根据学院整体安排部署，为迎新生入学工作做好准备，我们制定了以下方案。我们将以学生为中心，提供热情周到的服务，简化办理程序，提高工作效率，树立学院文明规范、高效的形象。结合建筑工程学院的实际情况，我们制定了以下20xx年迎新方案：
一、指导思想
我们将遵循学院整体部署，秉承以人为本、热情周到、分工具体、组织有序的总体要求，不断提升服务意识，提高服务水平，努力让每位学生满意、让家长放心、让学校满意。
二、原则：
高效、有序、安全、周到
三、成立迎新工作小组
1、迎新工作领导小组
组长：刘孟良李平
副组长：常爱萍
成员：
学生干部若干
2、迎新工作领导小组下设迎新工作办公室
办公室主任：胡超雄李峨
工作人员：
崔建娥、李锐、蒋钦、冯晨晨、陶坚、赵珣皓、罗龙香、向永进
曾猛、雷琼、马慧、黄怡、申昊、张又方、唐兰
四、时间安排
1、新生报到时间：20xx年9月8日、9日两天
请于9月6日上午10点前完成所有迎新准备工作，院领导将于9月7日进行检查。迎新工作将于9月7日下午2:30开始，同时请安排好第一组迎新工作人员。迎新工作时间为每天上午8:30至下午5:00。9月8日由崔建娥值班，9月9日由李峨值班。
2、新生入学教育：9月10日开始，在军训中穿插进行。
3、新生军训将于9月10日开始，为期12天，教官将于9月9日下午4点与分院书记见面。分院书记、党办主任、学生干事、新生班级辅导员必须出席会议。
4、开学典礼将于9月10日上午8点38分在新校区足球场举行，届时全体新生必须参加，学院院长、书记以及学生管理人员也将出席。
5、新生上课时间：9月22日-23日新生领书，24日开始上课
6、学校统一安排接站时间及地点：
长沙火车站及武广高铁站：
9月8日7：00-21：00; 9月9日7：0017：00
汽车南站、西站、东站：
9月8日、9日：7：00-17：00;
南院体院馆前设新生接待点：
9月8日、9日：7：0017：00
五、现场迎新地点
1、新生报到地点：新校区图书馆内一楼西头;
2、新生缴费地点：图书馆内一楼东头
3、其它：购买校园信息卡等均在体育馆，公寓备品购买地点在报告厅过道西门。
六、各工作组职责及人员安排
迎新一组负责人：李峨
职责：总体协调学生线及接待组的调度督查工作
下设报到联络组、公寓组
1、报到联络组：崔建娥蒋钦、冯晨晨、向永进
工作职责：
负责安排学生将所需桌椅搬到指定场所，布置好报到接待工作台;
负责接收录取通知单、新生档案和学生的党团组织关系等资料;
负责新生基本信息输入与核对工作，严格按照录取通知书接收新生;
负责安排新班辅导员全程接待新生工作，引导新生按照报到程序完成报到任务;
负责确认各专业新班级的报到人数和班级配置，确保不同班级中没有同名同姓的学生，并且保证每个班级中有一定数量的女生。
负责统计学生身高、鞋号，以便学生领取军训服装;
统计新生报到信息及时上报院领导。
2、公寓组：陶坚、李锐、赵珣皓、罗龙香
工作职责：
负责张贴新生宿舍分布及床位的安排与调整，安排学生住宿;
负责教育引导学生树立良好的安全意识，注意防火防盗，杜绝宿舍区域危险事件的发生;
设立问事处，帮助学生及家长解决疑难问题;
及时协调与宿管等部门有关公寓安排与管理方面的事项;
组织慰问学生，了解学生的入住情况，及时帮助学生适应入住环境;
负责公寓的内务管理及评比工作;
男生公寓组：陶坚
女生公寓组：赵珣皓
迎新二组负责人：胡超雄
下设：后勤组、宣传组、机动组
1、后勤组：雷琼黄怡、申昊
工作职责：
负责分院全体迎新人员的膳食问题，发放迎新人员工作餐;
做好新生报到服务工作，包括联系后勤部门确保开水供应，饮水用具到位等;
负责建筑工程学院新生接待点的卫生清洁工作;
负责迎新人员防暑药品的配备。
2、宣传组：胡超雄、曾猛、张又方
工作职责：
负责所有迎新宣传资料文字内容的确定和审核;
负责宣传栏的制作和布置;
负责迎新宣传展板的制作和布置;
负责宣传横幅的制作和布置;
负责组织团总支宣传部门做好迎新宣传工作。
3、机动组：马慧
职责：协助各组做好迎新服务工作。
咨询组负责人：常爱萍副院长
工作人员：
陈东艳、罗旭红、何山、申昊、张群、张家铭
工作职责：
负责设置专业咨询台，开展专业咨询活动，宣传本学院的办学特色;
负责向学生及家长宣传我院实际情况，让学生家长放心;
负责解答学生有关专业上的疑问，正确引导学生了解专业;
组织有经验的`教师对新生进行专业教育。
七、迎新工作注意的几个问题
1、严格按照走读生审批程序和要求办理走读生审批工作，并将审批表汇总报送学生处。
2、请将录取通知书上的信息与学生提交的身份证进行核对，确保信息一致后方可接收新生。对于专业和二级学院的变动，必须由相关部门负责人亲笔签字确认后，方可办理变动报到手续。
3、请新加入的同事们务必高度重视迎新工作，加强团队协作，确保各项工作有条不紊地进行，保证任务的质量和数量。我们需要以热情和规范的工作态度，向学生家长展示我院良好的形象，让他们满意、让学生满意、让学校满意。
4、所有迎新工作人员在迎新过程中要穿着整洁得体，仪表端庄大方，做到热情周到、细心负责、耐心细致，要明确自己的岗位职责，准时到岗并做好准备。
八、应急预案
1、为应对可能的下雨天气，提醒迎新人员提前预备雨伞，确保顺利应对恶劣天气。
2、为了确保新生顺利适应学校生活，李峨负责安排所有新生班级助理辅导员和建筑工程学院学生会同学晚间走访宿舍。这样可以及时了解新生们在生活和学习中遇到的困难，以及不良思想动态。通过这种走访，可以及时进行疏导，防患于未然。
古人说过，作为一名文秘，虽然职位可能较低，但我始终秉持着认真负责的态度，努力做好每一项工作。我深知只有将心思放在工作中，才能提高工作效率，为公司带来更多价值。为此，我制定了一些计划，希望能够在工作中不断提升自己的能力。希望领导能够给予批评指正，谢谢。
一、个人基本情况
我性格开朗，工作认真负责，奉行着“做人明明白白，做事实实在在”的原则。无论何时何地，我都会全力以赴，对待每一件事情。我乐于学习，敢于挑战困难。入职第一天，我的主管张经理给了我一课，她告诉我要在社会中找到自己的位置，这样才能实现人生的价值。我会铭记在心，在xx集团追寻自己的职业梦想。
办公室文秘一职对我来说是一次难得的机会，可以展现我的理想和抱负。我非常感谢领导给予我这样的机会，我会珍惜并全力以赴，努力完成领导交代的任务。我会把感激之情转化为工作热情，踏实努力，做到每一个细节都丝毫不马虎。
二、对工作岗位的认识
首先，办公室文秘是一个非常重要的中介性职位，在整个公司中起着连接上下级的桥梁作用。文秘需要承担集团内部信息的传递和处理工作，负责接收、整理和下达文件资料，协助领导完成各项行政工作。因此，文秘工作必须要做到以下几点：
1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。
服从并不等同于被动，办公室工作需要提前预判、积极主动展开，及时准确地掌握工作动态，向领导及时反馈信息，注重调查分析，为领导提供决策支持。此外，办公室工作还需要运用策略和工作技巧，认真科学地处理领导间、同事间以及部门间的沟通协调工作，避免扯皮推诿，确保工作高效无空隙。
其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中，我将做到以下几点：
（1）办公室主任在日常工作中需要负责各类公文的登记、上报、下发等工作，同时也需要对文件进行整理和归档。为了提高工作效率，办公室主任需要将未整理的文件按类别进行整理，并放入贴有标签的文件夹中，以便日后查阅和利用。
（2）做好了各类信件的收发工作。
（3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
（4）帮助办公室主任加强对公章的管理工作，确保公章使用的详细登记，严格按照集团公章管理规定执行，杜绝滥用公章的情况发生。
（5）办公用品的管理工作至关重要。为了确保办公用品的合理利用，我们需要做好领用登记，按需发放，避免浪费。同时，定期清点办公用品的库存，及时补充不足，以满足员工的工作需要。这样可以提高办公效率，确保办公环境的整洁和有序。
（6）做好办公室设备的维护和保养工作，
（7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。
（8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在工作中，我始终坚持做到精益求精、细致入微、准确无误的原则。我会认真准备工作，精心安排每一个环节，细心处理每一个细节，确保工作高标准、岗位规范。同时，我会严格遵守办公室的各项规章制度，确保工作按照标准流程进行。
2.在行政工作中，我将做到以下几点：
（1）做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。
（2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
（3）做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。
（4）协助办公室主任完善集团各项规章制度。
（5）做好信息保密工作是非常重要的，包括保存办公室常用文档并做好存档保密工作，及时、准确、全面地收集各方面信息并建立完善的存档系统。这样可以确保机密信息不泄露，保护公司的利益和客户的隐私。
本年度办公室将在校长室的领导下以学校总体工作目标为中心，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校长行政助手，认真协调好各处室关系，做好人事服务、档案服务、行政服务等工作，本年度将努力做好以下几个方面的工作。
一、行政工作：
1、加强政务工作，努力提升学校日常行政管理水平，确保上传下达及时准确，加强沟通协调工作，保障学校各项政务工作的顺畅进行，以实现学校工作的高效运转。
2、加强教职工考勤管理，确保考勤数据的准确统计，根据考勤情况及时进行奖惩，激励教职工积极工作，实现出勤与工作效率的有机结合。
3、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长室做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。
4、加强档案管理工作，包括档案的收集、整理和利用。科学地管理档案，提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资等方面的管理工作。
5、好的，我将为您修改成原创内容。稍后将修改后的内容直接发送给您。请耐心等待。谢谢！
6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作。
7、认真做好学校XX年大事记整理工作。
8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。
9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作，做好各类统计报表工作。
10、加强学校的宣传工作，拓展宣传渠道。通过淮上教育平台、报纸、杂志、网络等多种途径宣传学校的办学特色和优势，努力提升学校在社会上的知名度和影响力。让更多社会各界人士和家长了解学校的办学理念和成就，增强学校在教育界的声誉和信誉。
11、作为校长的行政助手，我将协调各处室和年级组的工作，及时向校长汇报工作进展；重视加强学校与外部联系，做好接待工作，确保校际交流顺畅；积极推动校务公开工作，促进学校管理的透明化和规范化；认真对待信访工作，及时处理家长和群众来函来访，维护良好的校内秩序；关心关爱离退休教师，提供必要的支持和帮助，让他们感受到学校大家庭的温暖关怀。
12、与各部门协调做好其它各项工作。
二、党务工作：
1.加强学习，协助学校党支部开展党员思想教育学习活动，进一步强化教职工思想政治工作，加强师德师风建设，加强党风廉政建设。
2.协助党支部做好党员管理与党费收缴工作，做好XX年党员发展工作。
3.继续做好校务公开工作，并坚持做好公示制度。
三、具体工作安排：
元月份：
1.教师年度考核及结果上报。
2.收齐学校各部门工作总结。
3.文档及材料整理。
4、制定结束工作安排。
5、增加薪级工资、教龄进档办理。
6、召开师德主题教育活动动员会。
7、召开新年茶话会。
2月份：
1.拟定工作计划。
2.行政值周安排。
3.教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。
4.督促、收齐学校各部门工作计划。
5.工资变动办理，教职工工资档案填写。
6、开展师德教育主题活动，收缴资料。
7、制定、公布XX年度学校工作计划。
8、制定落实各部门目标责任书。
3月份：
1.教职工通讯录打印。
2.建立教职工专项人事档案。
3、师德教育活动评比。
4、制定读书计划。
4月份：
1、开展系列读书活动。
2、学校档案材料系统整理
3、法人年审。
5月份：
1、读书活动评比总结。
2、劳动年审。
3、制定结束工作安排。
4、师生意见反馈及测评工作。
6月份：
1、上半年出勤统计。
2、本年度职评教师统计。
3、编写上半年大事记。
4、配合做好中考工作。
5、督促、收缴各部门工作总结。
6、撰写上半年工作总结及下半年谋划。
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