在我实习期间,我担任客服部的主任助理,负责协助主任处理客服部门的日常工作。我的主要职责包括接待来电来访,处理业主的意见反馈和投诉,并及时通知相关人员解决问题。我还负责与小区内其他单位协商临时保洁服务,并监督管理日常保洁和保安工作,及时发现和解决问题。同时,我还兼任公司临时文员,负责填写客服记录单、整理会议记录、起草通知和临时文件等工作。这段实习经历让我受益匪浅。
在实习过程中,我积极参与物业管理相关工作,努力将书本上学到的物业管理理论知识与实际工作相结合。通过将理论知识运用于实际工作中,我加深了对物业管理工作的认识,同时也验证了所学理论在实践中的有效性。在实践中,我逐渐领悟到物业管理工作的本质与规律,对物业管理工作有了更深层次的理解。实习期间,我分析了开展物业管理工作的特点、方法和运作规律,并初步了解了管理处的设施管理、事务管理、保安管理等方面的工作。
一、能化物业服务中心简介
中平能化物业服务中心位于新华区体育路北段胜利街西段,前身为某集团机关生活服务公司。目前,中心负责管理集团机关办公区和机关家属区的各项物业服务工作,包括供水、供电、供暖、制冷、卫生、绿化、房产管理等,物业管理面积达42万平方米,服务对象超过4000户。中平能化物业服务中心秉承“至真至尚服务社会”的企业理念,致力于实现“打造和谐物业,造福百姓民生”的愿景。我们始终秉持“用心管理、用心服务、用心工作”的服务宗旨,积极探索“区域化管理、专业化服务、市场化运作”的经营模式,不断提升服务水平和质量,为机关人员营造舒适的办公环境,为居民打造优美的生活空间。中心曾荣获省级卫生先进单位称号,连续8年获得集团公司先进单位荣誉,并且所辖的xx小区被评为河南省园林小区。
为了更好地贴近客户,提供便捷、快捷的服务,能化物业服务中心在管理处设立了客户服务中心。这一新的管理模式极大地提高了物业管理处的工作效率,提升了服务质量,赢得了业主的信任和支持,取得了良好的经济效益和社会效益。
客户服务中心是管理处的核心部门,负责处理和完成管理处绝大部分的管理工作。其管理模式主要包括一站式服务、全程式管理、信息流畅、集中处理、快速应答和及时反馈等特点。客户服务中心的主要职责包括:
(1)接受业主投诉,通知相关部门处理;
(2)对投诉进行跟踪、回访和记录;
(3)收集投诉数据,进行统计和分析,并向管理处主任提交分析报告。
(4)作为管理处的窗口,我们负责协调与物业公司、房地产公司、施工单位以及其他部门的关系,以保障小区内的正常运转和居民的生活品质。
(5)各种管理工作的检查、督促;
(6)各种资料的档案管理;
(7)业主入住等合约签订和证件办理;。
(8)组织管理处的内部培训;
(9)管理处各种费用的收取。
二.实习中发现的问题
在实习期间,我不仅学到了许多知识,也发现了中平能化物业服务中心物业管理工作中的一些小问题。
1.员工综合素质有待提高,服务意识亟需加强。能化物业服务中心由原生活服务公司转型而来,员工大多仍停留在“吃大锅饭”、“端铁饭碗”的观念上。尽管中心已开展多项培训以提升员工的服务意识,但部分员工仍未达标,与业主沟通时态度高傲,缺乏服务意识。客户服务人员缺乏专业礼仪培训,不将业主视为顾客,服务态度不稳定,导致业主对服务质量的感知不佳。部分客服人员知识面狭窄,法律知识丰富却缺乏物业管理实践经验,维修工不擅长技术维护,绿化工对病虫害处理及修剪造型等方面了解甚少。中层领导缺乏组织社区活动的能力。整体而言,服务人员需全面提升技能,独立思考能力亟需加强。
2.管理制度缺乏执行力。执行力是企业日常管理工作的重中之重,在企业管理实践中普遍认为“没有执行力,就没有竞争力”。制度建设是企业管理的关键基础工作之一,是贯穿企业管理全过程的活动。提高执行力的关键就是提高制度的执行力。中平能化物业服务中心虽然有各种规章制度,但缺乏对这些规章制度的执行力。许多规定过于抽象,执行起来困难重重。例如,物业中心的绩效考核制度,每月考核时侧重于文字记录,实地考核力度不够,导致下属在执行时往往采取虚假手段,只是为了把各种记录和报表做得漂亮,绩效考核变成了形式主义,制度变成了一纸空文,缺乏实际效果。事实上,这种做法只是告诉员工“这些制度无关紧要,只有领导的意见才重要”。
实习生活让我深刻感受到了物业管理行业的重要性,也让我对这个行业有了更深入的了解。随着国家的富强和人民生活水平的提高,社区居民对生活质量的要求也越来越高,物业管理公司作为社区的管理者和服务者,肩负着重要的责任。在实习期间,我得到了管理处工作人员的耐心指导和教导,通过他们我学到了很多关于物业管理的实际工作经验。我积极向他们请教有关物业管理的各项工作,并将书本上学到的理论知识与实际工作相结合,不断深化对物业管理工作的认识。通过实践,我更加深刻地理解了物业管理工作的本质与规律,感受到了理论知识在实际工作中的重要性。这段实习经历让我对物业管理工作有了更加全面和深入的认识。
我所实习的锦绣江南管理处属于万厦居业有限公司,隶属鹏基集团。目前,该公司现有员工5000余人,其中具有中高级职称及本科以上学历的员工1000多名,物业类型齐全,业务遍及深圳、珠海、北京、郑等全国30多个大中城市,是深圳市大型物业管理企业中的龙头企业。锦绣江南小区是其所管辖的物业管理项目之一。锦绣江南小区位于龙华镇民治街道中心绝版地块,占地面积21万平方米,总建筑面积约42万平方米,是以中国传统园林为背景的大型生活社区,规划成熟,配套完善,花园式的环境,丰富多彩的社区文化生活,营造了一个高尚、温馨、祥和的居住环境和成熟的社区素质。小区共有住户3229户,多层住宅都是院落式的设计,内设院门、亭子、棋牌石桌等。院落名以院内植物品种科目命名,极具特色。院落是根据和依照中国江南地区的历史典故,雕塑、亭台、楼阁等民族元素的完美表现,将江南园林风景精巧灵秀,移步换景等特色融于一体。继承和体现江南人人文的居住文化精粹。园林水系由五大水系组成了荷塘月色,花港观鱼,二泉映月,飞泉落瀑,阳光泳池的景观。管理处共分为五大部门,包括综合事务部,客户服务部,维修部,保洁部。
实习中,在锦绣江南管理处进行实习期间,我通过多方面观察和细致询问,对于他们的物业管理工作有了更深入的了解。我发现管理处在开展物业管理工作时,注重细节、注重服务,同时也具有很强的责任心和执行力。他们的工作方式灵活多样,能够根据实际情况灵活应对,确保物业管理工作的高效进行。通过观察和学习,我进一步认识到物业管理工作的运作规律,以及管理处在这方面所展现出的特点和优势。
一、丰富社区文化,建和谐文明社区。
管理处在与业主关系管理方面,为促进和谐邻里关系,丰富社区居民文化生活。在实习中通过工作人员了解到,管理处始终坚持“以顾客为中心,持续改进我们的服务”为质量方针,以优异的服务和管理品质赢得市场。让每一位万厦员工树立:“客户想到的我们要想到,客户没想到的我们也要想到,客户想到的和没想到的,只要我们能做到的都要去尽最大努力。
尽心为客户着想,尽力让客户满意。”的理念。每年年初制定社区文化开展计划。并按计划组织实施。管理处由客户服务部收集文化资源,如:社区有才艺的业主资料、团体合作(基层机构中老年协会、关工委、文工团、艺术培训中心、学校等)、挖掘培训内部艺术员工。在每年重大节日,根据小区居住的业主不同的年龄、不同的爱好与兴趣、不同的层次等,有针对性地开展日常的社区活动与主题活动。如:“三八”妇女节,开展才艺表演活动;“五四”青年节组织社区篮球比赛,“六一”儿童节,与幼儿园联谊开展游戏活动;十二月份,举行社区运动会„„通过开展各类丰富多彩的互动活动,加强了公司与业主、业主与业主之间的沟通交流,创建了和谐的顾客关系,拉近物业与业主间的距离,增强业主的凝聚力,营造了浓厚的社区氛围和文明和谐的居住环镜。 二、专业、规范管理,提高经济效益。
万厦物业公司是一家起步较早、业绩显著的物业管理公司,始终坚持“一业为主、多种经营”的经营理念。公司以物业管理为核心业务,辅以专业工程服务,逐渐形成了“龙头物业管理,配套专业工程”的经营发展格局。旗下设立了万厦环境服务有限公司、万厦园林绿化分公司、万厦电梯工程分公司、万厦机电分公司、万厦门窗分公司等子公司,为客户提供全方位的物业管理配套服务。为了更好地整合资源,锦绣江南管理处将环境、绿化、电梯、机电等工作外包给万厦旗下的专业公司,既提高了工作效率,又降低了经营成本。这种物业管理模式符合未来物业管理发展的趋势,体现了万厦物业公司的创新精神和发展战略。
三、精致管理,细心服务,客户满意。
实习公司及岗位概况
厦门友朋四方物业管理有限公司成立于1999年9月,是一家具备国家一级物业管理企业资质的公司。公司全面通过ISO9001(20xx版)质量体系认证和ISO14000环境管理认证体系,拥有近700名员工,构成了一支经验丰富的专业团队。公司始终秉承“以人为本、业主至上、服务第一”的宗旨,运用独特的经营管理服务理念、文化价值理念、先进的管理服务模式以及高效的企业运营机制,努力成为物业管理服务行业最具核心竞争力和知名品牌的企业。
公司承接的物业类型涉及写字楼、高层公寓、住宅小区、别墅、工业园等,管理项目遍及福州、厦门、漳州、泉州、龙岩和温州等地市,管理楼宇面积已达300多万平方米,其中“兴鸿广场”、“皇达大厦”在获得“20xx年度全国物业管理示范大厦”称号后,并于20xx年、20xx年二次通过国家复检,继续保持“全国物业管理示范大厦”称号;“安宝大厦”和“中闽大厦”分别在20xx和20xx年获得“福建省物业管理示范大厦”称号;“基金大厦”、“新乐大厦”、“立信广场”和温州“同人花园”均获得市级优秀管理示范项目。自公司成立至今,所管理的兴鸿广场、远洋大厦、皇达大厦、基金大厦、新乐大厦、安宝大厦、中闽大厦、立信广场、泉州明鑫花苑和福州金钻世家和省地税办公大楼等均得到了业主、用户和开发商的高度评价。20xx年,在全国性物业招标中中标“温州同人花园”21万平方米的物业管理项目中,成为福建省第一个走向省外的物业管理企业。
“友朋四方”以社会化、专业化、市场化为基础,具有强烈的市场竞争和服务意识,并通过强化整体管理水平和提供优质服务赢得了相当的市场份额。经过全体员工多年的不懈努力,现已成为我省物业管理企业中发展速度最快、管理水平最高、诚信服务最好、品牌效应最显著的物业管理经济实体之一,并在福建省各地市组织多期物业管理岗位培训班,为福建省培养了大批物业管理人才。
我是“友朋四方”立信广场前厅部的一名文员,主要负责办公室商务中心的工作,平时也会在大堂前台帮忙。文员的工作以细心、严谨为主,需要处理繁琐的事务。我在学校的部门积累了丰富经验,对这份工作十分适应。
实习内容
在“友朋四方”公司工作是我踏入职场的第一步,这是我第一次正式踏入社会,开始了“小白领”的工作生涯。与以往寒暑假的兼职工作不同,现在每天都要按时上下班,认真完成工作任务,不能马虎草率。工作期间要时刻保持专注,保持良好状态,细心对待每一个工作细节。在工作中必须谨慎小心,因为一个小小的错误可能导致严重后果或者巨大代价。这与校园生活完全不同,不能只凭一句“对不起”就能解决问题。在公司里,我们不仅要保持学习的心态,还要学会把所学知识运用到实际工作中,善于观察和倾听,从中获取工作经验。
在过去的两个月实习中,我的工作内容是协助主任和大堂经理处理日常工作。在这个过程中,我首先对公司的业务进行了基本了解,其次深入了解了商务文员这个职位的工作内容,增进了对商务文员职能的了解。作为“友朋四方”文员,主要工作内容包括:
负责前台服务热线的接听和电话转接,同时接待来访客人、业主和住户。在工作中,礼貌至关重要,要确保电话铃声不超过三声,及时准确地处理来电并转接。对重要事项要认真记录并及时传达给相关人员,确保不遗漏和延误。接待来宾和住户时,要提供基本咨询和引导,同时严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼仪和礼貌。在与客人交流时,要保持微笑并保持距离,五米之外微笑迎接,三米之内站立接待,并使用恰当的礼貌用语。
打印、复印办公文件、资料,收发传真,领取办公用品等。打印、复印、收发传真应立即做好登记,并及时发送到所需人员手中,非本公司人员所需打印复印,要告之相关收费标准并准确记录。办公室所需物品如有欠缺应提前申请领取,并做好物品需求登记。
物业管理公司实习报告,
已整理前厅部常用的表格,包括信件、杂志接收明细表等文档,确保及时打印所需表格,以满足前厅部人员的工作需求。如果需要,我可以提供这些表格的具体内容或帮助您进一步处理。
好的,以下是根据您的要求修改后的内容: 非常感谢您与我们联系。我是您的专属客服,很高兴能为您提供帮助。请问有什么问题或者投诉我可以帮您解决呢?请您告诉我具体的情况,这样我可以更好地帮助您。
协助前厅人员将各楼层的报纸分发到各个员工手中,同时协助分担上楼送报的任务。及时整理相关信件,并确保准确送达到指定的人员手中,同时做好签收登记工作。
协助前厅人员做好业主寄存物品或借用物品的登记。
遵循主任和大堂经理的工作安排,认真执行任务,并在空闲时协助前台人员完成日常工作。
当然,我很乐意为您介绍这段实习的过程及具体实习内容: 在这段实习期间,我有幸获得了与一家知名公司合作的机会。在实习的过程中,我主要负责参与公司的日常运营工作,包括协助制定营销策略、参与市场调研、整理数据分析报告等工作。通过这些工作,我不仅学到了很多实践经验,也提升了自己的团队合作能力和解决问题的能力。这段实习经历让我对未来的职业发展方向有了更清晰的认识,也为我的专业知识和职业素养的提升打下了坚实的基础。
在新工作岗位上,我们需要尽快熟悉工作环境,了解办公设备的操作方法,并掌握基本的办公礼仪知识。这将有助于我们更快地适应新的工作环境,提高工作效率,展现出专业的工作态度。希望大家能够积极学习和适应,为未来的工作打下坚实的基础。
第一天上班,我早早就到办公室门外了,直到7点50分才有同事陆续到来。刚开始几天都是呆在办公室熟悉环境,办公室的日常事务也不多,所以工作很轻松。基本上就是守在电话、传真机、打印复印机前,很耗时间,也很无聊。毫无经验的我对周围的一切都很陌生,很无助,感觉自己傻乎乎的,总未进入状态。慢慢熟悉了环境后,跟着同事小林学习做事。首先是对公司的企业文化进行了解,熟悉商务文员这个职务所应执行的工作任务,认识公司的同事,以确保日后工作的顺利进行。接下来就如何使用打印复印机,调整所需纸张的类型等事项进行学习,并学会了如何收发传真,做到明确无误,确保工作效率。接下来就是一些礼仪常识,对于这一点,我倒是很自信,由于在校期间有学过商务礼仪这门课程,我对一些基本礼仪都了如指掌,小林也对我的表现表示满意。
学习分发信件、报刊
工作后的几天,小林告诉我,接下来的任务会有一定的挑战性,需要做好充分准备。我感到很兴奋,终于有机会接触到挑战性工作了。小林带我来到一堆报纸前,其中包括日报、商报、晚报和导报。起初我感到有些失望,觉得只是处理报纸,应该不会有太大挑战。 根据小林的指示,我开始将这些报纸按楼层分发,了解每层每户业主订阅的报纸种类,以及信件的收件人。然后我需要上楼逐户分发报纸和信件,还要送文件给各个部门的领导或员工签字。本以为这项工作对我来说太简单,随着小林一起上楼后才发现,原来所谓的“挑战性”任务是要我记住负责楼层的每一户人家的名字,这对我来说简直是一个大难题。 我负责的是中国民生银行厦门分行一楼至八楼的报纸、信件和挂号信发送工作。由于银行部门众多,员工繁多,我需要清楚了解四位副总分别负责哪些部门,部门的位置,工作内容,以及部门总经理的情况,员工们的姓名,这些信息我完全一头雾水。而且,信件、报纸和挂号信必须逐一送到每位员工手上(这是规定,不能放在前台),当时的我感到有些迷茫,不知道该如何应对。但工作总是要继续的,看着小林那股熟悉的劲头,我也鼓励自己一定要完成好这项任务。
小林边带我边发送报纸及信件,边说着这个叫什么名字那个又是叫什么的,压力不是一般的大,问题总要解决的,别人能做好的事我也一样能做好。分好后到办公室我悄悄地松了口气,小林让我拿笔纸来画“地图”帮助记忆,边听着她说边画,又边回忆刚刚的地形走势,虽然大致的部门分布图出来了,可是其中那些员工的名字也不容易记啊。小林知道我的苦恼,安慰我说慢慢就会熟悉起来了,很快也可以像她那样轻松自如地发送了。这一天是过得挺压抑的,脑袋空白,下班回到宿舍,我把那个地图拿出来研究并在各个部门那里画上一个个办公桌,希望第二天的工作能够更好的进行。接下来两天还是小林带我去分发报纸、信件,我的地图上也慢慢的清晰明了起来了,我把地图上画的各个部门的办公桌填上所知道的名字,慢慢的我的“办公桌”上已经坐满了人。
小林带我的第五天,她放开了对我分发文件的指导,只在旁边观察着。我非常紧张地开始分发文件,时不时听到小林在身后提醒我,“小郑错了”。尽管这一天的工作效率有些低,花费的时间也比较长,但我从中学到了很多东西。我逐渐了解了每个部门的主管是谁,员工的位置,以及应该将文件送给哪些领导。正如人们常说的,“别人做的是别人的,我听的不是自己的,看的也不是自己的,只有自己做过的永远才是自己的。”后来,小林离职了,留下我独自面对这些任务。我根据记忆和地图开始独立分发文件,偶尔遇到不清楚的情况就会请教他人。我始终保持良好的态度与他人沟通,工作进展顺利。经过5天的时间,我已经完全可以独立地执行这项工作了,不再需要地图的辅助。我还认识了许多民生银行的同事,扩大了人脉。我的工作态度得到了他们的认可,努力没有白费。我会继续努力,争取做得更好。
前台实习阶段
平时商务中心的电话常常响起,“您好!商务中心”。礼貌用语对于一名员工是极其重要的,在这里我衷心感谢我们的李老师,是她教会了我们基本商务礼仪知识,让我在礼仪方面得到了领导很大的认可。闲时我也常常到大厅前台去帮忙做一些物品寄存、借用的登记或者来访人员的咨询。前台是公司的门面,不仅体现公司的形象,更是外来客户对公司的印象,所以我们这些员工时刻拥有良好的精神面貌,具备良好的工作态度,让公司的形象得到更大的认可。
经过两个多月的工作,我觉得自己的工作内容相对简单。起初虽然分发信件和报纸有些困难,但随着时间的推移,我逐渐掌握了技巧,对于礼仪也有了一定的了解,感到很自豪。在未来的工作中,我会努力提升自己的形象,提高工作质量和效率,并加强与公司内部各部门的沟通。记得刚上班的第五天,公司组织了女员工一起庆祝“3·7女生节、3·8妇女节”的出游活动。这次活动增进了公司员工之间的交流与团结,让我感受到了公司内部良好的氛围,让人倍感欣慰。
实习心得体会
在这段实习经历中,我深刻感受到了成长的喜悦,收获也颇丰。从最初毫无经验的新人,逐渐成长为受公司重用的一员。相比在校时期,我学到了很多处理人际关系的技巧,懂得如何更好地与同事相处;学会了坚定独立思考的工作态度,不再盲目跟从他人;同时,也懂得了在现实工作中需要更加全面地考虑问题,更加严谨地对待工作。
1、工作中,我们都应该保持认真细致的态度。不论是什么岗位,都需要以一种严谨的态度去对待工作。尤其是文职工作,涉及到很多方面,比如人事、物资等,需要处理大量的文件资料,因此需要格外细心认真地对待,确保工作的准确性和高效性。这样才能更好地与他人进行沟通协作,顺利完成工作任务。
2、合理分工、合作,掌握与他人的沟通技巧是工作中至关重要的一环。沟通是人与人之间最常见也是最有效的沟通方式,如果不能与同事良好沟通相处,工作将会受到影响。努力协调各部门间的合作,加强与他人的沟通交流,遇到问题要及时提出,不要因为面子问题而草率行事。
3、具备肯吃苦、不怕累的素质。对于新员工来说,工作难免会遇到许多困难,凡事都要自己亲身去经历,吃点苦头是好事,正所谓熟能生巧。相信风雨过后看到的彩虹会是最漂亮的。
4、在工作中营造良好的氛围非常重要。在家里我们要和家人和睦相处,在公司里也要与同事友好相处,把他们当作朋友一样对待。多交一个朋友就多一条通往成功的道路,这对于工作的开展非常有帮助。
5、遇到工作中无法理解或执行的事情时,要勇于向同事请教。同事之间通常都很乐意相互帮助,只要你敞开心扉提出问题,肯定会得到解答。但也需要保持独立思考能力,不能事事依赖同事,要学会独立解决问题,这样才能提升自己的技能和能力。
6、树立正确的人生观和价值观非常重要,我们应该尊重自己的人生选择,坚守自己的原则。在与他人交往时,要做一个以人为本的人,用自己的行动影响他人,成为他人学习的榜样。要以真诚和善良的态度对待他人,以德服人,让自己的品行和行为成为社会的正能量。
经过两个多月的实习,我深刻意识到自己的不足之处,会在今后的工作中更加努力,不断学习进步,改正自身的缺点,努力提升自己,做到无愧于公司领导的信任与期望。相信在未来的工作中,我会更加游刃有余,获得更多肯定和认可。我坚信,无论身在何处,我都会以端正的态度对待工作,不负老师的栽培与期望,为父母争光,为老师争光,为母校海洋学院争光。
我坚信,付出一定会有回报,只要努力去做,未来的自己一定会取得更大的成功!相信自己,努力不懈,就一定能够实现更好的未来!
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