拓,不断丰富学校文化内涵,争创情趣教育特色学校。
【工作目标】
1.继续实施学校三年发展规划。
2.强化队伍建设,打造优质高效的合作团队。
3.加强学生一日常规训练,促进良好行为习惯养成。
4.细化教学过程管理,全面提高各年级各学科教学质量。
5.以课题为抓手,全力打造情趣课堂,扎实深入开展减负提质工作。
6.继续推进校本课程建设,促进社团活动和艺体“2+1”项目全面深入发展。
7.高度重视学校安全、卫生教育,保障师生健康与安全。
8.完善教师聘任制度,贯彻落实教育局教师流动方案。
9.完善教职工评价方案。
10.积极协助上级相关部门组织开展各类教育教学活动,认真做好各级各类创建活动。
【主要工作措施】
一、真情管理,创建博雅活力团队
1.学校将深入开展师德师风建设工作,以“爱岗敬业、铸造师魂”为主题,结合市教育局的要求,开展一系列教育活动。我们将积极推行正午100分活动,引导教师养成良好的职业习惯和道德风范。同时,逐步推行学生家长和学生对教职工的满意度测评工作,以了解教师的教学质量和服务态度,不断提升教师形象和工作水平。此外,我们还将开展“和谐育人先进团队”评比活动,以树立典范,激励全体教职工争做育人楷模。通过这些举措,营造积极向上、合作共赢的校园氛围,共同打造“钟小是我家,发展靠大家”的良好校园文化。
2.加强中层干部队伍建设,是我校管理工作的重要任务。我们要团结一致,密切合作,始终秉持“服务师生,为师生”的宗旨,关心师生的所思所想,关注师生的所需所盼。我们要真诚对待他人,公正对待事物,理解包容他人,以自身魅力和学识影响他人,用充沛的精力带领他人,以踏实的工作作风感染他人。努力打造一支充满活力,富有朝气,乐于奉献,不图名利,注重大局的管理团队。
3.我们将积极开展教师业务素质培训,进一步提升学校师资队伍的整体素质,这是学校工作的当务之急。我们将继续实施多样化的校本培训,充分利用读书活动、博客沙龙研讨等有效的学习平台,开展丰富多彩的教师学习交流活动和理论中心小组活动,营造浓厚的学习氛围。
同时,我们还将积极开展多样化的对外交流活动,通过走出校园和邀请外校来访的方式,采用课堂教学研讨、教育教学经验分享、外出学习培训等形式,虚心向其他学校学习先进的教育理念和教学经验,实现互利共赢。我们旨在展示钟小教师的风采,同时吸收优秀教师的特点,使我们的教师团队更加充满活力,课堂教学更富有成效,学生的发展更具潜力。
二、动情德育,培育儒雅健康学生
德育工作是学校工作的重中之重,德育活动能潜移默化地感染学生,帮助学生转变观念,养成良好习惯。
1.开展主题教育活动是为了促进学生健康成长。我们将充分利用节假日、少先队活动等形式,开展丰富多彩的主题教育活动。通过创新德育模式,让育人工作更加生态和有趣。希望学生在这些活动中能够获得更多的知识和经验,促进全面发展。
2.加强学生行为习惯的养成教育,促进学生自主管理。我们要从日常生活中的点滴事情入手,如培养学生良好的学习、生活、卫生习惯,比如“走好路、写好字、唱好歌、扫好地、吃好饭、做好操”等。教师应该成为有心人,多表扬,多鼓励,以身作则,引导学生以身边好榜样为学习对象,通过现身说法、交流思想、开展评比等方式,帮助学生树立正确的价值观念。通过体验活动,引导学生自觉遵守规章制度,及时纠正不良行为,使学生养成良好的行为习惯。
3.加强班主任校本研训工作,提升班主任的理论水平和实践能力,持续推动班主任工作的专业化发展。同时,组织开展各种形式的班主任工作交流、研讨活动,促进经验分享和共同成长。针对青年教师,要加强指导,帮助他们更好地承担起班主任工作,提升团队的整体素质和水平。
4.加强家长学校的建设,积极开展家长开放日活动。立足于先进的教育理念,关注学生的全面发展,引导家长正确有效地开展家庭教育,促进他们理解和支持学校工作,推动学校各项工作的顺利开展。
5.继续开展心理健康教育、法制教育、孝敬教育等常规活动。
三、浓情教学,打造风雅高效课堂
(一)细化教学全程管理,全面提升教学质量
1.加强教研组研讨活动至关重要。首先,教师要精心准备每一堂课,并认真展开课堂教学研讨活动。其次,教师应当做有心人,努力提高教研活动的效果。在日常教学实践中,我们需要积极发现和收集教学中的亮点和问题,按学科组织开展研讨活动。通过研讨平台,教师可以分享自己在教学中取得的成功经验,面临的难题以及失败的教训,并带到教研组中进行深入讨论,集思广益,提高教研组活动的整体水平。
2.注重课堂教学改革。各年级要结合学科特点,大力开展情趣课堂范式的研究,通过课堂比武,同课异构等教学活动,努力构建情趣课堂模式。
3.学校将继续推广写字教育特色,举办写字月赛活动,引导学生在“一笔一画写字”中体会“一言一行做人”的含义。全体教师将共同努力,提高学生的书写水平,督促他们规范汉字。我们将着力培养学生良好的学习习惯,确保这一工作得以落实。
4.重视美术学科基地建设,并利用各种渠道推广,扩大影响。
5.加强毕业班教学质量监控,全面提高毕业班期末成绩。
(二)强化校本课程建设,深入推进“2+1”体艺工程
1.我们致力于为学生营造快乐幸福的童年,多样化的校本课程活动是我们始终如一的追求。我们将继续推进“走进经典,创造书香校园”的读书活动,充分利用学校图书馆和班级图书角,引导学生多读好书,多与高尚的人交流,提升师生的人文素养。
2.我校是一所拥有丰富乡土教育资源的情趣教育特色项目学校,致力于不断深入推进体艺“21项目”工程的实施。在认真扎实地完成每一节体艺课的基础上,本学期我们将引入小乐器进入课堂,并结合社团活动,推动校本课程的开展,扩大学生自主选择课程的范围。同时,我们将积极开展莲湘、农民画、三棋、书法、篆刻等兴趣小组活动,努力让每一位学生都能拥有两项体育特长和一项艺术特长的目标。
3.学校注重学生体育活动的开展,每个年级每个班都认真组织丰富多彩的体育活动,不断丰富学生的课外生活。学校还会及时安排校园运动会和小型竞赛活动,激发学生参与体育运动的热情。
(三)扎实开展课题研究,提升学校办学品位。
1.在教育教学实践中,我们常常会遇到各种问题和困惑。为了更好地解决这些问题,我们可以积极开展小型课题研究活动。通过针对特定课题展开深入研究,我们可以逐步提升自己的课题研究能力,解决实际问题,推动教育质量的持续提升。因此,树立问题即课题的意识,开展小型课题研究,对于我们提高教育教学质量具有重要意义。
2.认真开展已有课题研究活动至关重要。我们将组织实验研究工作,将课题研究贯穿于教育教学实践之中。同时,我们将在实践活动中积极展开研究工作,努力将课题研究与教学工作有机结合。教科室、教导处将全力支持,为教师的课题研究提供良好的平台。
3.我们将认真组织教师撰写教育教学论文。首先,我们会精心策划并组织教师参加各级各类论文评比活动,激励他们积极投身于学术研究。其次,我们将继续举办教育叙事故事的评比活动,鼓励教师通过讲述故事的方式分享教育教学经验。我们鼓励教师完成各类笔耕任务,提升他们的学术研究能力。有些教师可能囤积了很多素材,但却不知如何下笔;还有一些教师所写论文只是空洞的理论评述,缺乏实质性的课例支撑。为此,教科室将积极组织教师开展论文撰写研讨会和讲座,激发他们的写作热情,让教师们充满撰写论文的动力,确保他们有充分的话题可写,有深刻的见解值得分享。
四、温情服务,营造优雅和谐环境
1.学校安全教育是学校工作中的重要组成部分,是确保师生安全的基础。我们始终把学校安全放在首要位置,不断完善安全管理机制,强化责任追究制度。学校安全关乎每一个师生的切身利益,也事关社会的和谐稳定,我们将认真执行安全督查、门卫保安等制度,加强校园巡查,落实好各项规章制度,开展“红领巾监督岗”活动,消除安全隐患,确保师生在良好的学习工作环境中成长,共同营造平安校园。
2.继续做好校园环境的净化、绿化、美化工作。
3.我们要严格遵守财经纪律,认真开展学校财务审计工作;要认真做好教职工的工资调整工作,并及时向教师做出公开解释,解决教师们的后顾之忧。
4.加强学校财产管理至关重要。我们要加强对学生爱护公物的教育,引导他们养成爱护学校财物的良好习惯;教职工们也应该树立起主人翁意识,规范使用办公用品、教具和学具;学校总务处要做好学校物品领用和归还登记的工作,确保物品使用和保管得当,避免损坏和遗失,减少不必要的资源浪费。
5.我们将不断努力改善学校的办学条件。充分利用各项资金,持续改善学校设施,逐步更新教师使用的电脑设备,为教师们提供更便捷的教学工具。我们致力于提升学校的教学环境,为师生创造更好的学习氛围。
深入总结我校办学100周年的成功经验,对于我校的大踏步前进,提供了强劲的动力。
我们坚信:在教育主管部门的正确引领和关心支持下,全校师生齐心协力,共同努力,相信我们的“和谐共处,生态发展”校园文化建设目标一定能够成功实现。
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