转眼间三年大学生活即将结束,即将踏入社会,开始新的工作生涯。在这三年里,我学到了许多会计理论,掌握了不少职业技能,但这些知识和技能究竟能否在实际工作中得到应用,还需要在实际岗位上检验。成绩单上的数字并不能完全反映我所学到的东西,只有站在会计这个职位上,才能真正验证自己这三年来的学习成果。
因此,这次前往中国南车集团株洲电力机车有限公司实习,是我怀着对未知挑战的憧憬和对自我能力的信心而去的。在实习过程中,我不仅完成了学校布置的任务,更深刻体会到了工作中的种种挑战和机遇。虽然我在一些想法上还不够成熟,经验也相对不足,但我坚信这段实习经历将为我未来的职业发展奠定坚实基础。
一、实习目的
会计是一种管理活动,以货币为主要计量单位,通过一系列专门方法对企事业单位的经济活动进行连续、系统、全面和综合的核算和监督。在此基础上,会计对经济活动进行分析、预测和控制,以提高经济效益。通过学习基础会计、中高级财务会计、成本会计、管理会计等专业核心课程,我们掌握了会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系。
然而,理论知识与实际工作之间存在一定的差距。只有将所学的理论知识应用到实际工作中,才能真正掌握和提升自己的专业能力。因此,在步入职场之前,我们需要亲身体验作为一名会计人员的工作和生活,通过实践来加深对理论知识的理解。在实习过程中,不仅可以提升自己的团队合作能力和人际交往技巧,还能更好地了解财务工作对企业运营的重要性,从而全面提升自己的专业素养、品德修养和责任意识。
二、公司概况
南车株洲电力机车有限公司创建于1936年,是中国电力机车领域的重要研发制造基地,也是国家城轨交通设备国产化的重要支柱企业。公司专注于干线电力机车、电动车组和城市轨道交通装备及零部件的研发、制造、销售、维修与售后服务。目前,公司拥有近8000名员工,资产总额超过60亿元。
我们所在的实习部门为财务资产部,其下设成本组、资金组、物流组、出纳室、预算组等十来个科室,是整个公司财务工作的核心。我和其他三位同学被分配到物流组实习。物流组主要负责采购物资货款的审核和支付,小到螺丝螺母,大到大型机件,甚至从国外进口的设备,其货款的核算、支付、记账都由这个科室负责。另外物流组还要定期和供应商核对应付账款、应付票据、预付账款等往来款项,并保留核对记录。
三、实习内容
株洲电力机车公司作为一家国有企业,拥有庞大的生产规模和众多员工,对员工要求非常严格,以确保他们的安全和国家财产的安全。刚刚进入公司的第一天,安全教育工作人员就强调了遵守公司的各项规章制度的重要性,包括出入厂门时必须佩戴工作证,穿着要整洁大方,进入车间要穿着工作服,并且不得随意观望、喧哗或拍照等行为,以避免因疏忽而导致的意外伤害,同时也要防止技术机密的泄露。
在为期将近一个月的实习中,我们深刻体会到了作为职场新人的责任和使命。每天我们准时到岗,穿着整洁得体,严格要求自己,全身心投入到工作中。办公室里,我们虚心向老师们请教,努力学习财务工作的方方面面。我们认为,只有融入工作环境,忘记学生身份,才能真正体会到职场的挑战与乐趣。
公司的规模庞大,为了避免机构臃肿,各部门职责划分明确。以财务资产部门为例,物流组主要负责采购货款支付工作。具体来说,我们物流组主要承担原材料采购和入库工作,以及增值税进项税的核算和申报工作。在组内,不同职员分工明确,有的负责处理省内采购业务,有的负责处理省外采购业务,还有的负责处理进口采购业务。
按照以销定购的原则,当签订了销售合同后,采购部门根据合同确定需要的材料,制作资金计划报给物流组,然后等所采购的材料经验收入库之后,管理员登记入账,采购部门将销货方开的实物发票交给物流组,组里的人员对采购合同、采购发票、验收证明等相关凭证进行审核,确定真实合法后,办理付款业务。
一些较大金额的业务需要经过资金组审批后才能完成付款。付款工作由出纳室根据物流组或资金组提供的单据完成。记账凭证需交给决算组进行装订、核对和报表制作。有时,若未提前进行资金计划,进口设备可能需要挂账,而非直接付款。
我们刚刚加入公司时,首先对财务管理制度有了初步了解,明确了我们科室的职责。然后我们开始从简单的复印文件、发送传真做起,逐渐承担起认证税票、核算税金的工作,最后逐步审核凭证。工作内容由简单到复杂,由表面到深入。我们也从最初的生疏到后来的熟练,逐渐熟悉了业务流程,掌握了操作技巧。
正如前面所说,实习与理论是有差距的。我们也是在实习中才发现我们所掌握的还远远不够。比如税票认证,这是我们在理论学习中鲜少遇见的。我们都知道增值税进项税额作为可抵扣税额应上报税务机关,可却不知道现在的企业是通过扫描税票,在网上申报的。
最近领导要求我撰写一份工作总结,让我思考应该从哪些方面进行总结。我想,或许可以向您汇报一下我在工作中的一些感受和体会。
一个企业要想取得长足的发展,高层管理人员的思想观念起着至关重要的作用。特别是对于民营企业来说,老板的思想观念决定了企业的发展方向和发展速度。一个好的思想观念能够激励团队成员,指引他们朝着共同的目标努力。因此,高层管理人员需要具备开放、务实、创新的思维,善于抓住机遇,勇于面对挑战,不断学习和提升自我。 除了良好的思想观念,企业还需要建立科学的运作方式。一个高效的运作方式能够提高企业的生产效率,降低成本,增强竞争力。在运作方式上,企业需要不断优化流程,提升管理水平,借助信息化技术提高工作效率,建立健全的内部控制机制,确保企业的稳健运行。 当好的思想观念和科学的运作方式相结合时,企业才能实现良性循环的发展。相反,如果思想观念滞后,运作方式不当,企业就会面临各种挑战和困难,甚至导致倒闭。因此,高层管理人员要不断提升自己的管理水平,引领团队朝着正确的方向前进,推动企业持续健康发展。
我们公司的老板曾经在讲话中表达了对企业发展的雄心壮志,希望将公司做大做强。然而,实际行动却与他的美好愿望产生了背离。员工的工资待遇低,福利条件差,人才培养不足等问题层出不穷。尤其是工人的计件价格远远低于同行业水平。工人们工作的初衷是为了谋求生计,希望用自己的劳动来换取应有的报酬。当工人们发现自己的劳动所得远远低于预期时,就会失去工作的热情,甚至选择离职寻找其他出路。员工的不稳定和频繁流动无疑会给企业的发展带来负面影响。新员工技术不熟练,工作效率低下,时间和材料的浪费增加,任务完成质量无法保障,不合格产品增加。这些问题对于一个员工来说或许只是小失误,但对于一个追求发展的企业来说却是致命的大失误。由于这些原因,无法按时交付产品,诚信一次次受到质疑,客户逐渐流失,原本有望壮大的企业最终走向衰败,甚至被竞争对手吞并。良好的管理方式可以引领企业走向成功,而不良的管理方式则会导致企业的崩溃。在我们公司,管理工作存在着积极的一面,但也有需要改进的地方。
一、员工的精神生活和素养管理抓得不够
为了企业的快速发展,必须全面做好各项工作。在现代5s管理中,素养教育是至关重要的一环。如果忽视了这一点,企业就不可能健康发展壮大。目前,厂里高调强调抓好目标任务生产,但却忽略了与之相关的辅助性工作。例如人才培训、素养教育、员工精神生活的改善等,都没有被纳入工作计划,也没有被列入议事日程。一个企业要想取得发展,就必须有计划地进行人才培训和素养教育,定期在看板上表彰先进个人和事迹。看板是反映工厂情况的窗口,也是员工精神生活的重要组成部分。一个内容丰富的看板可以不断为员工提供精神食粮,传达员工关心的信息。然而,我厂的看板却已经闲置多时,尘封已久,给人的第一印象是员工精神生活贫乏。员工除了物质生活外,也需要精神生活的滋润。当物质和精神生活都得到满足时,员工会自然地建立起对企业的归属感,愿意通力合作,把企业当作家,自觉地激发工作热情。这种热情源自员工内心深处,他们会与企业同呼吸、共命运,持久且强烈的热情会与企业共振,释放出强大的力量,推动企业腾飞。然而,这一重要方面却被厂领导层所忽视。
二、管理层沟通工作不“通”
沟通工作在企业管理中是一项很重要的工作,工作中的许多问题都是在沟通中发现,在沟通中解决。而我们厂的沟通工作就象闲置已久的看板一样,被人遗忘了。我来厂一个半月了,还没有人和我沟通过一次。我问过其他员工,回答是有“沟”不“通”,这方面我主动找副总谈过,是因为生产主管说话不友好,每次说话时都把我本来愉快的心情一扫而光,留下的是一腔烦恼。我不是说我们之间有意见,我只是评论他说话的习惯使人不快乐。其他员工也有同感,议论主管总是用命令的口气与人对话。前不久你也发过这样的短信,提醒管理员要用自身的影响和与人相处的艺术来激励员工。他的手机也应有显示,为什么对这些置之不理?也许是因为他说话的习惯,无法感觉到自己的行为伤害了对方。不管怎样,军阀作风是管理工作中的大忌,有效沟通才是管理之道。现在厂里的员工本来就因为工资低牢骚满腹,如果管理员用命令的口气,那且不是干柴烈火,一点就着。有个员工说,我是来挣钱的,不是来受气的!恼怒之下,离厂而去。本来厂里就人心不稳,如果用这种管理办法,那走的人且不是更多?沟通工作是激发员工工作热情的方法之一,是部门之间合作的纽带。可我们厂的沟通工作不仅是在管理员和员工之间不通,就是在管理层里面也出现堵塞现象,勾心斗角、拉邦结派显而易见。工作上的支持、帮助与理解,已经在暗战的气氛中消失得无影无踪,唱埋怨歌,出难题,找岔子,暗箭伤人成了近段工作中的主基调。管理层内部有了这样的分歧,员工工作的好坏就可想而知了。这段时间因任务完不成,天天不能按时交货,送货司机忍不住的和副总吵了起来,言行举止不能说没有影响到副总的威信。矛盾指向副总可能是表面现象,究竟剑指何方,暗藏什么玄机,还有待时间的证实。不识庐山真面目,只因生在此山中。管理层的领导跳出山界外,看清大势,拿起沟通的武器,是完全可以解决这些问题的,完全可以把矛盾消灭在萌芽状态,化干戈为玉帛。如果管理层不认识到这一点,今后的矛盾将会愈演愈烈,管理工作的失败就将会成为定论。作为管理层的领导,要重视沟通工作,要定时、定人、定计划的进行。只要重视这项工作,就有意想不到的效果,就有神气的力量出现。如果是一个面临倒闭的企业,他就会因此而发生逆转,就有机会再展宏图。要想使每次的沟通工作成为有效沟通也不是件容易的事情。管理员遇到沟通困难后,不要丧失信心,更不要失去理智,要用平和的心态、冷静的头脑去对待,用灵活的方法、变通的思维去解决,力争使每次的沟通成为有效沟通。团队精神,需要员工用满腔热情来铸成;完美团体,需要管理员用沟通艺术来打造。一个企业拥有了团队精神,拥有了完美团体,他们在困难面前将无坚不摧,在前进的路上将无往而不胜!
三、整理整顿工作留死角
我厂上一届领导和现任领导对整理整顿工作都没有给予足够重视。仓库内堆放着大量待处理物品和长期未使用的物品,占用了大量空间,严重影响了常用物品的存放。此外,仓库中没有专门区域用于存放不良品,也没有完善的物料发放措施,容易导致物品混乱,耽误仓管取料时间,进而影响整个车间的生产进度。仓库内共有五百多种物品,由于空间有限,许多不常用的物品被压在常用物品之下,当需要使用这些物料时,仓管还需要花费时间去寻找。由于报缺不及时,导致生产停滞,直接影响了生产进度,给企业带来了损失。因此,整理整顿工作至关重要,必须果断清理一些非必要物品,为必要物品腾出空间。物品的存放必须按照定量、定位、定品目的原则进行,并且固定存储卡,定时更新。要做到不良品零存,浪费零容忍,切换产品时间零耽搁。小问题不解决会演变成大问题,大问题不处理会带来巨大危害。因此,必须重视仓库整理整顿工作,严格遵守物品的“三定”原则。
四、安全管理
安全是企业发展的重要基石,对于员工和企业来说,安全永远是最大的经济效益。然而,在某些企业中,安全管理却显得不够重视,缺乏安全知识的培训和宣传。员工的粗心大意往往导致事故的发生,最近厂内连续发生工伤事故,这与安全管理不到位是密切相关的。 近期由于离职人员增多,导致在职员工承担更多的生产任务,不得不连续加班。新员工缺乏培训就被安排上岗,工作时疲劳、混乱、持续时间过长。这种情况下,生产效率低下,任务无法按时完成,安全事故频发,质量问题日益严重。目前有员工因工伤入院治疗,外面也有员工在接受治疗。幸运的是,员工受伤情况不严重,企业损失尚可控制。但如果发生重大伤亡事故,将会给企业带来巨大的经济赔偿压力,甚至面临法律诉讼风险。 一个实力雄厚的企业或许能够承受这样的损失,但对于新生企业来说,可能会让企业陷入困境甚至倒闭。历史上有太多因安全管理不善而导致企业短命的案例,这给我们敲响了警钟:安全意识不能停滞,安全管理必须时刻保持高度警惕,确保安全警钟长鸣不息。
五、目标任务是要完成一定数量的工作,但并没有具体的实施措施。
作为管理层,制定目标任务是企业管理中的重要一环。公司、部门和个人的总目标都需要明确并细化,以便分解到每个时间段,从而制定生产目标。在制定目标任务时,应该通过沟通渠道征求员工意见,让员工参与目标任务的制定和管理过程。这样可以让员工感受到被重视和尊重,增强他们的主人翁意识,从而更积极地完成任务。实现目标就像一场比赛,随着时间的推移,员工完成一个又一个目标,这种成就感会激发他们的工作快乐感和责任感。 除了制定目标,企业还需要采取具体措施来确保目标的实现。对于员工来说,了解清楚工作制度是非常重要的。工作制度应该明确规定,而不是口头传达,这样可以提高员工对管理层的尊重和信任。因此,建立清晰的工作制度对于企业管理和员工的发展都是至关重要的。
管理员不重视沟通工作,也不注重征求员工意见,导致员工完成任务没有得到应有的奖励,也没有受到惩罚,只是在被分派任务的制度下机械地工作,缺乏责任感。由于员工没有受到制度约束,没有得到物质上的奖励或惩罚,也没有受到精神上的激励,工作积极性大大降低。在这种情况下,原本积极工作的员工也会因为对工厂未来的担忧而失去热情,失去信心,工作态度也会发生转变,甚至集体失去动力。如果出现这种情况,就意味着一代领导人的管理失败。
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