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2024年项目绩效监控报告(精选2篇)

发布时间:2024-09-30  (11886字)

2024年项目绩效监控报告 篇1

  为了提高预算绩效管理工作水平,加强单位财政资金支出责任,规范资金管理行为,提高财政资金使用效益,优化公共资源配置,保障部门更好地履行职责,我们根据相关文件精神,对我单位20xx年度项目前期经费的资金使用、管理和效益情况进行了自评。在工作总结和数据收集、整理、汇总、分析、核查等方面做了充分准备,现将20xx年度项目前期经费绩效评价报告如下:

  一、项目概况

  (一)项目立项概况

  1、项目概况

  根据我单位20xx年度经费预算安排和湘西自治州人民政府州会议精神,为解决办公费、印刷费、差旅费、公务接待费、公务用车运行维护费、其他商品和服务支出等方面的经费不足问题,鼓励我单位积极向上争取资金。根据相关规定,20xx年度项目前期经费继续按照预算安排执行。

  2、项目绩效目标

  我们将争取更多资金用于改善本州的民生事业,并致力于提升人社工作水平,增进民生福祉,推动人才强州,提高队伍素质,努力实现人力资源社会保障事业的新突破。

  (二)项目执行情况

  1、项目绩效目标完成情况

  本单位在20xx年度通过不懈努力,积极争取各项政策资金,共获得23.75亿元资金支持,较去年同比增长12%。具体上级资金到位情况如下:

  2、项目资金投入情况

  根据湘西自治州财政局下达的20xx年度湘西自治州人力资源和社会保障局项目前期经费100万元,经过分别以32万元、3万元、2万元、16万元、17万元、20万元、10万元的形式拨入。这些款项已经通过财政集中支付管理局纳入集中支付,资金到位率为100%。

  3、项目资金实际使用情况

  本单位在20xx年度前期项目中,共支出经费91.90万元。具体包括:办公费6.02万元,印刷费8.79万元,邮电费1.66万元,物业管理费7.99万元,差旅费8.02万元,维修(护)费2.25万元,会议费7.81万元,培训费1.03万元,公务接待费2.44万元,劳务费2.86万元,福利费6.71万元,车船燃料费1.06万元,维修费2.09万元,以及其他费用33.17万元。

  4、项目管理情况

  本单位严格按照国家有关专项资金管理制度和法规要求,对专项资金的财务进行严格管理和监督,建立了一系列规范有效的管理制度和措施。我们对专项资金进行单独核算,并建立了专项资金使用管理责任制度,坚持专款专用、量入为出的原则,确保专项资金的正确使用并实现预期绩效目标。

  二、绩效评价依据

  1、财政部《财政支出绩效评价管理暂行办法》(财预〔20xx〕285号);

  2、《湖南省人民政府关于全面推进预算绩效管理的意见》(湘政发〔20xx〕33号);

  3、《湘西自治州财政局关于推进预算绩效管理的意见》(州财绩〔20xx〕2号);

  4、湘西自治州财政局近日发布通知,批复了20xx年州直部门预算。

  5、湘西自治州人民政府州长办公会议纪要〔20xx〕40号;

  6、项目管理涉及到一系列政策制度、管理办法、财务会计法规以及相关资料等。其中包括项目管理的政策制度,如项目立项流程、项目执行管理规定等;管理办法,如项目进度管理、风险管理、质量管理等;相关财务会计法规,如预算编制、经费管理、会计核算规定等;财务会计资料,如财务报表、资金使用情况报告等;以及其他相关资料,如项目进展报告、决策参考资料等。这些政策制度、管理办法、财务会计法规和相关资料等对项目管理的顺利进行起着重要的指导和支持作用。

  三、绩效评价方法和过程

  (一)绩效评价目的

  本次绩效评价旨在全面评估本单位财政项目资金支出的实施效果和成果,以及项目资金支出的效率和综合绩效。通过总结项目管理与执行经验,为部门决策、管理提供参考依据。同时,通过对项目前期经费使用情况进行全面分析和综合评价,为未来年度专项资金预算安排提供重要参考依据。

  (二)绩效评价方法

  根据本次绩效评价的目的和内容以及项目的具体情况,本次绩效评价将采用成本效益分析法。该方法是通过比较一定时期内的支出和效益来评估绩效目标的实现情况。评价过程中将定量指标和定性指标相结合,将定性指标量化,以定量为主、定性为辅的方式进行评价工作。

  (三)绩效评价工作过程

  1、根据湘西自治州财政局要求,为了开展20xx年度州本级财政资金绩效自评工作,我们成立了本项目绩效评价自评工作小组。现在开始进行项目自评工作。

  2、设计绩效评价指标体系。围绕投入、过程、产出、效果4个关键评价内容,设计了18个评价指标,制定了《湘西自治州人力资源和社会保障局20xx年度项目前期经费绩效评价指标体系》。

  3、绩效评价的过程中,评价小组需要进行资料收集并审核,同时开展现场评价。评价小组会比较各种证据收集方法的优缺点,通过现场勘验、实地调研、核对账目、案卷研究、问卷调查等方式对证据进行收集和核实。这些方法能够确保评价的客观、公正、有效性。

  4、综合分析收集的资料并分类整理。首先对收集的资金收付资料进行整理,以确定资金是否及时到位,支出是否规范,财务、业务管理制度是否健全,执行是否有效,质量是否可控。其次对回收的调查问卷进行分类整理、统计评分,认真归纳意见及建议,作为绩效评价的重要依据。

  5、经过评价小组对项目的证据收集、整理和分析,对各项指标进行了认真评分,最终形成评价报告并得出评价结论。

  四、绩效分析

  本单位在20xx年度积极争取各项项目资金,成功获得23.75亿元,确保了我州各项待遇的及时足额发放和各项政策的落实。这为稳定经济增长、保障民生、推动扶贫、促进发展提供了强有力的支持。在过去的一年中,我州社会保障工作任务得到了全面完成,各项指标均取得了预期目标甚至超出预期。

  一、就业创业任务超额完成。全州新增农村劳动力转移就业2.67万人,完成任务的115.9%;建档立卡贫困劳动力转移就业脱贫2.56万人,完成任务的102.2%;新增贫困劳动力转移就业1.26万人,完成任务的105.2%;贫困家庭“两后生”技能培训1530人,完成年任务的117.6%。城镇新增就业人数2.23万人,完成任务的106.2%,城镇登记失业率为4.26%。新增创业担保贷款1.84亿元、完成123.3%,带动城乡就业1.5万人、完成150.4%。 二、社保扩面征缴提前到位。企业养老保险征缴基金10.02亿元、完成132.7%,企业养老保险同级财政补助800万元全部到位;机关事业单位养老保险在职参保7.74万人、完成140.8%;城乡居民养老保险征缴基金7871.7万元、完成115.7%;城镇职工医疗保险征缴基金7亿元、完成100%;工伤保险参保21.4万人、完成100.9%,征缴基金7634.4万元、完成200.9%;生育保险征缴基金3218万元,完成146.3%;失业保险参保总人数15.7万人、完成101.6%,征缴基金2287万元、完成114.3%;全州城乡居民基本医疗保险参保率100%,个人缴费3.83亿元。社会保障卡数据采集任务全面完成,累计持卡169.2万人、完成102%。 三、民生实事项目全部落实。省分我州重点民生实事项目共10个指标、13项具体任务全部推进到位,其中提前或超额完成的有12项。

  五、评价结论

  经过20xx年度项目前期经费专项工作的认真实施,我们顺利完成了各项绩效目标,取得了显著的经济和社会效益。在项目组织管理和财务管理方面,我们严格遵守规范,没有发生任何违法违规问题。经过湘西自治州人力资源和社会保障局的绩效评价,该项目获得了95分的高分。感谢各位同仁的努力和支持,让我们共同努力,取得了这样的优异成绩。

  六、有关问题与建议

  (一)存在问题

  绩效目标的制定需要进一步完善。由于缺乏经验,目前的目标体系还不够完备,缺乏可参考的指标体系。因此,提出的绩效目标缺乏具体的产出指标、数量指标和时效指标,而且这些目标与所需成本之间的衔接也不够紧密。希望在未来的工作中能够加强绩效目标的制定,使之更具可衡量性和可操作性。

  (二)有关建议

  在今后的预算编制与绩效目标申报过程中,完善绩效目标的编制,在编制绩效目标时对绩效指标进行细化、量化,设立清晰、具体可以衡量的绩效指标,并与目标任务数或计划数相对应,以便于进行绩效考核。

2024年项目绩效监控报告 篇2

  一、项目基本情况

  (一)项目概况

  1、项目单位基本情况

  怀化市档案局是怀化市人民政府直属事业单位,设有办公室、业务指导科、法制科、管理利用科、征集编研科、科技教育科等部门。机构编制人数为21人,主要职责包括档案行政管理、执法监督、业务指导,以及全市二十七万余卷(册)档案的保管、保护、开发和利用等工作。

  2、项目的实施依据

  (1)档案馆展厅项目:1999年市委宣传部批准我馆为“怀化市爱国主义教育基地”,根据《国家档案馆爱国主义教育基地工作规范》、《xx省地方标准DB43档案工作规范化管理》及《市州县国家综合档案馆规范化管理评估内容及评分细则》规定:“爱国主义教育基地必须要有展示馆藏精品或特色档案的陈列室,围绕党和政府的中心工作、重大纪念活动和社会需求,开展专题展览。”自xx年市档案馆新库房建好,一直没有固定展览馆。xx年,根据市委创建省级文明城市的决策部署,为完成省一级档案馆复查工作,我局特向市委、市人民政府打报告,在档案馆一楼库房布置固定陈列展,由市领导签字,市政府批准建设,xx年6月经市财政局投资评审办审核正式立项。

  (2)数字化项目:根据x办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办发[]15号文件)、《关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》(中办发[20xx]34号文件),xx省档案局、xx省人民政府信息化工作办公室《xx省档案信息化建设实施意见》的通知(湘档发[20xx]16号)相关文件的要求。

  xx年4月,怀化市档案局向市政府提交了《关于解决市档案馆创建国家二级馆工作经费的请示》,同年,通过中共怀化市委主要领导批示原则同意市档案局馆藏档案数字化建设方案的建议。

  3、项目基本性质、用途和主要内容、涉及范围

  怀化市档案局展览馆装修工程位于怀化市档案局一楼

  库房,占地面积约480㎡,采用图文并茂和声光电等现代化技术表现手法,突出重点,充分展示怀化自安江高庙文化遗址至现代七千年古老厚重的自然人文历史和原怀化地委行署迁址怀化以来四十多的的城市巨变。

  展厅主要展示内容为:

  (1)怀化悠久文明;

  (2)怀化历代先贤;

  (3)怀化重大事件;

  (4)怀化人民功臣;

  (5)怀化沧桑巨变。

  项目用途:

  (1)各级领导参观考察怀化档案工作的重点平台;

  (2)怀化档案工作不断推进的宣传平台;

  (3)爱国主义教育基地。

  数字化项目:档案数字化是随着信息技术的飞速发展而提出的重要概念,它指的是将传统的纸质档案转换为数字形式进行管理和保存。随着档案数量的不断增加和利用需求的提高,许多国家综合性档案馆开始积极推动档案数字化工作。这项工作不仅可以使档案信息更加便捷地被查阅和利用,还可以为建立数字档案馆、实现远程档案信息查阅服务等提供基础。档案数字化的推进将极大地改变传统档案管理和利用方式,为档案信息资源的广泛传播和应用提供了新的可能性。

  怀化市档案馆目前保管着民国12年以来的民国档案以及市直机关的部分文书、工程、基建、会计等档案,共计405个全宗,27万卷(件),约340万页。随着各单位移交进馆档案的增加,档案馆藏量也在不断增加。为了实现档案信息化的目标,必须对档案全文进行扫描、录入电脑,并制作规范的电子档案,以方便查阅和利用。

  (二)项目绩效目标

  1、项目绩效总目标和阶段性目标

  (1)展厅项目

  绩效总目标:加强档案馆爱国主义教育基地建设,充分发挥档案“记录历史、传承文明”的社会教育功能和公共文化服务功能,特举办本展览。为了推动怀化档案事业的发展,提升档案工作的质量和水平,以及支持怀化经济建设、文化发展和科学研究等方面工作,我们将发挥档案的内涵和文化精神,助力实现这些目标。阶段性目标:xx年值纪念改革开放40周年之际,正式开展,扩大展览的社会影响力,增强宣教效果。预期主要的生态、社会和经济效益

  举办本展览,旨在帮助人们了解家乡,增强对家乡的热爱,激发建设家乡的热情和动力,挖掘人们的智慧和才华,为实现怀化强国梦作出新的贡献。围绕市委、政府的区域经济建设这一中心任务,通过展览这一平台,充分挖掘和展示档案馆藏精品,发挥档案资料的凭证和参考作用,为精神文明、政治文明、物质文明服务。

  (2) 数字化项目

  档案数字化服务阶段性目标:推动馆藏档案的数字化和数据库建设,逐步实现档案管理现代化和利用自动化,构建完善的档案信息网。(一)购买数字化硬件设备的采购:1.服务器一台,2.数字化桌椅16套,3.激光传真机1台,4.移动硬盘2个,5.扫描仪2套,6.复印机1台,7.蓝光光驱2台,8.ups电源1台,9.网络服务器柜1个,10.交换机1台,11.品牌电脑11台,12.激光打印机3台,13.空调3台,14.数字化室监控1套(二)进行档案数字化50万条页。总体目标:对现有馆藏档案进行数字化,是为了实现档案管理的现代化和提高档案利用效率。通过数字化处理,可以将纸质档案转换为电子文件,实现档案信息的高效存储和检索。这样不仅可以节约空间和人力成本,还能够提高档案管理的效率和安全性,使得档案管理工作更加便捷和便于追溯。

  2、预期主要的生态、社会和经济效益

  (1)展厅项目

  举办本展览,旨在帮助人们了解家乡,增强对家乡的热爱,激发建设家乡的热情和动力,挖掘人们的智慧和才华,为实现怀化强国梦作出新的贡献。围绕市委、政府的区域经济建设这一中心任务,通过展览这一平台,充分挖掘和展示档案馆藏精品,发挥档案资料的凭证和参考作用,为精神文明、政治文明、物质文明服务。

  (2) 数字化项目

  对现有馆藏档案进行数字化,是为了实现档案管理的现代化和提高档案利用效率。通过数字化处理,可以将纸质档案转换为电子文件,实现档案信息的高效存储和检索。这样不仅可以节约空间和人力成本,还能够提高档案管理的效率和安全性,使得档案管理工作更加便捷和便于追溯。

  二、绩效评价工作情况

  绩效评价工作过程:前期准备、组织实施、分析评价

  (1)展厅项目

  根据市财政局绩效评价规程的要求,评价工作分为三个阶段。首先是前期准备阶段,由市财政局办公室牵头,组织各业务部门制定详细的工作方案,明确责任分工,确定评价指标细则。其次是部门自评阶段,各部门按照前期准备阶段的任务要求展开自评工作,并将评价结果报送给市财政局办公室。最后是定性终评阶段,财务人员在各部门自评的基础上,查阅相关文件资料和财务凭证,对收集到的资料进行定量和定性分析,综合评议后形成评价结论,最终出具绩效评价报告。

  (2) 数字化项目

  怀化市档案局为推动档案数字化工作,积极向政府申请资金,通过招标程序选定了一家服务公司进行合作。经过完工验收,档案局向怀化市财政局申请支付给服务公司相应款项。市档案局委托市公共资源交易中心进行竞争性谈判,最终确定了服务方案,资金支付由怀化市财政局监管,确保专款专用。在实施阶段,档案局购置了先进的数字化处理设备,按时完成了574盒,1527个案卷,43623件,总共455205页的数字化服务,且符合要求。在数字化建设工程中,档案馆完成了45万余页档案全文扫描和4300多条档案目录的录入工作。这一系列工作的实施,为档案馆的数字化转型带来了显著的效益。

  数字化档案管理系统的应用带来了诸多便利。首先,数字化档案信息系统使档案查询变得更加便捷,可以快速查找档案数据,节省了大量时间和精力。其次,通过数字化系统进行档案查询更为精准,避免了因工作量大、查找不细致、档案不完整等原因而漏掉的情况,定位查找让所需档案信息更加准确,工作效率显著提升。最后,数字化档案管理系统的应用使服务社会功能更加突出。除了方便日常档案管理、查阅和维护外,在为民众提供婚姻、参保、工龄认定等方面的有力佐证材料上也发挥着重要作用,解决了不少历史遗留问题,受到广大前来查阅的民众一致好评。

  三、绩效评价指标分析情况

  (一)项目资金情况分析

  展厅项目:

  1、项目资金到位情况分析

  xx年6月,根据市财政投资评审办的审核,档案局展览馆装修工程预算为58万元,资金于当年9月拨付到位(怀财追字0774号)。为了选择合适的承包商,于xx年9月20日在公共资源交易中心进行了公开招标,采用竞争性谈判的方式。共有三家公司参加了竞标,经过两轮报价,最终由港湘建设有限公司以57.78万元的价格中标。

  2、项目资金使用情况分析

  我们会严格按照项目资金使用审批程序办理,确保操作规范,保证会计核算结果的真实和准确。工程进度款的支付将严格按照合同规定进行,确保资金使用合法合规。

  (1)2022年11月,合同签订后,承包人开始进行装修工程,首先将主要装修材料运送至工地,并支付了合同总价的20%,金额为115560元。

  (2)xx年12月,项目主体装饰基本完工(多媒体设备到场),支付工程款150000元;

  (3)xx年1月,项目整体如期竣工并通过验收,支付工程款138900元。

  该项目工程已经接近尾声。目前为止,已经支付了工程款的70%,共计404460元。剩余的工程款将在工程结算后进行支付。

  3、项目资金管理情况分析

  为了落实档案展览馆布展工作,我单位建立了布展领导小组,由局长担任组长,负责展览的组织、领导和协调工作。在实施过程中,我们严格按照单位的财务管理制度执行,确保规范有序。每次付款前,都会组织验收小组(包括布展领导小组成员以及单位纪检、财务人员)对展览进行验收,合格后再提交财政投资评审办和归口科室审批,方能付款。

  数字化项目

  1、资金到位。市财政划拨40万元,我局按合同要求申请40万元。

  2、xx年12月21日,根据合同约定,档案局应付款项为396160元。在扣除1年10%的质保金后,剩余款项将会及时直接支付。

  3、资金管理情况。专项资金管理使用办法规定:“1、馆藏档案数字化处理工作采用竞争性谈判,由虹吉信息技术有限公司承担。怀化市档案局设立数字化专账,专款专用,不挪作他用,接受市财政局的监管;2、管理科、科技教育科对数字化进程、质量全程监督、验收。年终根据数字化工作任务完成情况,由科技教育科填列资金支付单据,送分管财务的局领导审批后,交由财务办理”。

  (二)项目实施情况分析

  展厅项目:

  1、项目组织情况分析:

  本项目由怀化市档案局委托设计单位xx省国盛源装饰工程有限公司进行设计,由施工单位港湘建设有限公司承担总承包工作。

  2、项目管理情况分析:

  本项目由施工单位港湘建设有限公司派遣专业技术人员负责施工与现场管理,怀化档案局派专人负责监督实施。

  数字化项目

  1.怀化市档案局作为项目的牵头单位,负责向政府申请项目资金。经过内部评估和论证后,档案局通过招标方式确定了服务公司。服务公司完成项目建设后,由档案局进行验收,确认合格后直接支付给服务公司相应的费用。整个项目的组织和管理由档案局负责,确保项目顺利实施并达到预期效果。

  2.项目管理情况。该项目严格按相关规定执行,实行政府采购,招投标手续齐全、规范。资金管理严格按《怀化市专项资金管理办法》执行。

  3项目监管情况。档案局委托虹吉信息技术有限公司通过公开招标,确定服务,资金支付由怀化市财政局监管,实行专款专用。

  (三)项目绩效情况分析

  展厅项目:

  1、项目经济性分析

  (1)项目成本(预算)控制情况

  本项目预算58万元,中标价57.78万元,该项目还未进行最后结算。但我们初步预计没有增加经费,预算控制为零。

  (2)项目成本(预算)节约情况

  本项目本着节约的.原则,没有增加任何经费。

  2、项目的效率性分析

  (1)项目的实施进度:

  本项目开工时间为xx年10月25日;完工日期:xx年12月10日;工期总天数:45天。

  (2)项目完成质量:

  本项目截至到目前施工已经全部完成,经验收,质量符合我国现行法律、法规要求;符合我国现行工程建设标准。

  3、项目的效益性分析

  (1)项目预期目标完成程度

  本项目基本完工,预计xx年6月正式开馆。

  (2)项目实施对经济和社会的影响

  扩大档案和档案的社会影响力,提高档案的知名度。

  为了推动怀化档案事业的发展,提升档案工作的质量和水平,以及支持怀化经济建设、文化发展和科学研究等方面工作,我们将发挥档案的内涵和文化精神,助力实现这些目标。

  数字化项目项目经济性分(1)项目成本(预算)控制情况

  我们将严格按照怀化市财政管理制度的要求,对项目经费进行专款专用、规范管理、绩效引导。在确保项目工作按质按量按时完成的基础上,努力控制经费在预算范围内的使用。强化预算管理,使经费使用更加规范、有效,同时遵循市场经济规律,通过招标采购来实现经费的合理使用。

  项目实施全过程都有严格的内控机制。在项目启动前,会进行预算编制,明确项目费用支出计划。项目实施过程中,会建立相关的管理制度和规范文件,并进行过程监控,确保项目按照计划有序推进。资金的支出需要严格按照资金管理要求执行,确保资金使用的合规性和透明度。项目实施后,会进行项目支出的绩效评价,评估项目的实际效果是否符合预期目标,并对项目管理过程进行总结和反思,不断提升项目管理水平。整个项目实施过程严格遵循管理要求,确保项目的高效、高质量完成。

  (2)项目成本(预算)节约情况

  档案数字化项目财政资金由市级财政拨款,预算核定金额40万元,截止xx年底,实际支出金额39.616万元,比预算节约0.384万元。比预算节约了0.96%。

  2、项目的效率性分析

  (1)项目的实施进度

  我们按照相关要求购置了高品质的数字化处理设备,并在规定时间内完成了574盒,1527个案卷,43623件,总计455205页的数字化服务。所有数字化服务均符合要求,按照合同准时完成了工作量。

  (2)项目完成质量

  数字化服务应符合国家档案局和具体省份档案局的馆藏档案数字化标准。

  3、项目的效益性分析

  (1)项目预期目标完成程度

  本项目旨在数字化50万条页档案,其中包括:馆藏民国档案131卷;市委-XX年档案574盒,1998-1999年档案120卷;市政府1952-20XX年档案1369卷,共43623件,455205页。具体工作内容包括:对档案进行评估,进行前处理工作,建立目录数据库,生成图像数据,进行图像挂接,进行数据校对,进行后处理工作,进行档案数字化检查,最终进行数据交换。

  (2)项目实施对经济和社会的影响

  在项目实施前,怀化市档案局所有的馆藏档案查询均手工操作,耗时长,效率低。档案数字化项目实施后,已数字化的档案不仅实现永久安全保存,可供电子化查询,极大地提高了查询速度和效率,受到了社会的好评。项目实施期间,怀化市档案局对外查询服务水平逐步提高,截止xx年末,怀化市档案局向社会开放档案8,445卷,xx年-xx年,共接待单位查档4,473个,个人查档10,652次,调阅档案18,122卷。

  四、综合评价情况及评价结论(附相关评分表)

  展厅项目:

  怀化市档案局展览馆装修工程由港湘建设有限公司负责承建,计划于xx年5月完成。竣工验收后,将进行综合评价,最终结论将在验收完成后确定。

  数字化项目

  怀化市档案局档案数字化项目财政资金绩效评价综合评分结果为90.0分,评价等级为优秀。

  五、绩效评价结果应用建议

  市财政局每年安排10万元预算,用于展览馆的后期维护、展品的征集及展板的更新。

  怀化市档案局数字档案馆建设项目是市委市政府重点扶持的项目,市档案局积极响应并严格按照相关规定组织实施,通过精心筹划和努力工作,项目顺利完成并取得了显著的社会效益,受到广大人民群众的高度赞誉。

  六、绩效评价结果应用建议

  根据某省档案局的具体要求,市州档案局和县级馆每年需新增数字档案100万页和50万页。为推动怀化档案信息化建设,要求市财政每年拨付50万元用于档案数字化,纳入单位财政预算。这将加快怀化档案信息化建设的步伐。

  1、项目监理人员月度绩效考核分配制度

  2、《北京市中小学教师绩效奖励激励机制项目管理办法》规定

  七、存在的问题和建议

  1.数字化档案管理标准规范性不足,随着档案管理信息化程度的提高,各部门各取所需,缺乏整体统筹,未能形成完整的档案管理体系。这导致许多数字化档案管理工作仅仅停留在当前问题的解决,缺乏长远规划。档案管理人员往往只能边遇到问题边解决,缺乏统一的标准和长期规划。此外,由于档案管理不规范,导致档案格式和数据的不一致,影响信息的传递和使用。因此,有必要进一步规范档案的信息化管理,确保信息化建设有统一的标准和长远规划。

  2、我们未能按时完成省档案局规定的档案数字化数量任务。实际完成数字化的档案只占全部馆藏档案数量的10.1%,明显低于周边地区档案局的水平。我们的档案数字化查询尚未与省局联网,也未在政务网上扩展。

  3、根据财政专项资金管理的相关规定,项目预算应该科学编制,并设定明确的绩效目标。在项目实施过程中,如遇实际情况发生变化,应按规定及时调整预算和绩效目标。

  4.请确保资金充足,保障档案信息化建设项目的顺利进行。怀化市档案局正在积极推进档案信息化建设,希望市财政部门切实做好资金保障,确保项目顺利完成,为市民提供更便捷的服务。

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